PowerPoint课件制作技巧3.doc

Powerpoint中用宏插入不同背景图片
　在我们制作Powerpoint课件的过程中，一个课件常常包含多张幻灯片，而且为了课件的美观，几乎每张幻灯片中都会插入不同的图片作为背景。同样的插入背景图操作重复N次，实在是太累人了。其实可以通过“宏”来快速完成这一工作。　　

　　在硬盘的任意位置(如F盘根目录)新建一个名为“Background”的文件夹，然后将需要插入到PPT课件中的背景图片复制到该文件夹，并对所有的背景图片进行重命名，图片文件名的格式为“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”……　　

　　启动PowerPoint 2003/2007，然后单击“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令，打开“Visual Basic 编辑器”窗口，然后右击该窗口左边的“VBAProject”，选择“插入→模块”命令，插入一个代码模块，然后在右边的代码窗口中输入相应代码，关闭“Visual Basic编辑器”窗口，上边输入的模块代码就会自动保存，最后单击菜单“文件→保存”命令，将PPT演示文稿保存到“F:＼Background”目录下，文件名为“批量插入背景图片.ppt”。　　

　　小提示：在我们提供的代码中，“ .Background.Fill.UserPicture "F:＼Background＼" & i & ".jpg"”表示插入到幻灯片中的背景图片保存在“F:＼Background”目录下，背景图片的格式为jpg，如有不同，请自行更改。　　

　　接着单击菜单“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡，然后选中“类别”下边列表框中的“宏”选项，这时在“命令”下边的列表框中就会出现我们刚才新添加的宏了。　　

　　在如图界面中将“命令”下边列表框中的“CharuPic”宏拖动到工具栏中的任意位置，松开鼠标后，在工具栏上就会出现一个名为“CharuPic”的按钮，右击该按钮，在出现的右键菜单中，将按钮的名称修改为“批量插入背景图片”;在“更改按钮图像”子菜单中选择自己喜欢的图片作为按钮的背景，最后关闭“自定义”对话框。　　

　　以后只需要单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮，稍等片刻， PPT课件中的所有幻灯片就自动完成背景图片的插入工作了。　　

　　小提示：如果单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮不能完成幻灯片背景图片的插入工作时，可单击菜单“工具→宏→安全性”命令，打开“安全性”对话框并切换到“安全级”选项卡，将安全等级设置为“中”，就可以了。
PowerPoint课件制作技巧集锦
PowerPoint联姻其它程序
　　每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与PowerPoint联姻吧。在PowerPoint中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的几何画板文件），最后按下“确定”按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时，单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。
　　点评：利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻，省去了老师们许多麻烦，不过要注意，在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序，如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板，并且几何画板已经安装到你的电脑上。
快速灵活改变图片颜色
　　利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
　　点评：没想到PowerPoint也可做图形处理吧，其实在PowerPoint中右击任何内容都可以执行“另存为图片”命令，是不是更像图形处理软件了？
处处有学校标志
　　许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志，这时只需将标志放在母板上，所有幻灯片上就都有了，执行“视图→母板→幻灯片母板”命令，在“幻灯片母板视图”中，将LOGO标志放在合适的位置上，关闭母板视图便可。
　　点评：“母板”功能让我们一劳永逸，并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修改，避免了老师误操作的发生。
我的图表更精美
PowerPoint本身自带的“插入→图表”命令制作出来的图表实在是不太美观，大大影响课件的精美程度，在这里我们不妨借用一下Swiff Chart 3 Pro Evaluation来制作出精美无匹的图表，然后再将这些图表导入到PowerPoint中。如图1

点评：让你的同事和学生们惊艳去吧！
PowerPoint会议记录做实时电子笔记
进行课题小组讨论时，通常我们都是一边放映Powerpoint演示文稿，一边各抒己见，负责
人同时还要对大家的讨论进行记录，以便及时修改并最终定稿，很是辛苦。其实我们完全可以用 PowerPoint的“会议记录”来做“电子笔记”，可以在演示文稿放映的同时能便捷地将内容记录在幻灯片中。

　　首先，我们照常放映Powerpoin演示文稿，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，在对话框中选择“即席反应”选项卡，在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。

　　单击“添加”按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。确定，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。

