APP365物流软件使用说明.doc

APP365在线物流管理系统注册须知：1.登录，进入我公司网站2.点击立即免费试用，进入注册页面，输入相应信息之后，点击提交申请3.系统会向您刚注册用的QQ邮箱里发去一封验证邮件，您需要进行验证4.在网站右上方，点击登录5.会有一个关于浏览器的提示，您点击下载Google Chrome浏览器6.谷歌浏览器下载之后，用谷歌浏览器登录，点击右上角的登录7.输入用户名（您注册时用的QQ号码就是您的用户名）和注册密码登录准备工作：第一步：点击网页右上角的设置-再点击左边系统设置下面的公司信息，在公司信息编辑中，把服务类型改为货运专业版，然后点击保存第二步：点击基础设置里面的网点机构，里面默认的有两个网点，一个深圳、一个上海，您可以点击深圳、上海，直接进行修改成贵公司的网点信息，然后保存第三步：点击基础设置里面的员工资料，点击新增来设置员工，需要填写员工的QQ号，系统也会向员工的QQ邮箱中发去验证邮件第四步：点击基础设置里面的线路，点击新增，输入线路编号和名称（深圳-上海/上海-深圳），点击保存，然后点击返回；选中其中一条线路，在下面的线路停靠点点击新增，来设置停靠站第五步：点击右上角的设置，然后点击权限设置，为您加入的员工进行操作授权把所有线路，和停靠站确定之后，就可以开始进入系统进行业务操作了业务操作说明：（在基础设置中，添加一个新员工之后，把刚添加的员工放在您的另外一个网点，一边做发货操作、一边做收获操作，如此来进行试用）第一种业务情况：录单网点直接中转（本地中转）托运开单：（录单之后，中转单可以在收件运单列表/中转运单列表中查看）1. 点击运单管理里面的运单录入进行录单操作2. 运单的信息包含单号（直接手工输入也可）、起站、到站（到站直接输入）3. 需要回单的，在下面服务信息中输入详情4. 点击保存，然后点击下达，再点击打印运单中转外包：1. 点击出入库管理里面的中转外包2. 上面，点击新增外包单，输入服务商（专线公司）名称，他在货物目的城市的提货点等信息（第一次输入之后，第二次开始可以点击放大镜标志进行选择）3. 在货物清单下面，点击新增，选择需要中转的运单4. 在每条运单后面，都有服务商单号、中转费等信息，直接点击输入即可5. 最后点击左上角的保存，再点击确认出库第二种业务情况：1.零担专线的单；2.先走公司专线到另一网点，然后从另一网点中转出去的单托运开单：（录单之后，中转单可以在收件运单列表中查看）1. 点击运单管理里面的运单录入进行录单操作2. 运单的信息包含单号（直接手工输入也可）、起站、到站（专线单，到站要选择/中转单，到站直接输入，后面的经由需要进行选择）3. 需要回单的，在下面服务信息中输入详情4. 点击保存，然后点击下达，再点击打印运单配载发货：1. 点击出入库管理里面的配载管理2. 点击新增配载，上面输入车辆等信息。下一站可以不填写；行驶线路需要选择，即开始设置好的线路信息（第一次输入之后，第二次开始可以点击放大镜标志进行选择）3. 点击下面货物清单里面的新增，选择运单4. 点击左上角的保存5. 点击发车管理，中间位置，输入运费，以及付款类型，如果是到付，选择到付网点6. 点击保存，上面可以打印司机合同、发货清单（含费或者不含费）7. 此时可以点击出入库管理里面的配载管理8. 下面，点击货物明细旁边的随车运单，点击新增，选择上车的运单，之后可以打印随车清单，也可以点击引出随车清单9. 然后点击发车，再点击确认发车货物接收：1. 点击出入库管理里面的到货入库2. 点击接收，然后输入基本信息，再点击选发货3. 点击保存，接收成功a中转外包：1. 点击出入库管理里面的中转外包2. 上面，点击新增外包单，输入服务商（专线公司）名称，他在货物目的城市的提货点等信息（第一次输入之后，第二次开始可以点击放大镜标志进行选择）3. 在货物清单下面，点击新增，选择需要中转的运单4. 在每条运单后面，都有服务商单号、中转费等信息，直接点击输入即可5. 最后点击左上角的保存，再点击确认出库b客户提货：1. 点击出入库管理里面的客户提货2. 选定运单，然后点击提货签收，进行操作c送货管理：1. 点击出入库管理里面的送货管理2. 点击新增送货单3. 上面输入车牌号、送货员等信息（第一次输入之后，第二次开始可以点击放大镜标志进行选择）4. 下面货物清单，点击新增选择运单5. 点击保存（可以点击打印送货单）6. 然后重新点击出入库管理里面的送货管理7. 在货物明细后面，点击编辑送货费8. 点击运输管理中的送货签收，选定运单，点击送货签收，输入签收信息即可d回单操作：在运输管理里面的回单信息录入、回单信息接收以及回单信息查询，进行操作和查询财务结算：在财务管理里面，分为客户结算、代收款结算、回扣结算、司机结算、车队结算以及服务商结算。财务查询：在财务管理里面1.应收应付汇总：可以查询某天或者某个时间段内的应收应付情况、已结和未结情况2.现金收支报表：可以查询某天或者某个时间段内的已经结算的情况（只有结算的才显示）统计分析：在经营分析里面1.车次分析报表：通过车次号、车牌号等条件来查询（时间也是筛选条件），一辆车里面所有运单的收支情况、已结和未结情况2.线路营运报表：通过起运站、目的站的条件来查询（时间也是筛选条件），经过这条线的所有收支详情况，细到每个运单（包括专线单、到目的站再中转出去的单）收支情况、已结和未结情况