办公室日常管理规章制度(1).docx

办公室日常管理制度(1) 第一篇：办公室日常管理制度（1）办公室日常管理制度 一个公司的办公室，制定日常员工管理制度其目的都是为了给员工一个安全、舒适、健康的办公环境。 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 （一）着装、举止 1.着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。 3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2.举止：文雅、礼貌、精神 1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人。 2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。 3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。 6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。 第三条语言规范 1.会话：亲切、诚恳、谦虚 1）语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。 5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。 第四条社交活动 1.待客。热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水；告辞时，应道别。 2.作客。准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。 3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。 第三章员工日常工作行为规范 第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 第七条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。 第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 第十三条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。 第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十六条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源和窗门。 第十七条要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度25c，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 第十九条未经上级部门同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。 第四章.办公现场管理规范 第二十二条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在办公室逗留。 第二十三条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 第二十五条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 第五章爱护财产 第二十六条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。 第二十七条复印机、打印机和传真机的管理及一般的维护由上级部门负责管理。 第二十八条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由上级部门派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。 第二十九条公司所购的书籍资料等，由上级部门指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在上级部门办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。 第三十条发现设备、设施有问题时，及时通知上级部门，由上级部门向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。 第三十一条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向上级部门报告的责任。 第六章罚则 第三十二条本制度的检查、上级部门由公司行政部执行； 第三十三条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚； 第三十四条根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。 第七章附则 第三十五条本规定由公司行政部负责解释、修订。 第三十六条本规定自二xx年x月x日起执行 第二篇：办公室日常管理制度（1）办公室日常管理制度 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。综合办公室工作纪律1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假； 2.当天值班人员要提前10钟上班；公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服。 3.在办公室上班时间坐姿要端正，不允许将腿搭在桌椅上，要做到站有站相、坐有坐相。 4.在工作期间严禁大声喧哗、打闹，不允许在办公室吃东西、喝酒以及工作时间利用公司电脑闲聊与工作无关的事宜。 5.公司内与领导、同事相遇应礼貌致意；进入办公室前应先敲门示意，严禁在未经上级同意的情况下进入。 6.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报； 7.办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延； 8.接待客户、来访人员时要做到文明礼貌，待来访人员离开后应及时整理好接待室，将所有物品整理干净、摆放整齐。 9.不得私自套、配办公室钥匙（包括门钥匙、抽屉钥匙等）；及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档（半月一次）； 10.尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作；工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序； 11.对同事及办公室工作安排有意见应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映。 12.爱护公共财物，长时间离开办公室，需关闭电脑和其他办公设备；下班时应检查关闭本职以及邻近位置的各类电源、电器及门窗后才能离开。 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；若有员工违反以上规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚。 