公路工程竣工文件材料编制办法.doc

XX工程竣工文件编制办法实施细则（试行）竣工文件材料是指建设项目在立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理及交竣工验收全过程中形成的具有保存和查考价值的文字、图表、声像等各种不同载体形式的文件材料，是对建设项目进行审计、监督、验收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据；更是建设项目的全部总结与考核的依据。因此，为实现工程档案的标准化、规范化管理目标，适应公路建设发展的需要，必须加强档案的综合管理，提高档案管理水平，促进公路工程竣工文件材料收集、立卷归档工作。为了使XX工程在施工、监理、管理过程中及时、准确、完整地收集整理工程各种竣工文件材料，依据GBT11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求、交通部JTG F80-2004公路工程质量检验评定标准、交通部20043号令公路工程竣（交）工验收办法、交通部201065号关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知、（交办发2010382号）关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知、川交办2002245号文四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案管理规范及（国家档案局 DA/T28-2002）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范等档案管理要求，并结合该工程项目实际，特制订XX工程竣工文件编制办法实施细则（以下简称实施细则）。第一章 组织与职责一、建立组织机构、健全规章制度根据国家档案局及上级部门有关建设工程项目档案管理的规定，工程建设项目各参建单位要把工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入工程建设项目日常管理工作中，做到工程档案工作与工程建设同步。实行工程项目文件材料立卷归档工作领导人责任制，设置与项目建设相适应的档案工作机构，配备专(兼)职档案(资料)员负责文件材料的收集、保管及立卷归档工作，档案(资料)员必须经过档案专业知识培训，保持档案人员的相对稳定。各参建单位应制定档案管理制度，明确各自的职责范围，进行规范化管理。总监办、监理试验室，各工程项目经理部，以及公司相关部门，必须配备一名以上专业人员全面负责本单位竣工文件材料的收集整理，确保材料真实、齐全、完整、准确。总监办、各施工单位、驻地办、监理试验室应于本实施细则下发之日起一周之内将各自单位档案员（必须是专职人员）名单及联系方式上报指挥部备案，未经指挥部同意，负责人名单不得任意更换。二、建设单位的职责 对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任；对工程项目档案资料工作进行管理、协调、评比、奖惩；制定结合本项目实际情况的档案资料编制办法实施细则和管理办法；负责收集汇总项目全部档案资料，并负责项目档案单项验收。三、监理单位的职责根据上级部门有关工程项目档案管理的规范办法对本单位及所辖合同段档案资料的立卷归档工作负有上承下达、贯彻落实的责任；对施工单位施工资料的系统完整性、真实准确性进行指导检查，并在单位、分部、分项工程中间交验和合同段交工验收时对施工文件材料进行审查，并提出审查意见；对表格填写中的问题给予解答，如表格中存在产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时传达各施工单位；完成监理独立抽检资料和独立评定资料；在项目交工验收前向建设单位提交关于施工单位竣工文件材料质量审核的意见。四、施工单位的职责对建设单位的竣工资料归档标准和管理办法，要融会贯通、遵照执行；负责本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇编、移交工作负有直接责任；独立完成施工原始记录，应保证施工原始记录的系统完整性和真实准确性，做到填写无空项、漏项，签字齐全规范；独立完成试验资料、评定资料，达到归档标准及相关要求；工作中要注意解决涉及规范的各种问题，做到日结日清，为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础。五、？