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广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册简易版

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广东省科协系统协同办公管理平台

用户使用手册
( 简易版)

V4.8

1 系统概述 6
1.1.1 系统结构 6
1.1.2 系统需求 6
1.1.3 软件运行 7
1.2 操作和界面说明 7
1.2.1 操作表述约定 7
1.2.2 登陆页面介绍 7
1.2.3 主页面介绍 8
1.2.4 界面元素说明 14
2 办公管理 21
2.1 网络寻呼 21
2.1.1 寻呼发布 21
2.1.2 寻呼回复 24
2.1.3 已收寻呼 26
2.1.4 已发寻呼 26
2.1.5 未达寻呼 27
2.1.6 未看过的寻呼 27
2.1.7 短信查询 28
2.2 我的便签 28
2.2.1 便签编辑 29
2.2.2 便签查询 31
2.3 工作日记 32
2.3.1 日记录入 32
2.3.2 日记补记 34
2.3.3 日记查询 35
2.4 日程安排 37
2.4.1 日程录入 37
2.4.2 日程批录 40
2.4.3 安排查询 42
2.4.4 日程查询 43
2.4.5 公开范围 44
2.4.6 按月查询 45
2.4.7 按周查询 46
2.4.8 按日查询 47
2.5 计划总结 48
2.5.1 计划录入 48
2.5.2 计划查询 48
2.6 我的任务 51
2.6.1 任务发布 51
2.6.2 任务执行查询 54
2.6.3 任务布置查询 56
2.7 通讯录 58
2.7.1 外部通讯录 58
2.8 收文管理 64
2.8.1 收文登记 64
2.8.2 收文查询 66
2.9 发文管理 67
2.9.1 发文拟稿 67
2.9.2 发文查询 69
2.10 内部请示 69
2.10.1 请示拟稿 69
2.10.2 请示查询 70
2.11 档案管理 71
2.11.1 案卷管理 71
2.11.2 档案检索 79
2.11.3 案卷检索 81
2.11.4 档案管理 81
2.11.5 编目打印 85
2.11.6 档案室管理 86
2.11.7 类目管理 89
2.11.8 分发查询 90
2.12 知识管理 90
2.12.1 知识发布 91
2.12.2 知识查询 91
2.12.3 知识管理 92
2.12.4 知识类型 93
2.13 新闻管理 96
2.13.1 新闻发布 96
2.13.2 新闻查询 97
2.13.3 新闻管理 98
2.13.4 新闻类型 100
2.13.5 栏目设置 101
2.14 内部通知 101
2.14.1 通知发布 101
2.14.2 通知查询 102
2.14.3 通知管理 103
2.14.4 通知类型 105
2.15 电子期刊 106
2.15.1 期刊发布 106
2.15.2 期刊查询 107
2.15.3 期刊管理 108
2.15.4 期刊设置 109
2.16 规章制度 109
2.16.1 规章发布 110
2.16.2 规章查询 110
2.16.3 规章管理 112
2.16.4 规章类型 113
2.16.5 规章定义 113
2.16.6 定义管理 114
2.17 网上调查 115
2.17.1 投票管理 115
2.17.2 管理查询 117
2.17.3 我要投票 118
2.17.4 投票查询 119
2.18 内部论坛 119
2.18.1 内部论坛 119
2.18.2 版主管理 122
2.18.3 用户注册 127
2.18.4 分版管理 128
2.19 会议管理 129
2.19.1 会议申请 129
2.19.2 会议查询 131
2.19.3 会议管理 133
2.19.4 会议类型 136
2.19.5 会议室管理 137
2.20 车辆管理 139
2.20.1 车辆档案 139
2.20.2 用车申请 141
2.20.3 派车调度 142
2.20.4 出车记录 144
2.20.5 车辆归属 145
2.21 资产管理 147
2.21.1 资产登记 147
2.21.2 资产查询 147
2.21.3 资产管理 148
2.21.4 资产类别 149
2.21.5 资产归属 150
2.22 用品管理 152
2.22.1 用品登记 152
2.22.2 登记管理 153
2.22.3 用品领用 154
2.22.4 领用查询 155
2.22.5 领用管理 156
2.22.6 退还管理 157
2.22.7 用品统计 158
2.22.8 用品类别 159
2.22.9 仓库管理 161
2.23 图书管理 163
2.23.1 图书管理 163
2.23.2 图书借阅 165
2.23.3 图书归还 166
2.23.4 归还查询 167
2.23.5 图书类别 168
2.23.6 图书归属 169
2.24 网络会议 171
2.24.1 对话模式 171
2.24.2 对话查询 174
2.24.3 对话管理 175
2.25 个人建议 176
2.25.1 建议录入 176
2.25.2 建议查询 177
2.25.3 建议管理 179
2.25.4 建议类型 180
2.26 人事档案 183
2.26.1 档案查询 183
2.26.2 人事档案 183
2.26.3 岗位管理 191
2.26.4 转正申请 192
2.26.5 离职申请 192
2.26.6 调动申请 193
2.26.7 汇总统计 193
2.26.8 报表打印 197
2.26.9 数据导入 200
2.26.10 工具栏介绍 204

