会议室管理规章制度 .docx

会议室管理制度
会议室使用管理制度
公司办公楼会议室（含职教室）已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部（文秘）领取会议室钥匙。重要会议随时使用。会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。
二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。
三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部（设备）负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。
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四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。
五、各副总经理组织召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务（包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等），综合部协助提供会议用品（包括茶叶、桌签摆放等），若需照相、录像由综合部负责。公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。
六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。同时要做好会议室场地的消防安全和物资安全，保障各类会议、接待活动的正常进行。
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