Word-2012.doc

第3章 中文Word2003字处理软件
Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。本章首先简要介绍了Word 2003的基本操作，文档的输入、编辑、排版以及图形和表格操作等理论知识。
3.1 Word 2003概述
1．Word 2003的功能
Word 2003是一个功能非常强大的文字处理软件，主要表现为如下几个方面。
文件管理功能：Word 2003可以搜寻用户需要的特定类型文件，可以打开多个文件，能对这些文件同时进行编辑、打印等操作。它还提供了大量“向导”文件引导用户建立各种类型文档。
编辑功能：Word 2003具有自动更正错误、编号自动套用、自动检查并提示输入时的拼写错误和语法错误等功能。
版面设计：使用整页“所见即所得”模式，可完整地显示字体及字号、页眉和页脚、图表、图形、文字，并可分栏排版。还提供了“预览”功能，帮助在打印输出前检查排版效果。
表格处理功能：Word 2003的提供了表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等功能。
图形处理功能：Word 2003提供了建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等功能。
高级功能：Word 2003提供了建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等功能。
Word 2003较以前版本有了许多改进和增强，增加了新功能：
强大的翻译功能：不仅可以英汉互译，还支持日文、朝鲜语、俄语等十多种语言的翻译。
快捷的搜索功能：内嵌了搜索引擎，可以很方便地搜索资料。
方便的阅读功能：新增了阅读视图，该视图隐藏不必要的工具栏，同时放大字号，缩短行的长度后对文档重新分页，使页面恰好适合屏幕，更符合阅读习惯。
2．Word 2003窗口界面
Word 2003软件的窗口如图3-1所示，窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、编辑区、滚动条和状态栏等。
标题栏：标题栏包括控制窗口的三个按钮、程序名称、正在编辑的文档名称等信息。

图3-1 Word 2003窗口组成
菜单栏：菜单栏用于显示应用程序可以使用的菜单名称。用鼠标单击某个菜单将弹出一个下拉菜单，单击其中的某个菜单命令，可以执行相应的操作。菜单栏上共包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等9个菜单。
工具栏：工具栏是word为了提供快速执行某些常用命令而设置的。工具栏中的每一个按钮都对应一种操作，单击按钮，即可执行相应的操作。
编辑区：用户的文档输入、排板处理等均在编辑区中完成。
标尺：标尺是让用户直观地确定当前段落的位置,快速地设置左缩进、右缩进和首行缩进。
视图切换按钮：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式。
滚动条：滚动条的作用是使文档的另一部分快速显示在屏幕上。
状态栏：状态栏位于窗口的底部，状态栏显示选定命令或按钮功能和当前工作表的状态。
习题：
一、选择题
1.下列对字处理软件描述正确的是( )。 
A) 字处理软件只能对文字进行处理 
B) 字处理软件指利用某种处理软件创建文档并以文件的形式将文档保存在磁盘上 
C) 所有字处理软件的基本功能、对文档信息处理的范围、文档格式编排和操作方式都是一样的 
D) 字处理软件只能对中文进行处理
2. Word 2003（       ）。
A)只能处理文字       B)只能处理表格      
C) 可以处理文字、图形、表格等  D)只能处理图片
3. 在Word2003编辑状态下，进行改变段落的缩进方式、调整左右边界等操作，最直观、快速的方法是利用 ( )
A) 菜单栏 B) 工具栏 C) 格式栏 D) 标尺
4.WORD是（ ）公司开发的文字处理软件。
A)微软（Microsoft） B)联想（Lenovo） C)方正（Founder） D)莲花（Lotus）
5.Word中显示有页号、节号、页数、总页数等的是（ ）。
A)常用工具栏 B)菜单栏 C)格式工具栏 D)状态栏
6. 中文word是（）
A） 字处理软件 B) 系统软件 C) 硬件 D) 操作系统
7.若想在屏幕上显示常用工具栏，应当使用（）
A “视图”菜单中的命令 B “格式”菜单中的命令
C “插入”菜单中的命令 D “工具”菜单中的命令
8. 中文word的特点描述正确的是（）
A 一定要通过使用“打印预览”才能看到打印出来的效果。
B 不能进行图文混排
C 即点即输
D 无法检查见的英文拼写及语法错误
9.[字数统计]命令在哪个菜单中（ ）
A、视图 B、插入 C、格式 D、工具
10.要复制字符格式而不复制字，需用 ( )按钮。
(A)格式选定 (B)格式刷 (C)格式工具框 (D)复制
11. "三维效果"按钮在( ) 工具栏中。
(A)常用 (B)格式 （C）绘图 (D)图片
12．打开Word中的菜单项可以用控制键________和各菜单名旁带下划线的字母。
A）Ctrl
B）Alt
C）Shift
D）Ctrl + Shift
13. 不可能同时出现在标题栏中的按钮是________。
A）最大化和最小化按钮
B）最大化和还原按钮
C）关闭和最小化按钮
D）最小化和还原按钮
14. 以下关于Word 操作及功能的叙述，不正确的是________。
　　 A）进行段落格式设置时，不必先选定整个段落
　　 B）设置字符格式不仅对所选文本有效，对在该处后续输入的文本也有效
　　 C）文档输入过程中，可设置每隔10分钟自动保存文件
　　 D）Word 2000 中文版是一个纯中文处理软件
二、填空题
(1)word默认显示的工具栏是 常用 和 格式 工具栏。
(2)执行了误操作后，可以单击　 撤销　　按钮撤消当前操作，还可以从　撤销历史 列表中执行多次撤消或恢复多少撤消的操作。
(3) 要在Word中使用格式刷进行多次格式复制时，应该用鼠标  双击    来实现。

