信息部2011年上半年工作总结.doc

信息部2011年上半年工作总结
及下半年工作计划

信息部上半年的工作在公司领导的大力关注和支持下，在各部门的团结合作中，各项工作得以顺利完成。
一、总结2011年上半年工作，完成的工作有：
1、 维护公司的计算机设备及辅助设备，及时解决日常中出现的故障
2、 完成网站的改版更新工作
3、 完成天津得莱富为我公司安装和调试的三楼监控设备，并对其进行了验收
4、 完成食堂打卡机的安装和培训维护及数据备份
5、 完成2011年信息化资料上半年的编制整理
6、 完成对公司各个部门的PPT培训
7、 完成天津得莱富安装相关信息化设备，并对设备进行了交接与核实存档
9、 配合国检在联合办公楼内的计算机及网络设备的运行及维护
10、积极配合海关在政务大厅内海关设备的维护
11、完成对海关卡口、国检熏蒸库、三楼监控室的卫生清扫及设备的维护
12、完成对我公司新增设备台账核查
13、完成对办公设备台账的建立及耗材使用明细台账建立
14、完成对公司所有办公设备固资及低值易耗台账的建立
15、完成对辅助设备驱动的备份
二、发展中的“集装箱多式联运系统”
在未来物流软件开发领域我信息部与物流软件开发公司，在软件开发方面达成了一些意向.并在6月13日，来我公司对该系统的业务及车队模块进行测试与调试编辑工作，我信息部门积极配合雅阁公司做好就我公司发展现状所需要的基础模块.
三、上半年体会与总结
（1）培养了职业素质。在这半年的工作过程中，在各种规则的约束下，我们逐渐培养成职业素质。就以时间观念来说，在平时工作中，我们可能会习惯以各种借口来掩饰自己的不足，实际上在单位工作，是不能随便迟到的，否则，会受到公司的处罚。同时，作为我们信息部，每一项工作都要慎重考虑和完成，因为每一项错误都可能给各部门工作造成不便。
（2）培养了团队精神。要做好公司软硬件维护，需要各部分的沟通和配合，少了哪一个，都不能达到公司预期的目标。就以市场部来说，市场部在与客户公司洽谈订单时，需要了解公司的货场集装箱的使用情况等等，这些少不了财务部、货场部、和业务部的配合和支持。
四、各个部门上半年使用耗材明细

小计：
1、综合办公室：1750+1593+1250+55+320=4968 平均每月：828元
2、人力资源部：480+480+550+480=1990 平均每月：332元
3、陆港财务:560+270+280+135=1245 平均每月：207元
4、信息部：120
陆港公司耗材费用总计：8328元 平均每月：1388元

1、货场部：2445+1035+755+1110+740+430=6515 平均每月：1086元
2、市场部：1110+3170+785+480+560=6105 平均每月：1018元
3、宁津财务：560+280+280=1120 平均每月：187元
宁津公司耗材费用总计：13740元 平均每月：2290元

1、车队：1110+740+740+55+30=2675
津宁公司耗材费用总计：2675元 平均每月：446元

五、 半年工作日志
1、为完善我公司信息化建设，软件公司来我公司进行调研。并对公司各个部门进行了系统的跟踪和学习，掌握各个部门的日常工作流程及异常问题的处理。并通过开会讨论，信息化建设小组的成员集思广益，发现问题解决问题；还讨论各个部门之间的衔接问题，及整个过程的先后顺序。还与公司签订了合同，对报价及工程建设达成共识。下一步将在全公司全面展开硬件设施的工程建设。
2、雅格公司工程师与信息化建设小组成员与去年年底在货场办公室进行了整个软件的演示和研讨。
3、网站的首页已经做好了，通过领导审批。
4、对公司所有机房及机器进行维护检查，打扫机房卫生、整理机房物品。
5、对海关监管场所进行的整改， 完善了海关监管场所的管理制度、帐册。故障设备进行了维修更换硬件。加强了对海关监管区域的管理，并进行了对海关监管库安装消防设备，提高安全保障系数。对海关监管区域进行了卫生大扫除。
6、对公寓楼的网络进行安全维护，特别是海关公寓的网络问题进行维修及整改。
7、维护中心监控机房设备正常运行，在此次试用行过程中出现多次断线、服务器终止工作、安保室以及车队监控客户端不能正常运行等情况，信息部技术人员积极维修故障设备，在最短的时间内完成维修任务，通过这些事故极大的提高了信息部技术人员的技术水平。
8、信息部技术人员积极维护维修公司设备，上半年损坏及更换情况相比去年上半年较严重。多为使用人员使用不当、以及耗材设备周期性更换，。
9、随着各级领导来我公司参观次数增多，为迎接各级领导参观信息部人员多次清理打扫海关监管监控室、海关监管区、中心监控室等区域，创造一个干净整洁的参观环境，增加各级领导对我公司良好的印象。
10、随着公司车队发展，信息部技术人员自行掌握GPS客户端安装技术，自行安装了5台新车上的GPS客户端。该项技术不再依赖天津得来福公司来进行安装，有效的减少了公司运营成本。
11、公司给我公司做的软件已完成了总进度的50%，信息部将积极配合到车队、市场部安装调试试运行部分功能。
12、制定本部门“节能降耗”制度及考核办法。
13、与银川办联系制定“小车管理系统”“商贸系统”规约及方案。
14、对本部人员进行培训及规划工作发展方向等工作。
15、天津得莱富在我公司安装的硬件设施已安装完90%（三楼监控机房服务器、陆港财务服务器、货场监控设备、大厅LED数字频）。
16、负责培训食堂管理员使用一卡通（用餐卡）。

2011年下半年工作计划

1、公司内电子通信设备出现的各种故障进行汇总分析，加大机房巡检力度，确保设备正常运行。
2、对三楼视屏监控设备、GPS定位设备，加大了维护设备的工作量。
3、随公司信息化软件建设的开始，我信息部门将积极配合公司工作，使其软硬件相结合。以硬件为基础的软件系统做到尽善尽美。
4、继续加强内部管理管理工作，继续加强与各个部门沟通，不断提升自身的职业技能，以便更好的服务公司。
5、将目前被动的维护模式进行转变，在终端维护方面进行主动维护，并对所有故障进行问题汇总及反馈。