十周年庆典活动案.doc

“ 十年凯瑞，再出发 ”
－—长沙凯瑞重工机械有限公司10周年庆典
一、前 言
Ø “ 十年凯瑞，再出发 ”
金色年华，高潮迭起－—凯瑞重工10周年庆典。可以说从2001年到2011年这十年是中国发展的金色年华，也是公司发展的金色年华！“十年凯瑞”是对过去经历的回顾与品味，从中感悟的是对成就的喜悦，忆苦思甜，对所有支持、关心凯瑞发展的人们的感恩！
因此，在2010年12月 日－—凯瑞重工10周年来临之际，为彰显凯瑞重工10年建设成果、展现核心团队及企业本身的独特魅力，加速凯瑞重工成为国内同业领先之步伐，由长沙凯瑞重工机械有限公司与宁乡县政府主办、 承办，将一场隆重、喜庆、热烈的10周年庆典活动做为凯瑞向着更高目标“再出发”的新起点。
二、凯瑞重工10周年庆典筹备基本事项
1、宁乡工业园开园庆典活动时间：
2010年12月 日上午 9 时
2、庆典活动地点：
长沙凯瑞重工宁乡基地现场暂定（上午分会场）
3、庆典活动目的：
通过庆典向各界人士展现凯瑞重工10年发展成果和展望迈向冶金物流领域标志性企业的远景规划。树立“专业、人文、远见、发展”的整体形象，借此良机向社会各界进行广泛宣传，与海内外人士进行良好沟通。为凯瑞重工下一步的发展赢得更多的契机，打下良好的形象基础。
4、庆典活动规模及参加人员：（暂定）
凯瑞重工宁乡工业园开园庆典（剪彩、交车仪式）及10年成就庆典现场图片展：50人（宁乡县政府、宁乡经开区有关领导、相关行业企业嘉宾、公司企业员工、媒体、其他各界来宾（如客户、供应商、周边企业领导等））
10周年庆祝晚宴：100人内（暂定）
5、庆典活动主办方：凯瑞重工
6、庆典活动承办方：
根据情况可能需要庆典公司参布置会场。（音响设备、礼仪、各类庆典器材等）
7、10周年庆典活动组委会：
总体策划、指导：张卫东
总体统筹、督导：杨建林
执行统筹：卜红华
「办公室」负责全方位的统筹、实施、联络、通报、指导、协调以及各种现场以外的工作人员的安排、组织，突发情况的应急；负责监督其它各小组的工作进度。
「宣传、策划组」（１）利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（２）现场摄影及ＤＶ摄像，并配合媒体一起报道、摄像（拟通过宁乡县政府邀请宁乡县、长沙市内各家媒体）；
（3）负责组织宣传鼓动、文字资料整理、礼品采购管理与发放、信息统计等文案；宣传工作；
（4）广告发布。从提高公司知名度，树立企业形象的角度出发，在发布公司庆典广告时，应尽可能选择社会影响力大，覆盖面广的媒体。如潇湘晨报；长沙晚报；红网等。发布时间为见<媒体推广排期表>。
（5）负责本次庆典活动的组织策划与运行；联系媒体报道、记者、及摄影人员。
「晚会组」进行统筹节目；晚会舞台；晚会礼仪；晚会调配等安排协调，负责组织庆典晚会的顺利进行。
「后勤保障组」（1）负责庆典大会、庆典晚会等所有庆典活动涉及到的有关方面事务的组织与运作。
（2）车辆调配，来宾迎来送往工作。
（3）所有与会人员的食宿安排工作。
（4）突发事件协调应对。
「保卫组」（1）负责庆典现场和庆典晚会治安、交通维护、管制、人员安全、各项事件的处理。
（2）协助后勤保障组的工作。
8、关于周年庆系列活动工作的安排：
活动定于2010年12月 日一天内。
时间段
活动
主题
地点
上午9:30~11:30
凯瑞重工宁乡工业园开园庆典
1.开园剪彩仪式；
1.1领导致辞；
1.2剪彩仪式；
2.设备交付仪式；
2.1 设备（操作）展示；
凯瑞重工宁乡基地现场
10年成就庆典现场图片展
回顾发展历程，展望未来愿景
下午14:00~17:30
专题技术研讨会
主题待拟定
宁乡县通程大酒店会议厅（暂定）
晚18:30~20:00
10周年庆祝晚宴
员工联欢，来宾互动
宁乡县通程大酒店

9、庆典活动全体员工动员会（庆典一个月之前告知）：
10、庆典准备工作及时间安排：
时间段
工作项
负责人
进展情况汇总
外协需求
11月5日~11月20日
设计制作请柬及公司宣传单页
吴英统筹负责，冯艳飞协助联络、跟踪。
每周汇报至卜红华；
宣传单页根据需求情况可能需要外协设计
11月5日~12月5日
确定邀请业内嘉宾名单，并开始邀请
各区域经理负责邀请名单并汇总至舒维，由舒维统一寄送；
每周汇报至张晓峰，并报备办公室待查；