答案：
一、选择题
1）B 2)C 3)D 4)A 5)D 6)A 7)A 8)C 9)D
10)B 11)C 12)B 13）B 14）D
二、填空题
1）常用、格式
2）撤销、撤销历史
3）双击

3.2 Word基本操作
1．Word的启动
启动Word的方法有很多，常用的方法是：依次单击“开始”→“程序”→“Microsoft Word”菜单命令，启动Word软件。
2．Word的退出
退出Word软件的方法有很多种，常用的方法是：依次单击“文件”→“退出”命令，或者单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。
退出Word应用程序时，如果用户新建或修改的文档没有保存，系统会弹出一个提示对话框，询问用户是否要保存所做的修改。如果单击“是”按钮，系统先对文档进行保存，然后退出Word应用程序；如果单击“否”按钮，则不保存所做的修改，直接退出；如果单击“取消”按钮，则返回到Word操作界面。
3．新建Word文档
启动Word时，word会自动新建一个文档。如果要在word应用程序下新建文档，常用方法是：依次单击“文件”→“新建”命令(快捷键：Ctrl+N)，会在屏幕右侧列出“新建文档”任务窗格，如图3-2所示。选择所需的特定模板类型（即：单击模板图标），系统将依据该模板建立新文档。

图3-2 “新建文档”任务窗格
4．Word文档的打开
当要对文档进行排版或修改时，首先需要打开文档才可进行具体操作。打开文档的方法有很多，常用的方法是：用鼠标双击文档图标即可。
当要在Word软件中打开一个或多个文档时，具体操作如下：
① 依次单击“文件”→“打开”命令，或在“常用”工具栏上单击“打开”按钮，这时弹出“打开”对话框。
② 在对话框的“查找范围”下拉列表框中选择文档所在的路径，这时在对话框中间就会显示出该路径下的所有word文档。
③ 如果一次仅打开一个文档，则用鼠标单击文档即可。如果一次要打开多个文档，则用鼠标单击第一个文档，然后按住Ctrl键，再单击其他文档。
④ 最后单击“打开”按钮，就可以打开选中的一个或多个文档。
5．Word文档的保存
（1）人工保存
人工保存的常用方法是：依次单击“文件”→“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。如果文档是第一次保存，则会弹出“另存为”对话框，如图3-3所示，这时，要在“保存位置”下拉列表框中选择存放文档的路径，在“文件名”框中输入文档的名称，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word文档”选项，最后单击“保存”按钮。Word文件的扩展名是：doc。
（2）自动保存
Word 2003提供了自动保存的功能，能使用户在工作中每隔一段时间就自动保存一次。设置自动保存的方法是：依次单击“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图3-4所示。选择“保存”选项卡，在“保存选项”框中选中“自动保存时间间隔”复选框，并在其后的“分钟”框中输入具体的时间，最后单击“确定”按钮。

