后勤部内部规章制度修订资产管理.docx

后勤部内部制度修订资产管理 第一条 固定资产的划分标准 （一）固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在2000元以上，能独立使用并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。 （二）固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。 第二条 固定资产卡片管理 （一）编制固定资产卡片必须一物一卡杜绝无卡或重卡，实现卡物相符。卡片号一经编定，不得随意改动，以便随时清理、查对。 （二）部门内部调配时，卡随物走；调出团组和调入团组应及时调整资产所属使用团组位置。 第三条 固定资产分级、归口管理 （一）固定资产实行分级、归口管理。 后勤部固定资产实行二级管理。后勤部为一级管理职能，使用团组为二级管理职能。 （二）归口。部门固定资产划分为四个部份，分别归口于以下职能人员管理。 1、资产管理员负责与公司资产管理部、财务部职能人员核对本部门固定资产增减变动台帐，及时完善固定资产信息。 2、低值易耗、工用具由。 3、计算机打印设备，售饭系统由部门it管理员负责管理。 4、部门车辆由部门专职驾驶员负责管理，年终协助集团公司办公室做好盘存工作。 5、房屋绿化由资产管理员。负责管理。第四条 后勤部为一级管理职能职责 1、负责管好归口管理范围的固定资产。 2、指导归口管理范围各团组办理固定资产购进、调拨、闲置、撤除、报废和租赁的有效手续。 3、对使用团组闲置、报废、停用的固定资产，责令其妥善保管及合理处置。 4、按盘存要求，认真清查核实归口固定资产，并呈报相关资料。 5、对归口管理的固定资产按资产类别，进行台账登记。 6、根据公司生产发展需要，建议增加、减少、更换、改造、大修所管辖团组的固定资产。 7、稽核各使用单位，正确合理使用固定资产，在归口管理范围内合理调配固定资产。 第五条 普什集团公司三级管理单位： 1、按归口管理部门规定对其占有的固定资产进行安全、合理使用。 2、管好固定资产卡片，认真执行“有物必有卡，卡随物走”的管理原则。 3、按资产监管部门布置，定期认真清查盘点所使用的固定资产，并呈报相关资料。 4、办理本单位固定资产增加、调拨、撤除、报废、闲置的有效手续，并向相关部门申报。 5、向归口管理部门如实报告固定资产使用、保管情况；提出未使用、不需用固定资产情况，以便在公司内部进行调配。 6、拒绝接受不适合本单位使用或虽适合使用，但质量不合格的固定资产。 7、根据生产需要提出增加、减少、更新、大修、小修设备设施需求。 8、在未经归口管理部门鉴定、资产监管部门核准之前，拒绝调入或调出本单位固定资产。 第二篇：后勤部管理制度综合后勤部的管理制度 一、动力工程部管理制度 （1）工程部的每位员工必须认真执行上一级领导发布的工作指令，如无正当理 由不得拒绝。 （1）遵守上下班时间，一般提前10分钟到岗进行交接班。 （2）认真履行交接班手续，做好交接记录。 （3）员工参加当天的维修保养工作后，必须做好记录，发生紧急情况时，必须 设法向上一级领导报告，以便及时处理。 （4）对自己不熟悉的设备设施，未经许可，一律不准乱拆卸。 （5）当班时间内不得办私事、会客、闲聊等，未经允许不得带他人进入餐厅参 观。 （6）本部门员工应团结协助，空闲时有责任帮助其他工种工作。 （7）当班时间未完成的任务，应向上一级领导汇报，并做好记录。 （8）工作完成后必须及时清理好现场。 动力工程部值班制度 1.工程部值班室在营业时间内要有人在岗，负责人不在时值班人员行使主 管的权利。 2.轮岗人员名单由工程部主管指定，值班人员轮岗排班于每月25日前排好， 并于下个月执行，若有事需提前请假，经综合后勤部经理批准，并安排人员替班。 3.值班主管离开值班室，可指定领班或领班级以下人员暂时替岗，行使有 关权力。 4.值班主管一般行使接受报修派工以及突发事故情况下的联络、调度指挥 的权力。 5.严格实行交接班制度，在未交接清楚或未交接完毕的情况下，不得擅自 离岗。 6.当班人员要做好值班记录。 动力工程部安全管理制度 1.证餐厅设施设备安全、正常的运行是工程部的主要任务，工程部对餐厅 设施设备的安全运行负有责任，有权制止一切可能危及设施设备安全运行的违规行为。 2.对各部门的设施设备的正确使用负有安全操作培训的义务。指导各部门 正确使用器械设备，保证设备的安全运行。 3.制定各机房和餐厅重要区域的烟火、危险品管制和其他安全制度，保证 安全保护装置设备齐全，运转正常。 4.