行政人事部部门职责要求(2).docx

行政人事部部门职责
行政部之部门职责
一、行政方向：
1、公司各项规章制度的制定与推行、监督：
1）负责组织、起草、制定、上报审批、完善公司的各项规章制度，并负责监督、检查各部门对公司各项方针、政策、规章制度的贯彻、落实、执行；
2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现的问题组织各部门相关负责人进行研究、论证并修改完善；
3）对全体员工进行公司各项制度的宣传、培训及讲解；
2、文书起草：
1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
2）汇总各部门的工作计划、总结并对各部门的工作计划、工作报告进行汇编。
3）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3、文件发放：
1）收到各部的各类外部文件、文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同后，进行分类存放登记，并对接收交接情况进行详细签字登记。
2）收到内部文件已审批文稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4、档案管理
1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
2）收集公司内部、外部所有要求保存的文件、资料，分类、及时、准确、安全地进行归档，并办理详细的档案移交手续。
3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5、印鉴、介绍信管理
1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司公章与合同专用章。
2）使用公司公章与合同专用章时，须在合同文件上加盖骑缝印。
3）保证公章、合同章的使用安全。
4）使用介绍信需履行审批登记手续。
6、会议管理
1）会议准备工作。负责会议地点的卫生、通风、会议所用设备、资料准备，并通知与会人员会议召开时间与地点。
2）会议时间变更要及时通知与会人员。
3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。
7、接待工作
1）及时接听公司办公电话，使用文明用语。
2）对公司来访客人热情接待，主动倒水。
3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8、办公用品及设备的管理
1）对公司各部门的办公用品、办公设备领用情况进行登、统计。
2）根据各部门需求购买公司办公用品、办公设备。
3）办公设备使用说明书等资料及时存档。
4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。
9、固定资产维护与管理
10、主导参与树立企业形象，协助做好创建和维护各项优秀企业文化，对外企
业形象宣传
11、负责组织好企业内、外部各类文件分类管理工作，负责协助开发部、财务
部组织填报对外报表及企业年检、办理证照等工作
12、完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合
13、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实
14、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作
15、协助、参与并起草公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制及各阶段工
作目标分解
16、其它方面综合协调管理
1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。
2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。
3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
4）组织员工开展娱乐、体育、旅游等健康活动，丰富员工的业余生活。
5）协调安排平时工作值班情况和制定节假日安排。
6）做好公司“大事记”统计工作。
17、按时、保质保量完成公司和董事长交给的各项临时性任务
二、人力资源方向：
1、人资制度建设与管理
1）进行人力资源管理各项规章制度的拟定、修订、废止、发放、解释等，并组织执行；拟定员工的日常行为规范并监督实施。；
2）根据企业发展状况，及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善。
2、人力资源规划
1）结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需状况，定期（可按照6或12个月为周期）编制企业短、中、长期人力资源规划方案。
2）将所拟定的人力资源计划提交董事长审核，并根据其修改、指示意见，对人力资源计划进行修改与完善。
3）根据各部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调整），经董事长审批后实施，促进人员的优化配置。
3、招聘管理
1）与各地人才市场、人才网站、猎头公司、各报刊电视媒体建立良好的合作关系，建立良好的招聘渠道；优化招聘渠道，建立招聘渠道分析体系，进行招聘渠道维护和优化，根据实际情况选择适当的招聘途径进行人员招聘。
2）负责公司全面人员的招聘、面试、上岗、转正、调岗、晋升、降职、辞退等整体系列人事流程手续的办理
4、培训管理
1）编制企业年、月度培训计划。
2）组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理。
3）进行员工培训管理和后备人才培养工作，同时根据招聘面试情况对新引进人才提出培训建议。
5、绩效考核
1）制定绩效考核方案与绩效考核标准，并组织、落实公司各级人员的绩效评估、绩效面谈、绩效辅导工作。
2）负责全体员工的考勤管理，考勤机的维修维护，月底考勤的统一汇总整理，报财务部作为薪酬发放基础数据。
3）负责员工的考核、评优、评先的组织工作。
4）接受、处理有关员工绩效考核的投诉。
5）进行公司组织结构设计和职位说明书的编写，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；协助做好其他各部门职能建设工作。
6、薪酬与福利
1）组织、制定适合本企业的薪酬管理制度。
2）按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作（暂由财务部负有此职能）。
3）按照《薪酬制度》规定时间开展薪资评定，进行薪资调整，负责各个岗位人员的薪酬异动，按照公司要求起草、上报、审批留档，按照要求转财务执行，并监督执行结果；
4）编制人力资源支出预算，进行成本控制（暂由财务部负有此职能）。
5）根据相关规定，协助财务完成每月的保险申报、新参保、保险调入调出、离职人员停保等工作。
6）负责办理员工的各项福利事宜。
7、人事服务
1）负责员工劳动合同签订管理及劳动关系的维护，根据国家政策及时调整劳动合同，负责员工劳动合同的签订及变更。
2）全面建立、健全并及时更新公司人事档案，按照要求形成统计目录，归档留存，做好人事档案管理工作以及定时人员异动统计上报工作；做好人力资源信息系统的维护工作。
3）负责员工劳动关系的维护和劳动纠纷的处理等工作。
三、后勤保障方向：
1、负责员工工服的订制、发放、回收、管理等工作
2、负责公司各部门需求物品的采购工作，严格执行采购流程，保证采购物品
的验收、入库登记与管理，建立各类物品明细帐目，定期对公司的库存进行盘点核定
3、负责组织、进行整体工作环境清洁、整理工作，带头维护、保持工作环境
清洁，为员工提供最理想办公环境
4、订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关书籍资料
5、董事长办公室文档、物品的整理清洁，做好（专人配合）董事长办公室及
四楼休息处花、鱼的养护与鱼缸清洁等系列工作，以及花、鱼、水果等相关用品的采买工作
6、车辆管理
1）对公司车辆使用情况进行登记统计。
2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。
3）车辆的定期维护保养，日常的维修。
4）车辆日常的安全保障。
7、负责企业日常用水、用电及电话费用的结算
8、负责各类设施设备的维修、保养
9、负责企业的安全、保卫管理工作，定期开展安全检查与教育工作
10、负责公司员工宿舍、食堂的管理工作
11、网络管理
1）负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度。
2）负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作。
3）负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用。
4）监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营隐患。
5）维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用状态。
*******公司行政部
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