Excel中公式的妙用.doc

Excel中公式的妙用陕西省咸阳市武功县薛固综合高中田引联在学校工作中，新入学的一年级新生都要建立一个学籍档案，那么就要统计这些学生个人的相关信息，其中包括（姓名、性别、身份证号、出生年月日、毕业学校、家庭住址、联系电话等），在计算机上输入这些信息对于任何人来说都是一件非常繁琐的事情。为了减少重复劳动、节约时间，我们可以对部分信息输入采取如下一些技巧。1身份证号的输入首先，同一地区的身份证号的前6位（610431）都是相同的数据。其次学生是同一级学生，所以说出生年基本上也是相同的，那么相同数据的位可以增加至前8位(61043119)。在输入时可以先将后10位不相同的数据输完，前8位相同数据暂不用输，如图1。图1在B2栏输入“=61043119&A2”。其中61043119是前8位相同的数据，A2为后10位不相同数据，输完后敲Enter键就会出现完整的身份证号，然后把鼠标指针移到B2单元格，当单元格右下角出现“+”时按住鼠标左键往下拖动复制公式，如图-2。图2然后复制合并好的身份证号数据，击右键选择性粘贴，按数值粘贴在适当的列即可，如图3。图32出生年月日的输入如果出生年月日要单独输入一列，我们可以从已输入的身份证号信息中截取，如图4。图4在出生日期栏内输入函数“=MID（A2，7，8）”，其中，A2表示你要截取的数值源，7表示你要从第几位始截取，8表示你要截取的长度或位数。输完后敲Enter键截取年月日的数据。同样将鼠标指针移到B2单元格，单元格右下角出现“+”时往下拖动复制公式即可，如图-5。图5如果要将出生年月日的格式显示为1989-01-01，可使用这个公式，“=CONCATENATE(MID(B2，1，4)，-，MID(B2，5，2)，-，MID(B2，7，2)”，输入完后同样敲Enter键，然后复制公式即可，如图6。图6如果要显示为1989/01/01这种格式，只需在上述公式中将符号“-”改为“/”即可。，除此公式以外，我们还可以使用另一个更简便的公式（“=Text(B2，#-00-00)”）。将出生年月日格式显示为1989-01-01。若在此公式后面*1敲Enter键，再将所返回的数据的单元格格式改为日期，类型选择2001-3-14便可将出生年月日格式显示为1989-1-1，如图7、8、9。图7图8图9如此一来，我们在这些操作中避免了重复劳动，可以节约大量的宝贵时间，从而提高了工作效率。