管理细则4.doc

校团委组织宣传中心橱窗管理细则1. 合肥工业大学翡翠湖校区宣传橱窗（除管委会、学工部所属橱窗外）由校团委组织宣传中心宣传部统一管理2. 各校级组织、院系将需要张贴的海报交给宣传部，进行协调张贴3. 张贴海报要求1）海报应与橱窗尺寸相符2）内容应健康向上、符合校园精神文明建设的要求。所用文字要规范、美观，符合国家文字方面的要求3）纯商业性质的广告海报或商业性过强的海报原则上不予张贴4）海报落款处注明张贴部门5）选用合适的海报材料，若由于海报自身因素导致海报损坏，宣传部一律不予以负责6）宣传期间，各个张贴海报部门监督本部门海报破损情况，如有破损及时向宣传部反应，由宣传部进行修补7）任何人不得私自在橱窗上张贴小广告8)海报的有效期规定如下：以图画为主的活动宣传海报上不超过三天以文字为主的主题海报原则上不超过一周征稿海报等原则上不超过一个月学校文件公示由团委老师规定附：保留日期不得超过本项活动的日期，凡不注明保留时间的海报作违规海报处理。如有特殊情况需要延长保留时间者，应及时提出申请，由宣传部根据橱窗资源和活动安排的实际情况进行协调处理。6）海报需要张贴时间超过规定时间或是海报张数超过十张以上时，与宣传部负责人联系，由负责人根据橱窗资源和活动安排的实际情况协调处理。7）非值班时间送交的海报原则上不予以张贴，若在非值班时间遇到紧急特殊的情况，送贴人应及时与编辑部负责人联系，由宣传部负责人根据海报的紧急程度和橱窗空闲程度协调，并安排管理人员予以张贴。8）宣传部有权根据橱窗资源和活动安排的实际情况调整海报的张数。4. 海报回收管理：1）登记时应注明是否回收2）海报到期后，需要回收的海报请登记部门在三日内到校团委组织宣传中心办公室领取。不需要回收、未注明是否回收以及注明回收但三日后无人领取的海报由宣传部统一处理。3）对于有存档价值的海报，宣传部会根据申请以数码照片形式保存张贴申请流程5填写张贴登记表格交海报审核张贴地点：校团委组织宣传中心办公室（综合楼310室）时间：每周一至周日 晚9:4010:10校团委组织宣传中心2011年9月