APP365物流软件使用说明.doc

APP365在线物流管理系统

注册须知：
1.登录，进入我公司网站
2.点击立即免费试用，进入注册页面，输入相应信息之后，点击提交申请
3.系统会向您刚注册用的QQ邮箱里发去一封验证邮件，您需要进行验证
4.在网站右上方，点击登录
5.会有一个关于浏览器的提示，您点击下载Google Chrome浏览器
6.谷歌浏览器下载之后，用谷歌浏览器登录，点击右上角的登录
7.输入用户名（您注册时用的QQ号码就是您的用户名）和注册密码登录

准备工作：
第一步：点击网页右上角的设置---再点击左边系统设置下面的公司信息，在公司信息编辑中，把服务类型改为货运专业版，然后点击保存
第二步：点击基础设置里面的网点机构，里面默认的有两个网点，一个深圳、一个上海，您可以点击深圳、上海，直接进行修改成贵公司的网点信息，然后保存
第三步：点击基础设置里面的员工资料，点击新增来设置员工，需要填写员工的QQ号，系统也会向员工的QQ邮箱中发去验证邮件
第四步：点击基础设置里面的线路，点击新增，输入线路编号和名称（深圳-上海/上海-深圳），点击保存，然后点击返回；选中其中一条线路，在下面的线路停靠点点击新增，来设置停靠站
第五步：点击右上角的设置，然后点击权限设置，为您加入的员工进行操作授权
把所有线路，和停靠站确定之后，就可以开始进入系统进行业务操作了

业务操作说明：（在基础设置中，添加一个新员工之后，把刚添加的员工放在您的另外一个网点，一边做发货操作、一边做收获操作，如此来进行试用）

第一种业务情况：录单网点直接中转（本地中转）
托运开单：（录单之后，中转单可以在收件运单列表/中转运单列表中查看）
1. 点击运单管理里面的运单录入进行录单操作
2. 运单的信息包含单号（直接手工输入也可）、起站、到站（到站直接输入）
3. 需要回单的，在下面服务信息中输入详情
4. 点击保存，然后点击下达，再点击打印运单
中转外包：
1. 点击出入库管理里面的中转外包
2. 上面，点击新增外包单，输入服务商（专线公司）名称，他在货物目的城市的提货点等信息（第一次输入之后，第二次开始可以点击放大镜标志进行选择）
3. 在货物清单下面，点击新增，选择需要中转的运单
4. 在每条运单后面，都有服务商单号、中转费等信息，直接点击输入即可
5. 最后点击左上角的保存，再点击确认出库

第二种业务情况：1.零担专线的单；2.先走公司专线到另一网点，然后从另一网点中转出去的单
托运开单：（录单之后，中转单可以在收件运单列表中查看）
1. 点击运单管理里面的运单录入进行录单操作
2. 运单的信息包含单号（直接手工输入也可）、起站、到站（专线单，到站要选择/中转单，到站直接输入，后面的经由需要进行选择）
3. 需要回单的，在下面服务信息中输入详情
4. 点击保存，然后点击下达，再点击打印运单
配载发货：
1. 点击出入库管理里面的配载管理
2. 点击新增配载，上面输入车辆等信息。下一站可以不填写；行驶线路需要选择，即开始设置好的线路信息（第一次输入之后，第二次开始可以点击放大镜标志进行选择）
3. 点击下面货物清单里面的新增，选择运单
4. 点击左上角的保存
5. 点击发车管理，中间位置，输入运费，以及付款类型，如果是到付，选择到付网点
6. 点击保存，上面可以打印司机合同、发货清单（含费或者不含费）
7. 此时可以点击出入库管理里面的配载管理
8. 下面，点击货物明细旁边的随车运单，点击新增，选择上车的运单，之后可以打印随车清单，也可以点击引出随车清单
9. 然后点击发车，再点击确认发车
货物接收：
1. 点击出入库管理里面的到货入库
2. 点击接收，然后输入基本信息，再点击选发货
3. 点击保存，接收成功
a中转外包：
1. 点击出入库管理里面的中转外包
2. 上面，点击新增外包单，输入服务商（专线公司）名称，他在货物目的城市的提货点等信息（第一次输入之后，第二次开始可以点击放大镜标志进行选择）
3. 在货物清单下面，点击新增，选择需要中转的运单
4. 在每条运单后面，都有服务商单号、中转费等信息，直接点击输入即可
5. 最后点击左上角的保存，再点击确认出库
b客户提货：
1. 点击出入库管理里面的客户提货
2. 选定运单，然后点击提货签收，进行操作
c送货管理：
1. 点击出入库管理里面的送货管理
2. 点击新增送货单
3. 上面输入车牌号、送货员等信息（第一次输入之后，第二次开始可以点击放大镜标志进行选择）
4. 下面货物清单，点击新增选择运单
5. 点击保存（可以点击打印送货单）
6. 然后重新点击出入库管理里面的送货管理
7. 在货物明细后面，点击编辑送货费
8. 点击运输管理中的送货签收，选定运单，点击送货签收，输入签收信息即可
d回单操作：
在运输管理里面的回单信息录入、回单信息接收以及回单信息查询，进行操作和查询

财务结算：
在财务管理里面，分为客户结算、代收款结算、回扣结算、司机结算、车队结算以及服务商结算。

财务查询：在财务管理里面
1.应收应付汇总：可以查询某天或者某个时间段内的应收应付情况、已结和未结情况
2.现金收支报表：可以查询某天或者某个时间段内的已经结算的情况（只有结算的才显示）

统计分析：在经营分析里面
1.车次分析报表：通过车次号、车牌号等条件来查询（时间也是筛选条件），一辆车里面所有运单的收支情况、已结和未结情况
2.线路营运报表：通过起运站、目的站的条件来查询（时间也是筛选条件），经过这条线的所有收支详情况，细到每个运单（包括专线单、到目的站再中转出去的单）收支情况、已结和未结情况