白金瀚二期开盘活动方案.doc

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白金瀚二期开盘活动方案
一、活动主题
白金瀚二期开盘庆典

二、活动时间
2004年5月1日（星期六）

三、活动地点
白金瀚项目现场（入口处空地、会所）

四、参与活动对象
交付订金客户、看房客户及通过各类宣传自愿参加者、开发商、销售代理商、省市各媒体

五、活动目的
通过现场营造的气氛和相关活动，将主要目标消费群聚集起来，向其传递白金瀚的高品位生活方式，并宣告二期开盘。

六、活动内容
开盘庆典仪式（领导讲话、剪彩等）
演出团队现场表演（模特表演等）
会所室内音乐会（现场播放具有浓郁休闲特点和西方浪漫风情的音乐，大家可以坐着欣赏，也可以喝喝饮料，四处走走，看看展板及其它宣传资料，或对有关问题进行询问，现场配置部分售楼员负责回答、讲解。）

七、现场布置

（一）场外环境渲染：
1．舞台搭设
（1）主礼台：16米×8米
（2）T字台：10米×6米
（3）背景板：16米×3米
2．请高校艺术系学生到现场制作雕像，布置在活动现场及小区内，以营造一种高雅氛围
3．气氛渲染
（1）    条幅12条，悬挂于会所内外
（2）    会所外栅栏处宣传板6块，并用彩球点缀。（规格：1m*2m）
（3）高空彩球：6只
（4）彩虹门：一座
（5）卡通冲气模型：两座
（6）祝贺花篮若干，摆放于舞台两侧
（7）礼仪小姐：12名，身穿礼服、披绶带，现场服务
（8）女子乐队现场造势
    （9）空飘气球：500个
4、主席台布置
（1）主席台上铺红色地毯。
（2）设置主席台主题背景板。
（3）主席台上、下摆放小盆花。
（4）主席台上用梦幻彩球装点。
（5）主席台两侧摆放项目介绍易拉宝宣传板（6块）。
（6）设置主持台、发言台（鲜花、音响、无线话筒）；
（7）剪彩道具准备。

（二）会所布置
1．在大堂四周布置看板
2．布置音箱及视频播放设备
3．布置沙发及休闲椅
4．设置茶水、咖啡、饮料领取处
5．室内音乐会（请音乐系学生作小提琴、吉它、二胡、古筝等乐器演奏）

（三）旅游房地产公司协调
1．活动期间提供茶水、咖啡、饮料等服务；
2．签到客户领取活动礼品准备；
3．在会所内准备所需音响、话筒、三维播放、桌椅、投影仪等设施；
4．提供所需音响师、放映师等技术人员等。
5．活动期间抽奖活动奖品设置及准备。

（四）其它物料制作
1．礼仪绶带设计制作；
2．请柬设计制作；
3．欢迎导示牌及主题背景板设计、制作、安装；不锈钢架准备；
5．工作人员胸牌的设计制作（20个）；
6．嘉宾胸花（30个）；大花篮（20个）、鲜花台花（1个）、小盆花准备（300个）；
7．音响、无线麦、电池准备；
8．主席台搭建物料准备、红地毯准备；
9．照相机及摄影机准备；

（五）开盘演出安排
主要根据节目单编排而定；

八、活动程序

（一）开盘庆典仪式
（1）6：00—8：30       全体人员进场，进行各项准备工作
（2）8：00—8：30       女子乐队现场造势
（3）8：30—9：00       领导和嘉宾陆续进场，礼仪小姐引领嘉宾签名
（4）9：10—9：18   礼仪小姐引领领导和嘉宾入主礼台，主持人宣布“白金瀚开盘盛典仪式”开始，鸣炮并介绍领导和嘉宾
（5）9：18—9：28       开发公司领导讲话
（6）9：28—9：38       代理公司代表讲话
（7）9：38—9：4     施工单位代表讲话
（8）9：45—9：50       业主代表讲话
（9）9：50           主持人宣布开盘剪彩（同时放礼宾花）
（10）10：00         主持人宣布开盘盛典仪式结束（背景音乐）

（二）庆祝活动程序
（1）10：00          主持人开场白
（2）10：00—11：30  演出单位现场表演
（3）10：00—11：30  会所室内音乐会

九、活动接待

（一）接待
1、接待参加活动的客户及新闻媒体，发放资料及礼品；
2、安排置业顾问接待业主；
3、会所内技术人员选定和现场讲解；
4、活动主持人确定和讲演稿确定；
5、活动期所需水、咖啡、饮料等采购和落实。

（二）活动
1．组成筹备小组，并进行具体分工；
2．具体物料的采购；
3．纪念品采购、分发和登记；（由旅游房地产公司安排专人负责）
4．礼仪小姐的确定、培训和现场操作；
5．新闻记者的接待和协同；
6．主持人、演出团体的人员确定，并共同确定演出形式和具体曲目；
7．演出现场监督和协调控制。

