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办公室主任岗位职责说明.doc

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办公室主任岗位职责说明 29 2020年5月29日 文档仅供参考 办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 分管行长 职系 直接下级 副主任、部门员工 工资等级 所辖人员 7 岗位分析日期 本职:负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务,为商行的发展创造有利的内外部环境 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责主办全行战略规划的制定 工作时间百分比:% 工作 任务 发挥参谋助手作用,为行领导领导献计献策; 频次: 负责内外重要信息的搜集、整理、分析和处理工作,为公司领导决策提供参考; 负责协助行领导拟定本行中长期业务发展规划,承办重大课题调研,负责重要文件的起草; 频次: 职 责 二 职责表述: 负责全行整体运行的综合协调 工作时间百分比:% 工作 任务 负责协调各部室工作,收集和汇总各单位报送的信息,收集国家产业、行业管理部门掌握的信息,对其进行综合分析和整理,为全行提供信息服务 频次: 协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通,综合处理各部门、各单位意见,处理好各种关系,营造宽松的内部工作环境 频次: 负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办 频次: 职 责 三 职责表述:负责公共关系的建立,维护及保持与政府之间关系 工作时间百分比:% 工作 任务 负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作,为商行的发展创造良好的外部环境 频次: 加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的联系,建立良好的关系,及时向主管部门归口报送商行有关信息 频次: 负责商行新闻宣传及企业市场形象的策划、宣传相关工作 频次: 职 责 四 职责表述:保障行政后勤有序运行 工作时间百分比:% 工作 任务 负责商行档案、证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作 频次: 负责商行的物业管理、公用设施的日常管理维修 协助行领导合理安排工作日程并做好车辆调配、交通安全教育等相关后勤工作 频次: 做好商行大型活动的后勤服务工作 职 责 五 职责表述:负责商行的安全保卫工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责全行的安全保卫和消防工作 频次: 负责制订全行安全保卫工作的规章制度,管理市行机关的安全保卫工作,指导、检查、监督各支行安全保卫工作 负责市行出库、上解押运安全工作;负责全行安全设施建设工作; 负责经济民警和专职保卫人员的综合管理工作 频次: 职 责 六 职责表述:负责会务的组织和督办工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责召集行务会、办公会,以及会务组织和决议形成 频次: 负责与各级支行的协调工作,包括上报文件的拟办和市委文件的分发及管理 频次: 负责对印、信的管理和使用把关 频次: 频次: 职 责 七 职责表述:负责其它相关工作事项 工作时间百分比:% 工作 任务 负责全行机构网点工商营业执照年检、换证工作 频次: 承办商行领导交办的其它临时性、突发性且较难划归其它部门的工作 频次: 频次: 权力: 对商行领导层指示和行务会议的决定、决议有督办权 授权范围内物品采购的决策权 对公共活动场所的使用有调配权 有代表商行与外界有关部门和机构联络的权力 对所属下级的工作有监督、检查权 具有各项规章制度的制定权和管理权 有对防火安全、保卫隐患的检查监督权 有协助处理各类突发性事件 有权向各部门索取必要的资料 商行车辆的调度权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 行领导、各机关部室、支行 外部协调关系 市委、市政府、政法机关、工商、税务、媒体 任职资格: 教育水平 大学专科及以上学历 专业 公共管理、企业管理等相关的专业 培训经历 人民银行行业法规培训、企业管理培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训、人力资源管理培训等 经验 5年以上工作经验,3年以上相关业务岗位工作经验,2年以上管理岗位工作经验 知识 熟练掌握企业行政管理知识,精通各类法律、法规知识 技能技巧 具有良好的组织能力、公文报告编写能力、较强的内外沟通协调能力,一定的口头表示能力,熟练使用计算机办公软件 其它: 使用工具设备 一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶然加班、出差 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等 备注: 副主任岗位职务说明书 岗位名称 副主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主任 职系 直接下级 部门员工 工资等级 所辖人员 5 岗位分析日期 本职:协助主任具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助主任制定办公室工作计划 工作时间百分比:% 工作 任务 协助主任制定部门年度工作计划和阶段性工作计划 频次: 制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划 完成分管业务工作总结 频次: 职 责 二 职责表述:负责全行的安全保卫工作 工作时间百分比:% 工作 任务 组织拟定、修改商行安全保卫制度,报请上级领导审定后组织实施 频次: 负责商行的安全保卫制度的执行并定期组织检查 频次: 协助党群人事部定期组织对公司员工进行安全保卫方面的培训 