根据各岗位具体情况，制定岗位操作规程、岗位责任制，由上到下，分 级分段落实责任。 5.根据各项设备不同的技术性能要求和使用规定，制定保养、检修和维护 计划，严格按计划执行。 6.对于有缺陷而有需要使用的设备，根据具体情况，制定相应的使用规程 和防护方案，在确保安全的基础上，方可运行。 7.发现隐患要及时报告，立即采取措施，进行整改。 8.制定设施设备安全事故处理预案，保证发生事故时能够做到妥善处理， 减少损失。 机房安全管理制度 1、“机房”是指餐厅的配电室、电梯机房、空调机房、电脑中心和餐厅消防 控制心等。 1、各机房工作人员实行严格的交接班制度。 2、未经领导批准，不得引领外单位人员进入机房内参观。 3、经领导批准来机房参观者，进入机房均应办理登记手续，原则上不允许拍 照和摄像，除非总经理特批，方允许进行。 4、机房工作人员必须经过上岗测试，取得上岗证后，方可独立工作。 5、严格按照机房的各项操作规程进行操作，任何违反常规的操作，必须请示 领导，在紧急情况下，操作后在值班日志上做详细记录，注明操作原因、操作时间、操作步骤，并立即上报部门经理 6、使用机房内的临时电气设备，必须由申请人写出使用要求，由配电领班制 定方案，报值班经理或部门经理后，方可使用，并要严格遵守临时电气使用安全管理制度。 7、机房内动用明火或电焊，必须由保安部、工程部共同制定出施工方案，报 综合后勤部经理批准后实施，并要严格遵守动焊动火安全管理制度。 8、严禁将易燃易爆等危险物品带入机房，如因工作需要，须写出书面报告和 安全防范方案，使用完毕，立即带出机房。 9、发现系统运转存在安全问题时，工作人员有权力及时停机，事后写出书面 报告，发现隐患及时处理，立即报告领导，如果设备属于缺陷状态运行，工程部经理带领领班或主管制定缺陷运行方案。 10、机房的消防设施设备和其他安全装置单独制定维修检查计划，列入重点检 查维修项目。 11、机房内严禁存放无关物品，保证机房内的卫生环境良好，各种器械摆放整 齐有序。 12、机房值班人员要有高度的责任心，按规定时间检查、巡视机房设备运行状 态，并做好记录，填写有关表格。 13、机房值班人员不得擅自离岗，如有事需要离开时，需经当值领班或上级领 导批准，安排其他人员替岗，并与替岗人员做好交接后，方可离开。 14、严格遵守交接班制度，未经批准不得擅自调班，当班人员必须认真填写值 班日志，说明本班次的设备运行情况和特殊事项，交接清楚需要交接的器械。 15、机房值班人员不得拒绝加班的要求，事后可以安排补休或发给加班工资。 16、机房钥匙由值班经理保管，消防控制中心和电话机房的钥匙由部门保管， 工程部文员保管备用钥匙；值班员每天到值班经理室领取钥匙，并做登记，或由上下班次交接，注明交接时间，下班前，必须交回钥匙或进行交接，否则不予下班。 17、机房钥匙要随身携带，不得借给他人，如钥匙丢失，立即报告，不得私自 配置钥匙。 动力工程部安全检查制度 1.安全检查是对餐厅设备安全运行相关各方面的检查，它是餐厅设备安全 运行的一项重要保证，工程部负有主要责任，是主要检查者. 2.安全检查内容分为设备检查检修、检查部门制度规程、监察部门管理情 况等。 3.工程部有义务对部门设施的正确、安全使用进行培训，工程部在检查的 基础上，根据部门设施设备的实际使用情况，实施设备安全操作培训。 4.成立工程安全检查小组，每周对餐厅进行重点检查；每月对工程部直接 管辖的设备进行实地巡检不少于两次，巡检要全面、细致，并按要求填写巡检报告，对巡检后未发现的隐患负有责任；每季度组织扩大安检小组对酒楼的重要设备进行安全检查。 5.安全检查实行计划管理，工程部于每年10月至年底制定下一年度的计划， 列明所有检查项目、检查时间、执行人和安检预算费用；涉及部门的安检计划，与部门进行协调. 6.避开营业高峰期，尽量不影响营业。 7.安全检查实行分级管理，工程部作为牵头部门执行一级检查，设备使用 部门为辅助部门，开展安全自检。 8.对查出的隐患，要定人、定期限、定措施、定责任的及时改正，对重大 事故隐患，如果情况紧急，可按“安全第一”的原则处理，并报上级领导。 钥匙锁具管理制度 1、使用部门对钥匙进行严格管理，酒楼的所有门锁备用钥匙存放于保安部，工 程部负责保存钥匙的管理档案。 2、酒楼所有钥匙的配置和换锁、加锁工作由动力工程部执行，其他部门和个人 不得私自处理。 、部门因工作需要配置钥匙、换锁、加锁，需填写“锁具更换申请单”，由部 门经理签字，报保安部核准后，交动力部经理安排执行。 、工程仓库保管员负责登记发放钥匙胚和锁具，添制锁具登记记录，并存档。、技工换锁、加锁完毕，将备用钥匙交综合后勤部文员，转交保安部保管。 