　　这样，我们既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的。由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行，非常方便。
进行课题小组讨论时，通常我们都是一边放映Powerpoint演示文稿，一边各抒己见，负责人同时还要对大家的讨论进行记录，以便及时修改并最终定稿，很是辛苦。其实我们完全可以用 PowerPoint的“会议记录”来做“电子笔记”，可以在演示文稿放映的同时能便捷地将内容记录在幻灯片中。

　　首先，我们照常放映Powerpoin演示文稿，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，在对话框中选择“即席反应”选项卡，在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。

　　单击“添加”按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。确定，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。

　　这样，我们既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的。由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行，非常方便。
在PowerPoint中插入网页全攻略
　1、在页面中选中你想要在上面构建链接的对象（包括图片、字符、按钮……，本例以文字作为例子），然后点击工具栏上的“插入超链接”按钮；　　

　　2、点击按钮之后就出现界面，选择你想要链接的网页，按“确定”；　　

　　3、这样插入链接也有个毛病，那就是有链接的对象下面有下划线。能不能去掉这个烦人的下划线呢？当然可以！　　

　　在你打算建立链接的时候，不要选择文字，而是选择整个对象就可以了。　　

　　然后象上面第一步那样点击“插入超链接”按钮，设定超链接。OK，大功告成！　　

　　这个方法是快捷方便，但是也有不好的地方，那就是播放的时候网页不是在PPT中直接显示出来，而是要调用IE或者其他系统默认浏览器来显示。　　

　　“ 这样总感觉好像隔了一层，整体性没那么好。有没有更方便的办法呢？”路人甲自言自语。　　
　　“这位大哥问得好！刚好小弟还有一招！”　　

　　使用控件，把宏安全性级别设为中或低就可以了。　　

　　1、为了操作方便，我们先把“控件工具箱”调出来。然后把它放到一个合适的地方。　　

　　2、好了，点击“其他控件”，并选择合适的控件。　　

　　3、在页面上画一个web控件，参数用默认的。然后再画一个按钮。按钮在哪里？就是刚才那个控件工具条上面。按钮的默认名字是“CommandButton1”，挺恶心的吧？没关系，选中按钮，然后点击控件工具条上面的“属性”按钮，出现如下界面。看到“Caption”没有？把后面那个“CommandButton1”改名成你想要的名字。OK！我这里改名成“浏览”。　　

　　4、OK，现在到了关键的地方了。双击刚才那个按钮，这时候你进入了VBA编程环境。在代码书写环境中输入代码。　　

　　重点是这句：webbrowser1.navigate()　　

　　千万要记得：在这里，引号里面的地址要使用绝对地址！如果是网址，那么就是这里举例那种样子；如果是本地文件，那么要使用这种格式：file:///D:/Documents%20and%20Settings/liu/桌面/powerpoint/培训.htm　　

　　这里，%20是空格的意思。为了保险起见，你可以先双击你的本地网页文件，然后将IE地址栏里面的东西copy过来就OK了。

　　WebBrowser1.Navigate ("file:///C:＼zgl＼pt1.html")

　　WebBrowser1.Navigate ("D:＼我的文档＼桌面＼zgl＼pl1.html")　　

　　用powerpoint控件制作了的课件刚开始时可以运行，但为什么保存后第二次打开时却不能运行？

　　把宏安全性级别设为中或低就可以了！
滚动字幕的制作及与音乐同步的技巧
　一般在电影、电视剧的结尾，都是伴随着美妙的音乐声，滚动显示着导演、编剧、演职员名单等。其实在PowerPoint中也可以实现这样的效果，为我们的幻灯片添加一点别样的韵味，同时也是对一次成功演示的背后支持者的感谢。

　　Step1

　　首先准备好一段WAV格式的音乐，可以从网上下载，也可以自己录制，与PowerPoint演示文件保存在同一文件夹内。可以在Media Player之类的播放器中查看并记下音乐的时间长度，这里我选择的音乐为32秒。

　　★如果只是想截取某首曲子中的一段作为配乐，除了可以使用CoolEdit之类的专业音频处理软件来完成外，还可以借用平时我们经常使用的播放器软件来完成：

　　1.在KMPlayer中打开MP3音乐文件播放，再按Alt+A键调出“音频截取”窗口，在“输出”框中设置好截取音乐的保存路径，然后当播放到想要的音乐开始处，单击“开始”，到想要的音乐结束处，单击“停止”就可以了。

