综合业务室职能职责要求.docx

综合业务室职能职责
职能职责
一、综合行政职能职责
（一）负责建立和完善工作组各项规章制度。
（二）负责工作组领导及部门之间的沟通协调工作。
（三）负责组织召开各种工作会议，做好会议服务准备工作，做好相关会议的记录，编写会议纪要和决议；负责接待工作。
（四）负责工作组政令督办工作，对工作组会议决议或工作组领导指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查。
（五）负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导各部门的公文处理工作有序开展；收发信函件。
（六）负责起草工作组年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件。
（七）负责工作组公章、领导名章和介绍信的管理及使用。
（八）负责档案管理工作，做好各类档案的立卷、归档、分类、保管工作。
（九）负责行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；负责公务用车的管理、交通安全工作。
（十）负责办公用品、劳保用品的采购、保管、维修和领用工作；负责车辆调度、维修、维护等工作。
（十一）负责社会治安综合治理、消防、爱卫、计生等工作。
（十二）协助工作组与上级机关、政府部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。
二、党群工会纪检职能
（一）负责落实昆钢机关党委、纪委、工会、共青团的各项工作部署和组织建设工作。
（二）负责工作组政治思想建设及党建工作；负责工会、共青团建设。
（三）负责干部管理工作和党员管理工作。
（四）负责效能监察和专项督查工作。
（五）负责协助昆钢机关纪委抓好党风廉政建设的各项工作，落实执纪、监督、问责、查案职责，组织开展好工作组监察、纪律检查工作。
（六）负责工作组党风廉政建设制度和组织建设、宣传教育工作。
（七）负责信访举报工作；负责相关文书、会议等管理。
三、人力资源管理
（一）负责工作组劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等，办理各项社会保险等工作。
（二）负责制定符合工作组需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作。
（三）合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度。
（四）负责拟定员工培训计划以及各部门与员工的考评工作。
（五）负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
四、完成领导交办的其他工作。
第二篇：档案室职能职责档案室职能职责
规范建设工程档案，加强工程档案的管理工作，提高编制质量。严格按照国家和XX市现行有关标准规范，对新建、改建、扩建的工程档案进行编制、整理、验收、报送管理。
具体工作情况如下：
1.认真贯彻落实《档案法》、《XX市城建档案管理办法》等相关法律、法规，做好宣传、解释工作，提高全社会依法治档意识。
2.组织全县城建档案工作人员的业务培训，不断提高档案管理人员的业务水平和管理水平。
3.深入施工现场，做好调查研究，对形成城建档案的各有关单位进行业务指导。
4.负责对各类城建档案（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门的档案资料）的征集、接收、审核和编审。
5.及时掌握各工程建设的进度和竣工信息，督促建设单位按规定报送竣工档案。工程竣工验收前，进行工程档案专项验收。
6.做好建设工程档案管理“三书”制度落实工作，即《建设工程档案报送责任书》、《XX市建设工程档案专项验收意见书》和《建设工程档案接收证明书》
7.负责档案资料的整理、编目、划分密级和保管期限，并完成档案数字化扫描、处理、编辑。
8.开展声像档案工作，跟踪拍摄重点工程开工、施工过程、竣工验收时的声像资料，做好声像档案资料的收集整理工作。
9.做好档案资料查阅利用与接待工作，做好保管利用的登记和统计工作，做好利用效益反馈和年度效益汇编工作，收集典型利用事例。
10.做好库房管理工作，保持库房整洁，达到“七防”要求。
11.承担建设行政主管部门委托的其它任务。
第三篇：综合档案室职责综合档案室职责
一、认真宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的法令、政策、规定和上级主管部门的有关指示、规定。
二、制定全校档案工作发展规划、工作计划及规章制度，并负责监督、指导、检查执行情况。
三、集中统一管理全校的各类档案，做好收集、整理、编目等工作。
四、严守档案机密，确保档案的完整安全。
