办公室工作规章制度(2).docx

1办公室工作制度22
人口和计划生育局办公室工作职责1
办公室职能
1.负责组织协调人口计生工作重大问题的调查研究和综合分析，为县委政府及局领导决策提供依据。
2.负责起草重要文件、报告；协助局领导组织、协调机关工作。
3.负责重要会议的组织、文电处理、信息综合、机要保密、档案管理、安全保卫、机关行政事务。
4.负责上传下达，来信来访，接待工作。
5.负责公务车辆的管理与使用安排。
6.负责局机关日常办公用品采购、机关事务管理和三公经费登记。
7.协调机关各股室关系，转达、督查、落实党组会议的决议及县委、县政府和上级有关单位领导交办事项。
8.负责对人口计生局、人口计生领导小组办公室公章的规范使用和管理。
9.承办局领导临时安排的其他工作。工作人员职责
办公室主任在局长、分管副局长领导下，主持办公室工作。全体办公室工作人员在办公室主任领导下工作。
内勤人员工作职能1.上班提前10分钟到岗，打开楼层间门及办公室，准备签到本。
2.负责办公室日常卫生清扫、内务整理及报刊杂志收发工作。
3.负责会务及领导接待安排。机关办公用品的采购、保管、和发放工作，并及时做好登记。
4.负责办公室来电来访登记和上传下达。文秘人员工作职责
1.在办公室主任的指导下，完成重要文件、领导讲话、汇报材料的起草和审稿。
2.负责文字材料的送审、收文传阅。档案管理员职责
1.负责对文字材料的归档整理。
2.协助有关单位和个人查阅相关档案，并做好档案室的卫生保洁工作。
3.负责对保密电脑的使用和管理。司机工作职责
1.服从办公室主任调度，为局领导及各股室服务，并做好出车记录和行车里程记录。
2.负责对公务用车的使用、保养和维修。其它工作职责
1.负责对机关电子显示屏、监控系统、电脑、打印机、空调等设备及网络的管理和维修。
2.全体办公室工作人员各司其职，同时必须服从办公室主任的统一调度，服从局领导安排，按时、保质、保量完成工作任务。
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