档案管理员职责要求[共五篇].docx

档案管理员职责共五篇 第一篇：档案管理员职责档案管理组织机构 组长：邢艳玲 副组长：郭力敏 成员：梁长敏 付云凡 刘欣 金桥管理区中心校 档案管理员职责 1.在学校领导下，全面负责档案室的管理、卫生及其它各项工作。 2.保管好学校的各种资料，严格执行借阅制度。（要有详细的借阅记录） 3.定期将有关资料整挡，督促各处室及时归档。 4.严格执行保密制度，遵守纪律，要有严格的组织性、纪律性。 5.积极开动脑筋，要有计划、有步骤地实现我校档案工作的规范化、标准化。 6.热心为教育教学一线服务，为他们提供有效数据和科学的理论依据。 7.接受主管领导委派，处理临时性工作。 金桥管理区中心校 第二篇：档案管理员职责档案管理员职责 一、认真做好档案日常管理工作。 二、负责档案整理、统计、编制等工作，做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便。 三、负责档案、资料掉借和有效利用工作，做到提供准确、及时主动，严格履行交接手续，用后技术清退，按时入档归位。对档案的收紧、借阅和销毁随时以文字、数字形式进行登记和统计。 四、负责档案室内严禁吸烟，柜内不准摆放杂物，保持档案室空气流通，整洁美观。 五、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施，做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、放高温、防有害气体、防有害生物（虫、毒、鼠等）“八防”工作，不断提高服务质量。 六、明确入档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 七、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守项目机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 八、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。 九、定期对档案保管状态进行全面检查，利用裱糊及复印技术，对纸张破损、自己褪变、扩散的线性档案进行抢救。 十、要严格管理档案柜钥匙，不转借他人，档案设备由专人负责保管，不得随意私自外借。十 一、完成领导交办的临时行工作任务。 第三篇：档案管理员职责档案管理员职责 1、严格执行会计档案管理办法各项规定，负责办理会计档案的立卷、归档、保管、查阅等工作。 2、对会计档案做到妥善保管，严防毁损、散失和泄密。 3、负责保管计算机的磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质档案，并按有关规定负责查询、存放、拷贝等到。 4、凡需提供查阅、复制的会计档案，须经领导批准后，方可办理，并履行好登记手续。 5、随时保持档案室干净、整洁，定期进行防蛀，防腐、防霉处理，确保会计档案的安全。 档案管理制度 l、每年终末，财政所必须按照档案管理办法的规定和要求， 对相关的会计、文书资料进行搜集整理、立卷、归档，做到内容 真实齐全，目录清楚，查阅方便。 2、会计、文书档案必须专室、专柜、专人管理。 3、调阅或查阅会计、文书档案要严格办理手续，凭有效证 件，经单位负责人批准，记录好调阔人员的姓名和工作单位，调 阅理由和归还时间等，调阅人员不得将档案携带外出，需要复制 的要经过本单位同意。 4、对保管期满的档案，要按照档案管理办法的规定，报经 批准后进行处理，对需要销毁的档案，要填写第4页 共4页