资源描述
人力资源管理制度(11.26)
第一篇:人力资源管理制度(11.26)人力资源部
一、设立原则
1、设立目的:
为了加强公司的人力资源与开发,大力推进人力资源制度的建立,创造一种自我激励,自我约束和促进优秀人才发展的机制,特制定本制度。
2、适用范围。公司各部门正式员工及试用工。
3、管理目标。搭建员工成就事业的发展平台,营造使员工心情舒畅的工作氛围,提供给员工贡献对等的价值回报,培养员工对公司的忠诚度与责任感,建立一支政治过硬,品德良好,业务精通,作风清正,爱岗敬业,遵纪守法的工作队伍。
二、招聘管理
4、公司各部门根据本部门员工实际情况需求,报人力资源部知晓,人力资源部报总经理批准,由人力资源部负责招聘。
5、招聘原则。“公平、公正、公开”的选拔制度,采用公开竞聘,双向选择的的形式,依据职位体系择优聘任。
6、招聘渠道:
(1)内部招聘:员工推荐或内部储备人才库选拔;
(2)外部招聘:报纸杂志、网络、现场招聘、校园招聘、猎头公司;
7、招聘流程。公布招聘信息——个人申请——筛选简历——面试——审批——试用——正式入职。
8、员工录用准备:
(1)提供身份证原件及复印件;
(2)学历证书原件及复印件;(3)职称证书原件及复印件;
(4)本人近期一寸免冠蓝底照片4张及免冠蓝底照片电子版1份;(5)录用通知单。
9、被批准录用的人员去人事部报到,报到程序如下:(1)向人力资源部门递交原单位离职证明;(2)签订试用期协议,保密协议;(3)岗前培训;
(4)与适用部门经理见面,安排工作;(5)安排办公地点,领取办公用品。
10、员工试用期原则上为三个月,岗位考核合格,填写《转正申请表》,到指定医院进行体检,适用部门负责人签署意见并报人力资源部审核,报总经理批准。
11、员工与公司签订劳动合同书,双方共同遵守。
三、培训管理
12、公司为提高员工的工作能力和知识水平,会不定期举办各种培训。
13、公司人力资源开发和培训体系直接为员工个人的职业生涯规划发展服务。根据本宗旨,公司培训分为四部分:(1)新员工入职训练之发展计划;(2)员工职业能力发展计划;(3)后备经理人开发计划;
(4)经理人职业能力发展计划;
14、公司员工参加国家职称技能考评,报人力资源部备案。
15、凡公司派出培训,一切费用有公司承担。
四、绩效管理
16、绩效考核采用“加星晋级”法。公司设立10级员工制,第10级基本工资2000元,每晋升一级增加500元,从6级开始晋升一级增加1000元。每获得5个星点,则晋升1级。每增加一个星点,则每月工资增加100元。
17、星点获得途经:
(1)工龄满1年,一年中无任何差错事故,遵纪守法,廉洁自律,增加一个星点。
(2)超额完成业务指标,单项或全部业务完成名例榜首,增加一个星点。
(3)有创新精神,迎合市场需要,发明新的业务产品或其它,并被公司采用,增加一个星点。
(4)对公司业务发展有重大贡献的,增加一个星点。
(5)年终评比,获得a+员工称号。(a+员工标谁。服从领导,听从指挥,园满完成工作任务,与同事相处融洽,有良好的团队协作精神,不无故缺勤;全年绩效考核第一名或每月各项指标名列前茅;严格执行公司规章制度、遵纪守法,廉洁自律,不收受客户金钱或礼品等贿赂;积极参加公司活动,与同事友好相处,团队协作精神好;获得行业先进个人或优秀党、团员或其它荣誉称号等)。按员工总数的20%
评比。
18、公司考核分为四种:试用考核、月度考核、季度考核、年度考核,各部门考核标准及指标不同。考核时间分别为:(1).试用考核一般为试用期三个月结束前两天;(2).月度考核为次月1日~10日;
(3).季度考核为每季度第一个月的1日~15日;(4).年度考核为次年1月1日~25日。
业务人员考核:基本工资60%与绩效挂钩;勤务管理人员考核:基本工资40%与考核挂钩。
19、考核对象:
(1).行政副总,由总经理考核,考核其工作计划完成情况、日常表现及工作责任感。
(2).部门主任,由总经理及副总考核,考核其个人及部门的工作计划完成情况、部门绩效、员工管理、日常表现及工作责任感。(3).部门经理,由部门主任考核,考核其个人及其负责团队的工作计划完成情况、团队工作效率及表现情况、日常表现及工作责任感。(4)业务部员工,由业务部经理考核,考核其个人计划完成情况,个人业绩指标完成情况、客户满意及投诉情况,日常表现及工作责任感。
(5)除业务部其他员工,由部门主任考核,考核其工作完成情况、工作完成效率、日常表现及工作责任感。
五、薪酬与福利管理
20、公司员工的薪酬水平依据公平公正原则、竞争性原则、激励性原则及与公司经济效益相结合原则及合法原则。公司员工的薪酬水平根据公司经营效益情况进行调整。
21、公司员工薪酬采取保密制度,除管理人员知道员工薪金水平外,任何员工不得泄露薪酬秘密,一经发现,将受到辞退处分。
22、员工的薪酬审定与调整采取以岗位价值为核心,制定薪酬水平;按照业绩达标情况,获取相应报酬,即“以岗定薪,按绩取酬”。
23、公司工作时间:
周一至周五:早上8:00~12:00
下午2:00~5:30
