办公室副主任职责要求.docx

办公室副主任职责 1.服从总经理和办公室主任的领导。 2.负责门卫，领导和做好保安员的工作。监管保安员在值日、值夜、巡逻工作。严格实行门卫职责，并进行定期培训。 3.负责全公司员工的劳动纪律，严格实行公司规章制度奖罚制度，有表格、有记录，做到事实公正。 4.负责6s工作，对各车间、办公室、仓库、食堂、走道、卫生间、宿舍、公共操场、门卫等的物品按规定放置。每天定时进行卫生检查，做到有表格、有记录。对违规现象进行处罚并进行讨论整改。（设若干名清洁卫生人员） 5.负责对员工使用的设备、办公用具及周边的卫生进行监管。每日定时进行检查。 6.负责防火防盗，对公司的防火防盗设施定期检查保养。有标识，有记录。配合派出所工作，每年定期负责消防演习工作。 7.对公司的开关、电器、固定设施、公共用品等定期检查。落实专人管理。有标识，有记录。 8.负责厂房、绿化、道路的维护保养工作。 9.做好厂部管理人员的值日、值夜工作。 10.对整改的方案、处罚的结果若有质疑的，报总经办，随后进行各部门讨论决定。 XX市能捷电子有限公司 办公室副主任（人事）职责 1.服从总经理和办公室主任的领导。 2.负责行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度。 3.负责创建公司的企业文化、宣传栏、工会；打印文件资料，会议记录，通知等。 4.负责公司的招聘、面试、劳动合同、解聘、档案登记、员工培训等工作。 5.监管公司员工的劳动工作，负责员工的工资、岗位调动、考勤管理、休假日及时间拟定。 6.负责员工的保险，福利，劳动纠纷，奖惩考绩等工作。 7.做好前台大堂的登记、接待工作。 8.做好员工的劳保后勤工作。 9.协助办公室主任监管食堂的伙食、价格。 10.协助办公室主任负责安排员工宿舍。 XX市能捷电子有限公司 办公室主任工作职责 1.在总经理的领导下负责公司的日常工作和综合事务。 2.拟定公司的规章制度、奖罚制度、条例、考评等。 3.领导办公室人事，纪律及其他办公室人员的日常工作。 4.对查处违规记录的事项、人员，进行协调解决。定期例会制，进行整改。对员工、管理人员反馈的建议和意见及时报总经理。 5.协调各部门的工作，连接政府、有关部门的事务，联络驻外人员的工作。 6.主管企业文化，宣传栏，工会，党工及员工体育活动。 7.主管公司的保密工作，审阅合同，审批出差费用。 8.监管公司档案，邮件工作。（下设文员。打印、文件、会议记录和接待、报刊） 9.监管公司的基建项目，设施维修。（下设基建科） 10.监管办公室副主任6s的管理。 XX市能捷电子有限公司 第二篇：办公室主任副主任办事员职责武都二中行政办公室各成员职责 办公室主任职责 1、全面主持学校行政办公室的一切工作。 2、协助校长完成上级、教育行政部门交给学校的各项工作任务；当好校长的参谋和助手，贯彻、落实校长的决策，检查、督促学校各部门完成好各项工作任务。 3、协助校长搞好调查研究，为校长工作提供抉择参考，催办校委会议、行政例会作出的各项决定。 3、负责抓好各类会议的筹备、教职工记录考勤、职称评定、文秘、文档、接待、文印等项工作。 4、在学校各部门中要起到综合、协调、纽带、服务等作用。 5、加强自身修养，树好形象，作好表率，以理服人，使行政办公室成为学校的文明窗口。 办公室副主任职责 1、协助主任搞好日常行政事务工作。 2、做好学校工作计划、总结、规划及工作报告等大型文件的起草工作。 3、负责承办会议接待有关事宜。 4、负责学校行政会议的记录。 5、加强自身修养，不断提高文化素质和业务水平，积极发挥办公室的“文明窗口”作用。 办事员 （一）职责 1、草拟学校、处室有关文件，组织、协调有关部门起草报告等材料。 2、负责教工大会记录，并按时归档。 3、负责通知安排全校教工大会有关活动。 4、负责学校、处室文件等重要材料的誉印和校对。 5、负责收集、安排学校各部门工作台账的印发工作。 6、负责文件的收发、登记、报批、送阅工作。 7、负责文件材料的立卷归档和交送工作。 8、负责有关资料和领导交办的文件材料的处理工作。 9、负责来电、来函的登记和传递工作。 10、负责承办教师资格认定的有关工作。 