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公司会议管理规章制度范文.docx

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1、公司会议管理制度范文 更多会议制度管理欢迎点击darr;darr;X9774;企业会议管理制度范文X9774; X9774;会议管理制度的范文X9774; X9774;公司会议室管理规定范文X9774; X9774;企业会议室管理制度范文X9774; X9774;公司会议管理制度范文X9774; X9774;会议纪律制度范文X9774; 公司会议管理制度范文一一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司

2、的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。 议题。不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议) 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括。会议的名称、议题、时间、地

3、点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。 2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。 3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。 4、如有特殊原因不能参加会

4、议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。 5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。 6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。 7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。 8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。 9、各类会议均需要做出会议纪要。第五条附则 1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。 2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本

5、制度解释权归属公司人力资源部。 3、生效日期。20xx年月日。 四、附件 1、附件一:周工作计划与总结工作考核表2、附件二:月(或季)工作计划与总结工作考核表3、附件三:周工作会议纪录表4、附件三:月工作会议记录表 公司会议管理制度范文二第一章总则 第一条目的 加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。 第二条原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章职责 第一条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第二条职责 1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。 2、后勤部负责

6、各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 第三章管理规定 第一条会议分类 1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加; 2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加; 3、专题会议。指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人

7、)罚款50元。 2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。 3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。 第三条会议准备 后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。 第四条会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签

8、到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。 4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。 5、无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。 第五条会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款30元。 2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款20元。 3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写,会议纪要记录人罚款10元。 第六条处罚规定 行政部负责编制每月会议纪律处罚清单,每月1日报给总经办。 第四章附则 第七条例会如遇促销节假日,召开时间相应顺延,具体时间等待通知。 第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。 第九条本制度自发文之日起施行。 下一页更多企业的会议管理制度第7页 共7页

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