软件公司职责通过档案业务培训，提高施工单位资料人员业务能力和水平，使其掌握并熟悉资料收集、整理工作。对施工、监理单位竣工文件材料进行检查、指导，规范表格填写，明确填写要求，保证资料质量避免错误返工。指导施工监理单位及时对已完工程资料进行收集和预立卷。指导施工、监理单位各类文件材料的整理、组卷，按建设管理单位要求进行分类整理，保证各单位整理组卷标准统一，符合档案管理要求。向施工单位提供竣工图变更一览表、竣工图图框，保证各单位绘制时目录编排及图框等统一。明确竣工图编制要求。指导施工、监理单位的文件材料完成编码、装订、案卷卷盒封面、卷脊及系统编目归档，形成项目档案案卷目录，避免各单位自行完成而不熟知有关要求的情况。负责与项目建设单位商定项目档案分类编号办法。协助项目建设单位布置标准化档案室。协助建设单位完成项目档案验收工作，准备有关验收材料。第二章 竣工文件材料收集归档范围 各参建单位竣工资料收集范围和内容依据交通部201065号关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知规定，公路工程项目文件归档范围。建设单位负责第一、第二、第五部分文件材料整理编制；施工单位负责第三部分文件材料整理编制；监理单位负责第四部分文件材料整理编制。以上竣工文件材料按分类编排的科学性、合理性、系统性、完整性原则进行组卷，案卷根据工程阶段及材料类别整理组卷，成册文件可单独立卷；红头往来文件按涉及问题种类进行组卷；施工抽检检查表、评定、试验资料结合单元划分及工序按相应办法整理组卷，每卷宜按150260页或厚度不超过3公分整理成册；日志、照片可单独成册。案卷保管期限按交办发2010382号文中规定分为10年、30年及永久。第三章 竣工文件材料收集整理的基本要求一、建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种原始资料必须为原件。二、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，符合项目归档资料管理的各项要求，竣工图表、音像材料等的相关电子文件及光盘应保证载体的有效性。三、归档文件材料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。禁止使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易退色易挥发的不易长期保存的材料书写绘制，传真件应附一份复印件一同归档。四、文件材料应字迹清楚、字体工整、格式统一、图样清晰、图表整洁、印章、签字手续完备，数据准确，相互关联数据对应无误，逻辑关系具有一致性。五、各类文件及资料的纸张应采用韧力大、抗折耐酸、能够长期保存的纸张，要求70g及以上A4幅面（210mm297mm）。六、各类图纸一般为A3幅面（297mm420mm），140g及以上，竣工图纸一般要求采用CAD制图，应字迹清楚、结构部位明确、图表整洁、标注齐全、签字手续完备。七、现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类事项应以相应书面材料为依据，完善签字盖章手续。有关变更草图和复印图纸应出正式图纸。八、保持复印机和打印机等办公设备正常使用，一旦发现有划痕及黑斑等情况应及时更换部件（如硒鼓等）。九、对破损的文件材料应托裱，对批语、签注意见在文件装订线上的，应予以粘贴、补宽，各种大小不一的文件应适当补镶或折叠成210mm297mm（A4纸）规格，小于A4纸规格的文件，可用高度与A4纸相同的纸条在文件左边镶补（左、下边对齐）；大于A4纸张的少量文件应进行手风琴式折叠；单独成册组卷的竣工图和其它表格，超过规定标准A4幅面，不做手风琴式折叠，装盒时，超宽部分整体叠覆于案卷封面之上，放入案卷盒中即可。十、不易保存的文件应复制，对不符合上述第三项规定的纸质资料，例如：用圆珠笔和复写纸的文件材料应复印，复印件应紧贴在原件之后，热敏纸传真件需复印保存，复印件应清晰，文字居中，不能有黑色斑底出现，在进行本卷编号时，其页号不能与原件重号。十一、供应商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，需在复印件上加盖销售单位印章，并注明原件存放处。十二、试验数据要有原始记录，如：砼抗压强度等要将仪器上的打印条粘贴在原始记录上，打印条若是热敏感纸，要复印后附在原始记录后存档；原材料等都要有原始记录，附在正式试验报告后。十三、档案资料内容繁杂，数量大，载体形式多样，涉及文件、资料、图纸、照片等等，且贯穿工程建设全过程。