行政人员的职责要求.docx

行政人员的职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 b、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项； 2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进； 3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作； 4、负责公司印鉴和用印管理； 5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报； 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作，以保证公司良好的运行环境和对外形象； 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作； 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理； 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督； 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放； 11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）； 12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责； 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察； 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理； 15、负责公司安全保卫和消防工作； 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅； 第二篇：公司行政人员的职责基本职责公司行政人员的职责基本职责 第一条办公室主任岗位职责 1.全面领导并具体主持行政办公事务工作。 2.召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。 3.审核批准公司元以下行政费用开支报告。 4.审核上报公司元以上行政费用开支计划。 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 6.管理公司员工及住宅问题。 7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。 8.管理总经理办公室人员编制。 9.负责对外联系的工作计划的制定与实施。 第二条行政主管岗位职责 1.按合同实施物资采购和小型用品采购。 2.具体安排员工午餐。 3.缴纳电话费。 4.管理环境卫生。 5.安排外来宾客的住宿。 6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。 7.办理经批准的公司员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。 第三条前台文员岗位职责 1.接转交换机电话。 2.负责传真收发与登记。 3.负责前台接待、登记。 4.引见、招待、接送来宾。 5.负责监督打卡和汇总考勤。 6.负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。 7.负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。 8.收发报刊函件及整理保管报纸。 第四条办公室副主任岗位职责 1.督办与上报全公司各部门每周的工作计划。 2.落实谈心制度。 3.反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机 4.安排布置内部会议的资料。 5.组织与安排员工生日及公司集会。 6.负责公司发文管理及报批。 7.协助全公司各部门的资料整理。 8.管理档案。 9.审查文件、记录及内刊。 第五条文员 1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2.管理饮水。 3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。 4.制定办公用品计划并报主任审批。 5.接待与通报总经理室客人。 第六条司机 1.保证公司业务部门用车的及时出行与安全。 2.保证公司领导上下班用车及来宾接送用车。 3.负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养。 行政文员主要工作内容有： 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复 印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、完成上级安排的其他工作任务（根据各个公司需要而定）。 行政人员岗位职责 1、负责制定、完善各项内部管理制度。 2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。 3、负责公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、印制、分发。 4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。 5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。 6、负责有关维修资金政策调研工作。 7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。 8、节约开支，严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建帐、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。 9、负责日常事务性工作，组织职工考核。 10、完成领导交办的其它工作。 第三篇：行政人员岗位职责行政人员岗位职责 1.在办公室负责人的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、综合事务工作； 理工作，避免公司资产流失和浪费； 公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威； 车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅； 8.9.负责对公司突发事件的处理工作； 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 11.完成上级交办行政主管的各项工作。素质要求。 1.2.3.4. 熟悉计算机操作； 工作热情积极，热爱本岗工作；有较强的工作责任心和上进心； 具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。 第四篇：行政人员工作职责行政人员工作职责 为使我校各项工作顺利开展，确保教育教学等工作秩序正常，各负其责，各司其职，特作如下分工：郝家忠：协助周鉴主持学校工作，分管安全、法制、师德师风、小继教工作。 郝昌顶。主持教导处工作，主管全片校教育教学，收集整理“两基”数据及各种资料。分管师资培训、图书、实验、远教等工作。 王德荣。主管工会工作，分管校务公开、农技校工作，协助教导处工作。 任道平。主管全片学校财务工作，做好财务公开，分管毒品预防教育工作。 文海。主管少先队工作，做好学校德育、环卫宣传教育工作并落实到位，分管整脏治乱工作。 说明。各项工作的分管人员负责收集整理相关资料。 XX县区瓢井镇居乐小学 2008-9-11 第五篇：行政人员工作职责岗位职责 1、负责公司的招聘事宜； （1）制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作； （2）负责员工招聘的面试安排、面试试题的开发、面试方法的研究； （3）招聘网站的管理和维护； （4）其他与招聘相关的工作。 2、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人； 3、维护公司日常办公秩序和办公环境； 2、做好员工培训与管理，以保证树立良好的工作风气、建立规范的劳动关系； 3、协助制定相关的人事管理制度、岗位职责； 4、负责办理员工的入职、离职、转正、调任、升职等事宜； 5、负责建立和管理公司员工档案资料，员工合同备案等工作； 6、负责员工考勤的管理； 7、负责社会保险的增加、减少、变更、报销等工作； 8、负责员工的劳动纪律管理工作，监督执行员工手册、岗位职责等人事规章制度； 9、负责制定合理、有效的绩效评估制度以及考评工作的具体实施； 10、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况； 11、有机动车驾驶执照，可以熟练驾驶机动车，有2年以上实际驾驶经验。 14、收发公司电子邮件，熟练掌握office办公软件； 15、各种文书起草、公文制定、文件收发等工作； 16、收集各类档案材料的 17、检查电脑耗材、办公用品的使用情况并及时订购； 18、协助设计人员，财务人员等日常工作； 19、完成领导交办的其他事务，协助公司领导处理办公室日常事务； 20、名片印制及酒店预订机票预订等行政后勤类事务。第10页 共10页