本规定由公司行政部负责解释、修订。 本规定自二一三年五月十日起执行 第三篇：日常管理制度和办公室制度（1）各部门：现将日常管理制度和办公室管理制度公布。 日常管理制度和办公室制度 第一章日常管理制度 为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公司项目管理办法，结合娄底项目部特点，制定如下制度： 第一条 着装仪表规范 1.1公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。 1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。 1.3仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。 1.4行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。 1.5说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 第二条 工作行为规范 2.1遵守党和国家的法律、法规，遵守公司及项目部的各项规章制度。 2.2各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。 2.3办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。 2.4员工手机应24小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。无故关机4小时以上罚100元，若无故12小时未开通电话视为旷工一天，超过24小时扣除当月奖金，1周被相关业务单位和人员反应电话不接或本单位人员打电话未接通3次罚款100元。 2.5各部门应每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。 2.6上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。 2.7保守企业秘密和施工技术秘密，不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经理部管理等有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。 2.8生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 2.9节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。 2.10爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。 2.11每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为私有。为企业树立良好的形象，对损坏企业、集体利益的人员给予以下处分： （1）窃取集体财物者，除追回非法所得外，处以5001000元罚款；情节严重者交公安部门处理； （2）损坏或丢失集体财物者，按以下原则赔偿： a、损失值500元以下者，按价赔偿； b、损失值5001000元者，赔偿50%（但不低于500元）；c、损失值10005000元者，赔偿80%50%（但不低于800元）； d、损失值500010000元者，赔偿50%20%（但不低于2500元）； e、损失值10000元以上者，赔偿10%5%（但不低于5000元）； 2.12加强学习，学习型组织是公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。 第三条 生活制度 3.1公司人员必须自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。 3.2就寝和午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。 3.3因私外出人员必须在22。00时前回到宿舍。 3.4员工个人宿舍卫生自己打扫并保持整洁。出门要随手关电灯、空调、电脑。注意节约用电、用水。办公室负责检查，对不能做到者给予一次100元的罚款。 3.5全体人员要从一言一行做起，树立良好的自身形象，维护单位的整体形象。养成良好的生活习惯，讲究卫生，不随地吐痰，不乱扔杂物。保护环境，注意安全。 3.6严禁非公司人员在公司留宿，特殊情况必须到办公室出示证件，经主管领导批准后方可留宿。 3.7提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响正常工作。 第四条 就餐制度 4.1开饭时间：早7：30中12：00晚6：004.2全体工作人员都要按时就餐，无故延时就餐者，不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者，要通知炊事员预留饭菜。 4.3公司员工的生活标准按每人每天18元（含调料费）计算。非公司员工需要在公司就餐者，报请办公室同意后方可就餐。 4.4就餐人员要理解炊事员的辛苦，尊重炊事员的劳动。就餐时，如对饭菜不可口或有建议的，可向办公室反映，以便加以改进。 4.5众口难调，不能超标准要求饭菜质量，不能挑肥拣瘦，铺张浪费。 4.6原则上不允许外人在食堂搭伙，来项目部探亲需长期搭伙应自觉交纳生活费。 4.7办公室负责购置夜班加餐食品，并做好领用登记。 第五条招待管理制度 5.1招待范围 5.1.1在生产经营活动中提供信息、业务洽谈、经营协作、咨询服务等有关人员。 5.1.2上级机关、领导、各兄弟友邻单位因工作关系来往人员。 5.1.3地方政府及有关部门来项目部办理公务人员。 5.2招待标准 一般情况下在内部食堂招待，每人每餐80元（不含烟酒）。特殊情况由项目部领导确定。 5.3招待原则 5.3.1所有招待必须由承办部门填写招待申请表，经领导批准后，方可办理。不得超标准或先斩后奏招待。特别情况，如在外办事期间或经理外出期间需发生招待而无法填写招待申请表，需电话请示领导批准，事后补办手续。 5.3.2内部招待由办公室统一安排。各部门需办理内部招待，将经公司领导审批后的招待申请表交办公室承办。内部招待原则上在招待前一天书面通知办公室，特殊情况的至少在饭前1小时通知办公室，并说明招待人数和标准。内部招待发生后，由食堂填写菜单，由办公室当日核定数量签认后作为报账的依据。 5.3.3除会议和项目部领导安排外，其他情况按业务关系，谁主管谁负责，谁申请谁陪同。需跨部门人员作陪时，由主管负责人协调。 5.3.4除必须招待的情况外，其他情况一律吃工作餐。由承办部门报分管领导批准后，由办公室安排，食堂做好登记。 5.3.5招待用烟、用酒、用茶和礼品由办公室采购管理，根据需要从办公室领取，做好登记。 5.3.6招待费原则上由部门以上领导报销，各部门部员不得报销招待费。 第二章办公室管理制度 第一节办公用品管理规定 第六条办公用品购买 6.1办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。 6.2办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。 6.3各部门根据实际需求填写办公用品申请（领用）表，每月25日交办公室，由办公室核定汇总后报经理批准，再购置发放，并建立台帐。 