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Word使用技巧二则
Word的使用非常方便和快捷,但是大部分同学掌握的只是它的常规操作,其实它还有很多操作技巧等待你去挖掘,下面列出几个技巧与大家分享:
一、给文件加密码
有的文件内容比较机密,往往不希望别人打开查阅或修改,这时可以给这个文件加上密码,操作方法如下:
首先打开要加密的word文档,单击菜单栏中的“工具”选项,单击弹出的菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中单击“保存”标签,在弹出的选项卡的下半部分你就可以看到“打开权限密码”和“修改权限密码”两个输入框,根据你的需要,在其中一个对话框里输入你自己的密码,再次确认密码,然后单击“确定”按钮即可。比如,你在“打开权限密码”对话框里输入密码,那么你以后打开这个文件,系统就会要求你输入密码,否则无法打开。所以,你一定要牢记刚才输入的密码!
二、定时自动保护文件
在操作过程中,有时会因为进行某项操作导致死机,有时碰到突然停电等等其它原因,结果造成数据丢失。为了在一定程度上减少损失,可以用Word中的自动保护功能让系统自动定时保存文件,具体操作步骤如下:
首先单击菜单栏中的“工具”选项,然后单击菜单中的“选项”命令,在弹出的对话框中单击“保存”标签,在弹出的选项卡的下半部分你就可以看到“自动保护时间间隔”输入框,在框中输入自动保护的间隔时间,单击“确定”按钮即可。
此时即可放心地操作而不必担心数据会大量丢失了!
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