Word用途小维制作.doc

Word用途

用途用途

用途

1. 基本文书处理技巧及认识萤幕工具

2. 快速键入中文标点符号

3. 中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函

4. 各款中文繁/简字体及香港常用字库运用;

5. 行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定

6. 使用页头及页尾加入文件标题及页码

7. 表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表

8. 加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯

9. 不同资料大量合拼打印信件 Word 2010

批量处理学生成绩报告单方法

批量处理学生成绩报告单方法批量处理学生成绩报告单方法

批量处理学生成绩报告单方法 word 2010批量处理学生成绩报告单方法，今天教大家批处理成绩报告单不但快好省，而且方便又快

捷，如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额，就赶快行动，去感受自动化办公的乐趣和便捷吧！

一、制作学生成绩统计表

运行Excel 2010，新建一个工作表，命名为“学生成绩统计表”，然后将班级、学生姓名和各科成

绩等信息输入表格，并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名，保存在硬盘中备用。

制作学生成绩统计表

二、绘制学生成绩报告单

运行word 2010，单击“页面布局”，切换到“页面布局”功能区，单击“页面设置”右侧的小箭头，弹

出“页面设置”窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小。

页面设置

单击“确定”按钮，返回word 2010编辑窗口，根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目，绘制一张

学生成绩报告单，并保存为“学生成绩报告单.docx”。

绘制学生成绩报告单三、批量处理学生成绩报告单

第一步：打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”，单击“邮件”，切换到“邮件”功能区，单击“选择