设备技术资料管理制度 1、设备技术资料由工程部文员负责收集、整理、核实、登记和保管，坚决杜 绝资料散落在个人手上的现象。 2、设备技术资料包括： （）设备选形及技术经济论证材料； （）上级领导批准购置的文件； （）设备购置合同； （）设备出厂合格证； （）设备装箱及开箱验收记录； （）设备安装调试记录及竣工图； （）设备使用说明书及进口设备说明书中文译本； （）设备图纸和设备图册. 3、使用设备技术资料，使用部门一般使用复印件，如不便复印，可将资料归 档后，经综合后勤部经理批准，指定负责人，由使用者办理长期原件借用 手续，存放于使用部门. 4、设备技术资料一般存放于工程部技术档案柜，不送酒楼档案室归档，或将 复印件送档案室归档. 5、设备技术的管理： （）维护档案室的整洁和环境卫生； （）借还资料的手续清楚，送阅、交办的文件要及时，并负责追办。（）文件资料归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类 进行归档，并做好记录； （4）严格遵守保密规定，未经有关领导授权或批准，一切资料文件不得外 借。 、资料档案的使用规定 1）查阅资料档案应在档案室制定范围内进行，未履行借阅登记手续者，任 何人均不得擅自将资料带离档案室； 2）在使用档案资料时，不得吸烟、喝水、吃零食，以免遭造成损坏； 3）不得在档案资料上勾画、涂抹、不得撕毁、剪切档案，必须要保证档案 资料的完好无损； 4）未经许可，不得擅自拍照、抄录、复印； 5）档案资料借阅期限一般为一年，重要资料以一天为限，特殊情况应由部 门经理或酒楼领导签署意见，并注明使用时间，到期立即归还，管理人员负责催还。 工具管理制度 一、餐厅的设备维修工具的分类 （1）个人保管类工具。工具较小，价值低，使用频繁，一般由个人直接保管。领取。由班组领班提出申请，经部门经理签批后，到工程仓库领取；登记。工程仓库发放后，以领用申请为凭据，以班组为单位，编制明细的个人保管类工作明细单； 使用。个人保管类工具为员工自用，不得借予他人； 报损。损坏或丢失，立即报告领班，领班根据情况分清责任，编制报损单送部门经理签批后，到工程仓库重新领取，仓库保管员及时修正资料记录； 交回。员工离职或调离岗位不再需要使用该工具，需将工具交回，办理退库手续，如不交回者，进行罚款处理。 （2）班组管理类工具。工具较大、价值较高，适合班组专业化使用工具，一般由班组管理。 领用。由领班提出申请，部门经理签批后，到工程仓库领取。或由工程仓库根据工作需要发放，或直接购买。 登记。工程仓库发放后，以领用申请为凭据，以班组为单位，以申请人为负责人，进行登记； 使用。由领班负责管理，工程部内部借用需经领班批准，外部门借用需经部门经理批准； 损坏。发生损坏立即报告经理，并查明原因，追查责任，由部门经理做出报损单，根据情况或进行维修，或从新领用，或再次申购。 （3）部门使用类工具。价值高、不经常使用的工具，一般由部门经理负责保管。 存放：存放于工程仓库或指定地点，指定专人管理. 使用：需经部门经理批准.损坏：由部门经理写出书面报告，追查责任人。 所有工具均属于酒楼的财物，任何人不得带出酒楼或挪为私用。各班组建立自己的工具明细帐册，定期盘点，做到帐物相符。 消防系统管理制度 1、认真执行酒楼的各项规章制度，严格执行消防法规，完成系统的各项管理任 务，执行各项消防指令。 2、值班人员必须坚守岗位，遵守交接班制度，不得擅自换班或脱离岗位。特殊 情况需要离开时，必须经领导批准，找人替班，并办理替班手续后方可离开。 3、无关人员一律不得进入主控机房，不得随意动用消防设备。 4、按系统统计规定的程序制定操作规范，其程序必须符合国家有关消防法规。 5、严禁向系统计算机装入无关的软件，不得任意删除，更改系统设置. 6、未经批准不得更改系统设备的连接。 7、当班人员不得会客、办私事，不得占用值班电话。 8、做好设备运行及故障维修记录。 9、保持工作场所的环境卫生。 电话号码管理制度 1、酒楼内部电话号码由指定部门统一编制。 2、电话工作人员不得擅自调配、更改电话号码。 3、不得擅自对某部门的电话号码进行缩位编码，不得对已进行的缩位电话号码 进行修改或删除。 4、酒楼电话号码的使用等级权限由酒楼指定部门统一规定，电话工作人员不得 擅自更改。 5、酒楼电话号码是否进入电话计费系统由酒楼指定部门统一规定，电话工作人 员不得擅自增加或删改。 6、对有关部门指定不得公开的电话号码实行保密制度。 7、电话号码的编码应具有科学的一致性、区位性，由指定部门进行统一整理、 编制电话号码本。 8、凡电话号码的更改、编制、缩位编码等均应作好记录，整理归档。 