技术部QA实验室化学试剂管理办法.doc

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文件主题：技术部QA实验室化学试剂管理办法
实施日期：
文件编号：TQA-P-
文件分类：质量保证文件
文件版本：01
编写： 审核： 批准：
被替代版本：无
发放范围
技术部QA

1.目的
本标准对技术部QA实验室化学试剂的申购、验收、入库、存放和使用做出规定，确保化学试剂的有效安全管理，保证检测结果的有效性和准确性。
2.适用范围
适用于技术部QA实验室一般化学试剂、基准试剂、指示剂、色谱试剂、危险化学试剂的申购、验收、入库、存放和使用等项管理。
3.职责
技术部QA实验室负责化学试剂的申购、验收、入库、存放和使用管理
4.程序
4．1化学试剂的申购
实验室所用化学试剂由实验室助理参考实验室年度预算，根据《实验室化学试剂购入和领用登记表》中的库存数量以及实际需要进行申购，申购时应标明数量、规格，必要时需注明化学试剂生产厂家；除了一些用量大的药品，每次申购的数量不要太多，以确保能在化学试剂的有效期内将试剂用完，避免不必要的浪费。
目前我司化学试剂统一由广州环凯微生物科技有限公司提供。
4．2化学试剂的验收
试剂买回后，需查看供应商提供的相关合格证并经实验室助理确认与申购的要求相符才能接收。否则要将试剂退回。
4．3化学试剂的入库
试剂经验收合格后，由相关的化学试剂管理者及时将购回的化学试剂的数量和规格登记到《实验室化学试剂购入和领用登记表》
其中，危险化学试剂填写《QA危险化学试剂使用登记表》。
4．4化学试剂的存放
4．4．1实验室只存放少量短期内需用的各类化学试剂，试剂存放时需分类，一般化学试剂、基准试剂、危险化学试剂、色谱试剂与指示剂应分开摆放，固体化学试剂与液体化学试剂分开，危险化学试剂在实验室限量存放，具体参照《 化学品及危险物品的管理》，其它库存存放在危险化学试剂品仓库备用。
4．4．2实验室的所有化学试剂需定期进行库存盘点，危险化学试剂一次/月，其它化学试剂依据实际需要进行盘点。
4．4．2 危险化学试剂的存放要求具体参照《MSDS化学品安全技术说明书》
4．5化学试剂的使用
4．5．1 领用化学试剂时需及时填写《实验室化学试剂购入和领用登记表》，危险化学试剂填写《QA危险化学试剂使用登记表》，确实保证记录的准确性。
4．5．2化学试剂使用者必须具备一定的化学专业知识与紧急情况处理方面的知识，小心慎用，注意安全。
4．5．3开启化学试剂时需注明开启时间，开启超过2年未用完的化学试剂（基准试剂和指示剂的使用期限为开启后使用5年）需申请报废，报废具体事项由EHS部门执行。
4．6表格、记录
《实验室化学试剂购入和领用登记表》
《QA危险化学试剂使用登记表》
4．7本标准的解释权归亨氏美味源（广州）食品有限公司技术部。

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