策划案初稿.doc

“感悟驾驶乐趣，享受山水风情”
游张家界——逮斟酒饭

2011年全国部分城市驾协张家界研讨会
暨首届全国部分城市张家界自驾游
策 划 案

【策划案由】
● 根据2010年9月全国部分城市驾协重庆研讨会部署，全国部分城市驾协2011年工作研讨会筹备会议于5月28日至30日在张家界市通达酒店召开。在张家界市驾协的努力下，会议最后决定将2011年全国部分城市驾协工作研讨会定在张家界市通达酒店召开，时间暂定在2011年11月5日至10日。
● 此次研讨会的主题为“新形势下协会的生存与发展”，会议主要研讨三个课题，第一个课题由扬州市驾协牵头，研讨“大力发展社团经济，增强协会发展后劲”；第二个课题由无锡市驾协牵头，研讨“积极配合交管部门加强驾驶人教育，充分发挥桥梁纽带作用”；第三个课题由张家界市驾协和东莞市驾协牵头，研讨“最大限度整合社会资源，积极构建全国驾协合作平台”。这次会议将会是促进驾协延伸发展，横向联合的一次历史性会议，他将会载入全国驾协的史册。
● 张家界市是世界著名的自然山水风光旅游城市，旅游资源丰富，道路交通发达。旅游景区管理和旅游消费市场管理规范。市、区各行业旅游接待经验丰富，政府支持力度大，组织调控能力强。
● 随着社会经济的发展，人们的消费层次和消费能力不断提高，休闲旅游已逐步成为一种不可或缺的高档次的享受和工作调节行为。特别是有车一族，撇脱挤火车、赶飞机的烦恼，设定目的地，驾着爱车和家人一起享受着自由行走的快乐，欣赏着沿途各异的景色和人情，将自己完完全全的融入大自然的怀抱……，这种乐趣让人想一想，都觉得是现代人的神仙日子，谁又不想试一把呢！
● 自驾游——这个在全国各景区都在逐步认可和逐步推广的项目，目前都处于一种无序或者说无意识的状态。张家界更是如此，有些旅行社摆个路边摊，接几辆小车，凑成一个“散拼”，就以为是组织自驾游了；当然还有的确实是从始发地组织了车队，开展了自驾游。殊不知这类没有路线保障、维修服务、保险跟踪的自驾游，又是多么让人提心吊胆……。
以上种种，莫不是机缘堆积，驾协·驾驶人·自驾游·张家界，一场历史性的人、车、景和谐统一的盛大集会已经呼之欲出。

