请假加班制度.doc

员工请假、加班管理制度
各职能部门：
为规范公司内部关于员工请假、加班的规章制度和加强公司内部关于员工请假、加班事务的管理，结合我公司生产特点，充分体现公司制度化与人性化管理的有事，调动全体员工的工作热情与积极性，提高员工的工作效率和公司的营运质量，特此制定和规范员工请假、加班制度和流程，具体实施内容如下：
一、请假制度和流程
第一条 除公司同意调整安排休息外，凡不能到岗上班的员工均按本制度和流程请假。
第二条 请假累计时间限制：
由于公司所处制造行业的性质，要求每名员工都能为了工作任务和生产任务着想尽量减少不必要的缺勤，公司规定员工因特殊情况允许请假，且季度累计请假不超过6天。
第三条 办理请假手续的流程：
员工因个人原因需请假，必须事先办理请假手续，并提前写好请假申请单，由所在部门经理签署意见后，根据请假天数对应的准假权限（见第四条）逐级审批假期，批准后方能离开工作岗位。如遇特殊情况（如急病、重要紧急事项等）不能事先请假者，必须实时以电话形式告知部门经理，说明情况并征得部门经理同意，事后上班24小时内补办请假手续。
第四条 准假权限
工序线长有权批准下属一天及以下假期，部门经理有权批准三天及以下的假期，行政部有权批准五天及以下假期，五天以上须由总经理签字同意方可请假，请假后假条交由行政部备案。
第四条 其他相关规定
1. 请假实行逐级审批，所有假期均由直接领导人员签字同意后，方可再交由部门经理审批，不得越级审批；
2. 未事先办理请假手续，且没有在上班后的24小时内补办请假手续，视作旷工处理；
3. 请假未获批准的情况下离开工作岗位视为旷工，连续旷工两天或累计旷工达到两次即作离职处理；
4. 季度累计请假超过6天及以上者，除社保个人承担部分由本人承担外，公司承担部分折合成相应金额亦由本人承担，并在工资中直接扣除。
5. 对于请假结束后未正常上班者，部门经理应第一时间通知行政部做好相关离职备案手续。
二、加班制度和流程
第一条 加班原则
1．公司鼓励员工在正常工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。
2．确因工作需要加班或值班，才予批准。
第二条 加班范围及规定
1．员工在正常工作时间以外的时间工作为加班。
2．因生产需要员工必须在正常工作时间外提供劳动，并通过加班审批确认为加班。
3．由于自身原因导致工作未完成，产生的多余上班时间均不计算加班。
4．员工加班结算加班工资或办理调休。
第三条 加班申请、审批步骤
1．因工作需要必须加班时，加班的人员必须填写《加班申请单》于加班前提交部门经理。
2．部门经理对加班申请审核并估算加班时间，批复提交副总经理审批。
3．不能在规定时间提交加班申请，且无正当理由，其实际加班时间将视为无效。
4．因突发情况需要加班者, 加班人员必须于事后1个工作日内补填《加班申请单》。
5．《加班申请单》上填写加班人数及名单、预计加班时间，部门经理需要对加班时间进行监控和评估。
6．《加班申请单》经副总经理批复后，不得擅自改动，否则一律无效。
第四条 加班确认
1．加班完成后，加班时间需部门经理确认。
2. 加班结算有调休与计酬两种方式。员工加班后，负责加班的部门主管必须根据实际加班情况填写《员工加班表》，在1个工作日内提交行政部报总经理审批。
第五条 加班结算
1．调休
1．1员工的加班调休
为了保证员工有充分的时间休息，公司尽量安排加班员工调休,调休以调休条的方式体现(后附调休条样表)，调休时间等同于员工加班时间，调休条由行政部根据《员工加班表》发放，员工自行保存，调休条有效期为一年。
1．2凡调休的员工均应填写假期申请表并附上调休条，按审批权限报批。
2．计酬
2.1员工产生的加班理论上应在当内安排调休,对于无法调休人员，可给予计酬，也可继续持有调休条。
2.3 属年终结算计酬的于次年3月前结算完毕。
2.4 未办妥离职手续的不予结算。
此制度自即日起生效、执行。本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。公司将根据实际工作情况完善此制度，望全体员工严格遵守公司规章制度，规范自己的请假行为。