物资供应经济活动分析编制的基本方法.doc

物资供应经济活动分析编制的基本方法

物资供应经济活动分析有利于我们了解当前的供应形势，及时地指导和调整工作思路和重点；一方面正确评价工作成绩，另一方面通过检查预算的执行情况，帮助我们发现问题，寻找差距，挖掘潜力，从而不断提高物资供应管理水平,达到提高经济效益的目的。
一、在供应管理中所处的地位及作用
通过物资供应经济活动分析在采购中能进行有力的市场分析和获取谈判中的主动地位，分析目前我们公司物资管理中存在的问题的基础上，结合管理信息体系开发的概念、结构及系统开发的基本概况，有效地管理公司及其过程的能力对企业的生存与改进绩效都有极大作用。
二、基本原则及管理要求
　（一）、进行经济活动分析的原则要求
　　1、经济活动分析的针对性。针对性是确保经济活动分析信息价值的前提条件。经济活动分析报告是一种文字产品，要首先明确一个分析对象，确定要分析什么，怎样进行分析，然后紧紧围绕分析主题，有的放矢地从错综复杂的经济现象中抓住主要问题进行分析，不要眉毛胡子一把抓，抓不住要害，偏离分析主题，迷失分析目标。
　　2、经济活动分析的时效性。时效性是确保经济活动分析信息价值的关键所在。经济活动分析的目的是为了总结经验，寻找差距，改进工作。所以，在一定时期循环结束或一定分析对象活动完结后，就应及时进行分析，以便对下一期循环或一定分析对象再次活动过程进行及时有效的调整、改进和控制。否则，时过境迁，再好的信息也只能是束之高阁或降低信息的使用价值。
　　3、经济活动分析的准确性。准确性是确保经济活动分析信息价值的决定性因素。经济活动分析必须准确客观地揭示经济现象的变化过程及规律，总结经验，找出问题，提出建议。所以，在进行分析时，要运用唯物辩证法的科学原理，坚持全面、科学、发展和一分为二的观点，从事物的相互依存、相互制约中观察问题，从事物发展变化中分析问题，透过现象看本质，从经验中找不足，准确、全面、深刻地认识事物，使感性认识上升到理性认识，使分析结果得出科学的判断和客观的结论。
　 4、经济活动分析的逻辑性。逻辑性是确保经济活动分析信息价值的重要方法。经济活动分析是一种从感性到理性的认识活动，即从概念形成判断，由判断进行推理，并由此得出正确结论的思维过程。它体现了逻辑与分析之间的密切关系。所以，在掌握大量数据和情况的基础上，坚持实事求是的原则，应用判断、推理的逻辑方法，进行合乎事实的逻辑分析，才能如实反映客观事物的内在联系，使分析结论正确反映经济现象的变化规律。
　　（二）、经济活动分析报告的基本要求
　 1、标题要简括。标题就是经济活动分析报告的精华缩写，它与主题密切相关。所以，选择主题要简要明确，高度概括地揭示出经济活动分析报告的主题思想，做到题文相符，使人一目了然。标题还要体现经济活动分析的范围或时间。
2、开头要简要。开头就是经济活动分析报告全篇的引子，又是正文不可分割的部分。简要介绍一定时期的经济活动状况，以此作为分析的依据展开分析。
3、主题要突出。主题就是经济活动分析报告的纲，它贯穿全篇的始终，成为全文的中心。一篇经济活动分析报告只能有一个主题，不能多中心。如有几个主题，就会“意多文乱”，针对性差。如果篇幅较长，内容较多，涉及面较广，看起来似乎有几个主题，而实际上这几个主题中只有一个是基本的，其余都是从属的，它们都是为全文中心服务的。
　　4、结构要明晰。结构就是经济活动分析报告的支架，是表现分析报告的手段，如果结构混杂不清，人们难以理解。所以，要求层次分明，条理清晰，前后呼应，顺理成章。各布局之间层层递进、层层深入地联系和分析，环环紧扣，结构严密，体现出相互依存、相互制约、相互联系及影响的因果关系。
　　（三）、经济活动分析的具体要求