11月5日~12月5日
确定邀请媒体名单，开始邀请

随时汇报

11月20日~12月30日
广告投放

随时汇报
需要外协
11月21日~12月15日
礼品设计与制作

定期完成，随时汇报
需要外协
11月5日~11月18日
详细的整体活动方案、新闻稿以及发言稿的完成

定期完成，随时汇报

12月1日~12月15日
会议现场的设计及部分制作

定期完成，随时汇报
需要外协
11月25日~12月1日
酒店食宿安排预订到位；

定期完成，随时汇报

12月12日~12月15日
嘉宾与记者到访确认

定期完成，随时汇报

12月16~12月17日
酒店、食宿、礼品、物料准备再次确认；

定期完成，随时汇报

12月20日
所有物料、人员筹备工作就绪

随时汇报

12月 日
（活动前一天）
活动现场布置，交车仪式车辆到位、就绪。

12月 日
庆典活动正式开始

12月 日
整体活动全部结束，送宾客

三、庆典活动开展应遵循的原则与重要任务
原则：1、本次活动主旨力求富有特色、节约俭朴；
2、必须表现企业精神、文化、发展潜力；
3、活动过程中，要从宣传时效性（新闻点）、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。
任务：1、激发员工在凯瑞重工工作的自豪感，并让他们在公司庆典之时体现出来，让全公司员工一起分享、让社会认可。
2、凯瑞重工开发建设十年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀，将这些无形资产进行有效整合后使之化解可以为品牌经营使用的有效动力。
3、借着凯瑞重工开发建设十周年庆典的东风，顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。
四、庆典活动及形式安排
（一）凯瑞重工宁乡基地开园剪彩庆典仪式
庆典活动时间：
2010年12月 日上午 9 时30分
庆典活动地点：
凯瑞重工宁乡基地现场（暂定，请标明详细地址）
布置庆典现场：
1.与保卫组联系，确保庆典大会与晚会演出期间的人员安全
2.移动电话的局限性决定对讲机的配置（暂定）
3.庆典仪式和晚会期间演员与工作人员的饮料，盒饭供给
4.布置现场（庆典仪式场地）
5.嘉宾接待与引导
6.现场秩序维护，突发事件预案与处理
7.联系通讯部门小组
8.协调联系各部门的工作
9.会场设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达，可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO、企业口号
庆典仪式现场活动流程：
时间
内容
操作
人员
备注
08：00－09：00
工作人员到场，现场布置
活动进行过程中的各项用品到位
搭台、喷绘、音响、工作人员
各区准备完成
09：00
员工到达场地
到达场地之后，队列就绪
礼仪
 务必9点之前到场
09：00—09：30
嘉宾和媒体记者到场
签到、递名片
礼仪
把新闻通讯稿发给记者
09：30—0009：32
庆典开始
主持人欢迎到场来宾
主持人
主持人备演讲节目流程稿
09：32—09：40
董事长登场
宣布庆典正式开始
主持人
准备演讲稿
09：40—09：50

董事长发言

演讲大约8分钟
09：50—10：00
市场总监登场
市场总监对公司业务发展，带入介绍下一环节即将交付的设备情况；
主持人
演讲大约8分钟
10：00—10：30
现场交付仪式
凯瑞重工董事长、客户代表登台；
凯瑞重工董事长向客户代表交付设备；
礼仪
音响、现场操作

10：30—10：40
客户代表发言
邀请客户代表发言

客户代表发言大约10分钟
10：50—11：20
媒体采访
领导接受部分媒体专访
记者
采访大约30分钟
凯瑞十周年图片展
所有到场嘉宾进入图片展场地环顾凯瑞发展史；
所有到场嘉宾
与采访同步进行，约30分钟
11：20

主持人宣布庆典结束

11：30—12：50
通程酒店（未定）
庆典招待酒会开始

酒会持续大约1小时30分钟
12：50
庆典招待酒会结束

13：00
上午庆典活动结束

庆典大会意义：
1.全体参会人员再次重温凯瑞重工十年来的风雨历程，激起公司全体的再创业激情；
2.演绎式的活动过程活跃庆典现场气氛，使全体与会人员洋溢在喜庆的氛围之内；
3.为建立健全公司企业文化体系更好的辅堑；
4.传达公司高层战略发展方向，统一公司全体员工思想，朝着公司既定的策略方向前进。
（二）凯瑞重工“……”专题技术研讨会（主题待拟）
筹备事项
a、海报、会议现场背景喷绘（规格）：待定
b、海报、宣传资料数量：若干份
c、茶点、饮料：若干
c、会议时间：2010年12月 日下午14:30~17:30
d、会议地点：宁乡县通程酒店会议室（暂定，含话筒、音响及座椅等设施）
e、各类宣传物料要求：除突出周年庆外，要有明显的标识（如企业LOGO、网址、活动标识等）。
e、论文要求：会议当天现场发表的所有技术论文必须围绕会议主题“……”，每位论文发表人的发言时间不宜超过30分钟。（如无外宾参与可不使用英文版）
（注：会议当天现场发表的所有技术论文要在会议前5天准备完毕）
凯瑞重工“……”专题技术研讨会流程（暂定）：（12月 日，宁乡县通程酒店会议室（暂定））
13：00由酒店保洁处对活动场地进行全面清洁，仪式范围内确保没有杂物
13：30布置庆典仪式台，及音响设备安装到位，所有工作人员及相关人员到位
14：00会议组织方人员到位，开始播放暖场音乐，开始签到。
14：30参加研讨会的所有人员到场，主持人宣布会议开始（会议主持人待定）。
14：40~15:10由凯瑞重工研究所所长彭劲松发言。
15:10~15:20 发言结束，来宾提问时间；
15：20~15:50 第二发言人发言；（人选、发言主题待定）
15:50~16:00发言结束，来宾提问时间；
16:00~16:30 第三发言人发言；（人选、发言主题待定）
16:30~16:40发言结束，来宾提问时间；
16:40~17:10第四发言人发言；（人选、发言主题待定）
17:10~17:20发言结束，来宾提问时间；
17:20~17:30 主持人总结发言，宣布下午的会议议程结束，通知来宾晚宴时间、地点。会议会议组织及相关部门职责：
宣传策划组：负责本次会议的策划工作；负责联系背屏、灯光、音响
办公室：负责本次活动礼品采购管理和发放、登记工作
酒店方（外协）：负责舞台搭建、电力供应
保卫组和酒店方（外协）：负责整体会议的现场秩序及人员安全
（另外，会议场地安排一台商务车随时待命，以备突发状况使用。）
（三）领袖风范  飞得更高－—凯瑞重工开发建设10周年暨颁奖联欢晚会
晚会时间：2010晚12月 日（星期 ）晚上  18：00—21：00（暂定）
晚会地点：宁乡通程酒店（待定）
晚会的内容安排如下：（以下为大致流程，因晚宴节目未定，时间上可能会重排）
晚会安排：
时间
内容
操作
人员
备注
17：00－18：10
工作人员到场，现场布置
道具到位，奖品到位
搭台、喷绘、音响、工作人员
各区准备完成
18：00－18：30
员工、来宾到达场地
到达场地之后，签到台签到，
礼仪

进场
进入晚会场地
所有员工、来宾
背景音乐
18：30－18：40
主持人开场
介绍晚会信息
晚会主持人
背景音乐
18：40－18：50
（杨总）领导发言
公司领导发言
杨总祝词
背景音乐 配合无烟礼花
18：50－19：50
晚宴开始
晚宴穿插各类节目（节目待定）
领导、嘉宾、礼仪
背景音乐
20:00~21：55
助兴节目
待定

VCR片段，背景音乐
20：55－21：00
主持人串词
晚会结束

无烟礼花配合
游戏内容：
我们在用节目活跃现场气氛的同时，潜移默化地向员工传达团队合作、新老交流和节约意识。 晚宴现场部分的具体节目待定，可能需要外协1~2个助兴节目。
晚会所需物品包含以下内容： 1、所有物料的设计制作（背景、横幅、桌牌、胸贴）； 2、现场所有道具； 3、场地布置费用（气球、鲜花、拱门等）； 4、投影仪、音响、灯光等设施租赁； 5、活动组织费用：全程策划、组织、联络； 6、活动现场专业摄影摄像。
晚会意义：发放相关项目以及活动相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。
效果评估
1、庆典大会宣传是此次活动新闻传播的有力手段，能体现号召力和权威性，易制造声势、吸聚眼球，而且依托这一平台，能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、晚会演出气氛轻松愉悦，最易培养情谊，更进一步深化此项庆典活动的效果。

本次活动的总体策划思路主要建立在公司十周年庆这一事件上，结合公司现实需求的企业文化提炼、品牌战略规划传播等，统一形成本次主题鲜明，侧重于表现企业精神、核心团队、发展潜力的系统型活动。本次活动的任务亦在于借集团周年庆典之际竖立行业良好形象，拉动潜在客户的局面出现从而达到推动企业发展，吸纳投资目光的目的。并且此次活动可借力营销推广，我们务必群策群力，使之顺利举行。
附录：凯瑞重工开发建设10周年庆典工作组人员名单及联系方式
附录2：媒体宣传排期
时间
媒体名称
版面
资料准备
11月20~12月10日
冶金设备杂志
中国冶金报
世界金属导报
待定

12月30日
潇湘晨报
长沙晚报
红网
（其他可能参与的媒体）
本土媒体活动报道，
视机在部分媒体上做专题（待定）

12月30日~2011年1月
冶金设备杂志
中国冶金报
世界金属导报
（待定）行业媒体专访报道；
企业发展和产品、技术两个方面分别开展

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