公司采取打卡考勤,若有代打卡现象,一经发现,代打卡双方扣300元并通报批评。
24、员工工资构成形式如下:
(1)正式员工:业务员工资=基本底薪+绩效工资
内勤员工工资=基本底薪+各项补贴及福利+年终奖
管理层员工由总经理规定薪酬
(2)试用期员工:工资=底薪+规定给与试用期员工的一些补贴(3)根据国家及公司有关规定,将以下费用从每月工资中扣除:个人所得税;社会保险费(养老、失业、医疗)中个人承担部分;应由个人承担但公司已承担的费用;其他扣款;
(4)试用期员工,不参加公司绩效考核,无绩效工资,不享受公司各种奖金及福利。
(5)公司员工及批准被辞退或离职,从批准的次日起停发工资,按
实际工作日发放工资。
二十七、公司支付工资,一律以金融卡形式发放,每月工资发放日期为下月15日。(绩效工资,由公司对员工每次考核绩效结果进行评价,评价结果由人力资源部汇总,交由总经理批准,作为绩效工资的发放依据)。
二十八、正式员工福利与保险:
1.基本养老险,基本医疗险,失业保险,生育保险,工伤保险,住房公积金;
2.法定节假日放假时间:元旦,放假1天(1月1日),员工发放300元购物卡;春节,放假3天(农历除夕、正月初
一、初
二、),员工发放各类年货及500元购物卡;清明节,放假1天(农历清明当日);端午节,放假1天,员工发放粽子及200元购物卡;中秋节,放假1天,员工发放月饼及300元购物卡;国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日),员工发放300元购物卡。
3.妇女节(3月8日妇女放假半天),女员工发放100元;青年节(5月4日14周岁以上28周岁以下的青年放假半天);中国人民解放军建军纪念日(8月1日现役军人放假半天)。
4.员工过生日当天,该员工发放100元购物卡;
5.午餐补贴:每个员工300元/月;
6.夏季降温费:200元/人7.冬季保暖费:100元/人8.外勤车贴:500/月
9.内勤车贴:300/月10.通讯费:50/月11.交通费:300/月12.误餐补助费:300/月
13.公司为每位正式员工定做夏冬两季工作服两套;
14.病假,每位正式员工每个月有5天假期,员工请病假应填写“病假申请单”,出示就诊病历卡,若无法出示证明材料,按旷工处理。员工病假超过5天治疗期的,公司根据员工工作年限给与员工1个月~3个月不定治疗期。
15.婚假。按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。(公司将给与结婚员工1000元礼金);
16.丧假:直系亲属(父母、子女、配偶)以及岳父母去逝,给予3天有薪丧假,公司给予1000元礼金;
17.产假:女职工生育享受的产假98天,对于晚育的额外给与女方30修养假,给与男方10天陪护假;
18.事假无薪。
19.高级管理人员特别福利:(1)无理由解雇费;(2)增补退休福利计划;
(3)关键经理人退休金;(4)行车津贴,配备驾驶人员;二十
九、缺勤薪酬
1.事假,连续7天或一个月内累计超过15天的且无正当理由的,扣发一个月的绩效工资。
2.旷工。旷工一天,扣除当月基本工资10%;旷工2天,扣除当月基本工资50%;旷工3天,公司有权解除劳动合同。
3.正式员工无正当理由迟到、早退扣50/天。
3.试用期员工,每月病假累计3天,事假无薪,每月事假累计3天,无正当理由迟到早退扣100/天。
4.以上不包括法定假日。
第六章劳动关系管理
三
十、公司制定劳动合同方案,明确规定有关事宜以及双方的责、权、利等。
三十
一、公司采取一定的形式,向员工宣读劳动合同方案,如实说明本公司的规章制度、劳动报酬、劳动条件等情况。
三十
二、在双方平等自愿条件下,协商劳动合同内容,经协商一致,公司和员工在合同上签字盖章。劳动合同一式两份,双方各持一份。三十
三、公司为员工建立内部人事资料档案,其中包括以下内容:
1.员工登记表;任命书;
2.身份证复印件;员工个人信息表;
3.学历证明复印件;职称证书复印件;
4.外地户口需提供暂住证;
5.原单位工作鉴定;
6.转正申请审批表;
7.公司考核材料;
8.公司对员工的奖励、处罚、任免情况材料;
9.公司组织的历次体检表;
10.其他需要存档的个人材料;
三十
四、员工离职时,公司建立的个人档案转入个人国家公职档案。三十
五、档案管理方式:
1.公司人事资料档案由人力资源部负责保密,档案管理人员要严格保守保密制度,不得透露给他人。
2.档案管理人员必须保证所建档案完整、整洁、保护档案安全,不得擅自转移、分散和销毁,并不断研究和改进管理办法,逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、现代化。
3.查阅普通人员人事档案须经人力资源部经理批准。
4.查阅部门经理以上人事档案须经总经理批准。
第七章员工调配、离职管理
三十
六、晋升管理
1.各部门向人力资源部提出晋升申请,注明晋升岗位和晋升对象,领取“晋升岗位评估表”,晋升人员填好后交给人力资源部。