【况景瞭望】
● 阵容强大、组织严谨、保障得力的张家界自驾车游，将在“全国部分城市驾驶人协会张家界研讨会”会议期间进入张家界，由此引出一场以人为本位、以车为载体、以规模活动夺势、以层出不穷的亮点惹眼球，歌舞表演和大整酒（农家十大碗）燃高潮的自驾游活动拉开了全国部分城市驾驶人张家界自驾游的序幕。
● 十一月份历史以来都是张家界的旅游淡季，但是“自驾游”的麻辣宣传、火热造势带来了淡季不淡的特殊景象，景区依然人头攒动，各酒店、餐饮、商场等等服务企业依然繁忙，一个新的旅游小旺季已经不期而至。
● 一个巨大的宣传签字牌矗立在武陵源门票站广场，上面写着“倡导安全守法，拒绝酒后驾车”几个巨大的红色宋体字。老老少少，男男女女，挥动着彩色签字笔，留下自己了的名字。这里有携妻儿而来，这里有和朋友相约而致，在这里，来自全国各地的驾驶人和非驾驶人自发地加入万人签名活动，将倡导安全驾驶的心紧紧地连在了一起！
●迷人山水，使人流连忘返；民俗风情，让你体验升级。每一位宾客，都会在主人的盛情安排之下，享受一顿土家人喜迎宾朋的大斟酒；每一位宾朋都会看到这样一幅欢快热烈的大场景：土家阿哥高托着菜盘，穿行于大斟酒的酒席之间,盘中十大碗迎宾土菜味美色鲜,香味诱人,令人垂涎欲滴；来自民歌之乡的土家阿妹身穿节日盛装，激情献歌，美妙的歌声绕着酒席，绕着宾客，婉转回荡。歌声化着醇酒，把无酒水的酒席开出了别样的情调。
● 在天门山景区绝景之一的“通天路”上（从山下通往天门洞的行车道，平时不对外开放），全国各地的自驾游团队优选的驾驶人和靓车，在活动安保和交警的指挥下，亲身体验“通天路”的99道急弯险路，感受到达天门洞口的喜悦，神游一把通达天界快意。
● 新闻传媒业界震动，新闻高手纷纷而来，操像机、赶文字，忙哉乎哉！更有网络文字高手不期而至，每天都有新的亮点，每天都有感人的事件，电视播不彻，报纸载不完……。
● 全国驾协实现了一次重要的转型探索，全国驾驶人觅得了一方自驾游宝地。旅游业界为之一振，旅游从业者眼前一亮。
这将是一场整合自驾游资源的重要集会，这将是一次规范自驾游服务方式的尝试，这更将是一次展示张家界的绝好机会，这里万人汇集，靓车流动……。
【工作流程 阶段任务】
好的设想，完善于好的策划；好的策划，不等于策划成功，策划活动的成功必须有科学的方案设计，合理的阶段任务，严谨的工作流程，出奇制胜预备方案。并不是每一件事都会按照第一方案出现，这里面会有很多意想不到的问题，再加上本次策划的活动规模大、时间紧、任务重，要想成功实施，必须尽快组建一个高素质的、团结协作的、强执行力的工作（班子）团队。
● 第一阶段：成立机构，明确任务
（6月20日前人员到位并各司其职）
成立“2011年全国部分城市驾协张家界研讨会暨首届全国部分城市张家界自驾游”活动组委会。组委会由计调组、自驾游活动筹备组和驾协研讨会议筹备组组成，分工协作，形成合力。
计调组：负责本次自驾游和会议的计划实施和总调度。负责各景点门票、宾馆、酒店、餐饮、民俗歌舞等各类报价的审核确定。负责活动期间各类服务人员的总安排。负责对各地驾协、独立组团的车友俱乐部、各景点门票、宾馆、酒店、餐饮、民俗歌舞核费、收费、预付、结算。负责核算各地驾协、各地单独组团的车友俱乐部应得利润并进行分配。
自驾游活动筹备组：负责科学拟定以张家界为中心向全省周边景点辐射的自驾游线路，实现多条线路并存，多条线路游玩。联系辐射范围内景区、景点门票优惠报价，宾馆（三星级、四星级）优惠报价，普通餐饮、特色餐饮优惠报价，各类民俗歌舞活动优惠报价。形成一整套科学合理的自驾游宣传、报价资料，以备发放。负责对全国各车友俱乐部的调研了解，并拟定和发放邀请函，确认参加活动的车辆和人数。负责会议、活动前安保人员、接待人员（含导游）临时培训。与会议筹备组共同确定会议邀请函和诚请各地驾协在会议期间组织一至多个自驾游车队来张家界旅游的宣传资料。必要时组织本次活动的外联。
会议筹备组：负责联系上届会议组织方，借取上届会议准备资料，拟定参会文件，向全国各驾协发放参会邀请函，回执确认参会人数。联系筹备会议确定的三个议题牵头单位，了解议题资料准备情况，了解参与议题研究的其他单位研究情况，及时收取并确定为会议研讨资料。负责与东莞联系，制定驾协全国网络平台搭建方案，编写张家界驾协网页。提出网络平台建设、管理与损益分配的股权行为方案。负责会议期间的会务保障。与自驾游活动筹备组共同确定会议邀请函和诚请各地驾协在会议期间组织一至多个自驾游车队来张家界旅游的宣传资料。必要时参与本次活动的外联。
● 第二阶段：组织调研，决策自驾游活动项目的可行性
（7月中旬前必须完成）
这个阶段的任务最繁杂也最关键，完成的结果直接影响到会议、自驾活动的规模，同时也直接影响到组织者的效益。
① 搜寻全国各驾协资料，开展电话、网络调研，
② 搜寻全国和汽车相关联的俱乐部资料，开展电话、网络调研
③
● 第三阶段： 征询意见 首次邀请
● 第四阶段： 广泛求证 重点外联
● 第五阶段： 形成资料 再次邀请
● 第六阶段： 工作人员培训
① 计调
② 导游
③ 安保
④ 接待
⑤ 会务
● 第七阶段： 新闻媒体确认、活动现场确认、餐饮、住宿等确认
● 第八阶段： 会议、自驾游活动
● 第九阶段：总结
【前期准备】
● 规模预测
初步了解参加会议的单位车辆、人数，参加活动单位车辆、人数，调研确定本次会议和活动的规模。
● 承办协办
承办单位：张家界市机动车驾驶人协会。
协办单位：张家界市旅游行业协会，张家界市酒店行业协会，张家界市导游协会。
指导单位：张家界市旅游局，张家界市交通警察支队。
支持单位：

● 媒介传播
主要新闻媒体：湖南卫视 湖南旅游卫视 湖南广播交通频道 张家界电视台
特别邀请：中央电视CCTV2 新浪 网易 红网 凤凰网

● 活动赞助

● 活动招商

【效益评估】
● 社会效益评估
● 经济效益评估

【策划案之会议方案】
驾驶人研讨会的成功召开，是此次活动成功的基本前提，
● 会议主题 “新形势下驾协的生存与发展”
● 会议召集推广宣传
● 会场氛围渲染
● 会议流程管理
● 会议准备工作
● 会场监控
● 场外互动对接
● 经费预、结算

【策划案之自驾游方案】
● 活动主题
● 宣传、推广、召集
● 亮点氛围渲染
● 线路流程管理
● 危机管理
● 活动准备工作
● 全程监控
● 与会议互动对接
● 经费预、结算
【善后、联谊】