图3-3 “另存为”对话框 图3-4 “选项”对话框

习题：
一、选择题
1.在中文Word中，保存一个新建的文件后，要想此文件不被他人查看，可以在选项菜单的“安全”标签中设置（ ）。
A） 修改权限口令 B） 建议以只读方式打开
C） 打开权限口令 D） 快速保存
2. 新建word文档的快捷键是（　　　）
A Ctrl+N B Ctrl+O C Ctrl+C D Ctrl+S
3. 以下操作不能退出word的是（　　）
A 单击标题栏左端控制菜单中的“关闭”命令
B 单击文档标题栏右端的“Ｘ”按钮。
C 单击“文件”菜单中的“退出”命令
D 单击应用程序窗口标题栏右端的“Ｘ”按钮。
4.在Word中，“打开”文档的作用是(      )。
Ａ、将指定的文档从内存中读到显示器显示
Ｂ、为指定的文档打开一个空白窗口
Ｃ、将指定的文档从外存读入内存并显示
Ｄ、显示并打印指定文档的内容
5.Word中保存文档的命令出现在( )菜单里。
(A)保存 (B)编辑 （C）文件 (D)实用程序
6.打开Word时， ( )没有出现在打开的屏幕上。
(A)Microsoft Word帮助主题 （B）菜单栏 (C)滚动条 (D)工具栏
7.下列说法正确的是()
(A) 使用Word进行文档编辑时，单击"关闭"按钮后，如有尚未保存的文档，Word会自动保存它们后再退出。
(B) 关闭Word程序，可以从“文件”菜单中选择“关闭”命令。
(C) 当前活动窗口是文档d1.doc所在的窗口，单击该窗口的"最小化"按扭后，则d1.doc文档被关闭。
(D) 单击Word菜单中带有省略号(...)的命令会产生一个对话框。
（8）在Word主窗口中有一个控制按钮，双击它可以关闭Word，它位于主窗口的________上。
A）标题栏
B）菜单栏
C）工具栏
D）状态栏
9.如果已有一个Word文件，即A.doc，打开该文件并经过编辑修改后，希望以B.doc的名称保存修改后的文档，而不覆盖A.doc，则应当从菜单中选择________命令。
A）保存
B）另存为
C）打印
D）发送
10. word在正常启动之后会自动打开一个名为()的文档。
a、1.doc
b、1.txt
c、doc1.doc
d、文档1
11. 在Word中，一个文档可以被打开_____次
　　 A）1
　　 B）2
　　 C）256
　　 D）多
答案： D）
　　 分析：在Word中可以同时打开多个文档，利用“窗口”菜单中的“新建窗口”命令，可以将同一个文档在多个窗口中打开。
二、填空题
1.单击 按钮，鼠标指向 然后再指向其子菜单中的“Microsoft word”就启动了word.
2.通常WORD文档的扩展名是 。
3.第一次启动word后系统自动建立一空白文档名为 。

答案：
一、选择题
1）C 2)A 3)B 4)C 5)C 6)A 7)D 8）A 9)B 10)D 11）D
二、填空题
1）开始、程序
2）DOC
3）文档1

3.3 Word文档的输入
要将纸质文件变成电子文件，首先要将纸质文件输入到计算机中。在word中，输入的途径有很多，如：键盘输入、扫描输入、语音输入和手写输入等。最常用的是通过键盘输入，本节只介绍键盘输入，它包括英文、中文、符号输入等。
1．输入英文
输入英文的方法是：首先将“I”形光标定位到文本插入点，然后用键盘输入即可。输入英文时要注意，英文由单词组成，所以当文本排满一行时，行尾的最后一个单词就会自动换行排列，从而保持单词的完整。若要拆分这个单词，可将光标定位至要分开的位置，再按空格键即可。
2．输入中文
输入中文的方法是：首先选择中文输入法，然后将“I”形光标定位到文本插入点，再用键盘输入中文即可。
中文输入法可以利用鼠标单击Windows任务栏右侧的“En”指示器来选择，也可以利用Ctrl+Shift组合键来选择。中文输入法是利用小写字母来实现的，所以输入中文时，一定要使用小写字母。
在文档中输入文本时，插入点自动向右移动，到达文档的右边界时，不必按回车键，因为Word具有自动换行的功能。当完成一个段落时，才需按回车键换行。
若直接按回车键后会出现一个“8 ”符号，此符号为硬回车符，通常也称为段落标记；它能使文本强制换行并开始一个新的段落。要注意，硬回车符保留上一段落的格式设定（如首行缩进、对齐方式等），所以另起一段后输入的文本会与上一段落的格式一样。
若按Shift+Enter组合键会产生“”符号，此符号为软回车符。它与硬回车符不同，它起到换行作用，但不开始一个新的段落，换行后的内容与换行前的内容仍旧可以看成是一个整体，即一个段落。
3．输入符号
在输入文本的同时，经常要插入一些符号，比如五角星（☆）、商标符（™）、除号（÷）之类的符号等。
输入符号的方法是：首先将光标定位到符号输入点，然后依次单击“插入”→“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图3-5所示，从对话框中选择要插入的符号，然后单击“插入”按钮，若要插入多个符号，可以继续从对话框中选择要插入的符号，然后单击“插入”按钮，若要结束符号输入，可单击“取消”按钮。
注：若插入的符号在“符号”选项卡中找不到，则可打开“特殊字符”选项卡。

