工程会议管理制度.doc

工程管理部会议制度

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1. 目的
加强工程管理，提高信息交流，促进工程管理的统一协调，提高工程进展效率。

2. 适用范围
本制度所指“会议”为公司、项目公司层面的工程会议,包括例行会议、专题会议和现场会等。

3. 术语和定义
无

4. 职责
4.1工程管理部
4.1.1负责公司组织月度工程会议。
4.1.2负责公司层面所有工程会议的组织。
4.1.3负责公司工程会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。
4.2职能部门
项目公司工程部负责月度工程现场管理工作汇报。

5. 会议具体细则
5.1例会
5.1.1工程管理部内部例会
5.1.1.1召开时间：每周五上午9:00
5.1.1.2会议内容：本周工程管理情况及下周工作计划。
5.1.1.3出席对象：公司工程管理部全体成员。
5.1.1.4会议主持：工程管理部经理
5.1.1.5会议组织：工程管理部资料员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。
5.1.1.6会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行(落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改)。
5.1.1.7会议纪要抄送：总经办 会议相关各部门
5.1.2月度工程管理例会
5.1.2.1召开时间：每月28日下午4:00（遇节假日或与其他事件冲突，另行通知）。
5.1.2.2会议内容：本月各项目工程部工程管理情况及下月工作计划及需要协调事项。
5.1.2.3出席对象：工程管理部全体成员及项目工程部部门经理。
5.1.2.4会议主持：工程总监
5.1.2.5会议组织：工程管理部资料员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。
5.1.2.6会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行(落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改)。
5.1.2.7会议纪要抄送：公司总裁 总经办 会议相关各部门
5.1.3项目公司周例会制度由各项目公司研究决定，报公司行政管理部及工程管理部备案，模式参照本会议制度模式。会议纪要上报工程管理部。
5.1.4现场监理例会由各项目公司研究决定，报公司行政管理部及工程管理部备案，模式参照本会议制度模式。会议纪要上报工程管理部。
5.2工程专题会
5.2.1召开时间：根据事件临时通知。
5.2.2会议内容：质量、安全、技术、进度、某一紧要事件的沟通协调等围绕主旨重点的事件达成共识。
5.2.3出席对象：与此主题的相关部门人员。
5.2.4会议主持：工程总监或工程部经理或项目公司部门负责人
5.2.5会议组织：工程管理部资料员或项目公司工程部资料员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。
5.2.6会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行(落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改)。
5.2.7会议纪要抄送：总经办 会议相关各部门 工程管理部
5.3 工程现场会
5.3.1召开时间：根据事件发生随机通知
5.3.2会议内容：协调现场事件或临时处理现场紧急事件。
5.3.3出席对象：与事件相关人员。
5.3.4会议主持：会议发起人
5.3.5会议组织：会议发起人安排临时人员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。
5.3.6会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行(落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改)。
5.3.7会议纪要抄送： 工程管理部 项目工程部 相关单位部门
6 会议纪律及要求
6.1 与会人员要按时参加并签到，无故迟到或早退部门经理以上每次处罚50元，员工每次处罚20元。
6.2 若确实有紧要事不能参加会议，需要提前向会议主持人请假说明情况和原因。
6.3 会议期间所有与会人员把手机关机或调为震动状态，如果手机响铃部门经理以上每次处罚50元，员工每次处罚20元。
6.4 会议严谨交头接耳，注意力不集中。
6.5 会议处罚款项作为下次会议的活动经费。
6.6
6. 支持性文件
无

7. 相关记录及表格
无