因此竣工文件资料的收集编制应从工程实施的起初就开始，与工程建设同步进行，对工程进行有效的控制，保证第一手资料的齐全、完整、系统、准确、真实。十四、建设前期各参建单位成立工程档案管理小组，学习和讨论编制有关办法和实施细则；建设过程中建立、完善相应管理制度，配备档案管理人员；建设后期做好档案资料自查、自检、整理、收集、组卷归档工作。十五、各参建单位在施工过程中应采用建设单位统一规定或印制的各种原始记录、试验等检查表格。形成的各类原始记录、表格、承包人上报文及批文、工程变更等，内容要真实准确且须有相关当事人签字，规范填写检查意见。需经监理工程师签认的须有监理确认意见方为有效。十六、整理要遵循文件材料形成的自然规律，保证系统有机联系，符合施工流程。第四章 竣工文件材料的整理一、竣工文件材料的分类可行性研究类：项目建议书及批复、工可研报告、项目评估论证、环境预测、调查报告、环境报告书等；设计基础材料类：工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩；地形、地貌及重要设备测量观察记录；水文、气象、地震等设计基础材料。设计文件材料类：总体规划设计；方案设计、初步设计、技术设计及批文；施工图设计、设计计算书；项目用地图。工程管理文件类：土地审批及红线图；项目用地呈报表；拆迁补偿协议书；承发包及委托合同、协议书、招投标及租赁文件；技术规范补充和修改文件；施工执照；环保、劳动安全卫生、消费、规划等文件；电、暖、气等供应协议；工程总结。施工文件材料类：开工报告、工程技术要求交底、图纸会审、施工组织设计、施工方案计划、纪要；原材料试验报告及出厂证明、鉴定报告；隐蔽工程验收记录等（详见附表一中第五类）；监理文件材料类：监理通知、开停工令许可证、合同管理文件、进度、技术、质量、计量与支付管理控制；监理日志等（详见附表一中第六类）；竣工文件材料类：竣工申请、验收报告；验收鉴定书、验收委员会名单；工程总结、审计材料；财务决算、工程决算、支付报表；竣工图。科研文件材料类：课题报告、任务书、批准书、协议书、委托书、合同、研究方案、计划、调查研究报告、试验记录、实验分析计算、整理数据、阶段报告、科研报告、技术鉴定。二、项目准备阶段及施工阶段管理性材料依据性、设计及设计基础性、工程管理类中图纸、合同等成册案卷每册编制案卷封面、卷内目录及备考表，作为一卷。对涉及工程管理的零散的报告、请示及批复等往来红头文件按性质或材涉及的问题种类依科技档案进行分类组卷，也可以根据厚度将相关材料合并一卷，但需在案卷题名上反映案卷所含材料信息的概括词，卷内目录中详细反映案卷材料信息。其组卷编制办法如下：收集建设过程中形成的文件材料，各单位之间的往来文件要认真核对公文处理部门的收、发文登记簿，并注意收集文件中要求上报或提交的文件材料，确保文件材料的完整性，发文的审批单、草稿及收文的阅办单作为文件的内容一并收集整理。按照文件的归档范围和保管期限，对收集的全部文件材料进行鉴定。参照2006年12月18日国家档案局第8号令机关文书材料归档范围和文书档案保管期限规定、交办发2010382号关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知，确定有无保存价值及文件保管期限，剔除不需归档的文件材料。以下文件材料可不归档：上级单位的普发性且不需办理的文件、事务性、无查考价值的文件；重复文件；转发或抄送至本单位且不需办理的文件；一般性文件的历次修改稿、奖惩非本单位及人员的文件、施工单位内部管理文件。对法人资格单位中的党群、党政、行政工作所形成的文书档案，按文书档案整理要求，按年度、问题（机构）、保管期限进行分类整理，不予装订，单份文件作为一件。合同段及驻地办属临时机构不涉及文书档案。往来文件材料的组卷1、各类目文件材料及范围：a、行政管理类 包括人员任命、公章启用、劳动竞赛、奖惩、组织机构、制度办法、廉政等；b、进度控制类 包括工程月报、旬报、复停工、阻工、开工令、总体施工组织设计及批文、施工进度计划及批文、延期报告及批文、有关工期的请示批复等；c、质量技术类 包括质量检查、质量通报、单元划分、测量复测成果、原材料审批、施工工艺措施、施工方案、质量事故处理、图纸审查等；d、变更设计类 包括设计变更、变更工程量等；e、安全文明类 包括防汛、防火、文明施工、安全事故处理等；f、合同管理类 包括设备采购、材料采购、分包、分割合同等； g、计量支付类 包括计量报表及台帐、计量证、工程量台帐、单价调整、预付款及借款文件等；h、交、竣工验收类 包括验收申请、审查意见、交竣工验收报告等。