图3-5 “符号”对话框
4. 插入页码
可以在页面中插入页码，具体方法是：“插入”→“页码”。

习题：
1.在WORD的编缉状态，为文档设置页码，可以使用 (      )
A、“工具”菜单中的命令              B、“编辑”菜单中的命令
C、“格式”菜单中的命令              D、“插入”菜单中的命令
2．要给“Micorsoft” 后加上其版权符号，应用哪个命令（ ）
A、[插入]菜单中的[符号]命令 B、[插入]菜单中的[批注]命令
C、[插入]菜单中的[分隔符]命令 D、[插入]菜单中的[对象]命令
3.下列说法正确的是（ ）
A 在Word编辑时，文档输入满一行则应按Enter键开始下一行。
B在Word环境下，打开“插入”菜单，单击“符号”命令，可插入特殊字符和符号。
C在编辑Word文档时，按Home键可以将插入点快速移动到文档起始位置。
D在Word中，剪切下的正文不能再恢复。
答案：
一、选择题
1）D 2)A 3)B

3.4 Word文档的编辑
文档的编辑是对输入的内容进行删除、修改和插入等操作，以确保输入的内容正确。在进行编辑之前，必须先选中编辑对象，然后再进行编辑操作。
1．选择文本
（1）选择连续文本的方法
方法1：将“I”形光标定位在要选定文本的开始处，然后按住鼠标左键拖动至要选择文本的结束处松开，就可以选中文本了。此方法适用于选择文档中的某个句子、某一小段话，但不适于选择大段文本。
方法2：要选定大范围的文本，请将插入点定位到要选定文本的开始处，然后用鼠标拖动滚动条中的滚动块，当要选定文本的结束位置出现在屏幕上时，按住Shift键的同时用鼠标单击文本的结束处即可。
（2）选择矩形块文本的方法
将鼠标指针置于要选择文本的开始处，按住Alt键，然后按住鼠标左键拖动到要选择文本的末尾处，可以拉出一个矩形的选择区域。如图3-6所示。
图3-6 选定矩形块效果
2．基本编辑技术
（1）删除文本
【Delete】和BackSpace键通常只是在删除数目不多的文字时使用。【Delete】键的作用是删除光标后面的文字，BackSpace键的作用是删除光标前面的文字。当删除一大块文本时，可以先选定要删除的文本块，然后按【Delete】键或BackSpace键即可。
（2）复制、剪切和粘贴
在word软件中，“复制”一段文字可分解成两个动作：首先将选定的内容“复制”（Ctrl+C）到剪贴板，再从剪贴板“粘贴”（Ctrl+V）到目标处。同样，要将一段文字移动到另一处，也可分解成两个动作：先将选定的内容“剪切”（Ctrl+X）到剪贴板，再从剪贴板“粘贴”到目标处。
（3）剪贴板
剪贴板是windows应用程序可以共享的一块公共信息区域，它不但可以保存文本信息，也可以保存图形、图像和表格等信息。在早期版本中，只能存放最后一次复制或剪切的内容，而在后来的版本中可以存放多次复制或剪切的内容。
（4）恢复和撤消操作
若由于用户操作失误，可利用“撤消”按钮 ‚恢复到原来的状态；通过“恢复”按钮 ‚还原刚才被“撤消”的动作。
3．查找和替换
（1）查找
查找是指在文档中查找指定内容。具体操作过程为：依次单击“编辑”→“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图3-7所示；然后，在“查找内容”框中输入需要查找的内容（图3-7中为查找“南昌工程学院”）后，每单击一次“查找下一处”按钮，在文档中就反显找到的内容。直到单击“取消”按钮，或查找结束为止。