　　2.因为PowerPoint只支持WAV格式，所以还要转换一下。在千千静听中打开上面截取的MP3文件，右击，选择“转换格式”，将“输出格式”设置为“Wave 文件输出”，再设置好文件保存的目标文件夹，最后单击“立即转换”就可以了。

　　★在KMPlayer中，当播放音乐时，按Alt+J键可以快速调出“文件信息”窗口，其中PlayTime项显示的就是当前音乐的时间长度。在Windows Media Player中，执行“文件→属性”命令，也可以看到当前音乐的时间长度。

　　Step2

　　在PowerPoint演示的最后一张幻灯片上，创建一个文本框并输入相应的文字，这里我输入的是一份感谢的名单列表。如图1所示，将文本框拖放到幻灯片的下方。在标准工具栏上点击“显示比例”下拉按钮，选择25％或33％，这样可以完整显示出幻灯片和文本框。然后执行“幻灯片放映→自定义动画”菜单命令，在右侧打开自定义动画窗格。

　Step3

　　选中文本框，然后单击自定义动画窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→向上”，文本框即被添加向上滚动的动画效果。这时在编辑状态下，可以看到文本框上有一条两端分别为绿色和红色箭头的路径直线，拖动调整它的长度及方向，就可以控制文本滚动的长度和方向。

　　Step4

　　在自定义动画窗格中，将“开始”设置为“之后”，再单击在第三步中添加的动画项目，从下拉菜单中选择“效果选项”（见图2），在打开的选项对话框中，单击“声音”右侧的下拉按钮，选择“其他声音”，导入我们在第一步中已经准备好的音乐文件。

　　Step5

　　在选项对话框中，点击“计时”选项卡，将“延迟”设置为0秒，将“速度”设置为与配乐一样的长度（这里设置为32秒），确定后返回（见图3）。单击自定义动画窗格下方的“播放”按钮预览效果，如果滚动动画与配乐不协调的话，可以适当调整路径直线，使动画显示更流畅。最后按F5键播放幻灯片，欣赏一下这个有着电影风格的幻灯片“结局”吧。

Office PowerPoint中链接添加、修改技巧
　在PowerPoint中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写出来与大家一起分享。
　　更改链接文字的颜色
　　如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”)，从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。
　　去掉链接文字的下划线
　　如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。
　　出现链接提示信息
　　如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。
　　链接可执行文件出现病毒提示的问题
　　有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。
　　小提示：在PowerPoint 2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint 2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。
解决PowerPoint课件配音的同步问题
-
用PowerPoint制作英语课件时，在“听力配课文”环节上出了点小问题：课文很长，若将内容放在一页上，只能是个形式，学生根本看不到文字的提示。而如果放到多页上，又必须把声音文件按幻灯片内容适当截取。
　　经过一番摸索，最终将课文的录音当作背景声音来处理，并结合排练计时解决了这个问题，实现方法如下：
　　1.在课文听力部分插入录音，在弹出“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”对话框时选择[是]，让幻灯片放映到该页时自动播放插入的声音。
　　2.然后再设置声音的自定义动画(如图1)，“停止播放在5张幻灯片后”是因为我将课文分为5页，可视具体情况而定。

图1 PowerPoint多媒体设置
　　3.从菜单“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映方式……”，在弹出的对话框中进行如图2所示的设置，目的是让放映在指定区域进行。

图2 PowerPoint设置幻灯片放映方式
　　4.再从菜单“幻灯片放映”选择“排练计时”，目的是使幻灯片的切换和声音相符合。在排练计时状态下操作幻灯片的展示，可从预演消息框看到当前页所用时间和总共所用的时间(如图3)。

图3
将字体嵌入PowerPoint文件随身携带
　我们经常会遇到这样的情况：由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的PowerPoint课件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，影响课件的播放效果。
　　其实，只要在保存PowerPoint文件时选择“嵌入TrueType字体”，就可以让PowerPoint将字体“随身带”了。设置方法如下。
　　打开一个PowerPoint文件，单击菜单栏中的〔工具〕按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。单击〔确定〕关闭“选项”对话框。

　　图1 PowerPoint保存选项
利用绘图工具裁剪Office PowerPoint图片
　用PowerPoint制作课件，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办？
　　首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。