2、组卷要求a、同一类别按相近问题集中组卷，卷内材料按相近事由、时间排序，一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，定（草）稿在后；转发文在前，被转发文在后；工作指令在前，指令回执在后；b、工作指令、会议纪要类文件材料可单独成册，由发文单位组卷；c、文件的附件不在卷内目录中体现；d、变更文件按合同段以编号依次排列整理；e、计量、进度报表等按合同段以时间顺序排列组卷；f、对于一份文件涉及几个标段的一个问题或几个问题和一份文件涉及一个标段内几个问题的文件材料，集中组卷，案卷题名详细书写合同段或问题内容。3、案卷的编制案卷题名应简明扼要，书写准确，其格式为“责任者+内容+文种”，可省略线路及项目名称。责任者按红印章全称或标准化简称填写，若本案卷材料涉及多个责任者，则案卷题名体现两个或三个主要责任者，以“等”代替省略其它责任者；内容用能概括本卷材料问题的关键词书明；存在多个文种材料时，最多罗列三个文种；内封面、卷内目录、备考表格式符合统一标准要求；卷内目录文件题名按文件标题书写，标题不能反应文件内容的，须在标题后叙述文件的主要内容，并加中括号；卷内目录内“文件编号”填写文件的发文字号；文件页码编写一般为正反面，对发文的拟稿、签发单及收文的阅办单编写页码，没有文字的空白页不编写页码。对缺失的文件需在备考表中予以注明。三、施工阶段施工、监理材料施工、监理单位管理性材料参照上述第二项整理组卷办法。对施工、抽检检查表等现场形成的材料以合同段为单元按单位、分部、分项工程结合施工检测评定验收顺序进行组卷。组卷编制思路如下：施工单位施工材料组卷顺序如下：单位工程、分部工程开工报告及批复第一个分部中第一个分项工程资料分项开工报告+现场检查资料+（相应的实验资料）+中间交工证书第二个分项工程工序资料分项开工报告+现场检查资料+（相应的实验资料）+中间交工证书下一个分项工程工序资料第N个分项工程工序资料、第二个分部工程资料监理单位施工材料组卷顺序如下：第一个分部中第一个分项工程资料现场抽检资料+（相应的实验资料）；第二个分项工程工序资料现场抽检资料+（相应的实验资料）；下一个分项工程工序资料第N个分项工程工序资料、第二个分部工程资料评定也是结合单元划分按分项工程评定排序整理。施工、监理单位合同段工程质量评定、单位工程质量评定、分部工程质量评定及分项工程质量评定单独组卷，不予施工检查资料一起。监理单位不收集整理开工报告及施工单位计量支付报表，施工单位不收集监理指令及工程师通知。施工、监理日志及监理旁站记录施工、监理日志，按路基、路面或桥梁等单位工程分类，按工程师人员组卷，数量多时按年度划分，每一卷可包含多本日志，每一本作为一件在卷内目录中体现，页码可不编写。监理旁站记录按单位工程结合施工时间整理，每一页作为一件在卷内目录中体现，也可将一段时间内同一工程监理内容合并作为一件。施工、监理试验材料试验资料按标准试验、外委试验、原材试验及过程抽检检验类别整理。试验材料是针对某一单位或分部工程的，应将单位或分部工程分别收集，排序于相应工程资料后，若不能对应至某一具体工程，则按合同段集中收集，排序于合同段工程资料后。标准试验按试验内容结合时间（编号）整理组卷；外委试验按外委项目内容结合时间（编号）整理组卷；原材试验按原材种类结合规格、型号及进场检验编号进行整理组卷，原材料填写报告单时，要准确填写使用部位，表填写不下时，可在表后附一张附表，单独填写，材质单附在相应的原材料试验资料后面。过程中现场检验如压实度、承载力等对应至相应工程现场检查资料处。施工、监理工作总结施工、监理单位工作总结单独组卷。施工、监理单位电子文件材料施工、监理单位电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。储存保管应保证载体有效性及保存环境。收集积累要求：1、应存储于能够脱机保存的载体上；2、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理软件及版本号。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式；3、对用扫描仪等设备获得的非通用格式的图像电子文件，收集时应将其转换为通用格式。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式；4、视频或多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式；5、用音频设备获得的声音文件以WAV、MP3为通用格式；6、压缩电子文件以ZIP为通用格式；7、采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。