公司办公管理规章制度细则.docx

公司办公管理制度
贵州弘毅生物科技投资有限公司
办公设备管理制度
第一章总则
第一条为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现代办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。
第二条范围。办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
第二章职责
第三条计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。
第四条办公室负责办公设备的日常管理工作。
第五条公司财务部负责办公设备的报废处理工作。
第三章作业内容
第六条办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司安排采购。
第七条办公设备入库、验收：
办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收
合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。
第八条办公设备使用与维护：
1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、计算机及附属设备的使用与维护：
1）计算机及附属设备由使用人负责保管，除专人外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点；
2）计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态；
3）接收e-mail的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络；
4）除使用人及中层以上管理人员以外，其他人员不得上机操作，（财务部计算机的使用，
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由财务部负责人安排财务人员使用）如有违反按制度处罚，使用人不正规操作造成计算机损害者，照价赔偿；
5）计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏；
6）计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露；
7）计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿；
8）计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机；
9）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可做成光盘作永久性保存；
10）打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护：
1）以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修；
第九条办公设备的维修：
1、计算机及附属设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需安排技术人员进行维修；
2、其它办公设备的维修：一般异常，由办公室请技术人员排除；若涉及更换配件，使用人须请办公室安排相关技术人员维修；
3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由办公室依实际情况安排相关技术人员（涉及费用须事先上报核准）进行维修；
第十条办公设备的报废认定与处理：
1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交办公室进行审核，按审批权限报总经理批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处置；
2、出售或报废处理物品时，须报总经理批准后，才能进行出售或报废处理；
3、出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐；
第十一条员工违反本制度规定的，首次给予批评、第二次罚款50元，第三次（含第三次）以上逐次加倍罚款。
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