办公室表格二（周华龙）1.doc

办公室主任（C岗）岗位手册表格（二）
主要工作及其细化
主要活动
工作频率
具体工作
主要输入
分析框架 /表格
主要输出
资料的处理，档案的管理
日常工作
步骤一 分析资料
外来单位的传真

步骤二 处理资料

资料评估
步骤三 整理档案

上报有用信息，整理存档
对所属员工的管理
日常工作
步骤一 对员工的分工

步骤二 对员工的考核
业绩和过失

步骤三 改善工作制度

对外联系
日常工作
1、 根据活动要求，对外联系业务。
2、 处理部门对外的日常事务
活动和部门的要求

对外联系的结果
内部协调
日常工作
1、 部门日常工作的分工
2、 部门日常工作的机动协调

办公设施的管理
日常工作
1、 办公设施的基本状况
2、 办公设施的维护、更新及保管
办公设施的使用情况

企管员的（C岗）岗位手册表格（二）
主要工作及其细化
主要活动
工作频率
具体工作
主要输入
分析框架 /表格
主要输出
对部门办公环境的管理
日常工作
步骤一 礼品的预算
促销策划的方案

步骤二 礼品的订做

步骤三 礼品的发放

分公司的反馈意见
部门的财务管理及员工的工资结算
日常工作
步骤一 财务的收支预算

步骤二 监控财务的收支平衡

步骤三 对员工的月薪的结算及对财务的月评估报告

计划
每周每月
1、 汇总内部各种业务计划
2、 对计划进行适当调整

考核
每周每月
1、 检查计划执行的情况
2、 评估计划并调整计划

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