图3-7 “查找和替换”对话框
（2）替换
替换是将在文档中某一内容替换成另一内容。具本操作过程为：依次单击“编辑”→“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图3-8所示；在“查找与替换”对话框的“查找内容”框中输入要替换掉的内容，在“替换为”框中输入新内容；如果想一次性全部替换，则单击“全部替换”按钮，如果希望一个一个应答后替换，则单击“替换”按钮。

图3-8 “替换”操作
4．拼写检查
拼写检查是指对文档中的每一个词进行拼写正确性检查。拼写检查的工作原理是读取文档中的每一个单词，与词典库中的所有单词比较，若相同就认为该单词正确。反之，则认为拼写错误，并在单词下面用波浪线进行标记。
设置拼写检查的方法是：依次单击“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图3-9。在“拼写和语法”选项卡中选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框，然后单击“确定”按钮即可。

图3-9 “语法”对话框
习题：
1. 在工具栏中L按钮的功能是（ ）
A) 撤销上次操作 B) 加粗
C) 设置下划线 D) 改变所选择内容的字体颜色
2．用word进行编辑时，要将选定区域的内容放到的剪贴板上，可单击工具栏中（ ）
A) 剪切或替换 B) 剪切或清除 C) 剪切或复制 D) 剪切或粘贴
3．将插入点定位于句子“飞流直下三千尺”中的“直”与“下”之间，按一下DEL键，则该句子（ .）
A) 变为“飞流下三千尺” Ｂ) 变为“飞流直三千尺”
C) 整句被删除 Ｄ) 不变
4.把单词cta改成cat，再把teh改成the后，单击"撒消上一次"按钮会显示：( )
A)cta B)cat C)teh D)the
5.在Word编辑文档时，若不小心作了误删除的操作，下面的选项正确的是( )。
A）不能恢复 B）可以通过“撤销”按钮恢复
C）可通过“复制”按钮恢复 D）可以通过“粘贴”按钮
6.通过（ ）功能，用户可以在文档中搜索指定的字符和单词，如果需要的话，还可以将它们替换成其它的单词和字符。
A）自动文本 B）自动更正 C）自动检查 D）查找和替换
7.有关查找、替换功能，下面的叙述中正确的是( )
A) 不可以指定查找文字的格式，只可以指定替换文字的格式 
B) 可以指定查找文字的格式，但不可以指定替换文字的格式 
C) 不可以按指定文字的格式进行查找及替换 
D) 可以按指定文字的格式进行查找及替换 
8.在默认状态下，将鼠标指针移到某一行左端的文档选定区，鼠标指针变成右指箭头，此时单击鼠标左键，则（ ）。
A）该行被选定 B）该行的下一行被选定
C）该行所在的段落被选定 D）全文被选定
9.在Word中，“剪切”命令的快捷键是(      )。
 A) Ctrl-C   B)Crtl-X    C)Ctrl-V    D)Ctrl-Z
10.Word允许用户对选定的内容进行剪切、复制和粘贴等操作，可以用快捷键或常用工具栏的按钮操作，也可以在(      )菜单中选择。
 A)“文件”    B)“编辑”    C)“视图”    D)“格式”
11.删除当前输入的错误字符，可直接按下(　　)
A)Enter键 　B)ESC键
C)Shift键 　D)BackSpace键
12.在Word中进行“替换”操作，应当使用哪个菜单中的命令(      )。
  A、“工具”菜单   B、“编辑”菜单  
  C、“格式”菜单   D、“视图”菜单
13.对于误操作纠正方法是( )
A)单击"恢复"按钮           B)按Esc键
C)单击"撤消"按钮           D)不存盘退出,再重新打开文档
14.要查找并改正英文单词的错误，应用命令（ ）
A)字体 B)语言 C)自动更正 D)拼写和语法
15.利用鼠标选定一个矩形区域的文字块，需先按住（ ）键。
A)Alt B)Shift C)Ctrl D)Tab
16. 下列说法正确的是（ ）
A 在Word中，"先选定，后操作"是进行编辑的基本规则。(√)
B 在Word的文档编辑中，复制和移动两个操作可相互替代使用。
C使用工具栏中的“撤消”按钮，只能撤消最近一次执行过的命令。
D "复制"和"移动"操作均不能再不同的文档之间进行。