　1、情况要清楚。经济活动分析报告虽然是从指标入手，以经济数据作为主要的分析依据，但不能“纸上谈兵”，把它作为唯一的依据，只能作为深入分析的向导。所以，还要根据经济数据“顺藤摸瓜”，深入实践调查研究，做到胸中有数，把指标数据的分析和掌握具体情况紧密联系起来，相互印证和补充，才能去粗取精，去伪存真，使分析的结果既能正确说明问题，又能有效解决问题。
　 2、表现要多样。经济活动分析报告虽然是使用文字语言描述，使用数字语言表述经济现象数量变化过程及变化规律，但不能写成仅有数字表述，没有观点阐述的数字“简介”，更不能把大量数字罗列成流水账式的数字文字化表述，使人看起来眼花缭乱，枯燥无味。所以，分析报告不仅要用文字说明数字，还要应用分析表格列示，集中、直观、有序地显示数据，便于观察对比分析，易看易懂。还可以在必要的位置绘制精美的分析图形。它能够把事物的规模、结构、速度、发展过程及变化规律形象地显示出来，美观、醒目，增强对比分析的效果。使文字、表格、图形浑然一体，相辅相成，给人们清晰、明了、确切的感觉，增强分析报告的可读性。
　 3、语言要简练。经济活动分析报告是用文字语言进行描述的，它阐明了经济现象变化过程和规律及发展趋势。所以，在描述过程中的语言要言简意赅，用少而精的文字去描述客观事物和表达作者的观点。但精炼应以准确明了为前提，特别是使用专业术语要通俗易懂，经济活动分析反映的问题要客观实际，观点和依据要一致，要突出重点、简明扼要、层次分明、思路清晰，实事求是、恰如其分地表现经济现象的变化过程及结果，以最精炼的文字表现出最丰富的意思，以朴实自然的文笔描述出事物的本质特点，做到用语通顺简晰，生动流利，描述准确，观点鲜明。
　4、数字要准确。经济活动分析报告是用经济数据作为分析的主要依据，通过分析掌握经济现象数量变化和错综复杂的数量关系，使人们的认识进一步深化，并用数字表述事物数量的变化过程及规律。所以，采用的数据必须准确、客观、具有代表性，才能得出符合客观实际的结论。因此，我们必须认真地去审查、鉴别和筛选经济数据，及时发现有违常规的和指标口径、计算方法、时间范围不一致的以及逻辑关系异常的情况，才能做到去伪存真，去粗取精，从数据源上把好关，为再生数据的准确性奠定基础，提高分析的质量。经济活动分析表格要设计一套统一的、定期的统计报表，把一些基本的经济核算指标和分析指标固定下来，实现核算指标、内容、范围、口径、形式和时间的统一；在统计各项经济指标和数据时，一定要注意指标的统计口径、计价方式和计量单位保持一致（具体见供应部下发的物资分类标准）。经济活动分析的最常用的分析方法是对比分析，实际与预算相比，与去年同期相比，与子公司先进水平相比。结构分析也经常被运用，如消耗结构分析、库存结构分析，对所占比重较大的物资要着重进行分析。在分析时不能离开企业的内外部环境，外部国际国内经济形势、国家相关的方针政策、企业内部的生产经营情况对物资供应工作都有较大的影响。另外各项指标是相互联系、相互影响的，在分析时不能把哪一个指标孤立起来分析，要作为一个有机的整体。
二、编写基本格式
首先对报告期的生产情况进行大致的叙述，主要是水泥、熟料产量年度计划完成情况，与去年同期产量相比较情况、基建期间的工程进度情况，以及在报告期有无大的技改、检修项目等。这是因为产量的变化、大的技改、检修直接影响材料的消耗，从而对报告期采购、储备等产生一定的影响。
然后围绕消耗、采购、储备三个方面各项经济数量指标以图表方式来反映，并对运行情况及变动原因进行深入的文字分析。
最后，通过对各项经济指标的分析，对报告期的物资供应工作作出正确、客观、全面的评价，并且对不足、薄弱之处，提出改进办法，以达到不断提高物资管理水平的目的。