6.4临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。 6.5采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。 6.6办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 第七条办公用品发放和使用 7.1本着节约的原则使用办公用品。 7.2购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。 7.3办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。 7.4已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。 7.5领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写办公用品申请（领用）表。 7.6各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。 7.7公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。 7.8严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写物品交接表。 7.9办公用品费用由办公室统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。 7.10非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写办公用品报废申请单，经本部门主管审核并报经理同意后，到综合办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。 第二节考勤管理制度 第八条 办公室负责全体员工的考勤工作。 第九条 考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。 第十条 出勤规定。应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行，到办公室备案。 第十一条考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情； 第十二条考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过10天者，扣除所有剩余工资福利，作辞退处理。 第十三条考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。 第三节印章管理制度 印章在项目经营中用途非常广泛，作用很大。它表明一个单位或一个部门的合法地位，具有一定的权威性。它是项目对外联络，对内行使职权的标志和凭证。 如果对印章的认识不够，造成管理不严、滥用或被非法使用，将会给项目造成严重的经济损失。为加强印章的管理，避免出现经济纠纷等事件，特制定印章管理制度。 第十四条 印章种类 14.1公章。是项目单位最重要的印章，代表单位的权利、凭信和职责。 14.2专用印章。是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章，这种印章有单位名称及用途。 14.3领导人名章。是项目领导或部门主管的身份印章，是行使职权的标志。 14.4其他印章。是起标识作用，如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。 第十五条 印章保管 15.1公章、领导人名章应有专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管，专人印章由各部门指定专人保管；财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。 15.2印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。 15.3印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。 第十六条 印章使用 16.1凡盖公章、领导人名章，必须经项目领导批准或授权。 16.2凡盖专业印章，须经部门主管批准。 16.3印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。 16.4印章保管人用印须登记，并填写印章使用登记表。 16.5盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。 16.6不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。 16.7在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。 16.8严禁私自带印外出，如因投标、签订合同须带印时，须经公司经理批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。 第四节收发文制度 第十七条 来文处理程序 17.1上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、登记。分公司其他人员如有顺便从公司、建设单位、监理办等单位带回的文件应先交由办公室统一编号、登记。 17.2文件登记完毕，交项目经理阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。 17.3当年的相关业务公文由业务部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。 第十八条 文件归档管理 18.1各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。 18.2因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。 18.3各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。 第十九条 公司对外发文管理 19.1分公司（项目部）对上级直属单位、建设单位、监理单位的报告、请示等正式文档，按照统一文件格式，编号签发。行文规定按公司行文办法中相关规定执行。 19.2各个部门及项目部对分公司的请示、报告，交由项目经理阅批后，由办公室按规定格式进行回复。 19.3分公司对公司、建设单位、监理单位所有文书及报表须经项目经理签阅后上报。 第五节会议制度 公司实行例会制度，主要包括月例会、临时性会议和其他部室会。月例会须有会议记录，由办公室负责记录。 第二十条公司月例会每月月末召开一次，会议由项目经理主持，各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发项目部各部门。 第二十条每天晚餐前，现场副经理组织各部门人员开碰头会。 第二十条项目部临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开，但原则上要务实简单。 第二十条每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。 