第三篇：固定资产管理内部控制制度固定资产管理内部控制制度 （一）规章制度： 1、医院固定资产包括医院房地产含产权住宅，医疗设备、动力设备、机械设备、交通工具及按固定资产管理的高值工具。 2、固定资产实行专人管理，统一建立台帐。增加、减少、报废手续由后勤科、设备科有关人员按医院规定程序办理。 3、固定资产每年底进行盘查，做到帐、卡、物相符，并与财务科资金帐相符。新增或核销要与财务科及时对帐。 4、固定资产在使用过程中出现意外损毁，要由后勤科、设备科组织技术人员进行鉴定分析，并向医院有关部门报告，根据调查结果追究使用人、管理人和总务科、设备科领导的相应责任。 （二）权限分工： 5、新增固定资产由使用科室提出，后勤科、设备科组织技术小组论证，必要时应事先组织调研，之后做出方案报主管院长审核，报院长批准。 6、固定资产报废由使用科室提出，后勤科、设备科约请财务、审计、保卫等有关职能部门共向鉴定，确认符合条件后，报主管院长审核，院长及国有资产管理部门批准。固定资产报废残值按规定及时足额上缴。 （三）管理程序： 7、后勤科、设备科申请购置的固定资产，经院领导同意后，先组织技术人员做市场调研。工具类经询价对比后，根据性能、价格、质量等因素综合评价后，确定采购对象。设备类经考察生产厂和用户之后，根据生产维修能力、厂家资质信誉、市场占有份额、厂家报价及售后服务等因素，采用综合评价或招投标方式确定供应商。 8、对设备的考察由使用科室、专业技术人员、后勤科、设备科领导共同参与，验收工作由后勤科、设备科组织技术人员和上级行业管理部门共同参与。 9、大型设备采购、后勤专业系统设施改造，按医院资金管理规定，必须履行招投标程序，由医院设备委员会和有关人员参加，并经院长办公会讨论决定。 10、固定资产购入后要明确专人管理，并办理相关领用手续：各类工程竣工后，由医院组织专人进行结算审计，办理固定资产交付使用手续。 （四）财务监督： 11、后勤科、设备科固定资产管理工作由科、设备科具体负责，并与财务科对口管理。 12、财务科负责固定资产的资金帐管理，并根据新增、报废、折旧等情况调整固定资产资金账目。 13、对盘点中出现的盘盈、盘亏由财务科负责调查，并责成后勤科、设备科管理部门说明原因，发现违章现象责令整改，必要时报医院审计部门处理。 第四篇：后勤部资产管理规定（定稿）后勤部资产管理规定 一、为了更好的利用固定资产，实行固定资产统一管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下： 1.后勤部作为固定资产的主管部门，建立健全固定资产明细帐。 2.各部门或门店负责本部门或门店的各种资产设备的维护与使用管理。后勤部有统一管理与购置权。 二、主管部门的职责 1.随时掌握固定资产的使用状况。 2.负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、物相符。 3.负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、等事项。 4.根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。 5.严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。 三、使用部门的职责 1.各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各门店要设置员工设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 2.严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3.建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。 4.根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、物相符。 四、固定资产的购置、验收、入库、领用 1.各部门与门店购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经分管领导批准后，由相关部门负责购置。 2.购进资产设备后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用单位。 五、固定资产的调拨与转移 1.凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 2.