照片档案照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。底片又称负片，照片又称正片。采用指挥部指定像册，照片一律为六寸彩色照片。1、照片档案的收集范围：记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片；开工前的原始地形地貌；本单位组织或参加的重要外事活动的照片；记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况处理过程的照片；新工艺、新技术在本工程中应用的照片；重要部位的隐蔽工程照片；领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；重要会议照片，会议照片要注意将会标摄入镜头；其他具有保存价值的照片。2、收集要求：对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有；对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定；对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整，未加修饰剪裁等特点；底片、照片说明应齐全；底片、照片影像应一致；对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。3、照片档案的整理依据其价值划定保存期限，一般分为永久、30年、10年三种；数码相机拍摄形成的照片，对入册照片按顺序排列电子底版并以照片内容简要命名，并刻录存储光盘。说明和分说明总说明：包括合同工程简介、开工、竣工日期、收集保管情况及措施、重要照片信息阐述；分说明：以照片的自然张或一组联系密切的照片编写分说明，形成卡片信息，内容包括照片号、事由、地点、背景、人物、时间及摄影者。应采用档案部门监制的合格照片册录音或视频材料对音频或视频档案文件材料应保证载体的有效性，并标注材料信息，包括事件、时间、参与人员等。四、竣工图编制竣工图按照合同段、单位工程进行分类组卷，具体编制基本同施工图设计。竣工图要求能全面反映工程竣工的路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、防护、立交、安全设施、房建等全部实际造型、特征及各项数据。施工图有变动的，允许在原图基础上杠改或划改；改动面积超过10%的，应重新绘制竣工图；变更取消的图纸在原设计图纸中用红色笔迹标注“变更取消”字样。竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。路基、桥梁合同段的一般设计图纸中可能有部分工程项目由项目管理单位进行公开招投标或另委托施工单位实施。例如：桥梁伸缩缝、部分地方路改线等。该部分图纸由承担该项目的施工单位负责提供，但仍由原路基施工单位统一负责收集。竣工图纸中变更后的各分项工程数量合计应与总工程数量表内的数量相一致，总工程数量与工程支付数量相一致。工程数量要求不重、不漏、准确无误。竣工图应有编制说明，包括以下几方面的内容：工程概况、开、完工日期、质量控制情况、进度控制情况、执行原设计及变更情况、不良地质处理、特殊问题处理、施工图版本等情况及新材料、新工艺、先进设备的应用情况，在养护工作中应注意的事项。每册竣工图都必须编写本册图纸变更一览表，置于目录前，反映每份变更内容、变更事由、变更依据、变更批复材料保管情况及对应竣工图页号。重复使用的标准图、通用图可单独装订成册，不必绘制竣工图，在目录中体现图号，并指明该图页或图册所在位置并在编制说明中注明。各单位务必重视竣工草图的编制工作，保证竣工草图编写的准确性、真实性与完整性。重新绘制的竣工图应采用竣工图图框，统一编排竣工图号，并经施工技术负责人及专业监理工程师签名复核，可不逐页加盖竣工图章。五、竣工文件材料组卷示例卷内文件材料的排序原则：分项工程开工报告、检验申请批复单（报验单）、工序检查记录、测量及试验记录或报告、成品检查记录、中间交工证书。检查记录按工序顺序排列。路基工程（单位工程）1、路基土石方工程（13km路段）（分部工程）土方路基（一个分项）、石方路基（一个分项）。土方或石方路基的工序资料收集，要先分段，后分层。即先划定施工段落，然后按照规范规定和验评标准要求逐层收集工序资料。从小桩号向前进方向收集。