办公室管理规章制度印信管理规章制度.docx

办公室管理制度印信管理制度 第一条印信的种类 （一）印鉴。公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 （二）职章。刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 （三）部门章。刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用。 （四）职衔签字章。刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 第二条印信的使用规定 （一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 （二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 （三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 （四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第三条印信的监印 （一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 （二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 （三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条印信盖用 （一）文件需用印时，应先填写用印申请单（附表1），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 （二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于用印申请单上加盖使用的印信存档。 第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。第2页 共2页