负责管理安全保卫队伍,包括检查考勤和纪律等 频次: 职 责 三 职责表述:负责管理商行公务用车 工作时间百分比:% 工作 任务 负责组织管理车辆的日常使用,协调各部门的用车需求 频次: 负责商行车辆的维修、年审 频次: 定期组织司机学习交通法规,加强安全驾驶监督管理,确保出车安全 频次: 职 责 四 职责表述:负责管理商行其它后勤工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责公司固定资产的管理,包括车辆、办公家具等 频次: 负责职工食堂的服务管理 宿舍区物业管理的协调工作 频次: 职 责 五 职责表述:负责分管安全保卫工作的对外联络、 工作时间百分比:% 工作 任务 负责主办对公安政法系统地接洽工作 频次: 负责主办消防安全方面工作 频次: 职 责 六 职责表述:协助主任做好行务会、办公会的会务安排 工作时间百分比:% 工作 任务 协助主任组织两会的会务工作 频次: 协助主任做好会议各项议案的具体落实 频次: 频次: 频次: 职 责 七 职责表述:完成上级交办的其它工作 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 频次: 权力: 工作计划的协助制定权 安全保卫工作的管理监督权 会务工作的执行权 外部联络的接待权 车辆安排的调度权 后勤保障的管辖权 工作协作关系: 内部协调关系 机关部室、各支行 外部协调关系 公安政法部门、交通队、消防支队、 任职资格: 教育水平 大学专科及以上学历 专业 行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业等相关的专业 培训经历 行政管理知识培训、银行业务知识培训、消防安全知识培训、计算机知识培训 经验 5年以上工作经验,2年以上相关业务岗位工作经验 知识 掌握企业行政管理知识,具备一定的银行业务知识,物业管理知识 技能技巧 熟练使用计算机办公软件,具备一定的口头表示能力、公文报告撰写能力 其它: 使用工具设备 一般办公设备,计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及通讯设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 经常加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等 备注: 公关宣传岗职务说明书 岗位名称 公关宣传岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主任、副主任 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职: 负责主办商行对外联络和公共关系工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作, 工作时间百分比:% 工作 任务 负责商行的外部联络 频次: 协助各种公共关系的建立、维护和保持 负责为商行发展营造良好的外部环境 频次: 职 责 二 职责表述:加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的信息交流 工作时间百分比:% 工作 任务 负责与人行监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的工作联系 频次: 负责及时向主管部门归口报送商行有关信息 频次: 负责定期反馈各方对商行意见信息 频次: 职 责 三 职责表述:负责制订商行接待工作管理制度和外部活动的具体安排 工作时间百分比:% 工作 任务 协助办公室领导安排外出用车、订票等事宜 频次: 协助完成相关的对外接待工作,承担来信来访的接待和处理 频次: 负责商行重要客人的接待工作,树立黄石商行良好形象 频次: 职 责 四 职责表述:负责商行的对外宣传以及对外形象的宣传工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责撰写商行外部宣传资料 频次: 主办商行的市场形象策划、宣传活动 频次: 职 责 五 职责表述:负责全行的形象标识规范计划的制定和推广 工作时间百分比:% 工作 任务 负责全行统一外部包装的设计 频次: 负责全行CI方案的整体推广 频次: 职 责 六 职责表述:具体办理出国人员的政审手续 工作时间百分比:% 职 责 七 职责表述:完成领导交办的其它任务 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 频次: 权力: 外部联络权 公共关系建设、维护权 企业形象设计的执行权 重要客人的接待权 大型活动的宣传、策划权 向主管部门的信息报送权 工作协作关系: 内部协调关系 机关部室、支行 外部协调关系 监管部门、政府机构、投资机构及各媒体 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 行政管理专业、政工专业等相关专业 培训经历 管理培训、人际关系培训、心理学等培训 经验 3年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验 知识 具备一定的企业管理、公关策划知识 技能技巧 良好的人际交往能力、一定口头表示能力、写作能力和计算机操作能力、具有较高的摄影摄像水平 其它: 使用工具设备 一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备、摄影设备、摄像设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等 备注: 档案文秘岗位职务说明书 岗位名称 档案文秘岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职:具体承担公司企业文化建设工作以及公司宣传工作,文明单位的创立工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:承担办公室的文字工作、公文处理工作 工作时间百分比:% 工作 任务 协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等 频次: 