十、其它
1．各类临时工作人员的确定与落实；
2．活动结束后场地清理及费用接洽；
3．其它

十一、筹备工作日程安排

（一）工作可分为四大类
第一类：物料设计及制作，包括氢气球、彩虹门、指示牌、导示牌、主席台主题背景板、易拉宝及栅栏处宣传看板、工作人员胸牌、礼仪绶带、请柬、签到本和笔等的设计和制作；
第二类：活动联络及人员安排，包括签到处成员和分工，礼仪小姐、新闻记者的聘请和联络，开发商代表发言人落实等；
第三类：活动准备及实施，主席台搭建，活动现场（包括：彩虹门、升空气球、签到台、发言台、指示牌、导示牌、展板看板、音响设备、红地毯、盆花、鲜花篮及台花、礼宾花、条幅等的落实），会所室内布置；
第四类：现场活动，礼仪小姐、记者等人员到位，主持人、演出人员到位。

（二）具体日程安排（如下表）

类别
内              容
完成时间
物
料
设
计
及
制
作
设

计
彩虹门（1座，跨度约20M）文案及平面图
4．15
氦气球（6组）文案及平面图
4．15
主席台背景主题板（1块，灯布喷绘，规格10M*3M）文案及平面图
4．15
栅栏处展板（1M*2M）及易拉宝看板（0.8m*2m）文案及平面图。
4．15
工作人员胸牌（20个，规格10CM*8CM）文案及平面图
4．15
绶带（12条）文案及平面图
4．15
制

作
彩虹门租用落实
4．30
氦气球租用落实
4．30
宣传条幅标语准备（12条，规格：8M*0.9M）
4．30
嘉宾胸花准备（约50朵）
4．30
主席台周围小盆花、大花篮及台花准备
4．30
栅栏处展板及易拉宝看板喷绘、准备
4．30
主席台背景主题板喷绘
4．30
工作人员胸牌制作
4．30
绶带制作
4．30
主席台搭建
4．30
主持人、开发商代表落实及发言稿准备
4．30
联
络
及
人
员
安
排
活动联络
发放请柬或其它方式邀请客户及新闻媒体，并收取和记录回执
4．28
选拔和聘请12名礼仪小姐落实礼仪小姐服装，并就一定的工作范围和行为达成一致
4．28
联系新闻媒体单位记者活动报道，并对具体接待和报道做出安排
4．28
主持人、演出单位和人员确定，并确定演出形式和具体曲目
4．28
人员安排
对全体工作人员进行分工，安排本次活动的筹备及相关工作（总负责）
4．30
确定签到处具体负责人，负责发放签到人员礼品及资料
4．30
确定具体现场布展实施组负责人，负责布展实施组各项工作及人员安排
4．30
确定演出安排具体负责人，负责整体演出节目单落实、演出人员名单落实
4．30
会
务
准
备
及
实
施
活动实施
礼品预定
4．30
礼品到位
4．30
各类奖品的购买
4．30
新闻通稿的准备
4．30
礼仪小姐培训及具体分工安排
4．30
记者的接待和采访安排
4．30
演出现场监督和协调控制
4．30
抽奖活动现场控制；
4．30
会
场
布
置
场外
安装1座彩虹门
4．30
升放4组悬幅氢气球
4．30
放置1块指示牌
4．30
设置签到台
4．30

摆放祝贺单位大花篮
4．30
场外准备200平方红地毯
4．30
主席台
安装主题背景板1块
4．30
铺红地毯
4．30
设置主持台、发言台（鲜花、无线话筒）
4．30
主席台三周摆放小盆花
4．30

（三）宣传物料文案及制作规格
待现场测量后再行确定

十二、演出方案

（一）演出背景
本次演出活动是开盘庆典的重要组成部分，演出被安排在上午进行，届时到场客户、有关领导及新闻媒体都将直接观看演出全过程。

（二）演出目标
传达白金瀚的项目形象以及江西省旅游房地产公司的企业文化。

（三）演出时间
具体时间为5月1日上午10：00-11：30

（四）演出地点
项目现场

（五）主题定位
（待定）

（六）节目编排
（另附演出台本）

（七）演出筹备及日程安排
1．4月20日      确定专人负责整个演出活动的筹备工作
2．4月25日      与省、市歌舞团、师大艺术系等团体接洽，并最终确定
3．4月28日      产生舞台脚本定稿，并与演出团体达成共识
4．4月30日      再次落实演出设备的准备情况，如乐队必备的调音台、乐器和演出音响、场地的使用状况
5．4月30日      至少进行两次合练彩排，含现场试音彩排
6．4月30日      开始对演出现场进行布置，检查各项工作落实情况
7．5月1日上午   9：00-10：00，对演出团体的接待、配合作出安排
8．5月1日上午   10：00-11：30，对演出进行过程中给予协助配合和现场控制

本资料来自企业管理资源网

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9．5月1日下午   与演出人员进行费用结算

江西星际广告有限公司2004.3.21

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