营销管理程序4.doc

程序文件 文件编码：Q/HTXX-CX-20 版本号：1.0
营销管理程序

1 目的

为确保公司市场营销活动的顺利进行，销售活动的高效有序，通过有计划的管理把营销策划、渠道管理和产品销售等环节的工作协调起来，努力降低公司采购成本，提高资金周转率，进而提高公司的整体效益。

2 适用范围

适应于与公司产品营销有关的部门、岗位和公司所有产品。

3 职责

3.1分公司总经理批准代理产品《代理协议》、《营销项目计划》、审批分公司《年度销售计划》，审批合同文本。
3.2分公司主管营销副总经理审批《产品供方评审报告》、《产品采购合同》、《销售进度报告》、《项目总结报告》；审核《代理商管理办法》、《营销项目计划》、审核《月销售计划》；编制分公司《年度销售计划》。
3.3营销部门负责制订代理产品的《采购计划》并予以执行；负责组织代理产品供方的评审；起草《销售合同》组织评审并实施；负责编制《营销项目计划》并在计划被批准后负责执行；编写《项目总结报告》并组织评审；负责编制《月销售计划》，在计划被批准后负责执行；编写《销售进度报告》并组织评审负责实现销售目标。
3.4公司法律主管组织评审或者确认合同文本，负责销售合同文本符合性检查。
3.5在代理产品采购过程中财务部负责审核付款条件、核算价款。
3.6年度营销计划在技术质量办归档。

4 工作程序

4.1代理产品的采购
详见《采购与供方控制程序》
4.2产品的销售
4.2.1销售计划策划
4.2.1.1销售计划编制
营销部门根据产品的市场情况和《销售进度总结》，组织相关部门制订《月销售计划》；分公司主管营销副总经理组织《年度销售计划》的制订
4.2.1.2销售计划的批准和备案
分公司主管营销副总经理审核《月销售计划》，分公司总经理审批《年度销售计划》，营销部门负责文件归档。
4.2.1.3销售计划的调整
分公司主管营销副总经理根据需要调整销售计划。
4.2.2销售合同的评审
4.2.2.1销售合同内容评审
营销部门根据《合同管理办法》及《产品报价单》对《销售合同》内容进行评审。
4.2.2.2签订销售合同
营销部门经理批准《销售合同》
4.2.2.3销售合同的修改
营销部门经理批准撤消《销售合同》
4.2.2.4销售合同的发放和存档
营销部门根据《营销商务操作规范》执行《销售合同》的发放与存档。
4.2.3销售合同产品的交付
4.2.3.1交付规范的制定
营销部门依据《合同管理办法》、《产品包装运输管理办法》、《物品出入库制度》及相关法律与承运方签订《货物运输合同》，货物运输合同由公司领导审批。
4.2.3.2物控人员依据《物品出入库制度》、《产品包装、运输管理办法》和《货物运输合同》组织履行销售合同的交付。
4.2.3.3物控人员负责货物运单据的保管。
4.2.4销售进度总结
4.2.4.1销售进度总结的编制
销售经理组织编写《销售进度总结》。
4.2.4.2销售进度总结的评审
营销部门经理组织相关部门评审，组织评审人填写《销售进度总结》，并附上《销售进度总结》评审报告。
4.2.4.3销售进度总结的批准
分公司主管营销副总经理审核批准《销售进度总结》。
4.3营销项目的策划和实施
4.3.1营销项目的策划
4.3.1.1营销项目计划的制订
产品经理组织制定《营销项目计划》
4.3.1.2营销项目计划的批准和备案
分公司主管营销副总经理组织相关人员审核《营销项目计划》，经分公司总经理批准营销部门备案。
4.3.1.3营销项目计划的调整
分公司主管营销副总经理组织相关人员调整《营销项目计划》，经分公司总经理批准营销部门备案。
4.3.2营销项目计划的实施
4.3.2.1下达目标任务书
营销部门经理根据《营销项目计划》向具体执行人员下达任务。
4.3.2.2 项目准备
具体执行人员根据项目需要进行人员、设备和资金上的准备。
4.3.2.3项目实施
具体执行人员负责《营销项目计划》的实施。
4.3.3营销项目计划实施总结
4.3.3.1组织总结
营销部门经理组织相关人员定期评议《营销项目计划》。
4.3.3.2总结内容
市场规模、代理商销售数量、行业销售数量、毛利。
4.3.3.3整理文档资料、费用结算
营销部门市场策划经理整理文档资料。财务部进行费用核算。
4.3.3.4项目总结报告审批
营销部门市场策划经理编写《项目总结报告》。营销部门经理审核报分公司经理批准。
4.3.3.5营销部门保存项目涉及到的全部文档资料
4.4代理商管理办法的制订和发布
4.4.1代理商管理办法的制订
营销部门负责组织管理办法的编写。
4.4.2代理商管理办法的评审。
营销部门负责组织进行评审
4.4.3代理商管理办法的审核
分公司主管营销副总经理负责代理商管理办法的审核。
4.4.4代理商管理办法的批准发布
分公司总经理负责代理商管理办法的批准。
4.4.5代理商管理办法的保存
营销部门负责归档保存
4.5《代理协议》的制订
4.5.1《代理协议》的编写
营销部门根据《代理商管理办法》组织编写《代理协议》。
4.5.2《代理协议》的评审
营销部门组织评审《代理协议》。
4.5.3《代理协议》的审核
分公司主管营销副总经理负责审核《代理协议》。
4.5.4《代理协议》的批准
分公司总经理批准《代理协议》
4.5.5《代理协议》的保存
营销部门负责归档保存《代理协议》
4.6防伪税控省级服务单位管理办法及协议的制定、评审、批准参照执行

5 相关文件

《合同管理办法》；
《产品包装运输管理办法》；
《物品出入库制度》；
《代理商管理办法》；
《增值税防伪税控系统服务单位暂行管理办法》；
《营销部门商务操作规范》。

6 质量记录

《月销售计划》；
《年度销售计划》；
《产品报价单》；
《销售合同》；
《货物运输合同》；
《销售进度总结》；
《营销项目计划》；
《项目总结报告》；
《代理协议》；
《销售服务协议》（防伪税控服务单位）；
《代理产品销售代理商档案》；
《销售订单》；
《汇款清单》；
《出库单》；
《发货单》；
《销售单》。
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