2.人力资源部接受晋升申请后,通知各部门一周内安排员工学习晋升新岗位的工作职责,并由人力资源部组织考试。考试包括专业职责。专业理论知识和岗位职能。
3.晋升人员向其直接领导提交晋升岗位的工作规划,经直接领导审阅签字后报人力资源部。
4.各部门主任及人力资源部组成考核评估小组,对晋升人员进行评估。
5.评估合格后,晋升人员进入新岗位,实习期为一个月。试用期满后一周内,向人力资源部提交《试用期工作总结》及工作规划。三十
七、转岗管理
1.填写转岗调动申请,交由部门领导及副总签字同意后交由人力资源部。
2.人力资源部通知新岗位安排转岗员工的岗位职责及业务操作技能。
3.培训结束后,由人力资源部进行考试,考试结果由人力资源部备案。
4.考试不合格者,由接收部门组织在岗学习一周,重新培训,补考。补考不合格者,按实际情况安排回到原岗位或辞退。
5.考试合格者,人力资源部将考核结果记录在“员工变动审批表”后交副总审批,由总经理审核同意后,由人力资源部下达转岗通知。
6.转岗人员试用期为一个月,从调动之日起算。三十
八、离职管理
1.有辞职意向的员工须提前30天(试用期员工须提前3天);与公司签署协议的员工,按公司规定履行。
2.直接上级接到员工辞职申请的5个工作日内与员工进行沟通,部门经理在收到上级意见的5个工作日内与员工进行沟通。
3.签批日期必须在员工离职的前5天,同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期的30天。
4.若确因工作需要员工的离职日期需超过30天的,须与员工协商一致后,填写员工的离职日期,写明延期原因。
5.员工收到部门经理审批通过的辞职申请后,核准确认相关信息;员工的辞职申请获批准后,需按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续;员工的直接上级须配合员工福利进行工作交接,并保证工作交接的效果。
三十
九、员工辞退管理
1.对需要辞退的员工福利,部门应按照“辞退建议表”的相关要求提交辞退建议和相关材料。
2.接到部门提交的辞退建议后,人力资源部在5个工作日内进行调查,核实员工是否满足辞退条件,经审核意见及时反馈给用人部门。
3.经核实确实符合辞退标准的,用人部门接到人力资源部反馈的处理意见的3个工作日内,根据辞退原因,结合员工实际业绩表现进行辞退预谈,听取员工意见,并将预谈结果反馈给人力资源部。
4.人力资源部应在部门预谈后5个工作日内,协助用人部门负责人、员工的直接上级与员工进行辞退面谈,面谈后向员工发出“辞退通知书”。
5.员工应在收到“辞退通知书”后3个工作日内到人力资源部领取“员
工调离工作/物品交接单”,办理离职手续。
6.员工办理完工作交接手续,并结清所欠公司款项后,应在7个工作日内到人力资源部领取经济补偿金和最后一个月的工资。
7.调离手续要由员工亲自办理,并在以上规定时间完成,否则经济补偿金和最后一个月的工资不予发放。四
十、员工退休管理
1.退休年龄达到之日起前90天,人力资源部与员工本人、劳动与保障行政管理部门联系,启动退休核定工作。
2.退休年龄达到之日起前60天,人力资源部向退休员工所在部门发出退休通知。
3.退休年龄达到之日起前30天,人力资源部通知退休员工办理退休手续,并发放“退休员工工作/物品交接单”。
4.退休员工在退休年龄到达之日前将“退休员工工作/物品交接单”签署完毕,交回人力资源部。
5.由人力资源部向退休员工发放退休证。
第八章工作纪律
四十
一、员工应遵守公司的一切规章制度,尽忠职守,服从上级领导的工作安排。
四十
二、员工代表公司形象,本公司员工应遵守社会道德准则,不断提高自身的文明修养和知识水平,为公司争取荣誉。
四十
三、员工应该热爱公司,忠于公司,不做有损公司形象的事,不说有损公司荣誉的话。
四十
四、公司提倡员工人人平等,员工之间应团结互助,和睦相处。四十
五、公司员工上班应该着正装,衣服应平整、无损、颜色搭配协调;男士佩戴领带者,领带须挺括干净,系带端正;衬衣应保持干净整洁。
四十
六、女员工应稍饰淡妆,但不宜佩戴过多饰物;男士应保持头发整洁,不留长发,不邋遢。
四十
七、注意个人卫生,上班前不应饮用酒、葱、蒜等引起口腔异味的食品,随时保持口腔清新。
四十
八、对待任何客人应热情有力,落落大方,不以服饰、装扮藐视他人,尊重对待每一位进入公司的客人。
四十
九、在公司遇到客人,要主动让路;与客人同行时应让客人先行;同乘车辆时,让客人先上先下;每位员工都有招待客人,给客人倒茶的义务。
五
十、工作时间,员工不得擅离值守;离开办公区与同事外出,须经上级领导同意。
五十
一、办公时间不应接待亲友,处理私事,不应将家属带入办公区,不许长时间拨打或接听个人电话。
五十
二、办公区、接待区等场合不许吸烟,看见客户吸烟,每位员工都有义务劝阻客人吸烟或喧哗等行为。
五十
三、公司共用物品不得随意用于私人事情,每位员工有责任、有义务为公司节约资源做出贡献。
五十
四、若有员工违反上述规定,一经发现,必将严肃处理该员工。
