局办公室职能职责要求及分工(2).docx

局办公室职能职责及分工 办公室工作职责及岗位分工 行政工作 一、 二、 三、根据学校发展总纲领，牵头全校性工作，协调跨部门之间的工作关系；学校行事历的制定（协调各部门工作安排）； 公文的收发、传递、批转、管理及归档（登记、分类、编目、编册、保密、保管等，加强计算机辅助管理功能）； 四、 五、 六、 七、 八、学校发文的审核、登记、编目、印发等工作； 学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等草拟工作； 学校接待室、会议室、展览室的安排和管理（卫生、钥匙及不动产管理）；学校办公会、教职工会，及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作；学校重要活动的组织实施工作。前期准备（会议流程、卫生、桌椅及桌牌、话筒及音响、投影、led屏、茶水、宣传册及礼物），中期执行（会议记录、摄影、摄像），后期整理（会议的决议、纪要，新闻等），并督促检查贯彻执行的工作； 九、 十、学校印章的保管（专人管理）和使用（用前登记）；学校放假、假期值班的安排和通知； 十一、“学校大事记”的收集整理； 十二、学校评优的组织（资料收集、选举、唱票）和通报；十 三、出具教职工对外行政证明、介绍信等；十 四、公务外出预订机票及酒店；十 五、报刊征订；十 六、学校证照的年检； 十七、各科室信息上传网站前的审核；十 八、学校、残联网站信息上传； 十九、部门目标考核，学校工作总结与计划；二 十、其他临时性工作。 党务工作 一、党务会议的组织、协调和记录； 二、党务公文的草拟工作（报告、请示、总结、情况等）及印制、发放； 三、党务简讯的撰写、提交； 四、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报； 五、党务活动的组织（“两学一做”、民主生活会、党课、交流等）； 六、“挂包帮”工作的组织、开展及上报； 七、廉政风险防控相关工作； 八、党员学习资料的征订； 九、党费收缴； 十、其他党务相关临时性工作。 人事工作 一、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案，并组织实施； 二、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续； 三、负责全校教职工的养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、公积金等的核算与办理； 四、 五、 六、 七、 八、 九、负责全校教职工考勤管理（公出、各类请假）及统计；负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算及审核； 负责学校教师资格认定、各类专业技术人员的职称评审、聘任及管理工作；教育事业年终统计工作（人员、工资、劳动报表等）教育基报； 人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作（加强计算机辅助管理功能）； 十、其他人事相关临时性工作。 办公室主任 1、牵头全校性工作，协调跨部门之间的工作关系； 2、草拟学校宣传文稿、校领导发言稿、学校工作报告等； 3、学校重要活动的组织实施工作（活动流程、组织、桌牌、记录、总结）； 4、学校办公会、教职工会，及其他临时性重要会议的组织、记录和整理工作 5、校级及以上评优的组织和通报 6、学校收文、发文处理； 7、学校印章的保管及使用。 办公室副主任行政工作行政负责人（副主任） 1、（以上共同工作内容）； 2、行事历制定； 3、学校放假、假期值班的安排和通知 4、“学校大事记”的收集整理 5、出具教职工对外行政证明、介绍信等； 6、部门目标考核 7、各科室信息上传网站前的审核； 8、学校证照的年检 党务工作 人事工作 党务专员 1、协助主任完成党务工作及活动的组织、传达、记录等工作； 2、党务简讯的撰写、提交 3、党员学习资料的征订 4、协助完成“挂包帮”工作的组织、开展及上报行政专员 11、公文的收文、传递、批转、管理及归档； 2、公文发文的印制、发放； 3、重要会议分工：请柬、桌椅、led、话筒、投影、摄影； 4、报刊征订； 5、其他临时性工作 行政专员 21、学校接待室、会议室、展览室安排和管理； 2、重要会议分工：请柬、桌椅、茶水、宣传册； 3、学校、残联网站信息上传 4、协助学校证照年检 5、公务外出预订机票及酒店； 6、其他临时性工作 党务负责人（主任） 1、（以上共同工作内容）； 2、党务会议的组织、协调和记录 3、党务公文的草拟工作（报告、请示、总结、情况等） 4、优秀党员、优秀党务工作者选举及通报； 5、廉政风险防控相关工作； 6、党务活动的组织 人事负责人（主任） 1、拟定学校岗位设置、人员编制、工资标准核算等方案，并组织实施； 2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴的审核 3、教育事业年终统计工作（人员、工资、劳动报表等）； 4、教育基报； 人事专员 21、办理各类人员的招聘、引进、录用、借调、调出、辞职、辞退、退休以及军转干部的安置接收等手续； 2、负责全校教职工的各类保险、公积金的核算与办理； 3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作 人事专员 31、全校教职工考勤管理（公出、各类请假）及统计； 2、负责全校教职工绩效工资、津贴补贴核算； 3、人事档案的收集、整理、入档、装订、查阅、借阅等管理工作第7页 共7页