总务处处长职责要求.docx

总务处处长职责
2.负责师生餐饮服务的保障和管理工作；
3.负责学生公寓服务和保障和管理工作；
4.负责物业服务及水、电等保障和管理工作；
5.负责师生健康教育宣传、疾病防疫、医疗保健服务和管理工作；
6.负责后勤服务各项经营项目的契约责任；
7.负责学院房产、资产的管理；
8.负责本部门人员的思想政治工作；
9.协助学院爱卫会开展工作，协助文明校园、节约型校园的创建工作；
10.完成学院党政领导交办的其他工作。
第二篇：总务处处长工作职责总务处处长工作职责
1、在院长领导下，负责全院的后勤工作；处长是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人，应对院长负责。
2、认真学习管理知识，不断丰富管理经验，做到年度有计划、月度有安排、每天有记录、年度有总结。定期召开工作例会，落实医院各项工作计划，部署处、班组工作要求；定期向院长或分管院长汇报总务处工作情况和下阶段工作安排。
3、定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题，提出改进意见与措施，并由反馈记录文件。
4、教育全处职工树立后勤工作必须以病人为中心和服务于临床的思想，不断改善服务态度，提高服务质量；后勤物资发放，坚持“下收、下送”服务；督促后勤服务人员定期查房，发现问题及时解决。
5、负责组织领导物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作；加强动力设备、通讯设备和水、电、气、氧气、制冷、采暖等设备的维护保养工作，使之处于良好的运行状态；院容院貌、环境卫生、物业管理、职工生活服务等工作达到规范化要求，保证医疗、护理、教学、科研等工作顺利进行。
6、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力、财力，制定具体计划，并予以落实；物资采购按院务公开有关规定实行招标采购，由总务处提出采购计划（包括采购物品名称、数量、规格、型号、技术参数等），提交院招标采购小组，拟定招标文件，发布招标信息，由院招投标小组开标确定供应商。物资采购后按物资管理有关规定执行。
7、主持全处的基础管理考核工作，负责检查督促规章制度和岗位责任制的落实，并进行考核及奖惩。
8、认真组织全处各类人员的业务学习，抓好职工的岗位技术培训与考核，不断加强职工的职业道德教育和安全教育工作，提高后勤制动队伍的整体素质。
9、协助制定医院突发事件应急预案，并组织演练；应发生突发性事件时，必须第一时间到达现场，才去应急措施，控制事态发展，并将掌握的第一手资料和处理情况向院长、分管院长汇报；协助院长、分管院长处理善后事宜，分析时间原因，总结经验教训，做出事件分析报告。
10、完成指令性工作任务和其他临时性工作。
电工岗位职责
1、在总务处处长和管理员得领导下，负责做好全院电源、线路开关、照明等电器设备和电路系统的维修、保养及风扇、空调、热水器、微波炉等小型电器安装及维修工作，保证医院电路设施正常运行。
2、遵守医院各项规章制度，积极参加科室学习，不迟到、早退，不以权谋私。
3、熟悉全院电器设备和电路系统的基本布局，有独立操作维修技术和应付抢修任务的能力。
4、熟练掌握电工操作技术，遵守电工操作规范，保证安全生产和服务质量，并认真学习电工业务知识，提高业务技术水平。
5、坚持24小时值班制度，严格执行交接班制，做好值班记录。
6、认真做好用工登记。履行维修签字制，做到随叫随到，坚持临床科室巡回检查制度，发现问题及时解决。
7、负责全院新增电器设备负荷承载的调查，以保证全院用电安全。
8、严格执行领料手续，厉行节约，认真做好各种材料的使用登记手续
9、爱护工具设备，妥善保管，专人保管公用工具。
10、完成医院的其他临时性工作。
库房保管员岗位职责
1、在总务处处长的领导下，严格执行验收制度，履行验收手续把好质量关。
2、库容整齐，科学分类，摆放有序，便于发放和清点。还应做到物资无灰尘，库内无杂物，通道无垃圾。
3、物资入库后，要做到数量清、材质清、规格清，财、卡、物三相符，库内无账外物资，对呆滞积压物资要向行政科及时提出处理意见，报医院领导批准后处理。
4、严格执行物资发放制度，做好临床使用科室领用物品的下收下送工作。
5、物资设备入库、领发、退库、报废等单据，要分类编号，每月装订；会计每月核对一次库存实物与财产，账务不符时，应找出原因，及时纠正。
6、对于专项申请领用物资（布匹、电器材料），凡属可以分割拆包分发的物资，一律本着节约的原则，坚持用多少发多少；领用工具及材料，只限于本工种使用范围，不得跨工种发放，超出范围，须经总务处领导审批。
