年鉴材料具体要求.doc

《北京工商大学共青团年鉴》2010卷有关材料版式要求
空行（题目为小四、加粗）（特色活动需要目录）
目 录
空行（目录两字为：五号、居中、加粗，目_录）（以下标题为五号、不加粗，请注意1.5倍行距）
一、所有材料版式要求
二、大事记
三、特色活动
四、获奖情况
五、年度总结

一、所有材料版式要求：（标题为小四、加粗，下文为五号。请注意1.5倍行距）
（一）所有电子版资料保存为Word2003版
（二）所有页面设置为A4纵向，上下页边距2.54厘米，左右页边距3.18厘米
（三）活动正、副标题使用宋体小四号字加粗，其余内容使用宋体五号字
（四）编号顺序为（编号与文字连接处无需空格）
一、某某
（一）某某 请注意（一）与 (一) 的区别
1、某某 请注意 1、 与 1. 的区别
（1）某某 请注意（1） 与 (1) 的区别
①某某 请注意 所有年鉴材料中不可能出现1）这一编号
a、某某 请注意 a、 与 a 的区别
（五）段落格式为段前间距0行，段后间距0行，1.5倍行距
空行（特色活动中，两个活动的连接处只需空一行）
二、大事记
（一）格式注意：正文五号字，需要标点
（二）内容注意：
1、用词精炼，注意记录内容均为“大事记”，一般日常工作请勿记录在此
2、注意数字的格式为宋体，而不是Times New Roman；“9月”而非“09月”
3、切勿出现“我院”等类似字眼，务必写明学院全称（可加部门），人名、地名删去
4、若为连续日期，请用“至”连接
反例一：2010年09月20日~10月7日，我院团委办公室协助学生会宣传部收集各组副部级以上人员的生活照片和感言用于制作公示海报。
反例二：2010年这个学期法学院团总支新闻部一直致力于法学院院刊的制作，更好的记录下了法学院的一点一滴。
反例三：……此次活动激发了……
范例：9、2010年9月20日至10月7日，计算机与信息工程学院组织了“某某”活动。
（三）备注：最终年鉴中的“大事记”部分将按时间顺序把各院汇总，因此请务必按照时间顺序排列，同时保证“大事记”的“质量”
空行
三、特色活动（请务必按照以下四步，切勿改变名称；注意页边距的控制，尤其是添加表格、图片后）
（一）活动简介：
1、时间：
2、地点：
（二）活动计划：
1、主办方：
2、承办方：
3、参与人员：
4、主题：
（三）活动流程：（可以粘贴策划，但请务必注意策划书中的格式，若含表格最好不分页）
1、图片控制在两幅以内，排版美观（不要过大）
2、注意此处汇集的内容为各院特色活动，一般日常工作（如干部培训、部门素质拓展、绩效考评等）请勿写于此（小院12左右，大院24左右）
↑请注意此处是如何转行的
（四）活动总结：体会、收获、意义、影响、新闻稿等
1、此处活动总结大多数为引用，请注意排版。如有标题，居中。
2、引用个人总结时请注意修改，不留人员的部门、姓名
（五）表彰情况（可无）
如有需要可另添附件
备注：特色活动按时间顺序排列，一、…至N、…，非按月份排一、…至三、…
空行
四、获奖情况（标准：机械）
（一）内容要求：
1、获奖人或获奖单位、奖项、获奖时间、颁发单位（无需获奖人班级、学号）
2、奖项中至少应包含：北京市先进集体、三好学生、优秀学生干部名单
校级先进班集体、优良学风班、三好学生名单
校级优秀学生奖学金和各单、专项奖学金获奖学生名单
先锋杯优秀团干优秀团员统计表
（二）格式要求：
1、按奖项统计，非按班级。同时写明获奖项目全称，切勿出现“一等奖”情况
2、word格式，无需表格
3、每行9人
邹金宏 唐忠华 杨 晴 张 颖 赵英杰 山森淼 徐 淼 热依古丽 张 蒙
空行
五、年度总结（标准：艺传）
（一）内容要求：
1、性质：以院为高度的年度院内总结，非各组织，甚至各部门总结粘贴（法：建设支部有新意，组织活动有法宝，义务服务我最行）
2、字数：2000—3000均可（非150*20，每个部150，一共20个部）
（二）格式要求：
1、宋体，正文中无加粗
2、至少自我格式统一（1、与1.）

请务必仔细浏览格式后再上交。

第二版上交截止日期：
法、外国语、机械学院于本周四晚六点前，发至xtwbgs@
经、艺传、计信学院于本周日中午十二时前，发至xtwbgs@

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