收件人”，并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”窗口，找到并选中前面创建

的“学生成绩统计表.xlsx”，单击“打开”按，这时会弹出“选择表格”窗口，选择“学生成绩统计表$”，单

击“确定”按钮。

选择收件人

选择数据源

选择表格

第二步：返回word 2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单

击“插入合并域”按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置。

插入数据源第三步：单击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”，弹出“合

并到新文档”小窗口，根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围，单击“确定”按钮，完成邮件

合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出，接下来只要连上打印

机打印就大功告成了。

完成邮件合并

批量生成报告单

打印成绩报告单

小提示：单击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印文档”，可以直接批量打印成

绩报告单，选择“发送电子邮件”，可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。 Word

模板轻松打造有特色的新年月历

模板轻松打造有特色的新年月历模板轻松打造有特色的新年月历

模板轻松打造有特色的新年月历 2010年新年来临，如果可以自己制作一份月历，应该是非常快乐的一件事情。我们选用大家常用的

Word软件，加上微软提供的现成日历模板，就可以轻松制作出自己的个性月历。

点击访问微软的日历模板下载页面。这里提供了18种风格各异的2010年月历模板，大家可以根

据自己的需要选择喜欢的模板。

选择自己喜欢的模板，点击下载以后，office会自动将用户选择的模板下载并安装好。这里我们

选择“2010年花卉日历”模板。

模板安装后以后，在Word中点击圆形按钮，选择“新建”。 “新建文档”对话框中有很多选项，我们可以选择“已安装的模板”。

在这里就可以看到我们刚才下载安装好的“2010年花卉日历”模板。

Word按我们所选的模板新建出日历文件。每个月一页，右下角有每个月的代表花卉。

如果觉得模板提供的图片不够个性化，我们完全可以做一些有创意的调整。操作非常简单：鼠标

右键点击日历右下角的图片，在弹出菜单中选择“更改图片”，再从电脑中选择自己喜欢的图片，确定

即可。

大家完全可以把自己和家人朋友的照片放到日历中，然后打印出来，送给家人朋友，一定是一份

很受欢迎的新年礼物！ 别让

别让别让

别让Word2007 泄漏自己的隐私

泄漏自己的隐私泄漏自己的隐私

泄漏自己的隐私 我们常用的Word、Excel等文档会泄漏创建者的隐私信息，比如打开一篇Word文件，点击Office按

钮，选择准备/属性/高级属性，这篇文档的作者、单位等信息就一览无余了。

另外，有经验的计算机用户还可以通过Word批注、修订等获得创建者的一些信息，这样批注和

修订显示了参与修改这篇文档所有人员的姓名。

如果你不想公开自己的信息，可以在共享自己创建的文档之前删除隐藏在文档中的隐私信息。

1、打开要检测是否存在隐藏数据和个人信息的Word文档。

2、单击Office按钮，点击另存为，然后在文件名框中键入一个名称称以保存原始文档的副本。

提示：在删除隐私数据和个人信息前，最好对原始文档的副本进行操作，因为这种删除是不可逆

的，你无法通过单击撤消来恢复被删除的内容。

3、在原始文档的副本中，单击Office按钮，指向准备，然后单击检查文档。

4、在文档检查器对话框中，选中相应的复制框以选择要查找的隐藏内容类型。

5、单击检查开始中查找，结束后，Word以感叹号警示检查结果。

6、审查检查结果，对于要从文档中删除的隐藏内容，单击其检查结果旁边的全部删除，即可删

除文档中的隐私数据和个人信息。 如何修复

如何修复如何修复

如何修复Word文档乱码

文档乱码文档乱码

文档乱码 1、删除格式信息法 Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复

变成乱码的文件。

1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范

围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

2、替换格式法

就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单

击“保存”按钮，并关闭word。

2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开

这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换

回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。 在

在在

在Office Word表格实现选择录入

表格实现选择录入表格实现选择录入

表格实现选择录入 例如制作一份明细表，在这个表格中，部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的，我们

利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入。具体设置步骤如下：

（1）首先在Word中根据需要设计好表格，将固定不变的内容输入到表格中。

（2）将鼠标移到指定位置（例如“职称”下面的单元格），单击“视图→工具栏→窗体”命令，弹出

“窗体”工具栏，单击“下拉型窗体域”按钮。

小提示：单元格中插入窗体域后，会显示出灰色底纹，在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。

该窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，这些效果并不会被打印出来。

（3）双击单元格中的窗体域底纹，弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需

要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项，待所有列表项添加完毕

后，可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。

（4）勾选“启用下拉列表”复选框，单击“确定”按钮，完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。

Word窗体域选项

小技巧：可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中，然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

（5）在所有下拉型窗体域完成插入之后，单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮（这样除了

含有窗体域的单元格外，表格的其它地方都无法进行修改），在需要录入同一内容的任一窗体域单元

格上单击鼠标，单击其右侧出现的下拉三角图标，从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择

好后，再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。 用好

用好用好

用好Word 2007中的粘贴

中的粘贴中的粘贴

中的粘贴、

、、

、拖动和放置工具

拖动和放置工具拖动和放置工具

拖动和放置工具 Word2007“插入”功能区上的“对象”工具不是定位文档对象的唯一方式。还有两种工具是拖动和放置，

同时还可以使用“剪贴板”。事实上，大多数用户发现者在处理现有文件时，拖放方法优于使用“对象”

工具。

一、从文件系统中拖动

要将现有文件系统对象插入到Word2007文档中，请打开“Windows资源管理器”，定位到要使用

的对象(文件)的位置。如果可以，打开两个窗口，以便同时查看源和目标。使用鼠标右键(不久将知道

原因)将“Windows资源管理器”窗口中的对象拖放到Word2007文档中。

注意在将文件系统中的对象拖动到Word2007中时，“移动到此位置”是一个伪选项。如果选择“移

动”，Word2007会进行复制。也就是说，此时实际起作用的选项是“复制到此位置”和“在此创建超链

接”。选择后者，Word2007会创建一个标准的到对象的超链接。在Word2007中按住Ctrl键并单击超

链接时，将打开与此文件类型关联的默认程序，用于显示、播放、编辑和处理该文件。对许多用户来

说，使用超链接选项比使用“插入对象”方法要好，因为使用超链接得到的结果更易于识别。

二、从其他打开程序中拖动

当使用鼠标左键在可编辑的窗口(如，其他Word2007窗口、打开的PPT2007文档或写字板)中拖

动时，将发生的事情与选中并拖动的内容有关。

1. 拖动文本

如果拖动选定文本，其默认行为就是“移动”到目标位置。因此，强烈建议标准的默认拖动行为是

使用鼠标右键进行。即使确实想移动文本，也最好了解准确的相关信息。

在使用鼠标右键将一个Word2007文档中的内容移动到另一个Word2007文档中时，往往会出现

一个或两个其他选项。请注意这两个相对的选项：“快捷方式”与“超链接”。 如果选择“快捷方式”，Word2007会在源文件中插入OLE LINK书签，并包含到文件名的引用，以