第二篇:人力资源管理制度人力资源管理制度
第一节人员聘用制度
一、员工招聘制度1.总则
(1)为使本公司员工招聘工作顺利有序完成,特制定本制度。
(2)本制度适用于除总经理、副总经理、总经理助理以外的所有人员招聘。
2.人员需求计划的编制1)人员需求计划编制依据
(1)职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。
(2)项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。(3)各部门可根据拟建项目的人员需求,提前三个月进行人员储备。2)人员需求计划编制程序
(1)公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写《人员需求申请表》,提交人力资源部呈总经理审定。
(2)在人事计划实施过程中,确因工作需要。需要超计划扩编增员或进行人员储备时,需先提交申请,填写《计划外增员申请表》,提交人力资源部。人力资源部应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实施。
3.招聘过程管理
1)员工招聘程序本公司各部门员工招聘程序。
招聘准备阶段→发布招聘信息→初选→面试→公司领导面试→报人力资源中心→体检→岗前培训→试用→转正→签订劳动合同2)招聘准备阶段
(1)根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报人力资源中心。(2)确定复试和面试内容。
(3)对于新增岗位行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。3)招聘信息发布
(1)由公司人力资源中心发布招聘信息。(2)招聘信息包括一下内容:
①公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司,如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。②招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等。
③对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等。④报名时间、地点、方式。⑤报名时需提供的证件材料。⑥其他注意事项。
4)初选
(1)初选原则。初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者,除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。
(2)初选方法。人力资源中心对所有应聘人员的资料进行初选后,由人事专员会同用人部门一起进行初选。
(3)初选比例。初选人数为实际招聘人数的5~10倍,初选后淘汰1/3~1/2。5)面试
(1)通过笔试者方可进行面试。面试可根据岗位需要进行1~2次。
(2)管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加,按照《管理人员面试记录评分表》进行评分。(3)面试前的准备
①阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。
②确定面试形式。面试形式主要有根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。③布置面试环境。
(4)正式面试
①初试阶段。此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰:
a.以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作。b.身体有欠缺。
c.面试内容与应聘资料出入很大。d.其他情况。
②进一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。③深入面谈。综合应聘者笔试、前阶段面谈情况,如有必要,可对应聘者作深入面谈。
(5)面试评价。面试结束后,面试人员根据面试记录及总体印象填写《应聘者面谈记录评分表》,对应聘者分别做出评分,得出平均分后填写到《应聘者考核登记表》。6)公司领导面试
公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。
7)报人力资源中心
将招聘结果报人力资源中心,由人力资源中心对所有参加招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。8)试用
(1)对岗前教育合格者可进行正式录用,由行政部与之签订《试用协议》。(2)试用期一般为1~3个月。9)转正
