各岗位管理规章制度 .docx

各岗位管理制度
XX市熙盛科技有限公司
仓库管理制度
一、总则
为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行，特制定本制度。
二、适用范围
公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等，均按本制度的规定执行。
三、公司仓库分组：打标组、贴标组、上架组、拣货组、包装组
四、职责
1、公司仓库主管负责对仓库的全面管理及监督工作，负责对商品入库、发货、盘点等工作的调配。
2、采购员负责对商品品名、数量、品质进行验收。
3、打标组负责按生产订单情况打印相对应标签。
4、贴标组负责产品的包装、贴标。
5、上货组负责上架产品到相应贺架。
6、拣货组负责按生产订单进行拣货，送至包装组进行打包出货。
7、仓库助理负责做好商品动态、出库及储存的单据录入，按财务部的要求建立报表。
10、财务部负责对仓库商品的帐、物核查，并按财务要求对仓库人员进行指导。
五、仓库库位设置
1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积，以使各库位空间有效利用。
2、通道规划。配合仓库内设施设备（消防、通风、电源等）及所使用的储运工具（拖车、上架车等）规划运输通道，以方便设备、设施运行及储运操作。
3、依据商品类别、规格型号等分区存放，并随时显示库存动态，以利于管理。
4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。
5、库位分区按下列原则执行，并在适当位置做好标识：
a、库区分区，南北向按英文字母a、b、c……z顺序规定执行，东西向按
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、8……顺序规定执行。
b、层次，按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ""顺序由下而上逐层规定执行。
6、库位管理。上架组、拣货组应掌握各库位、各规格商品的存放位置，按先进先出原则进行上架、拣货。
六、商品入库
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1、仓库在接到商品时，采购员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等，经核对准确无误后录入系统。
2、待商品经采购员核对无误后，后续工作组按个自岗位职责工作。
七、商品储存管理
仓管人员对商品的日常管理，应做到以下几点工作内容：
1、仓库内应保持清洁，每日打扫卫生，并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。
2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入，更不得储存。
3、仓库内不得吸烟及动用明火（若因工作需要应严格按照对应工艺进行）。
4、易着潮商品不得直接放于地面上。
5、商品的堆放高度应当适宜、可靠，以免商品受压变形或倒塌。
6、未经允许，闲杂人员不得进入仓库。
7、商品通道保持畅通，严禁在通道内摆放物品。
8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。
9、下班前，将仓库的电源、门窗关闭，以确保仓库的安全。
八、盘点
1、库存商品须每月不定期进行盘点，一般为30日前对当月商品库存进行盘点。盘点时，由财务部组织仓储主管、仓管员、仓库人员、采购员等相关人士参加，财务部根据盘点结果和系统复核。
2、财务部应对盘点结果进行分析，对误差数，经仓库人员核实确认，总经理审批后方可进行调帐。
3、对于盘点误差数，仓储主管应组织原因调查，并提出解决方案，总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。
九、安全管理
仓库内一律严禁烟火，仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志，并按安全要求设置消防设备，公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查，使其消除各种安全隐患。
十、发货管理
1、仓库在接到商品出货通知后，仓管主管应立即安排生产工作。
2、各组应在当日下班前备妥第二天应出货的商品。十
一、退货管理
1、仓库在接到客户退货通知及实物后，应放置退货区并立即清点，并填写退货入库单。
2、若属于其他公司商品，应与销售部负责人、总经理商讨处理意见，按处理意见处理。
3、对供应商的不良品，采购员应在第一时间安排退货并跟进退款情况。
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仓储部主管岗位职责
1）对仓储部所有工作负全责。
2）负责商品库存的管理，库存数据数据分拆。
3）对商品质量严格控制把关，确保无不合格成品入库。4）负责仓储部日常管理工作，合理安排仓管人员各项工作。5）负责监督物料堆放、使用，做到堆放合理，使用先进先出。
6）每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督，发现问题及时纠正解决。7）负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8）负责全程监督出货流程、根据发货数量，合理运输车辆安排。9）认真监督检查仓库管理人员执行规范管理，并做出业绩考评。10）监督库存报表编制，并及时汇报至主管领导。11）完成领导交付的其它工作。
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