（一）经济活动分析的数据分析格式
1、消耗情况分析（见附表一）
消耗资金除以产量计算出单耗，实际单耗与定额单耗相比，与去年同期单耗相比，对单耗的变动主要围绕以下几个因素分析：
a水泥、熟料的全年计划完成率；
b水泥、熟料产量与去年同期相比情况（绝对值、相对值）；
c大宗原燃材料、柴油、耐火材料、矿用轮胎等实物单耗的变化及其影响程度，辅助材料和汽车配件资金额度单耗的变化及其影响程度；
d报告期价格变动（与预算单价、去年同期相比）对单耗的影响程度。
附表一 辅助材料及汽车配件定额单耗执行情况分析表 单位：万元

序号
物 资 类 别
定额 单耗
元/吨
报告期消耗
去年同期消耗
与定额单耗相比
与去年单耗同比
消耗 资金
单耗
消耗 资金
单耗
绝对 值
相对值（%）
绝对 值
相对值（%）
一、
辅助材料

1、
火工材料

其中：炸药

2、
燃油

其中：柴油

3、
润滑油脂

4、
化工

其中：运输带

5、
耐火材料

6、
耐磨材料

7、
金属材料

8、
劳保

统购劳保

9、
工具

10、
轴承

11、
建材

12、
五金

13、
电气材料

14、
杂品

收尘袋、蓬布

二、
汽车配件

生产任务完成情况
全年计划生产产品 万吨
报告期实际生产产品 吨，完成率 %
附表二 实物单耗执行情况统计表
序号
物资名称
单位
单耗 定额
实际 单耗
去年同期单耗
实际与定额相比
与去年同期相比
绝对数
相对数
绝对数
相对数
1、
烧成实物煤耗
kg/t熟料

2、
柴油单耗
kg/t石灰石

3、
柴油单耗
kg/t熟料

4、
耐火材料单耗
kg/t熟料

5、
轮胎单耗
kg/万t石灰石

1、石灰石产量=熟料产量×吨熟料消耗生料×吨生料石灰石（湿基）消耗÷矿山资源综合利用率。（指标以生产经营综合计划为准）； 2、柴油消耗量以领料单为准。
2、、采购情况分析
采购情况主要有报告期采购资金预算执行情况、主要材料价格变动及效益、采购资金构成情况等三个方面阐述。
采购资金预算执行情况（见附表三）
反映报告期的采购规模、全年采购资金预算的执行情况。在分析中主要从以下几个方面：
a、消耗量增减因素的影响
b、受市场外部环境因素影响（资源、价格、运输等因素）
附表三 采购资金预算执行情况分析表 单位：万元
序号
物资类别
采购资金预算
实际采购资金
预算完成率（%）
去年同期采购
与去年同比
绝对值
相对值（%）
一、
大宗材料

1、
原煤

2、
石膏

3、
铁矿尾砂

4、
混合材

5、
小包装袋

二、
辅助材料

1、
火工材料

2、
燃油

3、
润滑油脂

4、
化工

5、
耐火材料

6、
耐磨材料

7、
金属材料

8、
劳保

9、
工具

10、
轴承

11、
建材

12、
五金

序号
物资类别
采购资金预算
实际采购资金
预算完成率（%）
去年同期采购
与去年同比
绝对值
相对值（%）
13、
电气材料

14、
杂品

三、
汽车配件

合计

备注：预算完成率=实际采购资金÷采购资金预算×100%
主要材料价格变动及效益（见附表四）
主要对生产成本有较大影响的物资（采购资金所占比重较大或报告期价格变动较大的物资）进行价格分析，报告期实际采购价与去年同期价格、预算单价相比，按报告期使用量计算价格变动效益。
附表四 主要材料价格变动及效益分析表
物资品名
单位
实际采购价格
去年同期价格
报告期使用量
与去年相比
预算单价
与预算比较（万元）
绝对值
相对值（%）
节约支出
石膏
吨

粉煤灰
吨

煤矸石
吨

水渣
吨

柠檬酸渣
吨

石灰石
吨

砂岩
吨

小包装袋
只

蓬布
块

0#柴油
吨

合计

3、储备情况分析
储备情况主要有储备资金、吨产品储备、库存周转天数三个指标，储备资金反映储备规模及库存结构，吨熟料储备反映吨储备水平，库存周转天数反映库存资金占用及周转速度。
吨熟料储备定额执行情况（见附表五）
实际吨熟料储备与预算相比、与去年同期相比，反映吨熟料储备定额执行情况及实际储备水平。
附表五 物资储备资金定额执行情况分析表
填报单位：

单位：万元
序号
物资类别
储备资金定额
实际平均储备
去年同期储备
与预算相比
与去年同比
绝对值
相对值（%）
绝对值
相对值（%）
一、
大宗材料

1、
原煤

2、
磷石膏

3、
铁矿尾砂

序号
物资类别
储备资金定额
实际平均储备
去年同期储备
与预算相比
与去年同比
绝对值
相对值（%）
绝对值
相对值（%）
4、
混合材

5、
小包装袋

二、
辅助材料

1、
火工材料

2、
燃油

3、
润滑油脂

4、
化工

5、
耐火材料

6、
耐磨材料

7、
金属材料

8、
劳保

9、
工具

10、
轴承

11、
建材

12、
五金

13、
电气材料

14、
杂品

三、
汽车配件

合计

物资库存周转情况（见附表六）
反映储备规模及库存结构，库存周转速度变动情况。
在分析储备情况时，从以下几个方面进行：
a、从库存结构分析；
b、结合报告期消耗情况进行分析；
c、市场外部环境（资源、价格、运输等）；
d、采购频率；
e、季节性储备（汛期、春节期间等）。
附表六 物资库存周转情况分析表 单位：万元
物资 类别
储备 定额
实际平均储备
去年同期平均储备
与预算相比
与去年同比
周转天数
绝对值
相对值（%）
绝对值
相对值（%）
报告期
去年同期
石膏

