旅行社业务、财务、办公集成管理系统-江泰卓越.doc

北京江泰卓越旅行社业务、财务、办公
集成管理系统

北京江泰卓越科技有限责任公司

一、方案概述
《江泰卓越旅游管理系统标准解决方案》是针对各大、中、小旅行社等日常办公、业务操作信息化、流程化而设计的标准解决方案，基于协同办公理念，将日常办公、业务操作电子化、网络化、规范化、统一化。 实现跨部门、一体化、流程化协作办公，达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着《江泰卓越旅游管理系统》的逐步深化使用，逐渐建立了单位内部的完整知识库、业务标准流程、决策数据的积累，利于单位内部知识的传播与分享。《江泰卓越旅游管理系统》，能充分体现单位的管理思想、企业文化、单位成果等。最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。
二、方案特点
●《江泰卓越旅游管理系统》发展历史长，成熟度高，方案实施零风险。
●采用先进的B/S(浏览器/服务器)架构设计开发，数据全在服务器上集中管理， 客户端只需浏览器即可使用系统，安全方便。
●系统内置智能维护功能，包括服务监控，数据定时备份，重要数据操作日志等，减小系统管理人员工作量，省时省心。
●《江泰卓越旅游管理系统》有专门技术支持团队，提供7×24小时技术支持服务，系统问题均能熟练快速解答。
●《江泰卓越旅游管理系统》扩展性好，模块化开发，方便开发自己的功能模块。
●《江泰卓越旅游管理系统》功能模块丰富，日常办公、业务操作、人员培训、财务管理等等功能均具备。
●《江泰卓越旅游管理系统》发展历史长，成熟度高，方案实施零风险。
三、方案的实现
1.系统首页
系统首页为旅行社的办公室操作员（OP）提供了统一便捷的操作界面，把一些平时经常用到的快捷方式、常用功能、业务提醒等，集成到了系统首页，可以方便直接的对当天和未来的业务进行操作管理。
2.公司信息系统
公司信息系统有细分了

●同行客户模块：针对客户信息，协议的客户底价、客户的负责人等等，都进行了系统化的梳理和管理。
●直客客户模块：针对直客信息进行统一的管理备案，方便今后业务的推广等使用。
●酒店房价：针对合作的酒店客户，进行标准化的信息管理，同时对各种季度的底价进行管理和备注。
●公司文档：针对公司平常使用的一些文档进行管理，比如：团队销售的表单、司陪管理的表单、公司常用协议等等进行管理。
●报价资料：对各类供应商及其报价资料进行分类和管理。
●每个模块都是在现实业务环境下规划、测试，进行了详细的规划，标准的流程梳理。让系统操作起来更为顺畅，更为合理。
3.管理系统
●公司重要信息：针对公司中各种各样的公共信息进行统一管理，便于日后的使用、查询、存档
●导游信息库：针对公司的各类导游的个人资料信息进行管理
●司机信息库：针对公司的各类司机的个人资料信息进行管理
●专职司陪登记：针对公司的司陪人员进行管理
●司陪上团记录：这是个统计模块，通过该页面可以实时的查询，司陪的上团记录
●司陪请假登记：针对司陪请假事宜进行登记记录
●VOUCHER管理：对VOUCHER信息进行录入管理；
4.操作系统
该模块是业务系统的核心，针对大巴游、非大巴游、直客类三个模块业务进行操作上的梳理和规范。从各项业务信息的录入、上团开始、各类信息通知打印单的自动生成、团队结束、财务入账、财务结算等等，流程进行了规范化和数据存根。
●A类业务预订操作系统（同行大巴游）
●A类业务派团操作系统（同行大巴游）
●B类业务操作系统（同行团队类）
●D类业务操作系统（外企直客类）
5.培训系统
该模块是针对公司人员的一个培训系统，可以有效提高人员的培训时间和提高培训效率，让每项业务的培训也变成有效的并且有存根的有形资产。
●OP培训资料：培训资料的统一管理
●OP培训计划 ：针对每项培训，可以制定培训计划，并且可以让OP人员在系统中，逐步有计划的学习。
6.产品系统
这个模块是针对公司的产品（线路）进行有效管理，便于公司人员在查询和学习。
●公司一日游产品系统
●公司多日游产品系统
7.财务系统
财务系统也是该系统的一个核心模块，该模块账单根据业务模块自动生成，财务人员只需进行审核操作。大大的提高了财务工作的效率和便捷。
●客户账务管理
●导游账务管理
●司机账务管理
●供应商账务管理
●商店购物统计
●财务管理日报
●我的未结帐客户
8.统计系统
统计系统针《江泰卓越旅游管理系统》中大量的数据进行统计管理，可以让管理层和相关人员进行直观和全面的了解各种数据信息，为公司的决策提供有效的依据。
●财务每日统计
●旅游柜台统计
●昨日结束团队
●本月团队统计
●客户预订统计
●司陪带团统计
●签单管理统计
9.数据库系统
●数据库字典
●修改密码|查看权限
●管理员
●日志

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