7、库房存放的被服应做到。先进先出，后进后出；被服应进行季节性晾晒，不发生霉烂变质。
水工岗位职责
1、在总务处处长和管理员的领导下，负责全院的供排水、供排气的管道、闸阀、热水器、开水器等的维修和小工作量的安排。
2、工作人员应每天深入使用科室，了解各类水暖管道、用水设施、保养情况，并做好检查修记录，发现问题及时修复；对损坏严重一时难以修复的设施，应及时提出维修方案汇报总务处。
3、根据季节分别对全院的水暖和设施进行保养检修，确保全院水暖设施的正常使用。
4、在接到停水通知或管道维修及管道发生故障时，应及时通知总务处，并通知全院可科室做好停水准备。
5、在进行高空作业或进行焊接操作和污水处理时，必须由二人同时操作，其中一人应做好安全防护，严禁违规操作。
6、定期制定安装、维修材料和水暖耗材采购计划，详细注明数量、型号、规格及用途，交总务处审核。
7、配合有关部门做好供水、节水和污水处理系统的检测，同时做好污水处理的检验记录。
8、积极配合设备科的其他维修工作。
9、完成医院的其他临时性工作。
固定资产管理制度
1、已清查建账的固定资产，使用部门要爱护和保管好。不经主管部门允许，不得随意搬迁或使用。
2、使用固定资产的部门，应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经分管批准后，方可补发。
3、使用部门凡需增加固定资产时，应写出书面申请，成批或贵重的固定资产还应写论证报告，经分管领导审批后，方可进行招标程序购买。
4、新购固定资产，要严格出入库手续，应先到仓库办理物资验收入库，记入固定资产账，出具验收单，连同发票由领导签字后方可到财务处报销。
5、总务处有权调动固定资产，但需及时办理有关手续，并进行财务转移，各使用科室无权擅自调动固定资产。
6、固定资产的报废，由使用部门填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后，方可报废。
7、各部门固定资产每半年要清查一次，并与固定资产管理部门核对；医院每年清查一次，各使用科室协助固定资产管理部门认真清查汇总。
第三篇：总务处副处长职责1.协助处长开展工作，主管基建工作；
2.负责基建立项、审批、招标、质检、验收等全程管理；
3.负责做好基建维修的日常管理，编制各类基建统计报表；
4.负责办理各项工程的预、决算工作；
5.负责审核院内经办的各项零星工程的用工、用料和费用开支；
6.负责整理、保管各项工程的所有技术资料，并做好移交归档工作；
7.协助做好学院土地、房产和资产管理；
8.完成学院党政领导交办的其他工作。
第四篇：总务处职责总务主任职责
总务主任的任务是在校长的领导下，管好学校的经费、校舍、设备、修建、食堂等总务工作，全面负责学校后勤管理。
1、负责职工思想政治教育工作，组织落实学校政治理论学习计划，贯彻学校的工作计划，组织全处人员理论、业务学习、增强干好服务工作的自觉性。
2、做好后勤工作的计划安排，制定执行措施，检查、督促各项工作进展，考核各岗位运行状况并及时进行工作总结，关注管理资料的汇集。
3、合理安排后勤人员工作，尽量做到设岗合理，配备得当，人尽其才。关心职工生活，排除职工后顾之忧。
4、领导组织例会，注意发挥集体领导的作用，协调总务处各片区的工作，经常与各片区责任人保持联系。
5、制定各项管理制度，积极推行管理改革，不断提高科学管理水平。努力探索后勤管理的新途径，开创工作新局面。
6、亲自抓好一个方面的工作，搞好学校的食堂，解决好师生的伙食问题。努力提高饭菜质量，改善服务态度，摸索最佳管理手段。
7、充分发挥后勤管理职能，通过组织、计划、实施等环节，使学校拥有的人力、物力、财力发挥最有效的作用，进一步为教学和师生提供优质服务。
总务副主任职责
1、配合总务主任负责学校物资财产的管理。根据教学生活需要，合理安排和使用器俱、器材等设备和固定资产，做到计划周密，采购价廉物美，调配供应及时。
2、搞好动力，能源等设施管理。保证水、气、电等各个环节的正常运行，做好防寒保暖，节能降耗等工作。
3、管理学校的校舍房屋，建筑修缮，绿化美化。做到使用合理，保质高效，修理及时，校园美观整洁。
4、加强对后勤人员的管理、教育和引导。牢固树立为师生服务的理念，全心全意做好岗位工作，主动热情完成本职工作，以最佳的工效保障教育教学顺利进行。
5、努力使总务各项工作落实到位，提高时效。讲求经济效益，励行节约，争取最有效的节流措施，减少人、财、物等的消耗浪费，创质量管理新水平。
6.负责主抓食堂、宿舍、浴室的片区工作，确保高质高效运转。
总务处职工守则
1、热爱祖国，拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，兢兢业业为教育教学及师生服务。