清除地表的先期施工，工序资料的桩号在本施工段落内有可能开始不延续，但达到一定层次后必须在本施工段落内连贯，每一施工小段可从原地表、第一层开始，但连贯后高程需吻合。资料收集的桩号界线到构造物台背回填的边线为止，因为台背回填是所属构造物的另一个分项工程。软土地基处治。软土地基工序资料收集按每处为一小单元整理，在同一分部段落内将相同处治工程资料按从小桩号到大桩号顺序排列组卷，排列时左右幅兼顾。土工合成材料处治层，其工序收集资料，在同一分部工程内从小桩号向大桩号方向收集。2、排水工程（13km路段）（分部工程）管节预制，如果是外委，受委托方必须出具质量保证资料。即所用原材料、半成品和成品质量检验结果；材料配比、拌和加工控制检验和试验数据；各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表；提交真实、准确、系统、完整的质量检验资料。如果是施工单位自己预制，按照混凝土构件预制收集工序资料。按照预制规格、预制地不同或预制时间分别组卷。管道基础及管节安装，其工序资料的收集整理，按照划定的分部工程段落，从小桩号向前进方向收集。检查（雨水）井砌筑、土沟、浆砌排水沟、盲沟、跌水、急流槽、水簸箕及排水泵站等其工序资料的收集整理，按照划定的分部工程段落，从小桩号向大桩号方向收集，先左幅后右幅。3、小桥及符合小桥标准的通道，人行天桥，渡槽（每座）（分部工程）每座的工序资料收集顺序是：基础及下部构造上部构造预制安装或浇筑桥面栏杆。具体组卷可参照桥梁工程。4、涵洞、通道（13km路段）（分部工程）按照分部工程段落，从小桩号向大桩号方向，收集该段落内所有的涵洞及通道。每道涵洞或通道资料的收集顺序是：基础及下部构造主要构件预制安装或浇筑墙背回填总体等。5、砌筑防护工程（13km路段）（分部工程）挡土墙验评标准规定，对于砌体挡土墙，当平均墙高小于6m或墙身面积小于1200m2时，每处可作为分项工程进行评定。收集顺序为从小桩号向大桩号方向收集。墙背填土、抗滑桩、锚喷防护、锥护坡、导流工程、石笼防护在划定的分部里分别为一个分项工程，收集整理时同一防护内容以每一处为单元从小桩号向大桩号方向收集。6、大型挡土墙，组合式挡土墙（每处）（分部工程）验评标准规定，当挡土墙平均墙高达到或超过6m且墙身面积不小于1200m2时，为大型挡土墙，每处应作为分部工程进行评定。故组成大型挡土墙的其它部分，如基础、墙身、墙背填土、总体等，均按分项工程划定，按施工顺序排列组卷。路面工程（单位工程）按分部工程（13km）整理组卷1、底基层（分项工程，如分为两层施工则分为两个分项工程）从小桩号向大桩号方向收集，注意桩号要延续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。2、基层（分项工程，如分为两层施工则分为两个分项工程）从小桩号向大桩号方向收集，注意桩号要延续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。3、面层（分项工程，如分为三层施工则分为三个分项工程）从小桩号向大桩号方向收集，注意桩号要延续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。4、垫层（分项工程，如果有）从小桩号向大桩号方向收集，注意桩号要延续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。5、联结层（分项工程，如果有）资料收集整理按照紧随其上层结构层的原则组卷，例如：基层与下面层的联接层放于下面层资料前。从小桩号向大桩号前进方向收集，注意桩号要连续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。6、路缘石（分项工程）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要连续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。7、路肩（分项工程）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要延续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。8、路面边缘排水系统等（分项工程）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要延续。先左半幅、后右半幅，如遇分离式路基，则先下行、后上行。