1 系统概述
1.1.1 系统结构
网络拓扑结构图:

VPN( 虚拟专用网) 应用: 企业局域网经过专线接入Internet, 并设置一个VPN服务器, 远程用户接入Internet, 经过VPN拨号访问局域网, 客户端使用”服务器IP地址”或”服务器名称”登录系统。
1.2 操作和界面解说
1.2.1 登陆页面介绍
输入广东省科协OA地址( ) , 将弹出单位的OA登陆界面, 在该页面您能够: 如图1-2.1
l 登陆系统。
l 修改密码。

图1-2.1( 登陆界面)
1.2.1.1 登陆系统
操作方法
输入用户名和密码。在”用户名”中输入用户名, ”密码”中输入密码, 用户名和密码是系统管理员告诉你的。
点击”进入系统”按钮。系统验证经过后, 进入系统主页。
1.2.1.2 修改密码
操作方法
输入用户名和密码。
点击”修改密码”按钮, 打开”修改密码”对话框, 如图:

输入新密码。在”新密码”中输入。
输入确认密码。在”确认密码”中输入确认密码。
点击”确定”按钮。”修改密码”对话框关闭。
注意:
l 新密码和确认密码必须相同。
1.2.2 主页面介绍
您在进入系统后, 会看到系统的主页面, 如图:

页面分为四部分: 标题区、 快捷菜单、 树型菜单和信息区。
Ø 标题区: 显示当前用户的姓名, 格式: 主题图片, 能够在”系统管理”的”系统设置”中设置; 刷新、 关于和帮助按钮。
Ø 快捷菜单: ”网络寻呼”、 ”我的便签”、 ”工作日记”、 ”日程安排”、 ”计划总结”、 ”我的任务”、 ”通讯录”, 点击按钮或菜单项能够进入相应的功能页面。
Ø 在快捷菜单的两侧分别显示”xxx 欢迎您! ”和”当前在线人数: x”。
Ø 树形菜单: 分为”公文管理”、 ”公共信息”、 ”在线交流”、 ”综合办公”、 ”个人办公”、 ”系统管理”和”自定义模块”七个标签; 单击相关标签, 分别出现相关的树形菜单。
信息区: 分为七个子窗口, 分别为”新闻公告”、 ”内部通知”、 ”待阅信息”、 ”待办工作”、 ”待批事项”、 ”我的助手”和”日程”。
1.2.2.1 新闻

列表上面显示滚动新闻, 左侧显示图片新闻, 右侧显示新闻的标题, 鼠标移上去显示完整的新闻标题。没有看过的出现”(new)”字样。右侧显示的新闻标题能够在栏目设置中设置。
操作方法
显示更多的新闻。点击列头中的””按钮, 打开”新闻查询”页面, 显示更多的新闻而且能够查询。
查看新闻内容。点击新闻标题打开”新闻查看”页面。
1.2.2.2 通知

列表显示通知的标题, 鼠标移上去显示完整的通知标题。没有看过的出现”(new)”字样。
操作方法
显示更多的通知。点击列头中的””按钮, 打开”通知查询”页面, 显示更多的通知而且能够查询。
查看通知内容。点击通知标题打开”通知查看”页面。
注意:
l 您只能看到发给您的而且是在有效时间内的通知。
l 过期的通知不显示包括您没有看过的。
1.2.2.3 待阅

列表显示需要您待阅的信息的标题, 鼠标移上去显示完整的待阅的信息标题。没有看过的出现”(new)”字样。待阅的信息包括: 建议、 知识、 借阅的文件、 分发的文件、 期刊, 不同的信息区别在日期后的信息标识, 格式: 标题、 日期、 信息标识。
操作方法
显示更多的待阅。点击列头中的””按钮, 打开”待阅查询”页面, 显示更多的待阅而且能够查询。
查看待阅内容。点击待阅标题打开待阅查看页面。
注意:
看过的知识自动消失, 其它需要点击其待阅查看页面上的”办结”按钮才会消失。
1.2.2.4 待办工作