2、关心集体，热爱学校，珍惜公物，廉洁俭朴，克已奉公，勤劳节约。
3、热爱本职，忠于职守，积极工作，钻研业务，努力创新，讲求效率。
4、勤奋学习，掌握理论，提高政治，文化科技，业务水平。
5、遵纪守法，增强法制观念，提高道德修养，严格执行学校规章制度。
6、文明礼貌，举止端庄、朴素、大方、清洁卫生，讲究社会公德。
7、关心同志，尊师爱生，诚恳待人，和睦相处，团结同志，踏实谦虚。
公物管理制度
1.学校物资购、管、用实行登记制度，对不履行购、管、用程序和手续者，学校不予报销。程序和要求：
（1）计划。每学期初各片区或班级应事先统计需要购置的教学、办公、班务等物品，造计划给年级组，经审议后交给总务处统一购置。
（2）采购。常用物品由总务处统一备购，交保管室登记后，按需领用；大宗物品或不常用物品采购，所需部门或个人应先填写购物申请单，交领导审批后实施，当事人应详细填写购物事由并签字。
（3）登记。保管室建专职固定资产账，进出物品一律经保管员登记。登记要及时明细（包括购物时间、名称、地点、用途、价格、数量、购买人等），按学期汇总。
（4）领用。使用者在领用时必须履行签字手续。财产保管员每学期盘点清查一次，对长期不用物资或自然损耗的物资提出处理意见，并报有关领导审核批准。
（5）报账。各项购物发票必须附合同（协议）或清单，经登记核实并完善审批程序后报账。对弄虚作假、虚报物资数量和单价者，严格按制度处理。
2.全校公物由总务处统筹管理，各部门分级负责。
（1）各部门办公室、实验室、报告厅、体育室、学生宿舍、广播室、食堂等设备设施分别由各工作负责人负责管理。
（2）教室（寝室内）设备设施由各班主任（生活指导）负责管理，并实行《班级（寝室）财产维修承包办法》：①学校设立班级（寝室）专项维修经费。②班级（寝室）财产维修实行承包制，承包期为一学年，每学期期中和期末各进行一次检查。教学区由财产保管员组织检查，学生寝室由专兼职管理员陪同财产保管员实施检查，并将情况报告给总务处。③承包范围：多媒体设备、黑板、柜子、课桌凳、床铺、灯具、门窗、玻璃、墙壁、电线、插销、卫生洁具等物品。④班级（寝室）包干维修费由班级（寝室）管理，专款专用，若有超支由班级（寝室）自己承担，但节约部分归班级（寝室）。⑤在规定时间内，执行班主任（生活指导）责任管理制。若因工作调整，上届班主任（生活指导）对本班（寝室）财产进行全面检查和维修，维修合格后交下届班主任（生活指导）接着管理使用，由总务处财产保管员监督交接。
（3）公共场所设备设施，按清洁绿化或安全巡视区分别划归各工作人员负责管理。
3.公物借用须经
后勤保管工作职责
1、保管员必须有高度的工作责任心和事业心，树立为教学服务、为师生服务的指导思想，贯彻勤俭办学精神，认真做好学校固定资产和办公用品保管工作。
2、严格校产校具及各类物资的保管、验收、领发、报损制度，定期了解各部门所需物资情况，及时向总务处提供采购计划，各种物资分类登记人册，经常清仓盘点，做到帐物清楚、帐物相符。
3、各种物资、用品都分门别类，整齐堆放，做好防蛀、防腐、防锈、防潮工作，各部门领用发放物品都要登记签字，坚持合理发放、合理使用，杜绝滥发滥用；注意仓库安全，严格保管制度，切实做好防火、防爆、防盗工作，贵重物品和危险物品必须放入专柜，严防意外；管理好校产校舍和校具的资料档案。
4、按规定负责编制教学备用的采购计划，保证教学工作需要；定期搞好办公、教学用品、清理工具等的发放、登记工作。
5、保管员除做好本职工作外，根据工作量规定，应做好学校分配的其他有关工作。
总务处干事工作职责
1、协助总务处领导做好办公室的管理工作；
2、负责上级来文的收发、登记、管理；
3、负责总务处的会议记录，工作资料、档案资料和学习资料的保管；
4、负责出勤情况的登记、统计、上报；
5、负责电脑的使用和养护；
6、负责全校的固定资产总帐、保管与整理；
7、协助总务主任负责总务处规章制度的制定、相关文字材料的处理等工作。
8、完成领导交办的其他工作任务及相关工作。
食堂管理员工作职责
1、在总务主任的领导下，按时保质地供应全校学生的一日三餐。
2、对食堂人员明确分工，责任到人。既要有分工，又要有协助合作。
3、协助做好食堂的管理工作，如工人的思想工作和工作安排，饭卡充卡和出售的工作安排等。
4、做好饮食卫生工作，每天厨具和室内外要保持清洁卫生。确保饮食卫生、安全，不出饮食事故。
5、保管好食堂财产，做好食堂用具的登记，任何人不得私自挪用食堂用具。
6、要树立为教学服务，一切为师生服务的思想，发现问题，及时报告。
7、督促所有人员做好健康体检、个人卫生工作。做到人人持健康证上岗
水电维修工作职责