第二十条会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。 第六节请销假制度 第二十一条 职工外出，必须履行请销假制度，并按时返回销假，工作时间内无特殊事由不得请假。 21.1员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报项目经理批准。 21.2各部门主管请假需报分管领导同意后由经理审批。 第二十二条 出差 22.1公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写出差审批单，由经理签字批准。 22.2部门以上负责人出差需报分管领导和公司经理批准；各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。 22.3如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先电话告知经理事后补办手续。 第二十三条 正常休假 23.1公司规定员工3-5月，6-8月，9-11月每季度可享受10天，单次休息不超过5天，12-2月为14天带薪休假（包括往返时间）。 23.2休假人员需填写请假审批单，经部门领导批准并由部门内部做好工作安排，由经理签字批准。 23.3部门以上领导休假，先由项目分管领导根据工作情况安排后报项目经理批准，其他人员由各部门领导根据工作及本人意见统筹安排，一律书面报分管领导同意后再报项目经理批准。 23.4休假完毕应按时返回办公室销假，超假者其超假时间按事假处理。 23.5婚、丧、产假按公司相关文件规定执行。 第二十四条 事假 24.1员工正常假尚未休完，不批事假；已休完正常假，确有特殊情况需请事假时，经分管领导同意后报项目经理审批。 24.2事假每季度不准超过10天，事假期间只发基本工资。 第七节食堂管理制度 第二十二五条厨师必须认真履行职责，熟练掌握和不断提高烹饪技术，按时开饭，无特殊情况不得晚点。 第二十六条食堂在核定的伙食标准内坚持每天制定食谱，按食谱购买食物，定期调剂花样，做到饭熟菜香。在标准之内调节好伙食，让大家吃饱吃好。 第二十七条优质服务，保证因工作晚回人员吃上热饭、热菜。注意了解和掌握就餐人数，尽量避免剩饭剩菜，力争不浪费。 第二十八条食堂内外应保持整洁、卫生，无灰尘、蛛网，下水道畅通，坚持每天打扫卫生。每周厨师应对厨房进行一次卫生大扫除，彻底清理厨房各个死角的污物、保证厨房卫生、干净。 第二十九条食品存放做到生、熟分开，分类、分架，有完善的防蝇、防鼠、防蟑螂、防潮等设施。 第三十条加工食品使用的工具、容器做到生熟分开，保持清洁卫生，加工食品的容器使用前应严格消毒。隔夜熟食应视实际情况重新加工后方可使用，不使用过期、变质的原材料做饭。 第三十一条食堂厨师负责采购当日所需食品，采购人员要自觉廉洁奉公，购回的食物必须填写购货明细表，当日采购，当日记录。采购的食品由办公室验收，做到帐目明细清晰、及时、真实，如发现弄虚作假，给予采购人员辞退的处理。 第八节车辆使用管理规定 第三十二条车辆的使用管理由办公室统一负责。 第三十三条驾驶员要认真学习上级有关车辆管理、安全驾驶方面的规定，经常对车辆保养情况进行检查。第三十四条遵守交通规则，服从交管人员的管理，凡发生等级事故主要责任在我方者，给予驾驶员经济处罚和辞退处理。 第三十五条驾驶人员要保持车辆清洁，经常对车辆进行保养，使车辆处于良好的工作状态，提前做好出车准备。避免出车途中发生车况故障。 第三十六条用车部门或个人必须提前10分钟向办公室提出用车申请，并填写派车单，由办公室统筹安排。 第三十七条办公室派车后，司机应按派车路线行驶，办完事后应立即返回。否则，发生不良后果由司机负责。凡无派车单出车，按司机私自出车处理。 第三十八条驾驶人员不出车时在办公室待命，接到出车指令后，要迅速到位。 第三十九条驾驶人员由办公室管理，对不服从管理指挥者，首次批评教育，再次给予警告，仍不改正者将给予辞退。 第四十条车辆必须定期进行保养，如需要维修、更换零部件由驾驶员提出申请，由办公室报经理批准后方可办理。 第四十一条司机严禁酒后开车，不得私自将车借给他人，否则严肃处理，后果自负。非司驾人员原则上不允许私自开车。 第九节电话管理制度 第四十二条 电话费用标准 42.1项目经理，总工程师实行实报实销制 42.2各部门主管执行200元/月； 42.3各部部员执行100元/月42.4其他特殊岗位，如厨师，司机可按情况由经理制定相应标准。 第十节员工福利制度 第四十三条 劳保用品发放 43.1劳保用品每个月底由办公室定额统一购买，按项目部在册人数，每月按50元/人的标准购买，由办公室负责造册签领发放。 43.2每月28号由办公室统计各部门员工所需劳保用品，汇总后购买。 43.3季节性确需购买的劳保用品，由办公室打报告至项目经理审批后，由办公室购买。 43.4每年新进员工的基本生活用品由办公室购买发放。 第四十四条公司每年免费为员工组织一次 二0一三年四月 第四篇：办公室日常管理制度办公日常管理制度暂行条例 第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序， 树立良好的企业形象，提高办公效率，利于中心各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班； 上午8：30-12：00，下午13：00-17：30。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后 应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他 不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；不得因私事使 用办公电话。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作 无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食； 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文 件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得 摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制 吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客 人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设 备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因 申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十八条本制度自发布之日起实施。 第五篇：办公室日常管理制度）第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形 象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食； 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第十条办公室环境要求。环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十八条本制度自发布之日起实施。第30页 共30页