列表显示需要您待办的信息的标题, 鼠标移上去显示完整的待办的信息标题。待办的信息包括: 自己布置的任务, 需要及时检查执行情况; 自己执行的任务, 需要及时汇报执行情况。已过期还未完成的任务的日期为红色显示。
操作方法
显示更多的待办。点击列头中的””按钮, 打开”任务执行查询”页面, 显示更多的待办工作而且能够查询。
查看待办工作内容。如果是要执行的任务, 点击待办工作标题打开任务执行汇报页面; 如果是自己布置的任务, 点击待办工作标题打开任务检查的页。
1.2.2.5 待批事项

列表显示需要您待批的信息的标题, 鼠标移上去显示完整的待办的信息标题。待批的信息包括: 通知、 期刊、 新闻、 规章、 知识、 收文、 发文、 请示、 会议、 用品领用、 借阅、 计划、 转正申请、 图书借阅、 用车申请、 报销等。
操作方法
显示更多的待批。点击列头中的””按钮, 打开”流程查询”页面, 显示更多的待批事项而且能够查询。
查看待批事项内容。点击待批事项标题打开流程审批页面。
1.2.2.6 我的助手和日程

页面分为三部分: 上半部分显示我的助手, 包括我的短语、 代办设置、 个人信息、 航班时刻表、 列车时刻表、 天气预报; 中间部分显示当前月的日历, 其中当天显示为蓝色框, 有日程的日期中出现””, 鼠标移上去后显示该日期的日程, 能够经过”<”、 ”年”、 ”月”和”>”查看其它月份; 下半部分列表显示您当天的日程标题, 鼠标移上去显示完整的日程标题。
操作方法
显示我的短语。点击””按钮, 打开我的短语库页面, 如图:

点击”添加”按钮, 添加一个空白行。如果有一个空白行, 跳转到2。
在空白行输入短语。点击”保存”按钮, 添加短语成功, 添加的短语显示在列表中。
删除短语。选择要删除的短语, 点击”删除”按钮, 提示”确认删除选择的短语? ”, 点击”确定”按钮, 短语删除成功, 选择的短语中显示区消失。
导入短语。点击”导入”按钮, 打开短语导入的页面, 如图:

选择要导入的短语, 点击”确定”按钮, 选择的短语显示在我的短语的显示区内。
代办设置。点击””按钮, 打开流程代办设置的页面, 如图:

添加代办设置。选择部门、 姓名、 审批流程、 填写代办开始时间、 代办结束时间, 点击”添加”按钮, 添加的代办设置显示在列表显示区。
查询代办设置。选择相应的查询条件, 如: 部门、 姓名、 审批流程、 代办开始时间、 代办结束时间等, 点击”查询”按钮, 在列表显示区显示符合条件的记录。
删除代办设置。在列表显示区选择要删除的代办设置, 点击”删除”按钮, 提示”您真的确认要删除吗? ”点击”确定”按钮, 选择的代办设置在列表显示区消失。
个人信息。点击””按钮, 打开个人信息的页面。如图:

修改手机信息。输入手机号码, 点击”确定”按钮, 提示”修改成功! ”, 页面关闭, 手机号码修改成功。
修改密码。输入旧密码、 新密码、 确认密码, 旧密码和新密码不能一致, 新密码和确认密码必须一致, 点击”确定”按钮, 提示”修改成功! ”, 页面关闭, 密码修改成功。
添加个人照片。点击”添加”按钮, 打开添加图片的页面, 如图:

选择照片, 点击”预览”按钮, 照片在下面的显示区显示, 点击”上传图片”按钮, 页面关闭, 照片显示在个人信息的照片中。点击个人信息页面的”确定”按钮, 提示”修改成功! ”, 页面关闭, 个人照片添加成功。
显示更多的日程。点击列头中的””按钮, 打开”日程查询”页面, 显示更多的日程而且能够查询。
查看日程内容。点击日程标题打开日程查看页面。
2 办公管理
2.1 网络寻呼
网络寻呼是同事之间交流的重要工具, 经过它, 您能够快速的将信息发送给您想要给的人。不但能够发送文字, 而且还能够经过附件的方式, 传送任何信息, 包括图片, 声音, 视频等。网络寻呼结合了传统交流工具的所有优点, 如果寻呼接收人在线, 则系统自动弹出窗口进行通知; 如果其不在线, 也会在她进入系统时自动进行通知, 甚至您能够结合手机短信的方式进行通知( 只限于文字) 。一般来说, 用普通的交流工具, 是无法知道收寻呼的人是否已经看过传送给她的信息, 但使用网络寻呼, 却能够知道, 她是否看过, 及其查看的时间。
2.1.1 寻呼发布
在”主页面”上, 点击快捷菜单上的”网络寻呼”菜单项进入”寻呼发布”页面, 如图:

Ø 用户列表框: 用户姓名黑色表示不在线, 红色表示在线, 蓝色表示兼职, 点击用户姓名弹出的是”用户信息”对话框, 如图:

在该对话框中您能够:
l 看到用户基本信息: 姓名, 单位, 职务, 手机号码。
l 看到用户最后登陆系统信息: 访问IP和访问时间及登陆IP和登陆时间。
操作方法
1、 选择接收寻呼的用户。在用户列表框中选择用户( 多选能够群发) 。
2、 添加附件。使用附件框选择附件, 您能够把一些无法输入的信息, 如声音, 图像等文件做为附件。
3、 发寻呼的同时把文字信息发短信到接收人的手机。选择”短信”。
4、 把信息发给系统外的人的手机上。只有有[短信发布]权限的用户能够, 在”手机”中输入手机号码, 输入多个手机号时以”,”相隔, 或是点击”从通讯录选择”, 打开通讯的页面, 如图:

a) 选择外部通讯录或是内部通讯录。
b) 按条件进行查询, 外部通讯录的条件有”组”、 ”联系人”, 内部通讯录的条件有”查询方式”、 ”姓名”, 填写条件后, 点击”查询”按钮。
c) 在结果区显示符合条件的记录。
d) 在结果区中勾选需求的记录信息, 点击”选择”按钮, 选中记录信息中有手机的记录便会显示在寻呼发布页面中的手机输入框内, 多个手机以”, ”隔开。
5、 在”内容”中输入文字信息。
6、 点击”呼叫”按钮弹出”寻呼发布成功! ”提示框, 寻呼发布正成功。
寻呼发布成功后, 在接收寻呼的用户中用户状态为在线的, 系统会自动在其桌面上弹出一个”寻呼信息”页面, 如图:

在该页面上您能够:
l 查看寻呼的信息。详细的寻呼内容; 如果有附件,点击附件名称下载附件; 寻呼发布人的单位和名称( 位于页面右上角, 用户姓名显示为红色) ; 查看寻呼发布的时间( 位于页面左下角) 。
l 查看寻呼的相关人及信息。点击”相关人”按钮, 打开”寻呼的相关用户查看”对话框, 如图:

在该对话框上您能够:
l 回复寻呼。点击”回复”按钮, 打开”回复寻呼”页面, ”回复寻呼”页面在寻呼回复中介绍。
l 进入对话模式。点击”对话模式”按钮, 打开”对话模式”页面, ”对话模式”页面在对话模式中介绍。
寻呼发布成功后, 在接收寻呼的用户中用户状态为不在线的用户下次登陆后将弹出”未看过的寻呼”页面, ”未看过的寻呼”页面在寻呼查询的未看过的寻呼中介绍。
注意:
l 如果选择了发短信而且信息的长度大于70个字符, 点击”呼叫”后弹出询问框, 询问您是否要确认把寻呼内容拆成多个短信发给手机, 如图:

点击”确定”按钮, 确认系统把信息拆成多条信息发往手机, 点击”取消”按钮, 关闭对话框继续编辑。
l 接收寻呼的用户没有手机号, 选择”短信”对此用户无作用。
l 接收寻呼的用户的手机号能够在用户管理中新建时添加, 也能够在用户管理中修改, 还能够由用户自己在个性设置中的用户信息中维护。
2.1.2 寻呼回复
在弹出的”寻呼信息”页面上点击”回复”按钮, 在”未看过的寻呼”页面、 寻呼查询页面和寻呼管理页面上点击发布人都能够打开寻呼回复页面, 如图:

Ø 用户列表框: 用户组被分为: 发布人、 相关人和其它人。被选择的用户默认是原寻呼的发布人和相关人, 您还能够方便的加入其它您想要加入的用户。发布人默认是被选择上的。
操作方法
1、 在用户列表框中选择接收寻呼的用户, 能够经过点击”其它人”用户组后的”选择”按钮打开”人员选择”对话框, 添加用户。”人员选择”对话框, 如图:

在该页面您能够:
l 看到用户的在线状态, 红色表示在线, 黑色表示不在线。
l 查看用户信息, 点击用户姓名, 弹出”用户信息”对话框。
l 选择其它人, 选择用户后点击”确定”按钮确认选择, 关闭对话框, 被选择的用户出现在其它人用户组的用户中。
2、 添加附件。使用附件框选择附件。
3、 添加原寻呼附件。选择”带原寻呼附件”, 原寻呼的附件出现在附件框中; 取消选择, 原寻呼的附件在附件框中消失; 无效( 灰色显示) , 原寻呼没有附件。
4、 在”内容”中输入文字信息。默认添加了原寻呼的发布人姓名和内容。
5、 点击”回复”按钮, 弹出”寻呼回复成功! ”提示框。
2.1.3 已收寻呼
在”主页面”上, 点击快捷菜单上的”网络寻呼”菜单项的向下键, 点击”已收寻呼”菜单项, 进入”已收寻呼”页面, 如图:

Ø 查询条件区: ”发寻呼人”、 ”起始时间”、 ”终止时间”、 ”寻呼内容”和”寻呼附件”。
Ø 结果显示区: ”发布人”、 ”发布时间”、 ”附件”和”寻呼内容”。
查询条件区和结果显示区的对应关系, 如表:

结果显示区( 列)
查询条件区
关系
发布人
发寻呼人
like
发布时间
起始时间、 终止时间
>= 、 <=
附件
寻呼附件
Like
发布内容
寻呼内容
Like
Ø 操作区: ”发布人”连接、 ”附件”连接。对应功能: 显示相关人信息、 回复寻呼和下载附件。
操作方法
1、 显示相关人信息。鼠标移到发布人上显示寻呼的相关人情况。
2、 回复寻呼。点击”发布人”连接, 打开”回复寻呼”页面。
3、 下载附件。点击附件下载文件。
2.1.4 已发寻呼
查询自己发过的寻呼。
在”主页面”上, 点击快捷菜单上的”网络寻呼”菜单项的向下键, 点击”已发寻呼”菜单项, 进入”已发寻呼”页面, 如图:

Ø 查询条件区: ”收寻呼人”、 ”起始时间”、 ”终止时间”、 ”寻呼内容”和”寻呼附件”。
Ø 结果显示区: ”发布人”、 ”发布时间”、 ”附件”和”寻呼内容”。
查询条件区和结果显示区的对应关系, 如图:
结果显示区( 内容)
查询条件区( 内容)
关系
相关人
收寻呼人
Like
发布时间
起始时间、 终止时间
>=、 <=
附件
寻呼附件
like
发布内容
寻呼内容
like
Ø 操作区: ”发布人”连接、 ”附件”连接。对应功能: 显示相关人信息、 回复寻呼和下载附件。
操作方法
1、 显示相关人信息。鼠标移到发布人上显示寻呼的相关人情况。
2、 回复寻呼。点击”发布人”连接, 打开”回复寻呼”页面。
3、 下载附件。点击附件下载文件。
2.1.5 未达寻呼
查询自己发过的寻呼而且接收寻呼的人没有全部看过的。
在”主页面”上, 点击快捷菜单上的”网络寻呼”菜单项的向下键, 点击”未达寻呼”菜单项, 进入”未达寻呼”页面, 如图:

Ø 查询条件区: ”收寻呼人”、 ”起始时间”、 ”终止时间”、 ”寻呼内容”和”寻呼附件”。
Ø 结果显示区: ”发布人”、 ”发布时间”、 ”附件”和”寻呼内容”。
查询条件区和结果显示区的对应关系, 如图:
结果显示区( 内容)
查询条件区( 内容)
关系
相关人
收寻呼人
Like
发布时间
起始时间、 终止时间
>=、 <=
附件
寻呼附件
like
发布内容
寻呼内容
like
Ø 操作区: ”发布人”连接、 ”附件”连接。对应功能: 显示相关人信息、 回复寻呼和下载附件。
操作方法
1、 显示相关人信息。鼠标移到发布人上显示寻呼的相关人情况。
2、 回复寻呼。点击”发布人”连接, 打开”回复寻呼”页面。
3、 下载附件。点击附件下载文件。
2.1.6 未看过的寻呼
显示您不在系统期间所有发给您的寻呼信息。在登陆成功后自动弹出,如图:

操作方法
1、 显示相关人信息。鼠标移到发布人上显示寻呼的相关人情况。
2、 回复寻呼。点击”发布人”连接, 打开”回复寻呼”页面。
3、 下载附件。点击附件下载文件。