(1)转正程序。试用期间人力资源部定期主动跟踪考评试用人员,及时指出需改进之处,试用期满由用人部门向人力资源部提出转正意向,填写《员工转正申请表》,提交试用期间工作总结,由人力资源部与用人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。
(2)试用期工作总结须包括以下四方面内容。对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。
(3)转正考核须各项打达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或接触《试用协议》。
(4)经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同。
二、员工录用制度为规范公司新进员工的录用工作,特制定本制度。
(1)被正式聘用的新职员,由人力资源部发给《职工聘用合同》,由人力资源部与其签订《职员聘用合同》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
(2)《职员聘用合同》按公司经营年度一年签订一次,聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。职员如不续聘,须在聘用期满前15天书面通知人力资源部。年中新进职员,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。
(3)人力资源部根据《职员聘用合同》填写《工资通知单》,一式两份,一份交给新职员本人,一份由人力资源部存档。
一、管理人员聘用制度
(1)副总经理、三总师的聘任,由总经理提名推荐,集体研究考察,由总经理聘任。(2)部门负责人(经理)的聘任。
①部门负责人由分管副总经理或三总师提名推荐,总经理办公会议根据德、勤、绩综合考察确定后,由分管副总经理聘任并与其签订年度目标管理责任书后上岗。
②部门副职的聘任,采取部门正职提名推荐的方法,报总经理室认可确定,副职与正职签订年度工作目标管理责任书后由正职聘任上岗。
(3)部门工作人员的聘任。部门负责人根据本部门工作职能及年度工作目标,合理提出一人多岗的岗位设置及人选建议,总经理室按其专业职能确定后由部门负责人与职能人员签订上岗合同后上岗。
(4)直属公司负责人、项目经理部经理,经总经理办公会议研究确定,由总经理与其签订年度目标管理或项目管理责任书后聘任上岗。
二、新进人员聘用细则
为使本公司新进人员的聘任有所遵循,特制定本实施细则。
(1)名额事情申请:各部门如需增添人员,应将所需员额、条件以及需求期限,填具增用人员通知单呈准后交人事单位依限尽速办理,并设法于半个月内完成为原则。(2)征召:无论征召或介绍,必须先经人事单位面谈或口试合格后,再移申请部门试用。(3)新进人员经人事部口试或会同考试后应将合格者呈请雇用,经批准后方可通知到职(限月薪人员及技术性人员)
(4)报到。新进人员报到时应先缴验学历证件及离职证明,并缴交全户户籍誉本,1寸半身照片三张,再填具人事调查基本资料卡一式二份,保证书一份。
(5)考核:新进人员不论其为考取、介绍以及有无工作经验,均须先经试用,并由主管(有人单位)考核一周,合格则继续试用,不合格则即予辞退。(6)试用及转正:
①试用期间月薪者定为60天,日薪者定为40天,转正时间定为每月1日,凡试用(月薪)期满认为成绩合格者即于次月1日统一办理转正,其成绩较差者,可视情况延长试用,最多以四个月为限,日薪者最多以40天为限,不理想者,即予淘汰。②试用人员升正,必先经安全调查,调查无问题方可转正,因安全调查延迁,凡已转正者如安全有问题者,即通知离职,不予录用。
(7)核薪。员工经试用后于每月10日及25日统一办理核薪手续,其于核薪前离职者按其职等的最低试用薪计给。采用薪资保密制,薪资核定经人事单位登记后径送财务部主管。
(8)员工转正后应与公司签订合约,凡未签约者,其薪资仍按试用计算,并须遵循下列原则:员工转正于合约签订日期生效。员工转正合约签订后,服务未满一年,而故意旷职(工)离去,视为自请辞职,并以工资总额的50%予以开支。(9)临时雇用人员另订办法。
(10)本细则实施后,无论转正员工是否签约,双方均应依次为据。
(11)本细则由经理级会议研究通过并呈总经理核准后实施,如有未尽事宜,可随时呈请修正。
第二节考勤、请假、休假制度
一、企业考勤制度
1、考勤管理细则
(1)公司的考勤管理由公司人力资源部负责。
(2)公司实行每天上班前、下班后两次打卡的考勤管理制度。除总经理和副总经理因对外活动较多不需打卡外,其余人员均应按规定打卡。
(3)员工每人一卡,每日打卡两次,上午上班一次,下午下班一次。凡超过或上班时间或早于下班时间打卡者按迟到或早退计,45分钟以上按旷工处理。
(4)员工上班未打卡者,必须于当日下班前持卡由上级领导在卡片上核准签注理由,否则视为旷工半天;员工下班未打卡者,必须在下一个上班日上午由上级领导在卡片上核准签注理由,否则视为旷工半天。有需次日外出办公者,一般情况下须先至公司打卡后再行外出,特殊情况须在前一天向上级领导报备。