五、参加档案信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，多途径、多形式地开发档案的信息资源。
六、负责学校档案工作网络建设和档案工作的业务指导，对全校专、兼职档案员进行业务培训。
七、开展档案的开放和利用工作。
八、开展档案法规的宣传教育活动，强化师生员工档案意识。
九、开展、参加档案工作协作、学术研究交流活动，不断提高科学管理水平。
十、完成学校领导及上级业务主管部门交办的其他任务。
第四篇：综合档案室职责综合档案室职责
一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作。
二、对全局的档案工作实行监督指导。
三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。
四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。
五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。
六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。
七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。
八、完成领导交办的其他各项工作任务。
第五篇：监控室业务职责范围监控室安全生产责任制
1、在主管矿长领导下，认真贯彻落实党和国家的安全生产监控方面方针、政策、法规以及上级有关安全生产监控方面的文件、指示、决定，会议精神，对全矿井的安全监控工作负责。
2、组织制定、修订和补充有关安全监测、监控及矿井区域网方面管理制度，参与矿井安全生产事故应急救援预案，矿井灾害预防处理计划，采掘作业规程，安全技术操作规程，安全生产组织措施等安全生产文件的会审工作。
3、根据矿井不同时期，不同生产布局及动态，有针对性的提出安全生产监测、监控及XX县区区域网的工作重点及措施，并抓好落实工作。
4、经常深入生产现场和基层，检查安全监测、监控及区域网方面存在问题，及时提出整改意见并督促落实，消除不安全隐患。坚决制止不按规定操作等违章行为，必要时，有权停止操作作业，并及时报告领导。
5、积极开展好日常性现场安全检查，坚持随时检查与一月定期三检相结合，增大检查覆盖面和频率，消除监测、监控管理上死角。
6、适时开展监测、监控专项安全生产活动，及时进行监测、监控，区域网方面知识宣传教育，配合有关部门抓好职工安全、技术培训工作，协助抓好矿井安全质量标准化建设。
7、协助参加事故的抢救、调查、处理工作。
8、会同有关部门认真开展安全技术研究工作，积极采用先进的技术和安全防护装置及监测设施，提高矿井安全装备水平，改善矿
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井安全生产条件，以促进矿井安全生产健康发展。参与抓好监测、监控及区域网煤安标志产品的进货和使用的检查，做好安全生产信息的反馈工作。
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监控室主任安全生产责任制
1、在主管矿长领导下，负责监控室各责任制的落实，对全矿的安全监测监控及区域网安全检查工作负责。
2、经常深入监测监控现场，掌握设备、设施运转安全动态，排查各类事故隐患，并提出改善安全监测监控及区域网方面的工作意见。
3、狠反“三违”，严肃操作工序，技术工艺和劳动纪律，规范设备作业人员安全作业行为。
4、负责监控室安全质量标准化建设，参与全矿井安全质量标准化大检查及职工安全培训和教育工作。
5、定期召开室务会议，加强安全监测监控人员维修管理人员的安全意识教育和职业责任心教育，爱岗敬业，提高操作人员及维修人员的业务技术水平，增强主动工作的责任感和紧迫感。完成年度科技创新、增收节支等工作计划。
6、协助事故抢救及处理工作，协助参加事故的调查、分析。
7、按时参加安全办公例会，积极参加矿组织的井下现场安全大检查，对查出的各类安全隐患及时安排进行整改，并掌握落实整改情况，保证安全生产。
8、协助分管领导定期召开安全监测、监控及区域网方面工作分析、总结会，分析当月工作情况，分析业务保安存在问题，制定有针对性防范措施，对下月工作作出安排。
9、积极协助监测监控厂家搞好售后技术服务和网络升级换代工作。
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10、负责矿井监测监控及区域网方面新技术、新工艺的推广应用，并根据进展情况，提出改进计划。
11、及时向分管领导汇报本部门监测监控及区域网方面工作进展情况。
12、按时完成矿委交办的其它工作。
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计算机管理员安全生产责任制
1、严格执行矿上各项规章制度，遵守劳动纪律，听从领导安排，完成领导交办的各项任务。