混合材

辅助材料

汽车配件

合计

（二）、经济活动分析中文字分析格式
在以上图表数字分析的基础上，加情况、加观点进行文字分析，来弥补数量和图表无法反映的生产活动中物资供应管理中大量活情况的不足。通常的文字分析可分为总结型、调查型、分析型。
总结型。对一定时期的经济活动发展变化情况进行总结分，肯定成绩和问题，总结经验教训，提出措施建议。这是一种综合性的文字分析报告。常见的写法和步骤是：第一，列出或附录报告期内主要的物资经济指标执行情况的表格资料，进行必要的数量分析，表明报告期内物资经济运行的基本数量情况；第二，对经济指标上反映的成绩和取得的效益作出肯定，总结取得成绩和效益的原因，成功的措施和经验，这些措施和经验要与年初的措施计划和决策相呼应；第三，指出经济运行中的不足、问题和差距，分析原因，总结其教训；第四，根据以上分析和总结提出下一步工作的方向，措施和建议。
调查型。通过对某一问题或某单位的重点调查，典型调查，揭示典型问题的本质特征，总结出具有普遍意义的经验教训，便于借鉴推广或防止重复发生。基本内容为：第一，用经济指标和文字提出问题；第二，通过调查分析原因（数量分析和文字情况分析并重）；第三，总结出经验和教训，提出解答问题的看法和解决问题的措施；第四，指出调查中问题的特殊性和普遍性，提炼出调查的典型意义。
分析型。着重对一些经济指标进行数量和情况分析，找出事物发展变化的原因，揭示成功的进感和薄弱环节，为进一步采取措施提供充分的依据。基本步骤方法：第一，列出统计表，从某些经济指标的数量对比分析中发现差异幅度较大的指标；第二，从各个不同角度，用各种不同的数量分析方法分析问题发生的原因。第三，根据分析提出对策建议。
三、 编写方法及注意事项
（一）、编写方法
经济活动分析方法很多，其中数量分析的应用是最经常，最广泛的，下面介绍一些物资供应管理中常用的数量分析方法：
1、 比较分析法
比较分析法是通过经济指标的对比分析确定数量差异的一种方法。它是运用最普遍的一种方法。通常的比较分析有三种：
（1）、本期实际与计划指标对比，反映计划的执行情况。
（2）、本期实际与前期实际指标对比，反映本期指标比上期的升降或增减情况。
（3）、本期实际与具有同等条件（如同等装备、同等工艺水平、相同投产年限等）单位先进指标对比，反映本企业指标在集团所处的地位与水平。
如何反映比较的结果呢？常见的也有三种方法：
（1）、用相对指标反映实际水平与定额指标的比率。
（2）、用相对数指标反映实际水平与定额指标的增减差异率。
（3）、用绝对数指标反映实际与对比指标的增减差异率。例如：反映汽配消耗情况
序号
物资
类别
定额
单耗
报告期消耗
去年同期消耗
与定额单耗相比
与去年单耗同比
消耗资金
单耗
消耗资金
单耗
绝对值
相对值%
绝对值
相对值%
一
汽配
0.91
164
0.82
198
099
-009
-9.89
-0.17
-18.68
2、结构分析法（构成分析法）
例如：分析物资的采购结构构成、消耗资金构成情况、库存物资结构比例等时，可采用此方法。左图就是用饼式图来表现的库存结构，从而直观的反映出库存比重的构成情况，便于分析物资库存的合理性。

结构分析法也是一种常用的分析方法。各项总量指标在经过初步比较分析后，进一步就是从总量构成上进行比较分析，以求找到影响总量指标的主要因素。
此外，因素分析法、指数分析法和动态分析法也是常见的分析方法，这里就不一一加以说明。
（二）、注意事项
撰写文字报告必须注意几点：1、文字分析必须在数量分析的基础上来写，要充分发挥数量分析的作用，要用经济指标的语言进行分析。2、文字分析要少而精。对指标数量增减幅度大的因素，要进行重点分析，篇幅通常在3-8页之间，综合性的总结报告或有些专题调查可以多些，也要贯彻少而精的原则。3、重视准确性和时效性。经济活动分析的时效性很强，发现问题要快，调查分析要快，编写材料要快，传递也要快。所有资料和文字都必须准确、真实、可靠。特别是年终全面总结内容多，时间长，到分析问题，形成报告，易造成贻误时机。这就需要充分发挥物资信息管理系统的作用。

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