2.1.7 短信查询
查询您在系统中短信的发布情况,
在”主页面”上, 点击快捷菜单上的”网络寻呼”菜单项的向下键, 点击”短信查询”菜单项, 进入”短信查询”对话框, 如图:

Ø 查询条件区: ”起始时间”、 ”终止时间”和”内容”。
Ø 结果显示区: ”接收手机”、 ”短信内容”、 ”发布时间”、 ”发布人”、 ”发送手机”。
查询条件区和结果显示区的对应关系, 如图:
结果显示区
查询条件区
关系
发布时间
起始时间、 终止时间
>=、 <=
短信内容
内容
like

2.2 我的便签
在日常工作中大家都会把一些零碎的事或灵感记录在本上或随手拿的纸上, 希望在有空时再整理, 可是很多时候由于某些原因记录在本上不记得记录时间, 随手拿的纸丢失, 如果多了难以查询。我的便签就是解决这些问题的。我的便签没有提供管理功能。
在”主页面”上, 点击快捷菜单上的”通讯录”菜单项进入”通讯录”页面, 如图:

Ø 操作区: ”添加”按钮、 ”完成”按钮、 ”删除”按钮、 ”保存”按钮、 ”时间排序”、 ”导入日记”按钮和”导入日程”按钮。
Ø 编辑区: 分左右两个版块, 便签内容、 完成结果和便签选择, 系统最初设计为操作时从左侧的序号到右侧的小方格视为一行,左边记录事情, 右边记录结果。您也能够自己来规划。
Ø 显示, 进入页面编辑区显示所有没有完成的便签。显示为蓝色字表示此便签处理过但没有完成, 鼠标移上去能够看到最近一次的处理时间和方式。

2.2.1 便签编辑
在”主页面”上, 点击快捷菜单上的”我的便签”菜单项进入”我的便签”页面, 如图:

2.2.1.1 添加一个空行
点击”添加”按钮一次增加一行。如果光标在最后一行”回车”一次也能够添加一行。
2.2.1.2 完成便签
能够把认为处理完的便签在编辑区不显示出来, 但能够在便签查询中查找到。
1、 选择便签。
2、 点击”完成”按钮。选择便签,点击”完成”按钮后页面刷新, 被选择的便签消失。
2.2.1.3 删除便签
能够把认为没有用的便签删掉, 在便签查询中也找不到。
1、 选择便签。
2、 点击”删除”按钮, 弹出询问框”请确认删除选择的便签? ”,点击”确定”按钮。页面刷新, 被选择的便签消失。
2.2.1.4 保存便签
保存当前的编辑。在编辑完后一定要保存。
点击”保存”按钮。
2.2.1.5 导入日记
能够把便签中的导入到日记。
1、 选择便签。
2、 点击”导入日记”按钮, 打开”导入日记”对话框, 如图:

3、 整理信息。在备注文本编辑框中编辑整理。
4、 点击”确定”按钮, 对话框关闭, 页面刷新, 相应的便签显示为蓝色。打开日记, 内容出现在日记的备注中。
2.2.1.6 导入日程
能够把便签中的导入到日程。
1、 选择便签。
2、 点击”导入日程”按钮, 打开”导入日程”对话框, 如图:

3、 设置提醒时间。在”事件时间”中输入。
4、 点击”确定”按钮, 对话框关闭, 页面刷新, 相应的便签显示为蓝色。
2.2.2 便签查询
查询处理过和完成的便签。
在”主页面”上, 点击快捷菜单上的”我的便签”的下拉键, 点击”便签查询”菜单项, 进入”便签查询”页面, 如图:

Ø 查询条件区: ”起始时间”、 ”终止时间”和”内容”。
Ø 结果显示区: ”内容”、 ”结果”、 ”处理”和”修改时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系, 如图:
结果显示区
查询条件区
关系
修改时间
起始时间
>=
修改时间
终止时间
<=
内容
内容
like
结果
内容
like
处理

Ø 操作区: ”删除”按钮和”恢复”按钮。对应功能: 删除便签和恢复便签。
2.2.2.1 删除便签
1、 选择便签。
2、 点击”删除”按钮, 弹出询问框”您真的确定要删除吗? ”, 点击”确定”按钮。选择的便签在”结果显示区”中消失。
2.2.2.2 恢复便签
选择便签,点击”恢复”按钮。选择的便签在”结果显示区”中消失, 做为新的便签显示在”我的便签”页面上。

2.3 工作日记
日记管理中的实现的是工作日记电子化管理。
2.3.1 日记录入
在”主页面”上, 点击快捷菜单的 ”工作日记”菜单项, 进入”日记录入”页面, 如图:

Ø 参考显示区:使用分组框显示不同模块的内容, 做为总结和计划录入的参考信息。能够显示计划、 今日提示等。具体的显示模块在”显示设置”中设置。
Ø 任务汇报区: 当日的任务列表显示。”任务内容”、 ”本日工作内容”和”完成百分比”。
操作方法
1、 输入工作信息。在”第1条”…”第10条”中输入。
2、 输入私人信息。在”私人条”中输入。
3、 输入备注信息。在”备注”中输入。
4、 输入明日提示。在”明日提示”中输入。
5、 设置明日提示加入到日程和提醒时间。选择”加入日程”, 在”提醒时间”输入提醒时间。
6、 任务汇报。
a) 输入任务的完成情况和任务的进度。在”本日工作内容”和”完成百分比”中输入。
b) 导入非今天的任务。点击”导入任务”按钮, 打开”导入任务”页面, 如图:

Ø 结果显示区: ”任务内容”、 ”开始时间”、 ”结束时间”和”进度”。
c) 选择任务.在”结果显示区”中选择。
d) 点击”确定”按钮。”导入任务”页面关闭, 任务导入到”任务汇报区”。
7、 点击”提交”按钮。弹出提示框”数据提交成功! ”。
注意:
l 至少输入一条工作信息。
l 私人信息只有您自己在”日记查询”能够看到。
l 任务到了汇报期限必须汇报。任务的汇报期限在任务发布时确定的。
2.3.2 日记补记
在”日记录入”页面, 点击”补记”按钮, 打开”日记补记”页面, 如图:

操作方法
1、 输入工作信息。在”第1条”…”第10条”中输入。
2、 输入私人信息。在”私人条”中输入。
3、 输入备注信息。在”备注”中输入。
4、 点击”提交”按钮。弹出提示框”数据提交成功! ”。
2.3.3 日记查询
在”主页面”上, 点击快捷菜单上的”我的日记”菜单项的向下键, 点击”日记查询”菜单项, 进入”日记查询”页面, 如图:

Ø 查询条件区: ”起始时间”, ”终止时间”, ”内容”。
Ø 结果显示区: ”日记日期”, ”日记内容”。”日记内容”有: ”提交日记的计算机的IP”, ”日记内容”。结果显示区分成两个部分。左边显示”日记日期”, ”提交日记的具体时间”, ”提交日记的计算机的IP”。
查询条件区和结果显示区的对应关系, 如表:
结果显示区
查询条件区
关系
提交日记的时间
起始时间、 终止时间
>=、 <=
日记内容
内容
Like
Ø 操作区: ”汇总”, ”转其它人查看”, ”阅读情况”。对应功能: 日记汇总, 转其它人查看, 阅读情况查看。
2.3.3.1 日记汇总
汇总当前查询所查到的日记, 点击”汇总”按钮, 打开”日记汇总”汇总页面, 如图:

Ø 汇总内容: ”日记人”、 ”日记时间”、 ”写日记IP”、 ”日记内容”和”备注”。
Ø 操作区: ”导入到我的计划”按钮。对应功能: 导入到计划。
导入到计划
点击”导入到我的计划”按钮, 打开”计划录入”页面, ”计划录入”页面的”总结”中显示”日记内容”。
2.3.3.2 转其它人查看
1、 点击”转其它人查看”按钮, 打开”转发日记”对话框, 如图:

2、 选择查看人。在用户列表中选择。
3、 点击”确定”按钮。”转发计划”对话框关闭。
查看人会收到寻呼, 如图:

在该页面上您能够:
l 查看日记详细信息。点击”请查看XXX的日记”连接。打开”日记查看”页面。
2.3.3.3 查看阅读情况
点击”阅读情况”, 打开”阅读情况”对话框。
2.4 日程安排
您可对当日、 以后某日或某段时间进行日程安排, 并可预先设置提醒时间, 到时系统会自动以寻呼方式提醒您。可按日、 周、 月查询日程安排, 有权限的用户除了给自己, 还能够给别人安排日程。其中日程管理和日程汇总需要有权限才能使用。
2.4.1 日程录入
单击 ”主页面”快捷菜单的”日程安排”下的”日程安排”菜单项, 系统进入”日程安排”页面, 如图

操作步骤

１选择事件人即要提醒的用户。选择的用户显示在”事件人”显示框中, 默认是自己。如果您有[日程安排]权限, 能够更改事件人。
２、 点击”选择安排人员”按钮。显示 ”人员选择”对话框, 如图:

