档案管理员职责要求 .docx

档案管理员职责 社区档案管理各项制度 一、社区档案管理人员岗位职责 1、认真学习贯彻档案法和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。 2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。 3、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。 4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。 5、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。 6、按规定认真做好其他各项工作。 二、社区立卷归档制度 1、凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 2、当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。（1）分类清楚，组卷合理。（2）案卷标题拟写完整、准确，卷内文件目录、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。（3）卷内无金属物，破损文件得到修复，案卷装订结实美观，不影响阅读。（4）案卷按一定的次序系统排列、编号，并编制案卷目录等检索工具。（5）按归档文件整理规则整理文件应当符合规定要求。 4、有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。 三、社区档案保管制度 1、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。 2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。 3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物（霉菌、虫、鼠）、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。 4、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。 5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。 四、社区档案保密制度 1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。 2、库内档案的管理要做到安全、规范，有专柜存放。 3、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。 4、档案人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。 5、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。 五、社区档案利用制度 1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。 2、利用者应按规定填写档案利用登记表，并在档案阅览室查阅档案。 3、档案原则上在档案阅览室查阅，一般情况不外借。如因特殊情况确需外借的，应严格办理借阅手续，并在二天内归还。 4、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、 圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。 5、借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。 6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。 档案管理人员岗位职责 一、档案管理人员要严格遵守档案法和保密法，认真执行档案管理制度。 二、要认真做好文件、资料的立卷、归档、收集、整理和鉴定工作，编制各种检索工具。 三、要加强对档案的保管，做好“八防”（防水、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光、）。 四、建立查、借、阅档案原始记录，做好档案的提供利用工作。 五、经常检查、清点、整理室藏档案、确保档案无损害、无丢失。 六、遵守保密守则，做好经常性的安全保卫工作。 七、积极编研档案资料，为领导决策和各项工作提供服务。第4页 共4页