公司内部资产设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续，并通知相关的会计进行账、卡交接。 3.公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式，设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值，对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。 4.未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。 六、固定资产的报废与封存 1.公司的固定资产报损处理时，须使用部门提出申请，填写资产设备报损单一式三份由监察部与财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报损相关手续。 2.凡经批准报废的固定资产不能继续使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续，对外处理报废固定 资产时由主管部门提出处理意见，总经理批准，变价收入上交财务部。 七、固定资产的清查 1.为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。 2.固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况，应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查： （一）直接经管固定资产的人员调动工作； （二）因机构、业务变动，办理财产交接； （三）固定资产发生非常损失事故； （四）单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。 3.根据固定资产清查的范围和任务，成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。 4.经管固定资产的人员，在清查以前，应当将所经管的固定资产进行整理，对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避免发生重点、漏点等差错。 5.固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产，应当查明原因，及时入账。在清查中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以注明，并提出处理意见。 6.对租赁、代管的固定资产，都应当进行清查，并分别填制清查表。 7.对固定资产清查以后，根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后，由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。清查表单应当由资产管理部门留存一份，送交财务部门一份。 8.财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候，应该及时查明原因，必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。 9.对清查出的固定资产短缺和溢余，经查明核实以后，经资产清查小组审核，报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度的规定，做账务的调整，使账簿记录与实际盘存的资料一致。 八、奖惩 1.在固定资产管理工作中成绩突出者，可给予一定的物质奖励。 2.固定资产保管人、使用人玩忽职守，违反有关固定资产管理规定及操作规程，造成固定资产损失者，应予赔偿。赔偿数额依据损失大小和责任大小确定，同时追究其相关领导的责任。 3.造成重大固定资产安全事故，依据国家安全法规和公司有关安全管理规定，对相关责任人进行纪律处分和经济处罚，并追究相应的法律责任。 第五篇：后勤部管理制度（doc）后勤管理部管理制度 第一章后勤管理部工作范围 负责仓库和材料的采购、验收、保管、领用登记，成品货物发送；负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防的管理。第二章仓库管理 1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度，做到日清月结、帐物相符，并定期进行检查。 