公司档案员岗位职责.docx

公司档案员岗位职责152020年4月19日文档仅供参考公司档案员岗位职责【篇一：档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、 负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。 2、 随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、 对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、 按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。【篇二：公司档案员岗位职责考核标准】 公司档案员岗位职责考核标准 序号岗位职责 标准分 考评标准考核人 1 及时做好公司档案的收集工作，指导和督促各部门档案管理网络员收集整理档案资料并在规定时间内移交到档案室，档案交接时应进行检查、清查、核对，并履行签字手续，建立接收、移出档案总登记台帐。1、因未督促各部门移交档案造成各类档案逾期未收集齐全，每1例扣3分。 2、接收档案时未检查、清点、核对扣3分。 3、未建立健全档案接收和移出总台帐扣3分。2 及时做好档案的分类、组卷、编排、装订成册等整理工作，做到归档文件分类清楚、排列有序、系统条理、便于查找。1、归档整理不及时扣3分。 2、档案不按有关要求分类、立卷、编排，存放混乱扣5分。 3、保管期限不准确扣5分。 4、密级划分错误扣5分。3 及时将分类成册的档案输入微机，进行信息化管理，便于检索、调阅。 1、输入不及时扣3分。 2、编排不规范系统扣4分。4 做好档案保管工作 1、遵循档案保管八防原则，确保档案的安全与完整。 2、妥善保管公司重要文物档案资料。 3、定期检查库存档案，发现问题及时向领导汇报并采取措施解决。1、丢失一般性档案每例扣3分。2、丢失重要档案每1例扣8分。（情节严重另按有关规定处理） 3、未认真执行八防原则造成档案破损、失效每1例扣5分。 4、对破损、字迹模糊或变质的档案未及时修补或复制每1例扣2分。 5、对需修补的图纸未经领导批准擅自修补扣3分。 6、发现问题不及时向领导汇报造成不良后果扣5分。5 协助公司档案鉴定小组定期对档案进行鉴定，准确制定档案的存毁。对经鉴定须销毁的档案登记造册，严格遵守有关程序妥善销毁，未经鉴定和批准不得销毁任何档案。1、未定期鉴定每次扣3分。 2、鉴定判断错误视情节轻重每1例扣6-6分。 3、无档案销毁台帐扣5分。 4、档案销毁不符合程序扣5分。 5、擅自销毁未经鉴定和批准的档案扣8分（情节严重另行处理）【篇三：档案管理员岗位职责】 档案管理员 第八章档案管理 一、总则 1为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司统筹管理；二级管理是指公司各部门的档案资料管理工作。 3公司的档案管理由行政部指定人员兼职负责，各部门指定人员兼职本部门档案资料管理工作。 4档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时交档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 5公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 二、归档管理 1凡是反映公司生产经营、企业管理、业务往来及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料、电子版本等均属归档范围。 2凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别。绝密文件单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。 3归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，档案处保存复印件。 4凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5档案中属付款性质的，由财务部保存原件；属人事问题的，由人事部保存原件；属业务往来的，由业务部门保存原件（机密以上级的文件必须把原件存入档案室）。 6公司级的收文、发文等文书资料均由行政部归档。其它重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后归档，归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 7由公司对外签订的经济类合同属绝密文件，由财务部单独立卷保存。8. 编制交接表，一项资料由经办人交档案员归档时，应登记并双方签名。 三、档案保管 1公司办公室应有存放档案的专门库房或者根据保存档案数量，设置存放档案的专用箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2归档资料要进行登记，编制归档目录。 3档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 4. 档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 5库存档案必须图物相符，帐物相符。 6根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。 7严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作，绝密级档案单独立卷存放，除总经理外任何人不得调阅。 8凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 四、档案借阅制度 1档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借，确因工作需要，须总经理批准，但借阅时间不得超过三天。所有密级档案的借阅必须由总经理批准方可借阅。 4借出档案材料的时间不得超过三天，必要时能够续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。 5借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 6借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。 7借出档案材料，因保管不慎丢失时，严格追究当事人责任。 五、档案的保密管理1档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度，确保档案的安全。 2凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。 3借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 六、档案的销毁 1任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。 2按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案由主管领导批准。 3销毁档案时，应指定二人以上进行监销。档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。销毁清册由档案员永久保存。 7、销毁档案时要严格执行保密规定，在公司指定的地点销毁。 8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题，将根据文件密级追究相关责任。