图1 PowerPoint绘图工具栏
Office Powerpoint多媒体演示的灵活使用
-
  PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，但在具体制作过程中，你会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实，变通一下就会柳暗花明。
    一、使剪贴画灵活改变颜色
    在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：
    1．选中该剪贴画。
    2．单击绘图工具栏中的“绘图”。
    3．单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
    4．单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。
    5．在选定外空白处单击一下。
    6．选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。
    7．单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。
    这样一来改变颜色可灵活多了。
    二、让剪贴画旋转或翻转
    在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活。不让你使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。
    1．选中该剪贴画。
    2．单击绘图工具栏中的“绘图”。
    3．单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
    4．单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。
    5．再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
    三、使两幅图片同时动作
    PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可谁为它了。其实办法还是有的：
    1．安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。
    2．单击绘图工具栏中的“绘图”。
    3．单击“组合”，使两幅图片变成了一个选定。
    4．到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。
    四、插入MP3音乐
    PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”个支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：
    1．单击“插入/对象”。
    2．在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
    3．单击“浏览’，指出MP3文件的路径。
    4．单击“确定”。
    5．插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。
用Office Powerpoint制作眩目的3D幻灯片
　Powerpoint能够制作出图文和声音并茂的课件，可是这其中并不能使用3D动画效果，让人感觉非常可惜。其实想要制作出3D效果的幻灯片也并非难事，只要使用一个小插件就能够轻松地制作出漂亮炫目的纪灯片，这个插件中带有大量3D动态效果，可以让你尽量享受3D的乐趣。
　　1、制作3D幻灯片
　　该插件安装完毕后，Powerpoint的工具栏中将增加“PowerPlugs”工具栏。
　　新建幻灯片时，单击该工具栏的“Add 3D Transition”按钮，弹出设置对话框，单击“Style”下拉框可选择3D动画效果，通过“Slow”、“Medium”和“Fast”三个单选框可设置动画速度。
　　在“Sound”下拉框中可设置伴音效果，选择“On mouse click”选项，则鼠标单击后将播放下一张幻灯片，选择“Automatically after n seconds”选项，则停留一定时间后将自动播放下一张幻灯片。设置完毕后单击“Apply”按钮即可，如全部幻灯片均使用同一种3D效果，可单击 “Apply to All”按钮，如图所示。

图1  PowerPlugs设置
　　2、播放3D幻灯片
　　使用该插件制作的幻灯片需通过其工具栏的“View Show With 3D”按钮来播放，单击该按钮后即可欣赏图、文、声并茂的3D幻灯片了。
　　现在大家可以享受一下3D的声光乐趣了!
Office PowerPoint课件图片表格制作技巧
每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与PowerPoint联姻吧。
　　在PowerPoint中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的几何画板文件），最后按下“确定”按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时，单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。
　　点评：利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻，省去了老师们许多麻烦，不过要注意，在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序，如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板，并且几何画板已经安装到你的电脑上。
　　快速灵活改变图片颜色
　　利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
　　点评：没想到PowerPoint也可做图形处理吧，其实在PowerPoint中右击任何内容都可以执行“另存为图片”命令，是不是更像图形处理软件了？
　　处处有学校标志
　　许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志，这时只需将标志放在母板上，所有幻灯片上就都有了，执行“视图→母板→幻灯片母板”命令，在“幻灯片母板视图”中，将LOGO标志放在合适的位置上，关闭母板视图便可。
　　点评：“母板”功能让我们一劳永逸，并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修改，避免了老师误操作的发生。
　　 我的图表更精美
　　PowerPoint本身自带的“插入→图表”命令制作出来的图表实在是不太美观，大大影响课件的精美程度，在这里我们不妨借用一下Swiff Chart 3 Pro Evaluation来制作出精美无匹的图表，然后再将这些图表导入到PowerPoint中。
巧妙设置 Powerpoint播放时能偷看备注
　在使用PPT讲座时苦于有时会忘记一些要讲的数字，放在备注里在一般放映时自己看不到。总看别人设置用笔记本和投影实现笔记本上的显示和投影上的显示不同，重点是可以在笔记本上显示备注，以免忘了什么东西。知道大概怎么做，但是没有实践过，今天趁上课的机会试了一下，果然不错，写出来大家共享：
　　1、当然是首先要将笔记本和投影连接好，不然有些选项不能设置。
　　2、在桌面空白处单击右键——属性——设置，选择第二显示器，勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”，单击确定。

