社联组织机构及其职责要求.docx

社联组织机构及其职责 长沙理工大学城南学院学生社团联合会changshauniversityofsciencetechnologychengnaninstitutestudentmassorganizationfederation 长沙理工大学城南学院学生社团联合会 组织机构及其职责 长沙理工大学城南学院社团联合会（以下简称院社联）是由院团委批准成立的，协助院团委管理学生社团（以下简称社团）的学生组织。院社联具体负责院级社团的管理工作。 院社联设主席1个、副主席2个；下设秘书处、人力资源部、活动部、宣传部、财务部、公关部。其具体工作职责如下： 主席 1、主持院社联对内、对外各项工作，主管秘书处和人力资源部； 2、负责召开主席团例会、院社联例会、院社团负责人大会，代表院社联定时向院团委汇报工作，对院团委负责； 3、及时传达落实院团委的工作布置，确保院社联对各项决议的正确执行； 4、对外代表院社联，积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合作； 5、监督长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程及各类制度的具体实施； 6、负责监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，做好各项规章制度的修订与更新工作； 7、每学期初，在院社联办公会议充分讨论的基础上，制定院社联学期工作计划，并负责落实与实施； 8、每学期末，在院社联办公会议充分讨论的基础上，做好院社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想； 9、在院团委的领导下，做好院社联内部的招新工作，负责组织院社联成员的招聘、录用、考核工作； 10、组织和监督各社团做好年度会员招新工作；长沙理工大学城南学院学生社团联合会changshauniversityofsciencetechnologychengnaninstitutestudentmassorganizationfederation 11、负责做好社团年度考核以及会员个人先进的考核、推荐、评比工作，做好各社团的成立、注册、整顿、注销； 12、负责监督院社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作； 13、负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，监督相关信息反馈的落实； 14、监督院社联、社团各项材料整理与文档归类；监督相关信息反馈的落实； 15、全面负责院社联内部的建设，负责组织和监督各项培训工作的开展，抓好院社联自身班子建设，并抓好社团负责人队伍建设； 16、负责监督各社团负责人的交接工作，发挥集体作用，群策群力，努力提高我院社团的整体水平； 17、初步审批活动经费500元以上1000元以下的活动经费； 18、负责做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团代表会议作述职报告。 副主席 主管活动部和公关部的副主席： 1、协助主席开展工作，主要负责各类活动组织、策划、开展和各类关系的处理； 2、监督长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程及各类制度的具体实施； 3、负责学院大型活动的组织、策划、开展； 4、负责每学期院社联内部活动的组织、策划和开展； 5、负责做好每学期院社联、社团系列活动的计划制定、活动布置及总结工作； 6、负责院级社团日常活动的审批与总结工作； 7、负责院级社团日常活动的相关监督工作； 8、监督院社联部门活动并协调各院级社团活动的工作； 9、负责社团活动材料的归档工作，监督做好相关信息反馈的落实；长沙理工大学城南学院学生社团联合会changshauniversityofsciencetechnologychengnaninstitutestudentmassorganizationfederation 10、负责协调社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突； 11、负责院社联及社团对内和对外的联络；做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强社团工作的广度和深度； 12、负责社联各类赞助的协商，监督社团各类赞助的使用； 13、协助主席做好各部门的考核评比； 14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费； 15、按时完成主席安排的工作； 16、每两个星期向主席汇报近期工作； 17、协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。 主管财务部和宣传部的副主席： 1、协助主席开展工作，主要负责做好社团财务和宣传工作； 2、监督长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程、长沙理工大学城南学院社团联合会财务制度及各类制度的具体实施； 3、负责审核财务状况和账目记录； 4、监督做好院社联、院社团内部的财产管理工作； 5、负责在每学期初公开上学期社联及社团财务清单； 6、负责审批500元以下社团活动经费和监督活动经费的使用； 7、负责接收上级拨款或社联其它公款； 8、负责社联承办的学院大型活动宣传； 9、负责每学期院社联内部活动的宣传； 10、负责做好每学期院社联、社团系列活动的宣传； 11、负责院社联及社团网页制作及日常维护； 12、负责优秀社团及个人的宣传； 13、协助主席做好各部门的考核评比； 14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费； 15、按时完成主席安排的工作； 16、每两个星期向主席汇报近期工作；长沙理工大学城南学院学生社团联合会changshauniversityofsciencetechnologychengnaninstitutestudentmassorganizationfederation 17、协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。 下设机构 秘书处：下设一个部长，两个副部长。其具体工作职能如下： 负责院社联例会、负责做好办公室的日常事务工作；负责院社联办公室的值班及日常维护和管理，监督社团办公室、公共会议室的使用与维护；做好审批、总结、登记等各类材料的整理归档；负责院社联内部各类会议的签到和通知；组织会议等工作；对社团进行检查和评优工作；及时做好院社联干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作，及时做好贺函工作；及时做好各种证书及聘书的制作工作；做好大会会议记录；草拟院社联的有关文件通知，做好相关文字材料工作；做好各院级社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作，以及相应费用的收取；更新和完善“学生社团联合会通讯录”、“学生社团联合会考勤表”、“学生社团通讯录”、“学生社团会议考勤表”；负责对申请成立的社团进行考察、初审工作，并交院社联例会讨论，通过后报院团委审批。 人力资源部：下设一个部长，两个副部长分管监督和培训部分。其具体工作职能如下： 监督方面。监督各社团负责人的交接工作；负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，做好相关信息反馈的落实；监督各社团会员大会；主动深入了解社团情况，并及时向主席团汇报；监管各社团的招新工作。 培训方面。加强与院社联各部门交流、联系；负责做好院社联内部的招新工作，开展内部思想建设和理论学习；负责做好院社联内部人员培训、考核、考试和社团负责人及其相关人员的培训工作；协助学院开展各类学生培训。 活动部：下设一个部长，两个副部长分管活动和策划部分。其具体工作职能如下： 活动方面：鼓励和引导各社团的活动并使其规范化，了解并向有关部门反映社团成员对社团活动的意见和要求，组织开展各种与社团有关的活动；审核社团活动计划书，并提出合理建议；对活动进行登记；负责院级社团日常活动的监督，长沙理工大学城南学院学生社团联合会changshauniversityofsciencetechnologychengnaninstitutestudentmassorganizationfederation 参加有关协会举办的活动，并写出活动总结，向主席团汇报，以有利于更好的开展活动；定期进行工作总结；协助各社团开展活动，承接学院的重大活动。 策划方面。负责各类大型活动的前期策划工作并提供创意性的建议，在平时作为机动小组协调其他方面工作。 宣传部：下设一个部长，三个副部长分管宣传、网络、编辑部分。其具体工作职能如下： 宣传方面。根据院社联的工作安排，做好相关活动的宣传工作；应社团需要，协助做好相关社团活动宣传工作，可适当收取成本费用；负责规范社团活动宣传，及时做好违规对外宣传的制止和纠正工作。负责院社联大型活动的宣传和美工。 网络方面。负责院社联及社团网页制作及日常维护，统一管理各社团的网页设置；统一管理社联邮箱。 编辑方面。负责密切关注各社团的活动，做好活动照片的拍摄与相关报道的撰写；负责院社团工作委员会的网页更新与维护；负责院社联报刊的筹备、审批、刊印、分发等工作；负责与院广播站的联系，加强与相关部门的工作交流与合作。 财务部：下设一个部长，两个副部长分管会计和出纳部分，本部门直属主席团监管。其具体工作职能如下： 做好院社联财产的登记与统一管理；负责不定期抽查院级社团经费使用和财物管理，审核财务状况和账目记录；负责接受广大师生对院级学生社团的财务投诉，并在一周时间内给予投诉人答复。整理相关投诉材料后给出处理建议，经院社联办公会议讨论后对外发布；组织并监督每学年初各学生社团招新过程中会费的收缴工作，做好管理费的收缴工作；监督做好院级学生社团内部的财产管理工作；对各院级学生社团办班和其它渠道创收的经费及使用情况进行监督、管理。制定年度财务预、决算，交主席审议；负责院社联内部的日常财务收支。依照长沙理工大学城南学院学生社团联合会财务制度执行。 公关部：下设一个部长，两个副部长分管交流和外联部分。其具体工作职能如下： 交流方面：了解社团成员的思想、工作和参与活动的情况，听取广大师生对学生社团的意见建议，提出相关专题报告；深入社团内部，了解社团近况，提出长沙理工大学城南学院学生社团联合会changshauniversityofsciencetechnologychengnaninstitutestudentmassorganizationfederation 相关报告与保持或整改建议；通过问卷调查，电话访问等各类形式，为院社联对全院社团的日常管理、评优考核、整顿整改、人员换届等工作的开展提供详实可靠、具有一定说服力的数据材料。 外联方面。做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强学生社团工作的广度和深度；协助各学生社团与校内各学院、各部门的联系工作，社联、各社团同校外企事业单位的赞助工作，争取社联、社团更多的内助外援。 运行机制： 1、实行部长责任制，由部长负责部门内部日常事务； 2、实行副部长岗位负责制、分工合作制，并根据实际情况统一安排调度； 3、部长直接对主席团负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责； 4、按照民主集中制的原则，坚持开展批评与自我批评； 5、院社联工作人员任期一年，每年换届一次。第10页 共10页