(5)员工上下班必须亲自打卡,无故迟到后不打卡者,均已旷工论处。
(6)考勤打卡的审核、统计工作由人力资源部负责。每月3日前填写《考勤统计汇总表》,报财务部。
二、员工请假规定
公司规定休假的种类有:每周公休假日、每年法定节假日、病、事、婚、丧、产、年和路程假。法定节假日均不含公休假日,如遇公休假日应顺延。(1)每周公休假日:每周休息1天,各部门可根据实际情况做相应调整。
(2)每年法定节假日。元旦、春节、国际劳动节、国庆节、清明节、端午节,法定节假日适逢公休假日,依据实际情况另行通知。
(3)婚假。员工达到法定年龄结婚,持结婚证书经直接上级批准后即可享受带薪婚假3天。员工如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚,根据正常在途往返时间核给路程假。
(4)丧假:员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)去世者,按照请假流程批准后即可享受带薪丧假5天。到外地奔丧的员工根据在途往返时间酌情核给路程假。(5)产假:女员工符合国家计划生育政策生育时享受30天带薪产假。
有不满8个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予一次哺乳时间,每次1小时。
三、请假制度
(1)请假需请半天或者整天。(2)员工请假必须提前填写“请假单”向直接上级申请,经批准后,由员工将请假单交至记工员,经记工员确认无误后,方可开始执行。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。确有急事来不急提前请假者,必须当天上午10:00以前向直接上级电话请假,并由直接上级通知记工员备案。返回后当天须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。
(3)员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作,总经理外出时须将行程和时间安排通知前台秘书备案。
(4)请假单或批示邮件由前台秘书存查,前台秘书须据实记录。请假人应按期到岗,到岗后注明销假。
(5)员工请假期满,如不在假满当日以前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗,除确因不可抗力时间外,均以旷工论处。
(6)未办理任何请假手续,无故连续旷工,除因临时疾病或重大事故经证明属实之外,根据《员工奖惩制度》予以相应的处分。
(7)请假批准权限。请假5天(含),由部门经理批准。请假两天(含)以内,可由组长批准;两天以上到5天(含)以内,须经部门经理批准。5天以上到10天(含)以内,须经主管经理批准。10天以上须经总经理批准。
(8)请假程序。需请假的员工填写员工请假申请表,注明原因、请假天数,按审批权限由部门或分公司负责人、主管副总经理、总经理逐级审批,批准后将请假条报考勤员备案登记。
(9)销假程序在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理,假期已满的按旷工处理。假期结束后不能及时返岗的,应及时和考勤人员及主管领导联系申请续假,待返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。(10)每月和年终由人力资源部统计员工考勤,计入员工档案考勤汇总表,作为年终奖罚的依据。
第三节员工绩效考核与奖惩制度
二、员工奖惩制度1.总则
(1)为增强本公司员工的企业主人翁责任感,鼓励其积极性和创造性,维护企业的正常生产秩序和工作秩序,提高劳动生产率和工作效率,特制定本制度。
(2)公司职工必须遵守国家的政策、法律、法令,遵守劳动纪律,遵守公司的各项规章制度,爱护公共财产,学习和掌握本职工作所需要的文化技术业务知识和技能,团结协作,完成生产任务和工作任务。
(3)公司实行奖惩制度,必须把思想政治工作同经济手段结合起来。在奖励上,要坚持精神奖励和物质鼓励相结合,以精神鼓励为主的原则;对违反纪律的职工,要坚持以思想教育为主,经济责任制考核为辅的原则。(4)本制度适用于公司在册的全体职工。
2.奖励
(1)对于有下列表现之一的职工,应当给予奖励200-1000元:
①②在完成生产任务或者工作任务、提高产品质量或者服务质量、节约公司资财和能源等方面,做出显著绩效的。
在生产、服务、工程建设、用户发展、改善劳动条件等方面,有技术改进或者提出合理化建议,取得重大成果或者显著成绩的。③④⑤⑥⑦⑧在改进企业经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对公司贡献较大的。保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使公司利益免受重大损失的。同坏人、坏事做斗争、对维持正常的生产秩序和工作秩序、维护社会治安,有显著功效的。
