办公室职能职责要求 .docx

办公室职能职责 职能： 在总经理的领导下，负责公司企业文化建设、行政事务管理工作，为企业创造良好的经营环境，保证企业正常经营秩序。 职责 一、企业文化建设 1、负责制定、落实年度企业文化活动方案； 2、负责企业文化的宣贯及培训； 3、负责策划、组织公司文化宣传及相关活动； 4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进； 5、负责通讯员队伍的建设； 6、负责企业文化案例库的建立。 二、行政管理 1、会议管理 负责制定公司会议流程及标准； 负责组织公司相关会议，传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议；负责公司大型集会的组织、协调； 2、文印管理 负责各类文件的传达、贯彻、落实； 负责分公司文件、档案、印章管理； 负责各种书报、学习资料的管理； 3、外事外联管理： 负责公司证照、保险、合同的管理工作； 负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈； 负责相关单位的关系维护。 协助各科室、各门店做好外事外联工作。 负责公司相关招待工作 4、车辆管理 负责车辆购置及相关手续的办理； 负责驾驶员队伍的管理； 负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理； 负责外租车辆的管理；（安全、合同、人员、车况、手续等） 5、后勤管理 负责公司电话、传真、邮件、网络平台的管理； 负责食堂的管理； 负责对广告内容及整体外部形象把关。 三、科室建设： 1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善； 2、宣贯、践行企业文化； 3、建立、完善科室制度及工作程序； 4、明确各岗位职能职责，做好人员分工； 5、负责科室人员能力提升和后备人员培养； 6、负责本部门人员的廉洁管理。第3页 共3页