17.不能选择一个自然段的方法是（ ）
A) 用鼠标单击该段 B)使光标在该段，用4次F8
C)用鼠标双击该段文本选择区 D)用鼠标单击段前，按住shift键，单击段尾
按一下“F8”，Word切换到“扩展”模式，您可以用鼠标自由选取文档中的内容； 再一下“F8”，Word将选定编辑标签所在位置后的行中文字 继续，第三次按“F8”，Word会自动选定编辑标签所在的一整行文字； 还有，第四次按下“F8”键，编辑标签所在的一整段讲被选中； 当您第五次按下“F8”键时，就可以选定整个文档中所有文字内容（只选定文字内容，和按下“Ctrl+A”选中所有内容是有区别的） 可见，在编辑文档时使用“F8”键可以大大地提高您的工作效率。
18. 在Word文档编辑区中，把鼠标光标放在某一字符处连续单击3次左键，将选取该字符所在的________。
A）一个词
B）一个句子
C）一行
D）一个段落

答案：
一、选择题
1）A 2)C 3)B 4)C 5)B 6)D 7)D 8)A 9)B
10) B 11)D 12)B 13)C 14)C 15)A 16)A 17) A 18)D

3.5 Word文档的排版
为了使文档具有漂亮的外观，必须对文档进行排版。排版有三种基本操作对象，即字符、段落和页面。
1．字符排版
字符排版是以若干文字为对象进行格式化。字符的格式化包括常规设置和效果设置。常规设置又分为字体设置、字体大小设置和字形设置。效果设置包括下划线设置、字体颜色设置、上下标设置、字符间距设置和动态效果设置等。
（1）字符格式
①“字体”是指文字在屏幕或打印机上呈现的书写形式。如：楷书、行书、隶书等中文字体，Time New Roman、Arial等英文字体。
②“字号”是指文字的大小，是以字符在一行中垂直方向上所占用的点（即磅）来表示。但中文习惯以字号表示。常用字号与磅的对应关系如表3-1所示。
表3-1 常用字号与磅的对应关系
中文字号
磅
中文字号
磅
初号
42
四号
14
小初
36
小四
12
一号
26
五号
10.5
小一
24
小五
9
二号
22
六号
7.5
小二
18
小六
6.5
三号
16
七号
5.5
小三
15
八号
5
③“字形”是指常规、倾斜、加粗、加粗倾斜等形式
④“字符间距”是指两个字符之间的间隔距离，标准的字间距为0磅。

图3-10 “字体”对话框
⑤“字符位置”是指字符在垂直方向上的位置。
⑥“特殊效果”是指根据需要进行多种设置，包括上标、下标、删除线、下划线、空心字、动态效果等等。
（2）字符格式设置
进行格式设置的方法是：首先，选中要设置的对象，然后依次单击“格式”→“字体”命令，弹出如图3-10所示的“字体”对话框，根据需要在对话框中进行设置，最后单击“确定”按钮结果。
2．段落排版
“段落”是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后面跟有一个段落标记，一般为一个硬回车符“8 ”。段落的排版是指整个段落的外观，包括段落对齐方式、段落的缩进、行间距和段间距等。
（1）对齐方式
在文档中对齐文本可以使得文本更容易阅读。对齐方法一般包括五种方法：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。对齐效果如果3-11所示。
对齐的设置方法是：首先选中需要对齐的1个或多个段落；然后依次单击“格式”→“段落”命令，弹出如图3-12所示的段落格式对话框；再在对话框中设置对齐方式；最后单击“确定”按钮结束。