及它在目标文档中创建的LINK域的准确位置。目标文档中得到的是Word2007对象(使用Word图标)，

可以双击它打开源位置。

如果选择“超链接”，会在源文档中插入HTML/XML类型的书签。HYPERLINK域将插入到目标文档

中，同时将前255个字符(包括空格)显示为超链接文本。然后可以按住Ctrl键并单击超链接来显示源。

两个选项产生的结果是相似的，但在目标文档中的功能稍有不同，使用哪种方式取决于它是否能

提供期望的功能和效果。

2. 拖动其他对象

拖动其他对象时所发生的事情主要取决于程序，以及程序支持拖放的程度。想发生的事情并不一

定就能发生——即使源程序是其他Office2007程序。

例如，如果试图将PPT2007中的图形拖动到Word2007中，得到的结果可能会令你大吃一惊。尽

管发生了拖动——最后在Word2007中会显示拖动指针，但拖放实际上发生在PPT窗口中!这会造成混

论和破坏，因此只能使用Ctrl+Z撤销操作。

如果将Internet Explorer中的图形或其他非文本对象拖动到Word2007中，得到的结果通常是正

确的。但是，请记住要使用鼠标右键进行拖动。鼠标左键拖动将不起作用。另一方面，因为Internet

Explorer的主显示窗口不是编辑窗口(大部分)，所以不必担心它们WEB位置上的内容会移动到

Word2007窗口中。而且在从Internet Explorer中拖动时，鼠标指针会变成“复制”指针。

三、粘贴的替代方法

如果不是很熟悉拖放操作，可以使用另一种替代方法进行复制和粘贴。对于那些不支持拖动的程

序，如Excel2007(对它来说，拖动单元格是选中而不是拖动)，复制和粘贴是唯一的方式。

使用源程序支持的功能选中需要的项，右键单击选定内容，选择“复制”将此项复制到“剪贴板”上。

在移动到Word2007文档，单击要放置“剪贴板”内容的位置。如果肯定得到的结果是正确的，就单击“粘

贴”工具或按下Ctrl+V;如果不是很确定，就在“开始”功能区的“剪贴板”组中，单击“粘贴”工具下的箭头，

选择“选择性粘贴”选项。

出现的选项列表主要因选定项的性质和源程序而异。此外，默认操作的是HTML格式，如图所示。

注意最上面的选项是Microsoft Office Word文档对象。我们不清楚是该选项最有用，还是HTML格式

最有用。 把重要的

把重要的把重要的

把重要的Word 2003文档放到菜单中

文档放到菜单中文档放到菜单中

文档放到菜单中 由于文档数量较多，一段时间之后就会忘记有关文件的保存位置，查找起来非常麻烦。其实，我们

可以为一些重要的文件建立一个专用的存放菜单，使用时直接点击即可。提醒大家设置方法如下： 一、打开Word 2003文档，然后打开“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中，

点击“命令”选项卡。

二、在左边的“类别”下拉列表中选择“内置菜单”项，在右边的“命令”下拉列表中选择“工作”项，

然后将此选项通过鼠标拖曳到菜单栏上。关闭自定义对话框，保存Word文档。

三、重新打开该文档，点击刚才添加的“工作”菜单，执行“添加到‘工作’菜单”命令，这个文档就会

被添加到“工作”菜单中了。

如果要打开被添加到“工作”菜单中的文档，只要启动Word 2003软件，然后打开“工作”菜单，单

击其中的文档即可。

如果你想从“工作”菜单中删除文档，则按组合键“Ctrl+Alt+—（破折号）”，此时鼠标指针会变成一

粗横线，再单击“工作”菜单，点击要删除的文档即可。 在

在在

在Word中输入

中输入中输入

中输入“平方

平方平方

平方”的

的的

的4种方法

种方法种方法

种方法 一、在WORD里，打好M2以后然后选中2，选择格式里字体，再选上标，确定就可以了。意思就是

把2设置成上标，还有一个就是下标，但下标2是在下面了。

二、用快捷键输入上(下)标：打好 m 以后按(Ctrl+“+”)，切换到上标，然后输入“2”。要回到常规

状态，再按上述键切换回来。顺便说一下，要切换到下标。按(Ctrl+“=”)。上述操作不能用小键盘。补

充：也可以打了m2 以后再选中“2”，再按(Ctrl+“+”)。

三、上标方法

1. 通过上标方式，输入m2，然后用鼠标拖选m2。

2. 点选工具菜单“编辑”下“替换”，然后点“高级”按钮，在“查找内容”处输入“平方米”，鼠标点在“替

换为”处，然后点“搜索选项”下的“特殊字符”，再点选“剪贴板”内容，然后进行替换即可。

四、可以用WORD里的符号栏功能，里面专有一项㎡,在“视图”——“工具栏”选中“符号栏”，需要

时可在里面选。 Word

制作简历

制作简历制作简历

制作简历的几个小技巧

的几个小技巧的几个小技巧

的几个小技巧 1、有备无患，自行设定自动保存时间

大家应该知道Word2003是有自动保存功能的，但是保存的默认时间间隔是10分钟，是不是觉

得有些过长呢，特别是像制作简历这样不需要花费太长时间的Word编辑，要是花8分钟辛辛苦苦搞

定了大部分，结果误操作，挂了，全没了，岂不是要哭死。其实我们可以自行设定自动保存时间，方法是:[工具]-[选项]-[保存]-[自动保存时间间隔]，我设定它为1分钟，这回可就有备无患啦，当然如果