2、需购买大型机具时，由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面报告，报总部长审批。千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。机具报废时由后勤管理部主办，技术质安部配合检查，报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。 3、管理人员要坚守岗位，离库时必须关窗锁门，切断电源。 4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟，无关人员一律不准入内。 5、加强仓库防护设施，保持库内主要通道畅通。 6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品，凡属易燃易爆，化学物品及放射性物品，应专库储存，并专人保管，严格执行领用，借用和交接手续。 7、仓库内物品要堆放整齐，保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。 8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。 9、性质相抵触和灭火方法不同的物品，特别是有毒，遇水易损或在高温下容易燃烧的物品，必须分类储存，不允许混合存放。 10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定，灯泡要距离堆放货物70公分以上，且灯泡功率不得大于60瓦，电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施，下班之后要切断电源。 第三章安全保卫制度 1、加强全公司范围的安全保卫工作，保证公司财产不遭受破坏和意外损失。 2、门卫管理人员必须保持高度警惕，坚守岗位，不得擅自离职，值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情，如有特殊情况，须经有关领导批准同意，方可离岗。 3、对进出厂物资进行严格把关，须按有关手续办理，凭出门条放行，并核准好出厂物资的数量、名称和规格，发现可疑现象，应及时汇报有关部门领导进行处理。 4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入，对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域，保证安全生产。 5、门卫管理人员要做好公司范围内的安全保卫工作，勤检查、勤巡视，发现问题及时汇报、及时处理，做到防患于未然。 6、懂得火警、匪警发生时的应急措施及一些救护措施，发生紧急事态时，能及时采取正确措施。 7、认真及时做好报刊、信件的分拣，保管好邮包与汇款单。 8、在公司内抓获盗窃者，公司将给予奖励。监守自盗或有意放走盗窃者，公司将予以除名，情节严重者送公安机关处理。公司要加强对门卫管理人员的领导，对他们经常进行工作检查，以确保安全、治保、消防等工作的落实，确保生产和各项工作的正常开展。 第四章人员、物资进出公司大门制度 一、人员进出 1、凡本公司职工进出公司大门时，应自觉下车，有携带物品者须接受门卫的检查。 2、凡属本公司请用的基建工、装修工等进入大门时，应主动讲明原因，并接受公司门卫人员的检查。 3、凡本公司联系业务、联系工作的人员，必须主动介绍，并认真填写会客单，方可进入公司、出门时，门卫验收会客单。 4、职工家属、小孩以及车辆，未经许可一律不准进入公司生产区域。 5、职工上班时间，一般不准会客，确因特殊情况，须经有关主 2管领导批准同意，但不得将人员带入生产区。 二、物资进出 1、凡公司各项目车间、部门销售外协、调拨、出售物资一律凭管理部门开具物品出门证，并加盖财物章或签名，出门时，由门卫检查员负责清点核对，确认证、物相符无误，方可放行，否则，应及时汇报有关部门领导，以便及时处理。 2、借用公司生产上的物资、工具等，必须经公司生产部门有关人员同意并在借条上签署意见，到公司办公室办理出门手续，方可借出。 3、职工借用生活物资、工具等出门，凭部门领导签字，到公司办公室办理物资出门手续（并注明借用期限）白纸填写一律无效，过期不还者，由管理部门通知财务部按市场销售最高价计价收费，造成损坏、丢失者也照价赔偿。 4、凡已进公司的物资，由于某种原因需退货时，由所在部门开具出门证，出门证上应注明此批物资进入公司的时间及原发票号码。 5、所有人员包裹、行李进出公司大门，应主动交门卫检查之后，方可通行。 6、公司职工使用的交通工具，一律按公司指定的地方停放，不准带进生产区。 