图3-11 对齐效果 图3-12 “段落”格式对话框
注意：也可利用工具栏上的 、、 和 等快捷按钮进行设置。
（2）文本缩进
对于一般的文档段落都规定首行缩进两个汉字；为了强调某些段落，有时候需要适当进行缩进。一般缩进方式有：
①“首行缩进”是控制段落中第一行第一个字符的起始位。
②“悬挂缩进”是控制段落中首行以外的其他行的起始位。
③“左缩进”是控制段落左边界（包括首行和悬挂缩进）缩进的位置。
④“右缩进”是控制段落右边界（包括首行和悬挂缩进）缩进的位置。
文本缩进的设置方法是：首先选中需要缩进的1个或多个段落；然后依次单击“格式”→“段落”命令，弹出如图3-12所示的段落格式对话框；“首行缩进”和“悬挂缩进”通过话框中的“特殊格式”栏的下拉列表框进行设置，“左缩进”和“右缩进”通过话框中的“缩进”栏进行设置；最后单击【确定】按钮结束。
（3）行间距和段落间距
“行距”用于控制每行之间的间距，行距分为：“最小值”、“固定值”、“多倍”等选项。“段间距”用于控制段落与段落之间的间距，“段间距”有“段前”和“段后”两个设置值。“段前”是指与前一个段落之间的距离，“段后”是指与后一个段落之间的距离。
行间距和段落间距的设置方法是：首先选中需要设置的1个或多个段落；然后依次单击“格式”→“段落”命令，弹出如图3-12所示的段落格式对话框；“行间距”通过话框中的“行距”栏的下拉列表框进行设置，“段间距”通过话框中的“间距”栏进行设置；最后单击【确定】按钮结束。
（4）边框和底纹
添加边框和底纹的目的是使内容更加醒目。“边框”是对选定的段落或文字加边框；“页面边框”是对整个页面加框；“底纹”是对选定的段落或文字加背景色。边框和底纹效果如图3-13所示。
边框和底纹的设置方法是：首先选中需要设置的范围；然后依次单击“格式”→“边框和底纹”命令，弹出如图3-14所示的边框和底纹对话框；设置“边框”时，选中对话框中的“边框”活页夹，并设置相应值；设置“页面边框”时，选中对话框中的“页面边框”活页夹，并设置相应值；设置“底纹”时，选中对话框中的“底纹”活页夹，并设置相应值；最后单击【确定】按钮结束。

图3-13 边框、页面边框和底纹效果 图3-14 “边框和底纹”对话框
（5）项目符号和编号
word提供了项目符号和编号功能，可以给选取的段落或列表添加项目符号或编号，使文档方便阅读。当增加或删除项目时，系统会对编号自动进行相应的增减。“项目符号”可以是字符，也可以是图片。“编号”为连续的数字或字母，根据层次的不同，有相应的编号。“多级符号”用于表明各层次之间的关系。项目符号和编号的效果，如图3-15所示。
项目符号和编号的设置方法是：首先选中需要设置的范围；然后依次单击“格式”→“项目符号和编号”命令，弹出如图3-16所示的项目符号和编号对话框；设置“项目符号”时，选中对话框中的“项目符号”活页夹，并设置相应值；设置“编号”时，选中对话框中的“编号”活页夹，并设置相应值；设置“多级符号”时，选中对话框中的“多级符号”活页夹，并设置相应值；最后单击【确定】按钮结束。

图3-15 项目符号和编号的分栏（3栏）效果 图3-16 “项目符号和编号”对话框
（6）分栏
在报刊上，经常需要对文章做各种复杂的分栏排版，使得版面更生动和更具可读性，图3-15为带分隔符的3栏效果图。
分栏的设置方法：先选中需要分栏的文本；再依次单击“格式”→“分栏”命令，弹出如图3-17所示的分栏对话框；设置栏数、栏宽、间距和分隔线；最后单击【确定】按钮结束。

图3-17 “分栏”对话框
注意：必须在“页面”视图下才可看到分栏效果。
3．页面排版
页面排版是设置文档的整体外观和输出效果，主要包括页面设置、页眉和页脚、脚注和尾注等。
（1）页面设置
页面设置主要用于设置纸型、页边距、版式、文档网络等信息。“纸型”是指打印纸的大小。“页边距”是指打印文本与纸张边缘的距离。“版式”是设置页眉、页脚离页边界的距离以及奇页、偶页、首页的页眉和页脚等内容。“文档网格”是设置每行、每页打印的字数、行数、文字打印的方向和行列网络线等信息。页面的设置效果如图3-18所示。
上页边距
左页边距
页眉
右页边距
页脚
下页边距