３、 选择作为事件人的用户, 单击”确定”按钮。对话框关闭, 被选择的人员姓名出现在事件人框中。
４、 输入事件标题即事件的简要信息。在”事件标题”中输入。
５、 选择”保密”的多选框, 设置该标题是否保密( 公开范围的相关人看到该标题时为”******”) 。
６、 输入事件的详细的内容。在”事件内容”中输入, 也能够不输入。
７、 设置事件的时间。选择”事件时间”的日期, 输入”事件时间”时分。
８、 设置提醒方式。在”提醒方式”中选择”周期提醒”。
９、 提醒方式分为: 当天提醒和周期提醒。默认为当天提醒。当天提醒, 在指定的一天的确定时间提醒您且只提醒一次。周期提醒, 是指在一段时间内根据设置多次提醒您。

设置提醒方式为周期提醒

分为按天、 按周、 按月、 按年四类, 选择不同的种类选项, 右侧将出现不同的内容, 供进一步设置。

１、 选择”按天”, 如图:

每天的09:00都会提醒您。
２、 选择”按周”, 如图:

每个星期的星期一、 星期五和星期六的09:00都会提醒您。
３、 选择”按月”, 如图:

每月第6天的09:00提醒您,
４、 选择”按年”, 如图:

每年的1月6日的09:00提醒您。

10、 选择时间段。选择”开始于”为开始时间, 选择”结束于”为结束时间。
11、 设置提醒的时间。在”提醒时间”中输入提醒的时分。
12、 设置短信提醒。选择”短信”。需要发短信到事件人的手机上。
13、 点击”提交”按钮。弹出提示框”成功! ”, ”日程安排”页面关闭。

注意:
1、 ”事件标题”必须填写。
2、 ”事件内容”能够不填写。
3、 ”结束于”要大于”开始于”。
4、 时分采用24小时制。
5、 日程添加成功后, 系统会在您设定的”提醒时间”的时间提醒事件人, 提醒方式有两种: 发寻呼提醒和发寻呼而且发短信提醒。发寻呼提醒, 收到的寻呼, 如图:

在该页面您能够:
l 查看事件信息。事件标题和事件时间。
查看事件的详细信息。点击”事件标题”连接, 打开”日程显示”页面。

2.4.2 日程批录
批量录入人员的日程。
单击 ”主页面”快捷菜单上的”日程安排”下的 ”日程批录”菜单项, 系统自动进入”日程批录”页面, 如图:

1、 选择”事件人”。
2、 输入事件标题。
3、 选择”保密”复选框, 具体请参阅日程录入的”保密”项。
4、 输入内容, 单击”内容”按钮, 在弹出的对话框中输入后确定。

5、 输入事件时间
6、 输入提醒时间
7、 选择是否发短信提醒。
8、 依此类推, 将各事件人的日程设置好, 然后单击”确定”按钮。
2.4.3 安排查询
查询自己安排给自己或其它人的日程。
单击 ”主页面”快捷菜单上的”日程安排”下的 ”安排查询”菜单项, 系统自动进入”安排查询”页面, 如图:

查询条件区: ”起始日期”、 ”终止日期”、 ”标题”。
结果显示区: ”事件人”、 ”布置人”、 ”标题”、 ”事件时间”、 ”提醒时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系, 如表:
结果显示区
查询条件区
关系
事件时间
起始日期、 终止日期
>=、 <=
标题
标题
Like

部门
=

事件人
=
操作区: ”删除”按钮、 ”汇总”按钮和”标题”连接。对应功能: 日程删除、 日程汇总和日程查看。

2.4.3.1 日程删除
1、 选中要删除的日程。
2、 单击”删除”按钮, 系统弹出询问对话框”您真的要删除吗? ”, 单击”确定”按钮, 完成操作, 显示区被删除的日程消失。

2.4.3.2 日程查看
点击”标题”连接, 打开”日程显示”页面, 如图:

2.4.3.3 日程汇总
点击”汇总”按钮, 打开”日程汇总”汇总页面, 如图:

2.4.4 日程查询
查询自己的日程和给别人安排给自己或公开的日程。
单击 ”主页面”快捷菜单上的”日程安排”下的 ”日程查询”菜单项, 系统自动进入”日程查询”页面, 如图:

查询条件区: ”起始日期”、 ”终止日期”、 ”标题”。
结果显示区: ”事件人”、 ”布置人”、 ”标题”、 ”事件时间”、 ”提醒时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系, 如表: