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酒店常用术语介绍.doc

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第一部分前厅常用术语介绍 1.前厅岗位专业术语介绍 房务部:Rooms Division 前厅部:Front Office 客房部: Housekeeping 大堂副理:Assistant Manager 宾客关系主任:Guest Relation Officer 前台:Front Desk 接待处:Reception/Check-in 收银处:Cashier/Check-out 领班: Captain 主管:Supervisor 班次负责人:Shift Leader 商务中心:Business Center 客房服务代表:Guest service agent(接待和收银合并之后的前台人员的称呼)简称GSA 电话总机:Switch Board 接线员:Operator 预订处:Room Reservation 礼宾服务处:Concierge 大厅服务处:Bell Service 金钥匙:Golden Key 行政楼层:Executive Floor 行政酒廊:Executive Lounge 行李生:Bellman 迎宾员:Doorman 夜审:End of Day /Night auditor 2.前厅服务项目专业术语介绍 入住:Check-in 退房:Check-out 外币兑换:Foreign Currency Exchange 问询:Information 接送机服务:Pick up service 叫醒服务:Wake up call 请勿打扰服务:DND Do not disturbed 失物招领:Lost and Found 国内直拨和国际直拨电话:DDD and IDD (Domestic Direct Dial and International Direct Dial) 对方付费电话:Collect Call 3.前厅常用物品术语介绍: 住宿登记单:Registration card 欢迎卡:Welcome card 订房凭证:Voucher 交接本:log book 信封: Envelope 房卡钥匙:Room key 安全保管箱:Safe Deposit Box 第二部分: 1. 客房统计和出售率统计的术语 预离房:Expected Departure 预抵房:Expected Arrival 实际抵店: Actual Arrival 实际离店:Actual Departure 续住:Extension 白天用房:Day use 提前离店:Early Departure 提前入住:Early Check-in 门市客:Walk in 预定未到:No Show 预定取消:Cancellation 在店客人:Stay over 住店客人:In House 营业日报(daily operations report):一份报告,一般由夜审制作,它总结24小时内饭店的财务活动,洞察与前厅部相关的收入、应收款、营业统计,以及现金交易。它又被称为经理的报告。 预测(forecasting):预告活动和业务趋势的过程;房务部门制作的预测通常有可销售房预测和出租率预测; 出租率:Occupancy Ratios:一种衡量饭店客房销售业绩的尺度;标准的住房比例包括日平均房价,每间可销售房收入,每位客人平均价格,多人居住统计数和出租房百份比; 每日平均房价(average daily rate,average room rate):用客房净收入除以售出房数量产生的一种出租比例; 每位客人平均房价(average rate per guest):用客房净收入除以客人人数产生的一个出租比例; 多人居住百分比(multiple occupancy ratio):一种用于预测餐饮收入、说明布草洗涤需求和分析日营业收入的比率;这些数据得自于多人居住百分比,或者由确定每间售出平均住客人数产生;也被称为双人居住比例; 每间可销售房收入(revenue per available room):一种注重每间可销售房营收的收入管理尺度; 房价变化报告(room rate variance report):列出未以门市价售出的房间的报告; 2. 房价术语 (参考四五星级业务知识) 门市价(Rack rate):是由前厅部管理层制定的标准价格,列在房价表上,告诉总台接待员饭店各个客房的销售价格; 门槛价(hurdle rate):在营收管理中,它是某一日期可接受的最低房价; 促销价(Promotion rate):这种价格给予那些属于有吸引力的团体中的个人,以激励他们的惠顾。在特殊的淡季期间,也会把这种价格给给予任何一位客人,以提高出租率; 公司或商务价或协议价(Contract rate):这种价格给那些经常为饭店或其连锁集团提供客源的公司; 团队价(Group rate):这种价格给团队、会议和使用饭店的大型会议。 奖励价(Encouragement rate):为了争取潜在业务,这种价格给予那些有业往来的机构客人,如旅行社和航空公司的客人。还常常会为激励将来的业务,而向领队、会议策划人、旅游安排人以及其他能给饭店增加客房销售的人员提供这类价格; 家庭房价(Family-Plan rate):为携带儿童的家庭保留的房价; 小包价(Mini package rate):一间客房与其他活动如早餐、高尔夫球、网球或停车结合在一起的价格; 赠送价或免费(Complementary):给特殊客人和/或重要工业巨头的房价。赠送价通常指客人住店期间免收房费,但客人用餐、打电话等其他消费需要付款; 服务费(surcharge):通常为15%左右; 3.各类计价方法术语:(见四五星级饭店业务知识) 欧式计价(European Plan,简称EP)这种计价只计房租,不包括餐费,为世界上多数饭店所采用; 美式计价(American Plan,简称AP)这种计价方式的特点是,客房价格不仅包括房租,还包括一日三餐的费用,多为度假型饭店或团体(会议)客人使用; 修正美式计价(Modified American Plan)简称MAP此种价格包括房租和早餐费用,还包括一顿午餐或晚餐(二者可以任选其一),这种计价方式比较适合普通旅游客人; 欧陆式计价(Continental Plan)简称CP客房价格中包括房租和欧陆式早餐Continental Breakfast),欧陆式早餐比较简单,一般提供冷冻果汁、烤面包(配黄油、果酱)、咖啡或茶; 百慕大式计价(Bermuda Plan)简称BP客房价格中包括房租和美式早餐(American Breakfast)。美式早餐除包括欧陆式早餐的内容以外,通常还提供煎(煮)鸡蛋、火腿、香肠、咸肉、牛奶、水果等; 4.客房状况术语 Room Status:房间状态; Clean:干净; Dirty:脏; Out of Order:严重坏房; Out of Server:轻微坏房; Front Office Status:前台状态; Vacant:空的; Occupied:占用的,有人住 Reservation statues:预订状态 Arrivals:预抵; Arrived:已到店; Stay Over:在店; Due Out:预离; Departed:已离店; Not Reserved:纯空房,没有预订; Reserved:有预订的(将来某天) 各类房态缩写术语: VC:(vacant clean)干净的空房,即OK房,可直接出售,安排客人入住; VD:(vacant dirty)脏的空房; OC:(occupied clean)干净的住房或干净的占用房; OD:(occupied dirty)未打扫干净的住房; Discrepant Room:矛盾房; Sleep out:外宿房; Skipper:未结帐即离房,逃帐房; Light luggage room: 只带有少量行李的客房; No luggage room:无行李房; Out of Order:严重坏房; Out of Server:轻微坏房; 房间类型(ROOM TYPE)术语:(见饭店前厅服务与管理P63页) 1)床具种类 单人床(Twin-size Bed); 双人床(Double-size Bed):包括大号双人床(Queen-size Bed)和特大号双人床(King-size Bed) 隐蔽床(Murphy Bed) 婴儿床(Baby Bed) 加床(Extra Bed)Rollaway Bed 2)客房类型 单人间(Single Room); 标准间(Standard Room) :放置两张单人床,我国饭店的大多数客房属于这种类型; 大床间(Double Room):该房间放置一张双人床,一般适合夫妻或商务客人使用;新婚夫妇使用时,称“蜜月客房”; 三人间(Triple Room):一般是房内放置三张单人床,供三位宾客同时入住,属经济房间。目前在中高档饭店中此类房间极少,多以在双人间加一张折叠床的方式来满足三人同住一间客房的要求; 套房(Suite Room): 普通套间(Junior Suite) 豪华套间(Deluxe Suite) 立体套间(Duplex Suite) 总统套间(Presidential Suite) 特殊客房:如残疾人客房(Handling Room) 内景房(Inside Room)外景房(Outside Room) 角房(Corner Room) 连通(Connecting room)相邻房(Adjoining Room) 酒店的老大是总经理(GM),总经理下面是副总(DGM),房务总监DOR(管客房、前厅等), 财务总监DOF或FC(管财务、采购、成本、电脑等), 销售总监DOS(管销售、市场、公关、预定等), 餐饮总监FBD(管餐厅、厨房、宴会厅等), 人事总监HRD(管人事、培训等,有的还带管安保), 工程总监DOE,管工程 电脑房, EDP 应收(AR), 应付(AP),总账(GL),审计(IA),工资(Payroll),成本(Cost),收货(Reciving),仓库(Store),收银(Cashier), 总出纳(General Cashier) 采购(PURC),
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