你不怕麻烦的话每隔一段时间手动保存当然也可以啦:)

2、牛刀小试，搞定页眉页脚那讨厌的横线

一个好的Word文档，当然需要在页眉页脚插入一些漂亮的图片或是文字来装饰一下啊，但是这

时就会出现那根讨厌的横线，影响了整体效果，怎么办!?其实很简单，先选中这根横线，记住一定要

选中哦，接着[格式]-[边框和底纹]-[边框]将设置改为无，[页面边框]，设置也改为无，确定后是不是发

现那横线不翼而飞了呢。

3、整体把握，美感由文档背景开始

如果添加一幅漂亮的图片作为自己的个人简历表格的背景，简历肯定增色不少，只是苦于无从下

手，总不能插入一个大图片吧，其实这个也不难办到，感谢LP同志的帮助。[格式]-[背景]-[填充效果]-[图

片]，然后选择想要的图片导入，确定就可以啦。

4、美化高手，实现有选择的插入页眉页脚

这个是比较头疼的问题，我想很多人都遇到过这样的情况，我们插入了页眉页脚，结果所有的页

眉都是统一造型，可我偏偏不希望第一页有这个页眉，比如说我们打算将首页作成封面，当然是不希

望有页眉的啦。我看很多人在下载简历表时遇到这样的问题就望而却步了。我当初也是，其实还是有

办法解决的。请看:

[1]首先将鼠标光标放置于所要去除页眉那页的后一页页顶，比如要去除第一页页眉，就将鼠标放

置在第二页最上部；

[2][插入]-[分隔符]-[连续]-[确定]；

[3]双击后一页的页眉处，出现页眉页脚编辑栏，单击[链接到前一个]；

[4]好了，现在你就可以修改或去除前一页的页眉了。下面页并不受影响。 Word

换页不用频繁敲回车

换页不用频繁敲回车换页不用频繁敲回车

换页不用频繁敲回车 在用word编辑文档时，如果遇到换页时，大家一般都是敲很多次回车键然后才能生成新的页面。

其实这是一个非常不好的习惯，因为当对前面的内容再作修改时，就会直接影响到版面，我们可以使

用下面的方法：

当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的

工作，非常快捷。 用

用用

用Word中的日历组件查询农历公历和节气

中的日历组件查询农历公历和节气中的日历组件查询农历公历和节气

中的日历组件查询农历公历和节气 你想知道某一天对应的农历日期和节气吗？你可以请word帮忙，方法如下：

1. 启动word。

2. 在“文件”菜单中，单击“新建”，打开“新建文档”任务窗格。

3. 在“新建文档”任务窗格中，单击“通用模板”，打开“模板”对话框。在“模板”下，单击“本机上的模板”。

单击“其他文档”选项卡。双击“日历向导”。

4. 单击“日期和范围”，然后在“起始于”和“终止于”框中设置好要查询农历的年月。在“是否打印农历和

节气”下选中“是”。

5. 单击“完成”按钮。

现在，你就可以在生成的日历文档中查看农历日期和节气了。 Word

中转换句首字母大小写的技巧

中转换句首字母大小写的技巧中转换句首字母大小写的技巧

中转换句首字母大小写的技巧 在英文资料中，一般都要求句首字母大写。如果一篇文档比较长，需要改变的字母比较多，那么这将

是一件非常麻烦的事。下面我们就和大家一起来解决这个麻烦事。

由于很多文档都是从网页上复制的，因此会有很多空格。第一步就是删除空格。将文本复制到

word中后打开“编辑”菜单中的“替换”命令，在“查找内容”中输入“. ”（英文句号和一个空格），在“替

换为”中输入“.”，然后单击“全部替换”按钮即可将所有多余的空格都删除。

同时word中更改大小写是要求句子末尾有空格的，因此我们还需要将每个以“.”标点的后面添加

一个空格。再次打开“替换”窗口，在“查找内容”中输入“.”，在“替换为”处输入“. ”（英文句号和一个空

格），单击“全部替换”按钮。

很多朋友不明白，为什么进行两个相反的替换。其实第一次替换是将多余的空格删除，第二次替

换是在每个句末只添加一个空格。

做好两次替换后，我们只需要打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后再打开“格

式”菜单，选择“句首字母大写”并单击“确定”按钮即可完成转换工作。 在

在在

在Word中输入

中输入中输入

中输入“着重号

着重号着重号

着重号” 单击“工具/自定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”