承担传递、分发、归档各类文件的工作,承担管理办公室的公章、印信的工作 落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作 频次: 职 责 二 职责表述:负责商行企业文化宣传方面的具体工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责经过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略 频次: 搜集、整理、宣传及上报商行的先进、模范人物事迹等 频次: 负责行内专题活动的筹备和组织工作,即学术会议文字材料的准备,会议时间、地点的确定,会议通知的发放等 频次: 职 责 三 职责表述:协助完成办公室有关的协调工作 工作时间百分比:% 工作 任务 协助完成相关的对外接待工作,承担来信来访的接待和处理及归档工作 频次: 承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录 频次: 负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记 频次: 职 责 四 职责表述:负责为全行提供资讯服务 工作时间百分比:% 工作 任务 负责协调各部室、支行工作,收集和汇总各单位报送的信息 频次: 收集国家产业、行业管理部门掌握的信息,对其进行综合分析和整理 负责为全行提供各种信息资料服务 频次: 职 责 五 职责表述:负责协助对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 职 责 六 职责表述:负责会议制度、文件和报告的制定和会务工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责协助制定有关会议制度 频次: 组织行长办公会、行务会等会议的会务工作 频次: 起草会议文件和报告 频次: 职 责 七 职责表述:妥善保管档案室的各项财产和档案资料 工作时间百分比:% 权力: 协助各种制度、报告的起草权 对职责内的工作有处理权 文件、报告资料的审核权 档案资料的保管权 工作协作关系: 内部协调关系 全行职能部室、支行 外部协调关系 任职资格: 教育水平 大学专科及以上学历 专业 行政管理专业、政工专业等相关专业 培训经历 政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训 经验 3年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验 知识 具备法律、法规知识和企业管理知识 技能技巧 一定口头表示能力、良好写作能力和计算机操作能力 其它: 使用工具设备 一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等 备注: 安全保卫岗职务说明书 岗位名称 安全保卫岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主任、副主任 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职:协助分管副经理负责公司的保卫、治安、消防工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责公司钱、物运输的安全管理工作 工作时间百分比:% 工作 任务 制定有关钱、物运输的安全制度,报请主管领导批准后执行并负责不断完善 频次: 制定钱、物运输工作方案 监督检查钱、物运输制度的执行情况 负责对钱、物押运人员进行业务培训和指导 频次: 职 责 二 职责表述:负责商行办公区、各业务网点及宿舍区的治安管理工作 工作时间百分比:% 工作 任务 制定商行办公区、业务网点及宿舍区社会治安工作规划,报请主管领导批准后执行并负责不断完善 频次: 负责保障商行领导的人身安全 组织、参与商行办公区、业务网点及宿舍区的社会治安工作 频次: 协助有关部门调查处理涉及商行职工的刑事、治安案件 频次: 职 责 三 职责表述:具体组织商行内部重要活动、领导视察的保卫工作 工作时间百分比:% 工作 任务 制定商行内部重要活动、领导视察的保卫工作计划 频次: 组织或参与商行内部重要活动、领导视察的保卫工作 频次: 频次: 职 责 四 职责表述:负责全行消防安全工作及报警器材的维修和消防器材的保养工作 工作时间百分比:% 工作 任务 按照有关消防法规规定,检查商行的消防设施、器材及消防制度的执行情况 频次: 负责其它与消防有关的工作,如消防知识培训 职 责 五 职责表述:完成上级交办的其它工作 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 职 责 六 职责表述: 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 频次: 频次: 职 责 七 职责表述: 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 频次: 权力: 制定消防工作计划的建议权 购置、更换、维修防火设施、器材的建议权 对整顿消防问题的建议权 对违反消防法规行为进行处罚的建议权 对商行内发生的治安案件有调查权和提出处理意见的建议权 对商行各部门的治安隐患有让其整改的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 商行各部门 外部协调关系 消防部门、公安机关等 任职资格: 教育水平 中专及以上学历 专业 消防、公安、法律等相关专业 培训经历 消防法律法规、消防知识培训,公司业务、人员等基本情况培训,保卫干部上岗培训 经验 2年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验 知识 具备法律法规知识、消防专业知识,熟悉公安、内保知识 技能技巧 能够使用各种办公软件,具有网络的基本知识,具备一定的写作水平 其它: 使用工具设备 一般办公用具 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 经常加班 所需记录文档 通知、汇报材料、总结、简报、备忘录等 备注: 保卫专职司机岗职务说明书 岗位名称 保卫专职司机 