第五章绿化保洁制度 1、园林绿化、道路保洁工作由后勤管理部负责统一管理。 2、应建立并落实目标管理责任制，规范工作标准、工作行为。 3、管理好厂区内各种花草、树木、绿篱，按时进行保养维护，定期浇水、施肥、除草、灭虫、剪枝等，确保绿化的成活率，做到厂区绿化带内无杂草无垃圾、树木无枯枝。 4、落实道路清扫保洁，及时清扫道路垃圾，清理路面渣土、砂石，保证路面干净、安全。 5、对区域内的公共设施。包括井盖、留泥井、池水井等经常注意观察，有异常情况立即上报。 6、熟悉安全知识，能及时消除安全隐患，不发生任何人身及意外事故发生；能处理工作中遇到的简单技术问题。 7、积极完成后勤管理部安排的其他临时性工作。 第六章办公楼卫生保洁制度 1、办公楼卫生由后勤管理部负责管理。 2、各部门有义务保持办公室、楼道、卫生间整洁卫生，不随地吐痰。 3、保洁员负责办公楼内卫生工作，具体要求如下： （1）每天早晚必须整理办公室卫生一次以上，对楼道、卫生间持公共卫生区域进行保洁。保证办公楼、走廊、楼梯、灯罩、门窗、玻璃、卫生间、瓷砖墙和其它墙壁等设施的洁净标准达到无污染、无死角的要求。 （2）卫生工具摆放有序。严格遵守规定不迟到早退擅自离岗，不带外人进厂区参观、留宿等，违反者进行相应处罚。 （3）完成后勤管理部交办的其它吩咐任务。 第七章公司消防管理制度 1、消防器材要定位存放，勤检修、维修，定期换药，始终保持良好的状态。 2、公司范围内所有道路必须保持畅通，消防栓、水龙头、水池附近，严禁堆放其它物资、杂物。 3、由各生产车间组织的义务消防员必须经常进行消防知识的学习和训练。 4、对灭火计划，做到领导统一，并形成有扑灭一般火灾的自救能力。 第八章公司三防规定 一、防火 1、禁烟区域严禁吸烟，违者按公司的规章严肃处理。 2、消防器材禁止随意动用，违者亦按公司的规章严肃处理。 3、各项目生产车间配备的消防器材，必须定期检查，如有损坏，应及时添补。 二、防盗 1、各种物资、设备、工具必须严加保管，不得散失。 2、各种物资出入公司必须手续齐全，下班后，物资一律不准出厂。如遇特殊情况，须经公司总部长批准。 3、公司内部禁止私人托汽车带物品出厂，一经发现按章处理。 三、防事故 1、严格执行操作规程，各生产车间，任务再急，领导不得违章指挥，工人不得违章操作。 2、不属本人工种、本人的设备禁止使用，特殊情况，待相关部门审批后，方可使用。 3、严禁带小孩进入生产车间，违者一切后果自负。 4、生产设备不得带病运转，如发生问题应及时组织维修。 第九章水电管理制度 一、管理办法 1、公司水电维修工作人员负责公司生产、生活用电用水的日常管理及维护检修。 2、各用水用电部门和工作人员负责水、电资源的合理控制安全节约使用。 3、公司后勤管理部负责对各部门、全体人员的用水用电行为和费用情况进行监督考核及相应惩罚。 4、根据层级负责的管理原则，各部门主要负责人为本部门用水、用电行为的直接被考核人和第一经济负责人。负有对下属员工进行教育、管理的责任。 二、实施细则 1、各用电部门负责人（或值班人员）下班后要及时关闭需停电的办公、厂区、车间等一切电器设备电源，做到“人离电关、责任明5确、天天检查”。发现电器有故障时，应及时关闭电源，并通知后勤管理部水电管理工程师进行检修，不得随意拆卸。 2、后勤管理部要加强夜间、节假日值班和巡查，至少每周抽查一次各办公室、厂区是否按规定及时关闭电源等问题，发现未及时关闭电器设备电源的，及时通知关闭。 3、对全体员工加强节约用水教育，使之提高节水观念，增强环保意识。加强用水管理，经常检查、维修水管、接头、水龙头等，杜绝跑、滴、渗等浪费现象。 4、对经常用的水、电维修材料，应有适量储存，以备随时维修使用，保障公司正常用电、用水。 5、发现浪费水、电的部门和员工，第一次进行批评教育，第二次处罚10元。 三、节约用电管理 （一）鼓励使用环保节能型照明产品或电器，禁止在新建或改建工程项目中采取低效、高耗电设备产品。公司生产技术部门负责对采购部门购回的照明产品和电器进行评估，一次发现问题产品，勒令退回；二次发现问题产品责令退赔并处警告。 （二）为节约用电，确保电力高峰期用电安全，要求： 1、各部门夏季气温在33以上时，方可开启空调。使用空调时，室内温度应控制在26以上； 2、控制空调运行时间，办公室无人办公时，必须关闭空调； 3、后勤管理部责成专人负责，搞好会议室（展厅）用电管理。会议期间，根据会议人数开放空调，会前提前半小时开启空调，会议结束立即关闭。 （三）任何部门和个人都有节约用电义务。后勤管理部要加强节约用电检查，对发现浪费电力资源的行为，应及时制止，责令整改，未及时整改的，采取相应措施予以处理。 四