列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令。用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一

个按钮。这样，需要输入着重号时，单击〔着重号〕按钮即可，非常方便吧！ 不用

不用不用

不用Word软件

软件软件

软件 轻松批量打印多个文档

轻松批量打印多个文档轻松批量打印多个文档

轻松批量打印多个文档 打印文件是办公室中最常见的应用之一，但是如果需要打印多个文件，我们的工作就会显得异常繁琐。

面对大量的打印工作，如何能够化繁为简呢？推荐把您的打印工作交给它——“Word文档批量打印工

具”。

虽然它的名称里有“Word文档”的字样，但是这个软件打印范畴并不仅仅局限于Word文档，它可

以打印的文件包括txt、rtf、doc、html、htm、dot格式。

运行程序后，点击“添加文档”按钮将要打印的文件添加进来，可以按下ctrl键选择多个文件添加。

一旦添加进来后，文件名称会出现在列表里。

在“选择打印机”下拉列表里可以选择打印机。点击“开始打印”即可开始打印。

在“打印进度”框里可以看到打印情况。这个时候就把所有的打印工作交付给这个小软件和你的打

印机，泡杯咖啡小憩片刻。添加进列表的文件会逐一按顺序被打印出来(如图)。

小提示：软件未注册时，不能够批量打印5份以上的文档。注册后则无此限制。 怎么让

怎么让怎么让

怎么让excel表格只能看不能被改

表格只能看不能被改表格只能看不能被改

表格只能看不能被改 辛辛苦苦地设计了一个个人简历表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？如果是私人文件

还好，只要设个密码就可以了，偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的，往往由于他人

的“不小心”，而导致自己要重做整个表格，这种事情不知道大家遇到没有，我可是遇到过，辛苦加班

加点用了7天才设计好的表格，因为没做好防护措施，致使……哎，伤心往事，不说也罢!

现在，我教大家一个好办法，让别人在你的Excel表格面前只能看，不能动!方法就是把这些单元

格设成“只读”!

把不需要保护的的单元格选定，单击右键－设置单元格，将保护标签中的锁定复选框清除，然后

对该工作表设置保护。

此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。如果你连某些

单元的内容也不想别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下，再选择隐藏

即可，这样将不显示这些单元其中的内容。 但是你必须对工作表或工作簿实施保护后，你的保护和隐藏才有效。要保护工作表，可按以下选

择：[工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，

只要输入密码即可。 办公室

办公室办公室

办公室Excel技巧

技巧技巧

技巧53例

例例

例 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事数据，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，

即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用

下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；

2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着

鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目

即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么

办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数

字”菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存档？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存档夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”

菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一

样的。但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折迭对

话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其

实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均

后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，

分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 7、如果在一个Excel档中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才

能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、

sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都

是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太

麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其它内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一

字段与其它字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字

段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输

出成工资条的形式。怎么做？

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行

标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？

随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎

么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面

板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，

在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。

这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”

窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域？

按Ctr+BacksPae（即退格键）。

13、如何快速定位到单元格？

方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

14、“Ctrl＋*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个

单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格

向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？

有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其它单元格不同的颜色，以提醒用

户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择

“编辑”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？

选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同

的值。

17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？

如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴

到编辑栏内。

具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指

南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：

选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然

后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右

拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的

位置。

19、如何让屏幕上的工作空间变大？

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快捷菜单？

快捷菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，

然后单击鼠标右健即可调出快捷菜单，根据操作需要选择不同命令。

（二）

21、如何使用快捷菜单？

快捷菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，

然后单击鼠标右健即可调出快捷菜单，根据操作需要选择不同命令。

22、如何防止Excel自动打开太多档？

当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多

档不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止

EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内

容删除。 23、如何去掉网格线？

1）除去编辑窗口中的表格线，单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；

2）除去打印时的未定义表格线

有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般

情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“计算

机”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“档”、“页面设置”、“工作表”

菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

24、如何快速格式化报表？

为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。

方法是：

选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样

式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用

格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

25、如何快速地复制单元格的格式？

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，

单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷

贝过去。

26、如何为表格添加斜线？

一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：

单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖

动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加

文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快捷菜单，选择“对象格式”＼“图案”，

选择“无边框”项即可。

27、如何快速地将数字作为文本输入？

在输入数字前加一个单引号“”’，