维护财经纪律、抵制歪风邪气,事迹突出的。
一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的。其他应当给予奖励的。
(2)对职工给予奖励,需经所在项目部员工讨论或评选,并按照上条规定的权限办理,职工获得奖励,由公司记入本人档案。
3.处分
(1)对于有下列行为之一的职工,经批评教育不改的,应当分别情况给予经济处罚100元-5000元:①②③④⑤⑥⑦违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没有完成生产任务闹事,打架斗殴,影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的。
玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程,或者违章指挥,造成事故,使人民生命、财产遭受损失的。
工作不负责任,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的。滥用职权,违反政策法令,违反财经纪律,截留上缴利润,挥霍浪费公司资财,损公肥私,使公司在经济上遭受损失的。
有贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索,从事非法经营活动,以及其他违法乱纪行为。
犯有其他严重错误的。本公司职工有上述行为的,情节严重,触犯刑律的,由司法机关依法惩处。
无正当理由不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事的。
(2)对职工的行政处罚分为:警告,记过,记大过,除名,降级,撤职,留用察看,开除。在给予上述行政处分的同时,可以给予一次性经济责任制考核。(3)职工旷工给予以下处分:
①连续旷工时间超过3天或一年内累计旷工时间超过5天的,罚款500元。连续旷工时间超过5天或一年内累计旷工时间超过10天的,罚款1000元,连续旷工时间超过10天或一年内累计旷工时间超过20天的,罚款2000元。②连续旷工时间超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天的,给予除名处分。
(4)给予职工经济处罚,必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,允许受处分者本人进行申辩,慎重决定。
(5)审批职工处分的时间,从证实职工犯错误之日起,开除处分不得超过5天,其他处分不得超过3天。职工除名,公司应当书面通知本人,并且记入本人档案。
(6)在审批职工的处分以后,如果受处分者不服,可以在公布处分后10日内,向上级领导机关提出书面申诉。但在上级领导机关未做出改变原处分的决定以前,仍按照原处分决定执行。
(7)对于弄虚作假、骗取奖励的职工,应当按照情节轻重,给予必要的处分。
第四节员工辞职、解聘制度
一、员工辞职管理办法
1、总则
为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
2、辞职程序
(1)员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。
(2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(3)辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
(4)员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。(5)在所以必须的离职手续办妥后,到财务部领取工资。(6)公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
3、离职谈话
(1)员工辞职时,该部门经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:①②③④⑤⑥①②③④⑤审查其劳动合同。审查文件、资料的所有权。审查其了解公司秘密的程度。审查其掌握工作、进度和角色。阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单,经员工和谈话记录共同签字,并分存公司和员工档案。收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等。审查员工的福利状况。回答员工可能有的问题。征求对公司的评价和建议。
记录离职谈话清单,经员工和谈话记录共同签字,并分存公司和员工档案。(1)员工辞职时,人力资源部经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
(3)辞职员工因故不能亲临公司
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