周年庆典晚会工作安排方案1.doc

美得乐·扬帆酒店管理公司
关于公司周年庆典具体工作安排的方案

各实体、各部门：
为保障公司周年庆典晚会胜利举行，为广大员工呈现一台精彩纷呈的晚会，现将晚会具体工作安排方案通知如下：
一、时间：
10月29日（周六），晚20:45
二、活动主题：
三周年，扬帆因你更辉煌
三、职责分工
序号
项目
具体措施
部 门
责任人
完成
时间
1
场地布置
1、绿植、盆花及280个人的场地的布置。
餐厅部
岳金娜
18:00前
2
音频设备
1、现场电视设备连接，协助音频设备的安装。
工程部
胡克军
18:00前
3
抽奖券
1、在员工进场前发放奖券，一式两张，员工手执一张，奖券由张文敏提供。
人资中心
陈均芳
进场前
4
座次安排
按照部门报的人数安排座次，部门负责人座次，带队的负责人座次。
人资中心
张文敏
5
出勤检查
应到人数，实到人数检查
质管部
李 唯
6
灯光
1、根据活动的进程调整灯光。
工程部
胡克军
现场
7
音乐、视频
1、根据活动的进程播放音乐（热场曲、颁奖曲、生日快乐曲目），视频
信息部
张传磊
8
场工
1、话筒、耳麦、话筒架、道具布置。
人资中心
郭成肖
2、蛋糕车的准备、推出、点蜡烛、递蛋糕刀。
人资中心
张文敏
3、负责每个抽奖环节搬抽奖箱。
餐厅部
樊文静
9
场记
1、安排下一节目候场，场次之间的调整。
人资中心
邹 涛
10
摄影
1、现场活动精彩瞬即摄影，颁奖合影，最后大合影。
营销中心
张 贞
11
主持人
1、李琳琳、李春江、张晓菲、邹涛
餐厅部
　邹 涛
12
引领礼仪
1、领导进场引领
餐厅部
樊文静
2、获奖人员引领，樊文静
餐厅部
樊文静
3、颁奖礼仪、王 玥、杨炳钧、张晴晴
餐厅部
张晴晴
4、抽奖奖品发放
餐厅部
王 玥
5、引领过生日员工上台
餐厅部
樊文静
13
服务人员
1、餐厅部会议班组服务员
餐厅部
岳金娜
14
记分员
1、收取评委的评分条，协助算分
财务中心
谭 玥
2、主要核算分值
财务中心
郭 静
15
现场调度
1、现场临时出现的问题调度。
总 办
林基伟
四、晚会流程：
序号
时 间
项 目
具体内容
负责人
备注
1
8:50
座次安排
观众进场，按照各实体、美得乐各部门上报的人员数量安排座次。
张文敏
　部门报人数
2
9:00
开 场
主持人（李琳琳、张晓菲、李春江、邹涛）介绍出席领导、宣布活动开始
邹 涛

3
9:05
致 辞
公司三周年庆典致辞
尚 杰

4
9:10
节目1
公司员工合唱《我们走在大路上》
张 丽

5
9:15
节目2
待定（24号）

6
9:20
节目3
待定（24号）

7
9:25
切蛋糕
十月过生日员工与公司总办领导共同切蛋糕，现场采访老中青三代员工
邹 涛
音乐
《生日快乐》
8
9:30
节目4
待定（24号）

9
9:35
节目5
待定（24号）

10
9:40
节目6
待定（24号）

11
9:45
抽 奖
现场抽取幸运观众，
张文敏

12
9:50
节目7
待定（24号）

13
9:55
节目8
待定（24号）

14
10:00
节目9
待定（24号）

15
10:05
抽 奖
现场抽取幸运观众
张文敏

16
10:10
节目10
待定（24号）

17
10:15
节目11
待定（24号）

18
10:20
节目12
待定（24号）

19
10:25
抽 奖
现场抽取幸运观众
张文敏

20
10:30
节目13
待定（24号）

21
10:35
节目14
待定（24号）

22
10:40
节目15
待定（24号）

23
10:45
抽 奖
抽取特等奖大奖，中奖者另外奖

24
10:50
颁 奖
公司总经理为月饼销售优秀人员颁发荣誉证书，颁发节目个人奖项，颁发集体节目奖项。
邹 涛
音乐
《万宝路》
25
11:00
结束语
主持人宣布介绍并合影纪念

五、工作要求
（一）、请实体将内部审核通过的节目单，于24日（周一）18：00前传递企业文化部邹涛处；
（二）、10月28日，18:00前，将实体派出的代表团具体人数，及领队，副领队名单传递企业文化部，以便安排观众座次；美得乐·扬帆大酒店、公司职能中心需部门负责人将参加晚会人员名单及人数报企业文化部（原则上除值班人员、休长假人员外均需参加）。
（三）、如节目演出需要组办方协助，请提前与活动组织部门企业文化部沟通。
（四）、晚会彩排时间为10月29日晚18:00。
（五）、晚会开始前，各实体上报本实体参加晚会人数(现场上报人数方式不限)、并控制好本实体参加活动人员整体纪律。

人力资源中心
2011.10.21