办公室管理规章制度 (23).docx

办公室管理制度
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第一条为使公路局办公室管理及文化建设提升到一个新层次，特制定管理制度。
第二条办公室整理：
办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品；不用物品及时入橱，不要物品及时处理掉。
第三条办公室整顿
.办公桌：桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外，不摆放其它物品；
.辅桌：桌面置文件盒、书籍，不准放其他物品；
.电脑：与桌面呈度角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；
.垃圾篓：辅桌后侧；
.饮水机：指定地点，不得随意移动；
.报刊：必须上报架或放置在书橱内；
.文件、报刊阅后及时归位；
第四条、整洁
⒈保持窗明几净，地面、桌面、窗帘清洁；
⒉垃圾篓无溢满现象；
⒊饮水机、茶具清洁卫生；
⒋保持脸盆、手巾清洁；
（更多精彩文章来自“秘书不求人”）⒌痰盂倾倒及时，清洁卫生；
⒍烟灰缸清倒及时。
第六条素养
⒈语言规范：
交往语言：您好，再见，请问，请您，劳驾您，关照，谢谢；
电话语言：您好，请问，谢谢，再见；
接待语言。您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行，切勿说“不”。
⒉行为规范：
坚守工作岗位，不要串岗；
上班时间不要玩游戏或做与工作无关的事情；
办公桌上应保持整洁并注意办公室安静；
上班时间，不要在办公室化妆；
使用接待室和会议室要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室；
不要在公路局电脑上网聊天；
不要随意使用其他部门的电脑；
⒊严格遵守考勤制度；
本规范从发布之日起执行开始执行。