2021年学校行文管理规定.doc

学校行文管理规定
学校 行文管理规定 公文是学校行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。为使公文行文更加科学化、规范化、制度化，依照《国家行政机关公文处理办法》，结合学校实际情况，制定本规定。

一、行文程序 公文行文应确有必要，注重效用。一般行文程序有: 1.需行文部门负责拟稿，部门负责人须认真审核公文的标题、内容、格式、文种、主题词、附件等是否准确、规范。涉及校内其他部门职能的，由拟稿部门负责会签。

2.“请示”行文应当做到一文一事，呈报的公文一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应当用抄送形式，但一般不越级请示，不直接报送 ___个人。“报告”行文不得夹带请示事项，不出现“请批复”“请审批”等字样。

3.公文稿由部门负责人核稿后，经分管校长审核、签名，由办公室专人复核和规范文字，填入“XX 中学公文稿纸”，统一编制序号、登记，加盖学校或党总支公章后呈报和下发。

4.以学校名义印发的上行公文须经校长审批、签发;以学校名义印发的平行、下行公文由校长或由校长授权的其他负责人审批、签发;以校党总支名义印发的公文须经党总支书记审批、签发。

5.公文由草拟部门重点负责。重要公文实行“重复校对”制度。

二、行文种类 根据学校实际，常用公文主要包括决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、意见、公函、会议纪要等。具体使用范围如下: 1.决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关部门和人员，变更或撤销不适当的决定事项。

2.公告适用于向外宣布重要事项或法定事项。

3.通告适用于公布有关方面应当遵守或者周知的事项。

4.通知适用于批转下级部门的公文，转发上级机关和不相隶属单位的公文，传达要求下属部门 ___和需要周知或执行的事项，以及任免和聘用干部等。

5.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。

6.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

7.请示适用于向上级机关请求指示、批准。

8.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

9.公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

10.会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三、行文格式 公文行文一般包括发文单位标识、字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文单位、 ___、印发日期、抄送机关、印发机关、主题词等部分。具体要求如下:

1.发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称;联合发文，主办单位排列在前。

2.发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文只标明主办单位发文字号。

3.行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明 ___人的姓名和 ___。

4.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称需加上书名号外，一般不用标点符号。

5.主送机关指批文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

6.公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

7.公文除“会议纪要”外，应当加盖 ___。

8.成文日期以校长签发日期为准。

9.抄送部门指除主送部门外，需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

10.公文应当标注主题词，主题词按照《 ___公文主题词表》的要求标注。

四、归档管理规定 1. ___完毕后，应根据《档案法》和学校有关规定，由收文或行文部门及时收集公文，做好立卷工作，保证材料齐全完整。

2.公文 ___作为正式文件使用时，应加盖 ___证明章，并视同正

式文件妥善保管。

3.公文应确定保管期限，收文或行文部门应按照有关规定，将组卷公文定期移交学校档案室归档。个人不得保存应当归档的公文。

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