2、按《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》对计算机进行管理。推广使用新技术，不断推进管理和操作技术水平。
3、定期对计算机检查维护，保证系统正常运行和计算机清洁。纠正不规范的操作。
4、按规范对计算机进行拆装和软件的删除安装，严禁带电拆装各种设备。对故障的排除按程序进行，不能排除的故障及时报告领导和相关部门以便及时采取措施。
5、严禁对非本部门，本岗位的软件进行随意安装，严禁传播与矿井管理和安全无关的软件。对重要资料文件做好保管和修整工作。
6、对计算机及外设避免阳光直射，要进行防光、防磁、防震荡保护，要有良好的通风散热环境。
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kj99监测维护工安全生产责任制
1、认真学习和执行安全生产方针，遵守有关安全生产的法律、法规、规程、条例和指令。
2、严格执行岗位作业标准和矿井安全监控标准、规程，做到安全生产和文明生产。
3、遵守劳动纪律和各项管理制度，服从班组长指挥，按时参加考核会议和政治学习会，绝不允许在工作期间脱岗、串岗。
4、持证上岗。对本职内机电设备和安全监控设备的运行和维修质量负责，对作业现场的安全工作负责，做到工艺安全和操作安全。
5、必须熟悉和掌握本职内机电设备、安全监控设备的结构、原理、性能、完好标准及常见事故处理方法。
6、严禁甩掉漏电、过流、接地、短路等各类保护装置。
7、检修电气设备必须严格执行停电、放电、验电制度，并悬挂标志牌，严禁带电检修和移动电气设备。严格执行“谁停电、谁送电”原则。
8、必须对本职内机电设备、安全监控设备运行巡回检查，发现问题及时处理，严禁设备带病运行。
9、严格执行机电设备、安全监控设备运行和故障处理填卡制度。
10、搞好自主保安和互保联保，有权劝阻和纠正他人违章作业、冒险蛮干。有权拒绝违章指挥。
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11、发现重大安全隐患要及时汇报。具有预防事故和应急抢险避灾能力。
12、积极参加安全技术练兵、合理化建议、事故分析会等活动。
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监控室主任岗位责任制
1、监控室主任（副主任）对全矿安全监测监控及区域网络正常运转全面负责。
2、积极贯彻执行上级颁发的有关技术方面的方针、政策和规定，并检查执行情况。
3、负责主持室工作，完成各项工作任务及责任书签定的各项指标。
4、经常听取科室人员对工作中的意见和建议，掌握各设备设施运转情况，正确贯彻煤矿安全生产方针，合理制定监测监控方案。
5、组织全室人员做到三个面向、五到现场、经常深入实际，及时发现和解决工作中的实际问题。
6、加强自身的业务学习，不断提高管理水平，且经常性地组织全科人员学习讨论，国内外先进安全技术管理方法，不断提高室内人员的业务水平及工作能力。
7、组织、设计和审查监测监控区域网络布置图及安全措施，以及年、季、月计划编审工作。
8、组织本部门业务范围内的新技术、新工艺的学习和推广工作。
9、负责按期组织监测监控系统检查及各项安全质量检查。
10、深入实际，调查研究，及时准确确定监控方案，总结检查本室工作。
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计算机管理员岗位责任制
1、努力学习政治业务知识，提高业务水平，积极参加本室组织的学习。
2、坚守工作岗位，根据主任安排，保质保量按时完成工作任务。
3、定期对计算机检查维护，保证系统正常运行和计算机清洁。纠正不规范的操作。
4、爱护设备，保证设备完好，其它人员一律不准动用设备。
5、严禁对非本部门，本岗位的软件进行随意安装，严禁传播与矿井管理和安全无关的软件。对重要资料文件做好保管和修整工作。
6、对计算机及外设避免阳光直射，要进行防光、防磁、防震荡保护，要有良好的通风散热环境。
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kj99监测维护工岗位责任制
1、严格执行电工操作规程、《煤矿安全规程》及有关规章制度，遵守劳动纪律。
2、对所属范围的电气和监控设备要做到底子清，情况明。
3、做到线缆吊挂整齐，设备卫生清洁，维护检修记录齐全详细，材料准备齐全，设备台台完好。
4、熟悉设备，线路性能，作业环境要清楚，按质量标准和任务要求进行检查维护，处理事故要快，质量要好。解决不了的问题及时向领导汇报。
5、严格按要求搞好井下监测监控设备搬迁和维护。
6、严格执行现场交接班制度。
7、电缆敷设要合理，不得乱拆乱用。
8、如发现重大问题需要采取措施时，应立即汇报调度室和有关部门。
9、管好个人分管的工具、仪表、材料、配件，做到节约和合理使用。
10、未经许可，不得停转监测监控设备