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主任、副主任 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职: 负责全行网点的现金押运、保卫工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责各支行的现金押运 工作时间百分比:% 工作 任务 负责保证车辆安全行驶 频次: 严格执行出车时间、路线 负责押运现金的安全送达 频次: 职 责 二 职责表述: 协助检查网点的安全工作 工作时间百分比:% 工作 任务 协助检查全行的要害部门安全防范措施 频次: 提出隐患的改进意见 频次: 协助内部治安管理工作 频次: 职 责 三 职责表述:负责车辆维修及缴纳养路税、车辆保险、年检 工作时间百分比:% 工作 任务 负责车辆维修、保洁、缴纳养路税和购买油票 频次: 负责车辆保险、年检 频次: 频次: 职 责 四 职责表述:负责兼职消防安全工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责本单位消防器材的管理 频次: 负责火灾险情的紧急处理 组织灭火、扑救工作如遇火险时 频次: 职 责 五 职责表述:负责交通安全工作 工作时间百分比:% 工作 任务 定期组织有机动车辆驾驶照的员工学习交通法规, 频次: 加强安全驾驶监督管理,确保出车安全 频次: 职 责 六 职责表述: 完成领导交办的其它工作 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 频次: 频次: 职 责 七 职责表述: 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 频次: 权力: 押运工作时的紧急处理权 网点安全的检查权 车辆的维修、保养权 消防器材的使用权 对公司车辆使用费用管理有建议权 工作协作关系: 内部协调关系 商行各部室、支行 外部协调关系 公安交警部门、车管所、消防队、加油站、汽车修理厂、公路局 任职资格: 教育水平 高中及以上学历 专业 无特定要求 培训经历 交通安全规则培训 经验 5年以上驾龄 知识 汽车维修保养知识、交通法规知识 技能技巧 娴熟的汽车驾驶技术、一定的公关能力 其它: 使用工具设备 车库、汽车维修保养设备等 工作环境 经常变动 工作时间特征 不定时 所需记录文档 出车记录、汽车维护保养记录、驾驶员培训记录等 备注: 行政后勤岗职务说明书 岗位名称 行政后勤岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主任、副主任 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职: 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责水、电、气供应管理 工作时间百分比:% 工作 任务 负责管理公司办公区水、电、气的供应 频次: 负责联系维修水、电、气供应设施 负责公司水、电、气的结算,登记台账 频次: 职 责 二 职责表述: 负责全行的文印、报刊征订、工作服装检查 工作时间百分比:% 工作 任务 负责各类文件、资料的打印、复印、装订、分发工作 频次: 负责公司报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹的收发工作 频次: 负责员工工作牌的制作、检查、违纪处理工作 频次: 职 责 三 职责表述:负责公司环境卫生的行政监管和治理工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责生产公用部分和办公区的卫生管理和清洁工作 频次: 负责对公司各单位卫生状况考核检查工作 频次: 频次: 职 责 四 职责表述:负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理 工作时间百分比:% 工作 任务 负责根据年度计划草拟大修和维修合同,提交审批 频次: 负责合同执行的管理和工程质量的检查 负责采购计划制定和零星物资采购 频次: 职 责 五 职责表述:负责公司通讯系统管理工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作 频次: 负责新增通讯线路(系统)的申报和组织实施工作,新增通讯设备的采购工作 负责公司通讯费用的结算工作 频次: 职 责 六 职责表述:负责公司的其它后勤服务工作 工作时间百分比:% 工作 任务 组织做好公司公共办公场所的使用管理 频次: 频次: 频次: 频次: 职 责 七 职责表述:完成直接上级交办的其它工作 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 频次: 权力: 对职责内的工作有处理权 工作协作关系: 内部协调关系 机关各部门 外部协调关系 政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等 任职资格: 教育水平 大学专科以上学历 专业 行政管理培训、治安保卫、消防知识培训 培训经历 3年以上相关工作经验 经验 具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等 知识 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的领导能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力 技能技巧 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等 备注: 打字员岗位职务说明书 岗位名称 打字员 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主任、副主任 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职: 负责全行各类文件、资料的打印、复印、装订及分发 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责全行的文印工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责商行所有档案的编研、统计工作 