桥梁工程（单位工程）1、基础及下部构造（宜按墩台划分分部工程）0#台桩基或基础0#台承台0#台墩柱（如果有）或台身0#台台帽0#台台帽支座垫石0#台台帽挡块或耳墙0#台背填土等1#墩桩基或基础1#墩承台或系梁1#墩墩柱1#墩盖梁1#墩盖梁支座垫石1#墩盖梁挡块2#墩桩基或基础2#墩承台或系梁2#墩墩柱2#墩盖梁2#墩盖梁支座垫石2#墩盖梁挡块N、n-1#台桩基或基础n-1#台承台n-1#台墩柱（如果有）或台身n-1#台台帽n-1#台台帽支座垫石n-1#台台帽挡块或耳墙n-1#台背填土等2、上部构造预制和安装从0号台向桩号前进方向收集非连续结构梁桥的梁板预制、安装资料从零号台宜按跨收集，连续结构梁桥的梁板预制、安装资料宜按联收集组卷：梁板预制钢筋加工及安装预应力筋的加工和张拉梁板安装。卷内每跨梁板预制资料集中整理完成后再整理该跨梁板安装资料现浇梁板也从0号台按跨收集：钢筋加工及安装预应力筋的加工和张拉构件浇筑湿接头、湿接缝、负弯矩张拉资料按联为单位收集集中组卷，排序于该联梁板安装资料的后面钢构桥块段资料收集按：某墩台0号块段1号小桩号段1号大桩号段2号小桩号段2号大桩号段合拢段（放在小墩台内），每一块段的施工，按相应工序（测量放样、地板、钢筋、管道等工序）收集检查表3、桥梁总体、桥面系和附属工程（分部工程）桥梁总体，为一个分项按规范收集资料并评定，组卷时排列至分部前。桥面铺装按联收集资料，桩号从小到大支座安装按墩台桩号从小到大搭板（如果有）伸缩缝安装一般由路面单位施工并出资料混凝土护栏按联收集，桩号从小到大，先左后右栏杆安装按段落桩号从小到大，先左后右灯柱安装（如果有，桩号从小到大，先左后右）隧道工程（单位工程）1、隧道总体（分部工程）2、明洞（分部工程）-明洞浇筑明洞防水层明洞回填3、洞口工程（分部工程）-洞口开挖洞口边仰坡防护洞门和翼墙的浇（砌）筑截水沟洞口排水沟4、洞身开挖（分部工程，含仰拱开挖），其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接，把整个洞身开挖各分项工程按桩号顺序编汇在一起，即为洞身开挖分部工程的工序资料5、洞身衬砌（分部工程）初期支护以围岩类别或分项工程为单元组卷。锚杆支护钢筋网支护钢支撑喷射混凝土。以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各分项（施工段落）之间的桩号一定要衔接。仰拱开挖资料归于洞身开挖，其工序资料从洞身的起点开始到洞身的终点为止，从小桩号向大桩号顺序收集，之间的桩号一定要衔接。仰拱施工工序资料以分项工程为单元收集组卷，各分项工程资料按桩号顺序排列。二次衬砌，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各分项（施工段落）之间的桩号一定要衔接。双联拱隧道的施工资料收集宜按：中导洞 中隔墙 左洞施工 右洞施工顺序。6、防排水（分部工程）防水层、止水带、排水沟分别作为分项工程，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接。7、隧道路面（分部工程）基层，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，各施工段落之间的桩号一定要衔接。面层，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，各施工段落之间的桩号一定要衔接。8、装修工程（分部工程），其工序资料应从洞身的起点到洞身的终点为止，各施工段落之间的桩号一定要衔接。按建筑装修工程质量验收规范要求进行工程检验，并符合相应的质量检验评定标准。9、辅助施工措施（分部工程）超前锚杆，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，各施工段落之间的桩号一定要衔接。超前钢管，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，各施工段落之间的桩号一定要衔接。注：单洞隧道长度较长时，可将上述分项内容结合施工划分一定段落来作为分项工程。车行横洞、人行横洞分别作为分部工程参照主洞收集整理有关资料。互通、分离式立交参考桥梁工程整理组卷。绿化工程绿化工程按1-3公里为一个分部工程，其中包括中央分隔带绿化、路侧绿化、互通区绿化、管理服务区绿化、取弃土场绿化。路侧及边坡绿化按小桩号到大桩号、先右侧后左侧顺序组卷，互通绿化、服务区绿化或取弃土场绿化以每处作为一个分部工程分别组卷。注：按照绿化施工过程进行检验与控制。一般为定点、放线土壤改良种植穴、槽开挖及绿地整理施基肥、保水利等植物种植养护管理等。