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监控室业务职责范围
1、认真组织全室人员的政治学习和业务学习，努力提高全室人员的政治素质和业务素质，促进物质文明和精神文明建设。
2、认真贯彻执行上级颁发的有关安全生产监测监控方面技术政策、制度及规范，正确指导矿井安全生产。
3、负责全矿安全监测、监控及区域网系统正常运转及维护工作。
4、协同有关部门编制矿井长远规划以及年、季、月安全技术管理计划。
5、参加全矿井的安全质量检查，参与评定工程质量等级。
6、参与全矿井通风、瓦斯、防尘、防灭火管理，协同相关部门编制矿井重大危险源和矿井灾害与处理计划。
7、全室人员经常深入工作现场，掌握设备运转情况，及时收集和整理相关技术资料，处理设备运转中出现的各种问题，制定安全防范措施。
8、负责本室业务范围内的技术资料收集、整理和归档工作。
9、负责本室业务范围内的新技术、新工艺学习推广和使用工作。并根据实际编制新的使用措施及管理办法，并会同有关部门监督、检查执行情况。
10、负责组织本室人员积极参加本业务范围内的各类事故的抢救，事故处理工作。
11、负责并陪同本室业务范围内的外来人员参观学习及上级部门检查人员。
12、检查和处理本系统各类事故，制止违章作业，违章指挥。
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13、协助有关部门搞好职工安全技术部门和安全技术考察工作。
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监控室管理制度
1、每周星期五下午为安全活动日活动（特殊情况例外）集中讨论分析一周以来监测监控系统及区域网系统运行情况，存在问题、原因以及解决措施和下一周科室工作重点及防范措施，剔除客观因素外，对尚遗留问题根据影响程度按比例处罚当周奖金；对无故不参加者一次处以20元的罚款。
2、科室会议按工作需要灵活掌握安排，通知不参加者一次罚款20元。
3、全体人员根据各自工作按时上下班，不得迟到、早退，无事须在各自岗位值班，有事须请假或声明，上下班迟到早退在5分钟罚5元，5－10分钟之内罚10元，超过30分钟取消当日考勤，无事不值班到处乱窜，有工作找不见人者，取消当日考勤，情节严重者停班。
4、科室人员按规定时间提前10分钟上班打扫卫生，做到办公室干净整洁，桌椅摆放整齐，机房人员在交接班前30分钟做好机房卫生清扫，将机房卫生列入交接班之内。
5、机房人员和设备维修管理人员按规定填好本班次设备设施运转方面的相关记录。若发现一次不填或填写不详实、虚填，故障未及时排除（特殊情况除外）线缆悬挂零乱者，处以20元罚款。
6、设备设施维修人员对工作范围内的监测、监控设备及线缆要勤检查，发现问题，要立即采取措施进行整改，因特殊情况不能整改者，需汇报科室，由科室汇报主管领导或厂家进行处理。
7、对设备烧毁或破坏事故发生后，维修人员要立即现场查看，
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调查落实事故原因，写出书面报告材料，分清责任，提出处理意见，当月兑现。
8、考勤考核管理：
（1）科室考核具体由主任负责，按时考核，公开透明，坚持原则。
（2）工资核算由主任负责，坚持公平、合理、公开原则。（3）产量奖按考勤（包括顶班）平均分配。
（4）因工作严重失职造成事故者，承担处罚工资总额的50%。（5）凡是出差人员，培训人员基本工资由矿上支付外，其他项目按正常对待。
（6）出勤天不足22天者不享受各种补助。
9、请销假管理：
（1）机房监测监控计算机管理员和设备维修人员控制一次只能请假一人，坚持“请假者未到，其他人员不走”原则。
（2）请假必须写请假条，5天以内者由室主任签字审批，5天以上者由室主任签字，然后请主管领导审批，主任请假由主管领导签字审批。
（3）假满后必须在主任处销假，否则不安排上班。
10、工作交接管理
（1）主任、副主任交接班。①主任请假或外出，必须当面交清，副主任履行主任责任和所要做工作内容和时间，并填写交接班记录，副主任请假或外出主任必须全面负责科室工作。②回矿后，主任和副主任必须互相交接，勾通情况。
（2）机房计算机管理员交接班。①交接班必须在工作地点进行，
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接班人员应提前30分钟到达工作地点进行交接班。②交班人和接班人按巡回检查项目认真对设备运行情况进行检查，若发现，拒绝接班。③交班人发现接班人有酗酒或精神不正常应拒绝交班并向主任汇报。④交接班必须严格执行“七交”和“七不交”制度。⑤符合交接班规定时，双方要在交接班记录上签字后，交班人员方可下班。
11、报表管理。机房计算机管理员每班必须把监测报表送矿长或技术负责人审阅，并报送矿长、各副矿长、安检科、调度室。
