采购工程师工作执掌.doc

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模板
采购工作执掌
岗位名称
采购工程师
所属部门
采购部
文件编号
CGB2012-6-26-01
文件名称
采购工程师岗位职责说明书
版本
2008-12
页数
1
直接上级岗位
采购部经理
直接下级岗位

岗位核心价值
1. 根据生产计划申请单执行采购计划
2. 认真执行采购管理制度降低采购成本；
3. 熟悉了解本公司生产工艺，采购适合生产工艺的物资达到物尽其用
4. 物资入库，结算报账
工作职责与结果
职责
工作结果
执行采购
1. 执行采购计划，完成物资采购，确保生产正常进行。
审核计划
1. 采购计划是否核实库存，避免重复采购。
2. 核对采购数量，物资品种，型号，规格；采购准确率100%。
培养供应商

1. 区分公司常用物资与非常用物资，对于常用物资建立选择合格的供应商，确保供货质量，报采购部经理审核。
2. 形成优势劣汰的供应商机制，每6个月组织对供应商的评定（质量、价格、服务、送货是否及时）
辨别能力
1. 对供应商的实力，人员素质，资金状况，信誉能够分析辨别
2. 对所采购的物资产品必须熟悉了解，质量的好与坏在一定的条件下能够识别
综合以上两个方面避免采购过程中上当受骗
制度执行
1. 采购物资认真填写比价单，比较原则不少于3家，报采购部长签字。
2. 建立采购台账，每笔业务的采购数量，价格，付款金额要有详细记载，准确率100%
3. 付款审批
科学统筹
1. 对采购任务要科学统筹分配，分清轻重缓急；
2. 提高个人的工作效率
3. 确保生产有条不紊的进行
合同签订
1. 价值超过5万元大宗物料采购必须签订正式的购销合同，进行合同评审。
入库报账

1. 所有采购物资必须入库，保管员签收
2. 发票，入库单，验收单齐全方能保证，原则7日内报账。
质量跟踪

1. 对采购产品质量全程控制，确保采购产品符合生产质量要求，了解最新的使用情况，发现问题及时反馈；
2. 生产一线的实际情况，是确定合格供方的依据。
3. 及时与供应商反馈交流，避免因原料而生产残次品。
价格分析
1. 对所采购的物资必须能够分析它的上游原材料，及下游供需情况，能为采购价格提供正确的理论分析，做正确的采购决定
2. 原材料价格纪录，掌握最新的市场动态，价格动态
客户管理
1. 建立供应商淘汰制，在维护好原有客户的基础上，开发新客户
2. 形成公开，透明的竞争机制
能力素质
1. 采购人员进行专业知识学习增强风险防范意识；（包括合同的签订，财务知识的学习，发票知识的学习）
2. 良好的职业素质，采购过程要公开透明，接受监督
3. 在工作中能够不断发现问题，提高效率。
4. 学习与发掘新的采购方法，更为有效地降低成本
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1. 泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益
2. 损公肥私，采购价高质次的产品
3. 严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失
4. 后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合
同，并追究其法律责任
核心权限
财务权限
根据授权拥有在额度范围内采购物资的权利
运营权限

业务范围内有代表公司与外界客户联络的权力

人事权限

无

任职资格要求
准入学历
高中或以上
专 业
无
经 验
5年以上采购管理相关经验
知识与技能
1. 具有管理学知识，熟悉原材料市场以及本公司产品工艺
2. 具备市场价格行情分析能力
3. 在人员管理、成本管理、团队建设方面，有丰富的实践经验和有效的工作方法
职业素养
岗位素质
1. 高度认同公司核心价值观
2. 认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向
3. 具备职业经理人的自律与勤奋，是职业化的榜样
4. 坚持原则，能够独立履行生产管理的监督检查职能
个人素质
1. 诚实守信、性格开朗
2. 责任心强、原则性强
3. 沉稳、敬业、细致、耐心
工作条件
工作场所
固定
职业危险
无
预 防
无
协作要求
内部客户
采购部长、生产部
外部客户
供应商开发新客户，维护老客户
批准

公司审核

编制

实施日期

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