1、对所管片区段，每周巡查一遍，对各部门报修的活和总务处布置的工作要心中有数，分别轻重缓急，小修和急修活应尽快修理，大修和维修活要有计划或定期安排修理。
2、经常注意检修照明和用电设备，保证供电。尤其是教室、办公室、学生公寓、食堂等重要场所。遇有问题，小者从速解决，大者报告领导，再研究解决。
3、维修中做好登记工作，为结算提供准确的数据。
4、爱护工具和电料器材，注意保修，节约使用。防止丢失和浪费，不允许任何人用公料干私活。
5、确保水电安全，切实按照技术操作规程进行水电安装按施工图或具体规定高标准办理，经常检查线路、开关、保险丝的安全，防止一切可以避免的事故发生。
6、工作间要保持整齐、干净。
7、每天干活要有记录，以备总结。
8、完成总务处临时分配的其他工作任务。
维修工工作职责
1、热情为教学和全校师生员工服务，经常检查全校的门窗、桌椅等公物完好情况；
2、发现门窗、桌椅等损坏及时维修，要定期到教室、宿舍、办公室巡查，每月全面系统检查不少于两次；
3、认真学习业务技术，提高业务水平，维修讲究及时、节俭；
4、大力宣传爱护公物的意识，对人为损坏公物情况除了及时维修外，还要负责认定赔偿金额，协助认定有关责任；
5、对维修项目及时填好登记表并做好反馈和各种统计；
6、制定维修计划，执行维修制度，妥善保管工具，节约材料；
7、完成领导交办的其他工作任务。
第五篇：总务处职责总务处基本职能
总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是：
1、按照学校工作计划，制定并实施学校总务工作计划。
2、组织好后勤职工的政治学习，使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想，强化服务育人的意识。
3、明确全体后勤工作人员的分工，组织岗位培训并落实岗位责任制，做好技术考核和考勤考绩工作。
4、坚持勤俭办学的方针，教育全体师生员工艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，讲究效益。
5、严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算，并定期向校长报告执行情况，年终提交决算报告；严密财务手续，管理好财务档案，定期进行审计。
6、管理好校产校具和其他物资设备，建立物资档案；完善各种规章制度，如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作，并定期进行清理和登记。
7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划，做好采购供应和保管工作。
8、恰当安排好教学用房和生活用房，按照事业规模和经济实力，做好校舍的维修、扩建、新建工作，把好质量关。
9、关心师生的生活和健康，办好食堂，搞好饮食卫生；教育食堂人员重视成本核算，严格食堂财务管理，提高饭菜质量，树立良好的服务作风。
10、管理好校园环境，搞好校园的绿化、美化、净化工作，根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。
11、会同教导处安排好学生劳动，搞好后勤服务和安全工作，重视劳动技术教育基地的建设。
12、做好学校的安全保卫工作，加强门卫管理，严防偷盗现象和各种破坏活动发生，确保学校教育教学工作秩序的正常进行。
总务主任职责
1、根据上级有关规定，经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，草拟学校总务工作计划，并认真组织实施。
2、负责按计划订购和发放教师办公用品，教学用品、购买图书、仪器、体育医疗用品等。
3、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。
4、管理财务，做好学生杂费、代办费收缴工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核帐目。
5、负责对校园环境的管理，搞好校园规划及环境的绿化、净化、美化工作，改善教学条件和学习环境。
6、负责师生的集体福利事业，办好食堂等。
7、会同教导处安排学生劳动，进行劳动教育，搞好劳动教育基地建设。
8、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作，了解师生的需要，主动及时提供优质服务。
9、从学校实际出发，制订实施总务处各岗位职工职责制度，并认真组织实施。
10、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。
第17页 共17页