行政例会管理规章制度.docx

行政例会管理制度
行政例会制度
一、
二、
三、
四、目的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。适用范围：公司常务会议，总经理办公会议。责任者：总经理、副总经理、各部门负责人。内容：
1、公司形成有规律的公司常务会议，总经理办公会议行政例会制度。
2、公司常务会议
2.1主持人：总经理或副总经理2.2召集人：办公室
2.3参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人2.4会议时间：每月月末2.5会议内容：
2.5.1本月工作总结及下月工作安排
财务部。汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。
计划供应部：汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划，并通报生产安排计划。业务部：汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。
办公室。汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。
2.5.2部门间工作协调2.5.3公司情况工作协调
3、总经理办公会议3.1主持、召集人：总经理
3.2参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员3.3会议时间：不定期3.4会议内容：
3.4.1公司工作部署
3.4.2公司重大问题决策的讨论
3.4.3专题研究
4、行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。
5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见，参加人员必须签名确认。
6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议经要具有与公司规章制度。管理办法同等的效力。
7、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。
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