选择第二显示器
　　3、打开PowerPoint，单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”，在多显示器处选择第二显示器，勾选“显示演讲者视图”。

勾选“显示演讲者视图”
　　4、按照正常方式播放PPT，你的主显示器是这样显示的：但是投影上显示的和一般放映时没有差别。

按照正常方式播放PPT
　　注：
　　我说的这个方法是要有两个显示器，比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能，而笔记本则内置该功能。
　　这个需要Windows 2000 SP3以上版本或者Windows XP以及PowerPoint 2003支持。低版本的PowerPoint尚未确认。
PowerPoint课件中的Flash控制攻略详解
-
   在Powerpoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。这不，这次的英语课件中，应英语老师的要求，插入了网上找来的一个Flash英文歌，果然为课件增色不少。但英语老师提出要在课件中能控制这个英文歌，比如说播放、暂停、快进、快退等功能。呵呵，这倒也难不倒我，用OffiCe中的VBA就可以做到。
    插入Flash影片
    单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/ShoCkwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。
    插入命令按钮
    1. 制作(播放)按钮
    在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“Cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容：
    Private Sub Cmd_play_Click()
    ShoCkwaveFlash1.Playing = True
    End Sub
    2. 制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮
    按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“Cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。
    分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下：
Private Sub Cmd_pause_Click()
ShoCkwaveFlash1.Playing = False
End Sub
Private Sub Cmd_forward_Click()
ShoCkwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30
ShoCkwaveFlash1.Playing = True
End Sub
Private Sub Cmd_back_Click()
ShoCkwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30
ShoCkwaveFlash1.Playing = True
End Sub
Private Sub Cmd_start_Click()
ShoCkwaveFlash1.FrameNum = 1
ShoCkwaveFlash1.Playing = True
End Sub
Private Sub Cmd_end_Click()
ShoCkwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames
End Sub
    说明：在(前进)、(后退)、(返回)按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。
    3. 播放幻灯片
看看按钮是不是可以控制影片了呢？什么？没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。重新打开Powerpoint，可以了吧。

PPT幻灯片放映方式的典型问题及扩展研究
上周在会计大厦上MPA《行政法学》课时，老师的PowerPoint课件在放映时遇到一个问题：总共180页的课件，在放映到163页的时候就自动结束放映。即使在“普通”模式下定位到163页以后的任一页，按“Shift+F5”从当前幻灯片开始幻灯片放映，也自动从第1页开始。
　　起初以为是感染病毒的原因，但用最新的病毒库全盘杀毒后，问题依旧。难道是PowerPoint的最大页数才163，也不应该啊，以前曾经制作过更多页数的幻灯片，播放时也没有问题，再说微软不可能把最大页数定的这么小。
　　从“百度”上也没有搜到类似问题的解决方案，没办法，自己琢磨吧，问题一定在这个PowerPoint文件的设置上。
　　经过一番“研究”，终于找到了问题的症结，原来是这个PowerPoint文件设置的放映方式有问题。
　　在菜单栏“幻灯片放映”->“设置放映方式”中，有一个选项“放映幻灯片”，是“全部”还是“从×到×”。PowerPoint默认的是“全部”，而这个PowerPoint文件设置的是“从1到163”，难怪放映到163页后就自动结束放映了。(见下图)

　　问题解决了，还让我们深入研究一下自定义放映吧。像给我们上《行政法学》课程的老师那样的教授兼律师，经常要给不同的对象讲授《行政法》，本科生、研究生、公务员等等，不同的对象，授课的侧重点和具体内容都各不相同，难道每次授课都要修改做好的PowerPoint课件吗?不用，PowerPoint的自定义放映功能就是专门针对这样的问题设计的。
　　首先，在“幻灯片放映”->“自定义放映”中新建一个“自定义放映”，然后从左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择在该放映中需要的幻灯片，添加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。(见下图)

　　然后，针对不同的授课对象建立不同的“自定义放映”。(见下图)

　　最后，在“幻灯片放映”->“设置放映方式”中，把“放映幻灯片”选择“自定义放映”，然后在下面的下拉列表框中选择针对的授课对象即可。(见下图)

　　经过这一番设置后，在按“F5”放映幻灯片的时候，就只放映那些放映者针对不同授课对象选择的幻灯片，是不是方便了很多!