种子须提供国家法定种子检验机构出具的种子检验报告，外地调入的苗木、种子必须提供苗木、种子检疫报告，所使用的辅助材料均应有产品合格证、检验报告或现场试验报告，须有土壤和水质检验报告。植物材料的成活率、发芽率、覆盖率等实测项目的检验与评定一个生长周期（年）满后进行。交通安全工程交通工程施工包括标志、标线（突起路标）、护栏（轮廓标）、隔离栅（防抛网）、防眩设施工程，每个工程内容按510公里作为一个分部工程分别组卷。标志每处为一分项工程，标线、护栏、隔离栅、防眩设施宜按每公里为一分项工程，组卷时在一个分部工程内按小桩号至大桩号、先右幅后左幅顺序整理。机电工程机电工程包括收费、监控、照明、低压配电、通讯、隧道机电设施几个分部工程，其收集整理要求如下：1、收费设施施工文件开工报告、技术交底；土建施工、光缆铺设等质量检查记录；收费系统质量检测记录；原材料、设备出厂合格证、试验记录、报验单；设备开箱记录、质保书、使用维护说明书、系统操作流程图及必要说明,设备报验单；设计、安装的软件及光盘。 出入口车道设备、收费站设备及软件、收费中心设备及软件、IC卡及发卡编码系统、闭路电视监视系统、内部有线对讲及紧急报警系统、站内光、电缆线路、收费系统计算机网络等设备的施工、安装、调试质量检验记录 。在一个合同段内以站、所为单元，按分项工程排序组卷。结合施工实际，有的分项工程也可按桩号里程排序组卷。2、监控设施施工文件结合工程实际收集、整理，在一个合同段内以站、所为单元，按分项工程排序组卷。监控设施包括：车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、 可变标志、光、电缆线路、中心设备安装及软件调测、地图板、大屏幕投影系统、计算机监控软件与网络的施工、安装、调试、质量检验记录及原材料检测、设备报验单。3、照明设施施工文件在一个合同段内以站、所为单元，按分项工程排序组卷。内容包括：开工报告及批复；变更设计文件；电力电缆敷设、照明设施基础施工、照明设施安装工程现场检测记录、调试、交验文件、质量评定表等；试验检测记录、原材料及设备报验单。4、低压配电设施施工文件在一个合同段内以站、所为单元，按分项工程排序组卷。开工报告、技术交底；中心站（内）低压配电设备、外场设备电力电缆等现场检测记录、调试、交验文件、质量评定表等；原材料试验检测、设备报验单。5、通信设施施工文件内容包括：通信管道与光电缆线路、光纤数字传输系统、程控数字交换系统、紧急电话系统、无线移动通信系统、通信电源。资料收集范围：开工报告及批复；变更设计文件；(随工)检测记录、调试、交验文件、质量评定表等；原材料试验检测、设备报验单；其它配套工程；设备维护使用手册、各系统操作流程图及必要说明。 除管线铺设按合同段、从小桩号至大桩号的顺序整理外，其它项目内容以站、所为单元整理组卷。 6、隧道机电设施施工文件隧道机电设施包括：车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、紧急电话系统、环境检测设备、报警与诱导设施、可变标志、通风设施、照明设施、消防设施、本地控制器、隧道监控中心计算机控制系统、隧道监控中心计算机网络、低压供配电。 资料收集范围：开工报告及批复；变更设计文件；隧道通信、监控、低压供配电、照明、通风、消防等现场检测记录、调试、交验文件、质量评定表等；原材料试验检测、设备报验单；其它配套工程；设备维护使用手册、各系统操作流程图及必要说明。以各隧道为单元按分项工程进行排序组卷，也可结合施工实际，在一个合同段内按分项工程组卷。房建工程房建工程文件按照建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）收集整理。1、施工管理、竣工验收综合资料工程概况；施工许可证（开工报告）；图纸会审；设计变更；地质勘察报告、结论；地基处理方案（施工方案）；施工组织设计；人工地基检测报告；深基坑检测结论；施工现场质量管理检查记录；竣工验收参加各方的质量评价及验收结论；工程感观质量验收记录等。2、分部分项检验批验收记录按照单元划分进行排列组卷：地基处理、主体结构、建筑、屋面、装修、给排水、采暖、空调、智能等整理。3、工程质量控制资料测量放线；原材料（合格证）；构配件试验；施工试验；施工记录；隐蔽工程验收记录；地基、基础、主体结构检验及抽查检测；管线系统检查；设备调试记录；分部工程验收记录；事故处理等一系列对控制工程质量起决定性作用的关键资料。4、建筑与结构工程安全和功能测试屋面淋水、蓄水试验记录；地下防水效果检查记录；防水地面泼水、蓄水试验