学院文印管理规章制度.docx

学院文印管理制度
一、文印室隶属学院党政办公室，在党政办公室主任领导下从事文字材料的打印、复印等工作。
二、已配备微机的部门，尽量自己完成打印资料的文字录入工作，存磁盘交送办公室打印。
三、严格执行公文复印报批手续。学院或部门署名的文件材料，需要复印时，由党政办公室审核内容，经党政主任签字后，方准打印、复印。
四、各部门申请印刷的文件、资料，须填写文件资料名称、用途、印刷份数、方式和取件日期。经党政办公室有关领导核准后，文印室按批示意见办理。各部门送件时，在时间安排上要留有余地，便于统筹安排打印文件。
五、密字文件的印刷要保证安全，杜绝泄密。
六、文件印好后，要及时催领，并办理登记、签收手续;送印部门要及时领取，严防积压，提高场地利用率。
七、为防火灾，文印室严禁任何人擅自使用，凡不听劝告者，给予教育批评，情节严重者报学院领导处理。
八、文印室的设备要定期保养、维修。凡购置设备、用品应提出申请，经批准后方可办理;领用纸张、碳粉、油墨等要做好记录，避免浪费。室内设备一般不得搬出室外，特殊情况经党政办公室主任批准方可挪到室外，使用完毕后应立即搬回室内。
九、设备损坏要及时报修，并对损坏原因、更换零部件、更换时间、印数、维修费用等作好登记。
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