图3-18 页面的设置效果图
页面设置方法是：然后依次单击“文件”→“页面设置”命令，弹出如图3-19所示的“页面设置”对话框；分别在“纸型”、“页边距”等活页夹上设置相关值；最后单击【确定】按钮结束。

图3-19 “页面设置”对话框
（2）页眉和页脚
页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。
页眉和页脚设置方法是：依次单击“视图”→“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑界面，并弹出如图3-20所示的“页眉和页脚”工具栏。这时，正文以暗淡色显示，表示不可操作，虚线框表示页眉的输入区域，这时可以输入页眉的内容。如果还要创建页脚，则单击“页眉和页脚”工具栏上的“页眉和页脚切换”按钮进行相应的操作。最后单击【关闭】按钮结束。

图3-20 “页眉和页脚”工具栏
注：word可以实现第一页、奇数页和偶数页有不同的页眉和页脚。具体操作方法是：依次单击“文件”→“页面设置”命令，弹出如图3-19所示的“页面设置”对话框，再选中“版式”选项夹，并选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，然后单击【确定】按钮结束，最后分别在首页、奇数页和偶数页输入不同的页眉和页脚即可。
（3）脚注和尾注
脚注和尾注用于给文档中的文本加注释。脚注是对文档内容进行注释说明，注释位于页面底端。尾注是对文档引用的文献注释，注释位于文档的结尾。脚注效果如图3-21所示。
脚注和尾注设置方法是：首先将光标放在要加脚注或尾注的地方，然后依次单击“插入”→
“脚注和尾注”命令，弹出如图3-22所示的“脚注和尾注”对话框，再按要求设置对话框中的选项，并单击【确定】退出，最后输入脚注或尾注的内容。

图3-21 脚注效果图 图3-22 “脚注和尾注”对话框
习题：
一、选择题
1.word的页边距可以通过（　　　）设置
A) “普通”视图下的“标尺” （应该是页面视图下）B) “格式”菜单下的段落
C) “文件”菜单下的“页面设置” D) “工具”菜单下的“选项”
2.在Word 文档窗口中，若选定的文本块中包含有几种字体的汉字，则格式工具栏的字体框中显示 （ ）。
A)空白
B)第一个汉字的字体
C)系统缺省字体：宋体
D)文本块中使用最多的 文字字体
3.在Word 中，段落"缩进"后打印出来的文本，其文本相对于打印纸边界的距离为 （ ） 。
A)页边距
B)缩进距离
C)悬挂缩进距离
D)页边距+缩进距离
4.在Word 中，下列有关页边距的说法，错误的是 （ ）。
A)设置页边距不影响原有的段落缩进
B)页边距的设置只影响当前页或选定文字所在的页
C)用户可以同时设置左、右、上、下页边距
D)用户可以使用标尺来调整页边距
5.Word把格式化分为( ) 等3类。
A)字符、段落和句子格式化 B)字符、句子和页面格式化
C)句子、页面格式和段落格式化 D)字符、段落和页面格式化
6.在Word中，进行段落格式设置的功能最全面的工具是( )
A)制表位对话框 B)水平标尺 C)段落对话框 D)正文排列对话框
7.页面设置对话框由四个部分组成，不属于页面对话框的是( )
A)版面 B)纸张大小 C）纸张来源 D)打印
8.不是格式工具栏上的对齐按钮( )
A）左对齐 B)左调整对齐 C)居中 D)右对齐
9.看到分栏效果的视图是( )
A) 普通视图 B) 联机版式视图 C) 大纲视图 D) 页面视图
10.在编辑状态下，若要进行选定文本行间距的设置，应该选择的操作是( ) 
A) 单击“编辑”→“格式” B) 单击“格式”→“段落” 
C) 单击“编辑”→“段落” D) 单击“格式”→“字体” 
11.在编辑状态下，将选定的中英文同时设置为不同的字体，应使用( ) 
A) “格式”菜单下的“字体”命令  B) “工具”菜单下的“语言”命令 
C) “工具”菜单下的“拼写和语法”命令 D) “格式”工具栏中“字体”列表
12.要使单词以粗体显示，应进行