11、负责承办教职工专业技术人员考核的有关工作。 12、负责承办专业技术人员职称晋升的有关工作。 13、负责承办骨干教师、学科带头人的有关工作。 14、负责承办教职工年度考核有关工作。 15、负责校务公开的起草及有关工作。 16、做好办公室内部日常事务性工作。 17、做好学校、办公室临时性工作。 办事员 （二）职责 1、负责学校有关报表的统计上报等工作。 2、负责各种会议的通知等有关工作。 3、做好办公室内部日常事务性工作。 4、负责编写好学校大事记。 办事员 （三）职责 1、负责校长室、小会议室的打扫，保持清洁整齐。 2、负责全校教工的考勤工作。 3、负责全校各处室卫生的监督检查及登记，检查后及时反馈各处室。 4、负责学校的接待工作（包括会前准备，会后收拾） 5、做好办公室内部日常事务性工作 6、做好学校领导交给的临时性工作 7、对工作要认真负责，保证工作质量和效率。 文印员职责 1、坚守工作岗位，遵守劳动纪律。 2、严格执行上级规定的各项保密制度，严守学校党政机密。 3、负责学校及处室各种文件、材料的打印，复印及考试题试卷腾印工作，并做到及时、正确。 4、负责通知拟稿人及时核对文稿，完成打印工作。 5、打印、复印、速印时要严格按照审批制度。 6、负责对各种机器的保养工作，如有故障时，及时联系修理，保证文印工作顺利进行。 7、做好办公室临时性的工作。 第三篇：办公室主任、副主任工作职责XX县区中等职业技术学校 办公室主任职责 一、负责主持本室工作，按职责范围与全室同志共同完成以教学、培训为中心的各项任务。 二、收集整理各处室的学期工作计划及期末工作总结。起草学校工作计划和期末工作总结及相关材料收集，及时交学校领导审定并报送。 三、配合相关领导制定各种可行性制度。 四、协助校领导安排校务会议和校、处、中心领导会议，组织检查会议决议的落实情况，调查研究，反馈信息。 五、负责校行政会及相关会议的记录，教职工例会考勤。 六、协助校领导协调好学校各处室及相关部门、科、股室的关系。 七、负责学校对外宣传工作。 八、严格遵守保密纪律，做到言而有度。 九、督促文秘人员、宣传员、档案管理员搞好本职工作。以及各种迎检资料收集、整理、归类工作。 十、完成校长交给的各项临时性工作。 XX县区中等职业技术学校 二一二年三月 第四篇：办公室副主任协助主任职责办公室副主任职责 1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 4.负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。 5.负责院长临时交办的其他工作。 6.负责与护理部培训导医和医助，督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。组织科室之间的协作，改进门诊、急诊工作。 7.负责当好主任的参谋助手，协调督办，为医院管理和基层服务。 8.协助主任检查，督办各部门的工作、协调有关综合性的工作。 9.协助主任有针对性地开展职工的思想政治工作，及时传达上级指示，协调做好职工思想政治工作。 10.协助主任负责医院的对外联络工作，协助主任做好对外接待工作，加强与上级主管部门和协作单位的联系工作。 第五篇：办公室副主任岗位职责办公室主任岗位职责 1、在校长领导下，负责全校的文秘、行政管理工作。 2、组织安排各种会议，做好会议记录，负责学校的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促贯彻执行。 3、负责学校来信的收发登记，中转传阅，立眷归档，保管利用等处理与落实工作。 4、树立为领导和师生服务的思想，负责协调各职能处室工作。 5、经常深入处室，了解教职工的思想动态，听取教职工建议及意见，并及时向校长反映，做好上情下达，下情上达。 6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。 7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作，做好职称及工资晋升工作。 8、负责校长临时交办的其它工作。第9页 共9页