畅行无阻无忧播放PowerPoint演示文档.doc

畅行无阻无忧播放PowerPoint演示文档
河北冀州市中学　高立恩
　　有很多朋友深有同感，在自己电脑上制作的幻灯片，本来播放得好好的，可拿到另一台电脑上播放时，却无法放映或放映效果不佳。仔细一看，才发现所用计算机上未安装PowerPoint或缺少幻灯片中使用的字体、动画效果等等。那么自己辛辛苦苦制作的幻灯片就这样放弃了？其实PowerPoint早已为我们准备好了一个播放器，只要在幻灯片制作完成后将文件打包，使用时用播放器来播放幻灯片将完全解除上述烦恼。

　　以PowerPoint2003为例，幻灯片制作完成后，单击“文件”菜单，选择“打包成CD（K）…”命令，打开该对话框，如图1所示。

图1

　　在默认情况下，该生成文件中含有PowerPoint播放器和链接的文件。若需更改，可单击“选项…”按钮，打开“选项”对话框，如图2所示。从“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使没有安装PowerPoint的计算机能播放幻灯片；链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。如果选择了“嵌入的TrueType字体”，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。当然选择越多，生成的文件包越大。设置完成后，单击“确定”按钮，返回原对话框。

图2

　　PowerPoint播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件…”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件，添加即可。通过右边的“添加（A）…”和“删除（R）”按钮，我们可以添加或删除演示文稿，通过左边上下的箭头改变演示文稿的播放顺序等，如图3所示。

图3

　　根据需要设置好后，单击“复制到文件夹（F）…”按钮，按照提示将其打包存放到硬盘上。这时硬盘上会产生一个以该CD名命名的文件夹，里面存放着PowerPoint播放器播放时所需要的全部文件。我们只要打开play．bat文件，播放器就开始自动按顺序播放包中的演示文稿了。如果在“选项”对话框中播放方式选择“让用户选择要浏览的演示文稿”，那么包中就不会出现play．bat这个文件，这时就要通过打开PPTview．exe文件，然后再选择要播放的演示文稿。播放时单击鼠标的左键可进行下一动作；单击鼠标的右键，在弹出的菜单中可以指向任意一张幻灯片或打开包中的其它演示文稿。

　　现在我们只要将该文件夹复制到U盘或刻录到CD上，以后无论到那里，不管计算机上是否安装有PowerPoint或需要的字体、动画效果等，幻灯片均可正常播放了。

　　怎么样是不是很好用，但在打包时要注意以下几点，一是操作系统须是Windows 98第二版及其以上版本（这个现在问题不大了，因为使用Windows 98系统的已经很少了）。二是播放器不支持运行宏、程序或嵌入的对象等。三是链接的图形最好用．JPG等常用格式（有好多PowerPoint支持的格式在播放器中不能使用）。