频次: 负责汇编商行及各支行档案的数字、数据 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 频次: 职 责 二 职责表述:负责商行档案的编集、利用工作 工作时间百分比:% 工作 任务 按照文件、报告类等档案管理制度的规定对文件材料进行收集、登记、归档,并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、确定密级并办理入库手续 频次: 负责入库档案的保管、整理工作,完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作,建立健全档案数据库,及时更新数据 频次: 负责档案的使用管理工作,包括办理档案的借阅手续,定期催还档案;按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理,以及提供档案借阅和使用咨询并参与档案的编研工作等 负责档案室的管理,即定期清点库藏档案,保证帐、物、卡相符;及时修复破损档案;定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销,以及维护档案库房的清洁、卫生和安全工作,即落实对库房的”七防”(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗)等 频次: 职 责 三 职责表述:负责信息、资料的收集、发布工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责收集政府主管部门发布的行业规范性文件 频次: 负责商行信息、资料的收集、发布工作 频次: 频次: 职 责 四 职责表述:负责印鉴、信证的管理 工作时间百分比:% 工作 任务 保管使用印鉴进行权限内的管理,权限外上报主任 频次: 保管使用介绍信在管理权限内 频次: 职 责 五 职责表述:完成直接上级交办的其它工作 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 职 责 六 职责表述: 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 频次: 频次: 职 责 七 职责表述: 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 频次: 权力: 办公室文件传递的督促权 印鉴、介绍信使用的审查权 工作协作关系: 内部协调关系 机关各部门、支行 外部协调关系 任职资格: 教育水平 大学专科及以上学历 专业 文秘专业、中文专业或者其它文科类专业 培训经历 经过文秘及相关专业的培训 经验 1年以上工作经验 知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识 技能技巧 能够熟练使用办公自动化设备和办公软件;具备一定的写作能力、表示能力 其它: 使用工具设备 一般办公设备:计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、印章、介绍信等 备注: 水电维修岗职务说明书 岗位名称 水电维修岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 主任、副主任 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职: 全行的水、电、气的维护和管理及其它后勤保障 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责水、电、气供应管理 工作时间百分比:% 工作 任务 负责管理公司办公区水、电、气的供应 频次: 负责联系维修水、电、气供应设施 负责公司水、电、气的结算,登记台账 频次: 职 责 二 职责表述:负责公司环境卫生的行政监管和治理工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责生产公用部分和办公区的卫生管理和清洁工作 频次: 负责对公司各单位卫生状况考核检查工作 频次: 频次: 职 责 三 职责表述:负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理 工作时间百分比:% 工作 任务 负责根据年度计划草拟大修和维修合同,提交审批 频次: 负责合同执行的管理和工程质量的检查 频次: 负责采购计划制定和零星物资采购 频次: 职 责 四 职责表述:负责公司通讯系统管理工作 工作时间百分比:% 工作 任务 负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作 频次: 负责新增通讯线路(系统)的申报和组织实施工作,新增通讯设备的采购工作 负责公司通讯费用的结算工作 频次: 职 责 五 职责表述:负责公司的其它后勤服务工作 工作时间百分比:% 工作 任务 组织做好公司公共办公场所的使用管理 频次: 频次: 职 责 六 职责表述:完成直接上级交办的其它工作 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 频次: 频次: 职 责 七 职责表述: 工作时间百分比:% 工作 任务 频次: 频次: 频次: 权力: 对职责内的工作有处理权 工作协作关系: 内部协调关系 机关各部门 外部协调关系 政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等 任职资格: 教育水平 大学专科以上学历 专业 行政管理培训、治安保卫、消防知识培训 培训经历 3年以上相关工作经验 经验 具备相应的行政管理、水电维修、消防知识等 知识 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,有一定的组织协调、人际交往能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等 备注:
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