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XX县区煤矿安全监测监控及区域网管理制度
为了严格贯彻执行党的安全方针和上级有关安全生产的法律、法规、规章、规程、标准、技术规范和矿委指示，抓好全矿安全生产监测监控及区域网管理工作，进一步促进全矿向高科技管理领域迈进，特制定本制度。
第一章
工业电视监控系统管理制度
1、全矿所有光纤工业电视监视系统属监控室维修人员统一管理、维修，任何单位和个人不得移动、损坏。以经发现，按损坏程度处以1000－5000元罚款。
2、对所安装的摄像头安装地点、出厂编号及出现的故障应建立相应台帐。
3、ddvs2000/bs型光纤工业电视监视系统视频控制机应由专人负责管理、操作、维护，严禁非操作人员乱动。
4、未经部门领导或管理员允许，严禁随意操作视频控制机，随意开关机。
5、为保证监控系统正常运行，摄像头、传输电缆实行就近管理的原则，监控设备安装场所属那个单位，由那个单位负责定期悬挂电缆，清洁摄像头煤尘，如发生故障，及时汇报维修人员。
6、任何人和单位不能故意损毁传输光纤或电缆。否则，发生的费用有单位或个人承担，影响安全生产的要追究责任，并处100元－500元罚款。
7、严禁随意拆除、移动监控设备，随时保持监视器、摄像机、
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视频控制机干净整洁。
第二章
安全监测系统维护管理制度
1、按规定对安全监测设备、线缆进行巡检维护，发现问题及时处理，坚决杜绝失爆现象发生，严禁安全监测设备带病运行。
2、严格执行安全监测设备运行和故障处理登记制度。
3、安全监测设备的供电电源必须取自被控开关的电源侧，严禁接在被控开关的负荷侧。
4、安全监测设备发生故障时，必须及时处理，在故障期间必须采用人工监测等安全措施，并填写故障登记表。
5、为确保安全监控设备灵敏可靠，安全监测设备必须定期进行调试、校正，每月至少一次。甲烷传感器每7天必须使用校准气样校一次。
6、各分站、传感器现场实行就地工作人员协管原则，即处于那个队工作范围，由哪个队协助维修工进行管理。
7、维修工必须经常检查安全监测设备及电缆是正常，使用便携式光学甲烷检测仪与甲烷传感器进行对照，并作记录。当两者读数误差大于允许误差时，先以读数较大者为依据，采取安全措施，并必须在8小时内对两种设备调校完毕。
8、检修监测系统时，必须严格执行停电、放电、验电制度，并悬挂标志牌，严禁带电检修和移动设备，严格执行“谁停电、谁送电”原则。
9、矿井安全监控系统的监测日报表必须报矿长和技术负责人审阅。
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10、按矿井安全监控标准、规程和采掘进度，及时移动、布置监测传感器，回撤或敷设信号电缆，保证监测系统合理完善。
11、分站、传感器、电缆等安全监测设备，由所在采掘队实行就近管理，如有故障或损坏应及时向监控室汇报。
12、对需要经常移动的传感器、分站、电缆等安全监测设备，必须由维修工负责按规定移动，严禁擅自停用。
13、节约材料配件，废旧材料、停用或更新下来的监控设备和电缆要妥善保管，及时回收。
第三章计算机网络使用与维护管理制度
1、网络系统的软、硬件的选用由主管该项目工作的领导和网络管理人员负责。严禁其它人员乱装乱动，以经发现，处以100－200元罚款。
2、对网络系统使用的软硬件设备进行统一管理，并建立设备台帐，详细记录其品名、使用时间、供货厂家及有关情况。
3、硬件设备的操作使用严格执行设备操作管理规定，定期对有关设备进行保养，检查，严禁违规违章操作，保证硬件设备的安全使其不受损害。
4、定期检查网络，保证网络畅通正常。
5、建立系统管理维护记录，实行维护记录制度。对故障发生的时间、表现、采取的解决措施、结果及软件的升级情况等进行详细记录，以便今后解决故障。
6、未经管理员同意或授权，任何人不得在网络系统主机与服务器上安装、拆卸软硬件，不得改变系统的运行环境，以经发现，处
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以100－200元罚款。
7、对重要的数据和文件定期进行备份记录，保存，整理。定期进行计算机病毒防治。
8、所有外来的和来历不明的介质在使用前应经过管理员进行病毒检测，对所有在用软件定期进行病毒检测，严防病毒通过网络传播。严禁在客户端计算机上安装各种游戏软件或不知用途的软件。以经发现处以200－300元罚款，并没收非法软件。
9、确属相关部门需要在计算机上安装与本部门工作有关的软件时，经计算机网络管理人员同意审查，方可安装。
10、计算机管理人员在区域网上发现有不健康软件运行时，经查实，对安装人员处以1000－2000元罚款，并根据情节予以停班或报矿委解雇。
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